إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري طباعة جدول تم إنشاؤه في إكسيل. يمكن أن تكون طباعة جدول مفيدة إذا كنت بحاجة إلى تقديم البيانات بتنسيق قابل للقراءة أو مشاركة المعلومات مع الزملاء أو العملاء.
على الرغم من أن طباعة جدول بيانات في إكسيل قد تبدو مهمة بسيطة ، إلا أن هناك العديد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها للحصول على أفضل نتيجة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة جدول بيانات في إكسيل بشكل صحيح ، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع الإعدادات والمعلمات اللازمة.
أولا وقبل كل شيء ، قبل طباعة الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات في النموذج الصحيح وتهيئتها بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مجموعة واسعة من أدوات إكسيل ، مثل تنسيق الخلايا وإضافة الحدود وتعبئة الألوان وتطبيق الوظائف والصيغ على البيانات ووظائف أخرى. من المهم أيضا التأكد من أن جميع العناوين وأسماء الأعمدة مفيدة ومفهومة لسهولة قراءة الجدول. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بالتحقق من أن الجدول ليس عريضا جدا أو مرتفعا للطباعة على ورقة واحدة ، وإذا لزم الأمر ، اضبط المقياس أو قص الجدول إلى عدة صفحات. ستساعد هذه الخطوات على ضمان أفضل نتيجة عند طباعة جدول بيانات في إكسيل.
عندما يكون الجدول جاهزا للطباعة ، يمكنك البدء في تكوين إعدادات الطباعة. هناك العديد من الخيارات المتاحة في إكسيل التي تسمح لك بتخصيص جوانب مختلفة من الطباعة ، مثل حجم الصفحة واتجاه الورقة والقياس ورأس الصفحة وتذييلها وغير ذلك الكثير. يمكن أن يؤثر تعيين هذه المعلمات بشكل كبير على مظهر الجدول المطبوع وقابليته للقراءة. لذلك ، فمن المستحسن أن تتعرف على الخيارات المختلفة واختيار تلك التي تلبي احتياجاتك ومتطلباتك على أفضل وجه. من المهم أيضا الانتباه إلى معاينة الطباعة للتأكد من أن الجدول يبدو صحيحا وأن جميع البيانات معروضة بشكل صحيح قبل الطباعة مباشرة. سيساعدك اتباع هذه التوصيات على تحقيق أفضل نتيجة عند طباعة جدول بيانات في إكسيل.
- خطوات طباعة جدول بيانات في إكسيل
- إعداد الجدول للطباعة
- اختيار تنسيق الطباعة المطلوب
- ضبط تكبير الصفحة
- ضبط خيارات الطباعة
خطوات طباعة جدول بيانات في إكسيل
الخطوة 1. افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد طباعته.
الخطوة 2. حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب مؤشر الماوس إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
الخطوة 3. في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، حدد علامة التبويب ملف.
الخطوة 4. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5. تحقق كيف سيبدو الجدول على الطباعة باستخدام المعاينة. للقيام بذلك ، انقر فوق الارتباط "معاينة" على شريط الأدوات.
الخطوة 6. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات ، فارجع إلى الجدول وقم بإجراء التغييرات اللازمة. للقيام بذلك ، أغلق المعاينة وقم بتحرير الجدول حسب الرغبة.
الخطوة 7. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) ومقياس الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الخيارات المناسبة على شريط الأدوات في المعاينة.
الخطوة 8. بعد الانتهاء من تحرير الجدول وإعداد الطباعة ، ارجع إلى المعاينة وتحقق مرة أخرى من الشكل الذي سيبدو عليه الجدول عند الطباعة.
الخطوة 9. إذا تم إعداد كل شيء بشكل صحيح ، فانقر فوق الزر "طباعة" على شريط الأدوات. ستتم طباعة الجدول على طابعتك.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة جدول بيانات في إكسيل. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة طباعة أي جدول بيانات محفوظ بتنسيق إكسيل.
احصل على طباعة جيدة!
إعداد الجدول للطباعة
إذا كنت ترغب في طباعة جدول بيانات في إكسيل ، سوف تحتاج إلى إعداده للطباعة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تحقيق ذلك:
- تحقق من أن الجدول الخاص بك لا يحتوي على بيانات أو تنسيق غير ضروري. احذف كل ما لا يحتاج إلى طباعته لجعل الجدول أكثر إحكاما وسهولة في القراءة.
- حدد مقياس الطباعة المطلوب بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خيار "تطبيق المقياس على المستند" في قائمة "تخطيط الصفحة".
