إكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات والوثائق الإلكترونية. ومع ذلك ، عند طباعة جداول كبيرة في إكسيل ، قد تنشأ مشكلة – الجدول قد لا يصلح على صفحة واحدة وسيتم طباعتها على عدة أوراق. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة جداول البيانات إكسل على صفحة واحدة وتجنب المضايقات عند قراءة وتحليل البيانات.
الخطوة الأولى لطباعة جدول بيانات إكسل إلى صفحة واحدة هي تحديد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد هذا النطاق بالماوس أو إدخاله يدويا في حقل الاسم. بعد تحديد نطاق ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "طباعة" من قائمة السياق.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في طباعة الجدول بأكمله ، فحدد النطاق الكامل للخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد طباعة.
بعد تحديد" طباعة "، يفتح مربع الحوار" طباعة " ، حيث يمكنك تكوين إعدادات الطباعة. جانب مهم هو اختيار خيار" المقياس إلى صفحة واحدة". سيؤدي هذا الخيار إلى تغيير حجم الجدول تلقائيا بحيث يتناسب مع صفحة واحدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط اتجاه الصفحة وحجم الورق في مربع الحوار طباعة. حدد الخيارات المناسبة في قسمي" الاتجاه "و" حجم الورق". بعد إعداد خيارات الطباعة ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة الجدول على صفحة واحدة.
- قبل طباعة جداول البيانات إكسل
- إعداد وثيقة للطباعة
- باستخدام وظيفة "المقياس"
- لوضع جدول على صفحة واحدة
- التحقق من المعاينة
- تعيين قيم التكبير / التصغير
- طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة
قبل طباعة جداول البيانات إكسل
قبل طباعة جدول بيانات إكسل إلى صفحة واحدة ، وهناك العديد من الخطوات الهامة التي يجب اتباعها. ستساعدك هذه الخطوات على التأكد من أن الجدول سيبدو بالطريقة التي تتوقعها عند طباعته.
| 1. | تأكد من أن جميع البيانات في جداول البيانات إكسل يناسب على صفحة واحدة. إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير جدا من الصفوف أو الأعمدة ولا يتناسب مع صفحة واحدة ، فقد تحتاج إلى إجراء تغييرات على التخطيط أو تقليل حجم الخط لملاءمة الجدول في صفحة واحدة. |
| 2. | قم بإزالة العناصر غير الضرورية ، مثل رؤوس الأعمدة ، والتي لا يمكن رؤيتها إلا على الشاشة ، ولكن ليس عند الطباعة. سيسمح لك ذلك بتوفير مساحة على الصفحة ووضع الجدول في صفحة واحدة. |
| 3. | تحقق من خصائص صفحة الطباعة في إكسيل. يمكنك ضبط اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وحجم الورق وهوامش الصفحة. تأكد من تكوين كل هذه المعلمات بشكل صحيح لجدولك. |
| 4. | معاينة الجدول قبل الطباعة. استخدم وظيفة المعاينة لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه الجدول عند طباعته قبل طباعته فعليا. إذا لم يعجبك مظهر الجدول المطبوع ، فيمكنك إجراء التغييرات اللازمة وتكرار المعاينة حتى يبدو الجدول كما تتوقع. |
باتباع هذه الخطوات ، ستقوم بإعداد جدول بيانات إكسل للطباعة على صفحة واحدة وستتمكن من رؤية العرض الدقيق للبيانات الموجودة على الطباعة.
إعداد وثيقة للطباعة
قبل البدء في طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة ، تحتاج إلى إعداد المستند بشكل صحيح. من المهم التأكد من أن جميع المعلومات تناسب صفحة واحدة دون قص أو ضغط.
قبل بدء الطباعة ، يوصى بالتحقق من الإعدادات التالية:
- تأكد من أن جميع البيانات التي تريد طباعتها موجودة في نفس مساحة العمل.
- إذا كان الجدول الخاص بك يتكون من عدة أوراق ، فاضبط إعدادات الطباعة المطلوبة لكل ورقة.
- قم بتقييم حجم الجدول على الشاشة وتأكد من ملاءمته لصفحة واحدة.
- حدد ما إذا كنت بحاجة إلى طباعة عناوين الصفوف والأعمدة في كل صفحة أو في الصفحة الأولى فقط.
- استخدم شريط التكبير / التصغير للتحقق من شكل الجدول على الصفحة قبل الطباعة.
بعد ذلك ، يمكنك البدء في الطباعة ، والتأكد من أن المستند جاهز للطباعة على الورق دون فقد المعلومات. باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة والحصول على نتيجة واضحة وقابلة للقراءة.
باستخدام وظيفة "المقياس"
إذا كنت ترغب في طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة ، ولكن ورقة العمل الخاصة بك واسعة جدا ، يمكنك استخدام وظيفة "مقياس". يتيح لك ذلك تصغير الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة. إليك كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة.
- في قسم "المقياس" ، حدد خيار" المقياس إلى".
- أدخل قيمة تضغط الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك لا يصلح على عرض صفحة واحدة ، يمكنك إدخال قيمة من شأنها أن تقلل من عرض الجدول بحيث تناسبها.
- انقر فوق موافق لتطبيق التكبير / التصغير.
بعد ذلك ، سيتم تحجيم الجدول ليلائم صفحة واحدة عند الطباعة. يرجى ملاحظة أن استخدام وظيفة "المقياس" قد يقلل من حجم النص والصور في الجدول ، لذا تأكد من بقائها قابلة للقراءة بعد القياس.
وضع جدول على صفحة واحدة
عند طباعة جدول بيانات إكسل ، في بعض الأحيان هناك مشكلة عندما يستغرق عدة صفحات ، مما يجعل من الصعب قراءة وتحليل البيانات. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لوضع جدول على صفحة واحدة وإبقائه قابلا للقراءة.
الطريقة الأولى هي تعيين حجم الخط وقياس البيانات. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد جدول ، والانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وتكوين خياري "المقياس" و "القياس التلقائي". قم بتعيين قيمة المقياس بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة بدون فواصل أسطر.
الطريقة الثانية هي ضبط اتجاه الصفحة. يمكنك تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة وتعيين اتجاه الصفحة إلى أفقي. سيسمح هذا للجدول بشغل مساحة أفقية أكبر وبالتالي وضعه في صفحة واحدة.
الطريقة الثالثة هي تعيين أحجام الصفحات والهوامش. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يمكنك ضبط حجم الصفحة وتعيين الحد الأدنى للهوامش بحيث يتناسب الجدول تماما مع الورقة. احذف جميع الصفوف والأعمدة الفارغة التي لا تحتوي على بيانات لتحسين استخدام المساحة على الصفحة.
الطريقة الرابعة هي استخدام إعدادات الطباعة في إكسيل. يمكنك تحديد خيار" طباعة "في قائمة" ملف " وضبط إعدادات الطباعة. اضبط الخيارين" طباعة على صفحة واحدة "و" قياس العرض "أو" قياس الارتفاع " بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة.
باستخدام هذه الأساليب سوف تسمح لك لوضع جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة وجعلها أكثر قابلية للقراءة ومفهومة لتحليل البيانات.
نموذج التعليمات البرمجية:
البيانات 3
- البيانات 4
- التحقق من المعاينة
- التحقق من المعاينة قبل طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة يسمح لك للتأكد من أنها سوف تبدو صحيحة وتناسب على صفحة واحدة. هذا مهم لأنه يمكن اقتصاص الجداول الطويلة أو العريضة عند الطباعة على صفحة واحدة ، وقد يؤدي ذلك إلى فقدان المعلومات.
- للتحقق من المعاينة ، اتبع الخطوات التالية:
حدد علامة التبويب عرض في شريط القائمة إكسل العلوي.
انقر فوق الزر" معاينة".
سيتم فتح نافذة معاينة حيث يمكنك رؤية شكل الصفحة المطبوعة. يمكنك تمرير الصفحة في المعاينة للتأكد من أن الجدول يناسب ولا يتم قصه.
إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فهناك عدة طرق لإصلاح هذه المشكلة:
تقليل حجم الجدول عن طريق تقليل عرض أو ارتفاع الخلايا.
استخدم القياس لتقليل حجم الجدول وتناسبه في صفحة واحدة.
قم بتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي للحصول على مساحة أكبر للجدول.
يعد التحقق من المعاينة خطوة مهمة عند طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة. انها تسمح لك للكشف عن المشاكل مع وضع الجدول واتخاذ التدابير اللازمة لتصحيحها بحيث يتم طباعة المستند بشكل صحيح.
تعيين قيم التكبير / التصغير
من أجل طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة ، يمكنك استخدام وظيفة التكبير. يسمح لك القياس بتقليل حجم الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة.
لتعيين قيم التكبير / التصغير ، اتبع الخطوات التالية:
افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
حدد علامة التبويب طباعة في شريط الأداة.
انقر فوق الزر" ورقة مقياس".
حدد أحد الخيارات:
لصناعة السيارات في إكسل تلقائيا تحديد مقياس الأمثل للطباعة على صفحة واحدة.
تصغير لتناسب على صفحة واحدة-سوف إكسيل تقليل حجم الجدول بحيث تناسبها على صفحة واحدة عند الطباعة.
مقياس غير قياسي-يمكنك تعيين قيمة التكبير كنسبة مئوية بنفسك.
بعد تحديد خيار التكبير / التصغير ، يمكنك النقر فوق زر المعاينة للتأكد من أن الجدول يبدو صحيحا في الصفحة المطبوعة.
عندما كنت راضيا عن النتيجة ، انقر على زر" طباعة " وسيتم طباعة جدول إكسل الخاص بك إلى صفحة واحدة.
وهكذا ، باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة تعيين قيم التكبير وطباعة جداول البيانات إكسل إلى صفحة واحدة.
طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة
عندما تحاول طباعة جدول بيانات إكسل كبير ، غالبا ما يكون من الصعب احتواءه على صفحة واحدة. في بعض الأحيان تتحرك الصفوف والأعمدة بعيدا ، يصبح النص صغيرا جدا ، ويفقد الجدول إمكانية قراءته. في هذا الدليل ، سننظر في عدة طرق لطباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة دون فقدان المعلومات والجودة.
1. تغيير المقياس
لكي يتناسب الجدول مع صفحة واحدة ، قد تحتاج إلى تغيير مقياس الطباعة. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
- حدد الجدول الذي تريد طباعته.