- قسم الجدول إلى عدة صفحات إذا لم يكن مناسبا لواحد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة ترقيم الصفحات ، والتي تسمح لك بتحديد عدد الصفوف أو الأعمدة التي يجب أن تكون في كل صفحة.
- أضف عنوان صفحة حتى يعرف المستخدم الجدول الذي يكتبه. يمكنك تضمين اسم الجدول والتاريخ والمعلومات الأخرى التي ستساعد في تحديد المحتويات.
- تحقق من معاينة جدول البيانات قبل الطباعة. تأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها وأن لا شيء مفقود.
- إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تعديلات على تنسيق أو محتويات الجدول حتى تحصل على النتيجة المرجوة.
إعداد جدول بيانات للطباعة في إكسيل سوف تساعدك على إنشاء تقارير ذات مظهر احترافي والوثائق التي هي سهلة القراءة والتحليل. استخدم هذه النصائح لجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر قابلية للطباعة وجاذبية.
اختيار تنسيق الطباعة المطلوب
طباعة جدول بيانات في إكسيل يوفر العديد من خيارات التنسيق التي تسمح لك لتخصيص إخراج المعلومات للطباعة وفقا لاحتياجاتك. هناك طرق مختلفة لتحديد تنسيق الطباعة وتخصيصه.
أولا ، تحتاج إلى تحديد المنطقة المطلوبة من الجدول الذي تريد طباعته. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في زاوية الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى آخر خلية مطلوبة. سيتم عرض المنطقة المحددة بلون غامق.
بعد تحديد منطقة الجدول ، افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة. ستجد هنا العديد من خيارات تنسيق الطباعة.
في قسم "المقياس" ، يمكنك ضبط حجم إخراج الجدول للطباعة. يمكنك اختيار القياس التلقائي بحيث يتم ضبط الجدول تلقائيا على حجم الصفحة ، أو تعيين نسبة مئوية معينة من القياس.
لمزيد من الإعدادات التفصيلية لتنسيق الطباعة ، يمكنك استخدام خيار "الهوامش". هنا يمكنك تعيين حجم هوامش الصفحة ، وتعيين الاتجاه (عمودي أو أفقي) ، وضبط فواصل الصفحات لتسهيل القراءة.
ستجد أيضا في قسم" تخطيط الصفحة " خيارات لإدارة رأس وتذييل الصفحة. يمكنك ضبط الإعدادات لتمكين أو تعطيل عرض عناوين الصفوف والأعمدة في كل صفحة مطبوعة.
بعد تحديد تنسيق الطباعة المطلوب ، يمكنك النقر فوق زر المعاينة لمعرفة كيف سيبدو الجدول عند الطباعة. إذا تم عرض كل شيء بشكل صحيح ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لطباعة الجدول.
يرجى ملاحظة أن خيارات تنسيق الطباعة قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل الذي تستخدمه.
ضبط تكبير الصفحة
في إكسيل ، يمكنك ضبط تحجيم الصفحة لطباعة جدول. يسمح لك القياس بتقليل أو زيادة حجم الجدول بحيث يتناسب بشكل أفضل مع الورقة المطبوعة.
لضبط تحجيم الصفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" تكبير الصفحة".
- في القائمة المنسدلة ، حدد أحد خيارات القياس المقترحة:" حسب العرض "أو" حسب الارتفاع "أو" التحديد "أو" تلقائي "أو"100٪".
- إذا لزم الأمر ، يمكنك إدخال قيمك في حقلي "مقياس العرض" و "مقياس الارتفاع" لتعيين مقياس غير عادي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تكوين تحجيم الصفحة وسيتم طباعة الجدول بالمقياس المحدد.
استخدم إعداد تحجيم الصفحة في إكسيل للحصول على أفضل عرض للجدول عند طباعته.
ضبط خيارات الطباعة
قبل طباعة الجدول في إكسيل ، فمن المستحسن لتعيين خيارات الطباعة بحيث تكون النتيجة هي الأكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات. فيما يلي بعض الخيارات المهمة التي يمكن تهيئتها قبل الطباعة:
1. حدد نطاق الطباعة: إذا كان الجدول يشغل عدة أوراق ، فيمكنك تحديد نطاق معين من الخلايا المراد طباعتها. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا (بالنقر فوق زر الماوس الأيسر ، مع الاستمرار في الضغط عليه والتمرير عبر الخلايا المطلوبة) ، ثم انتقل إلى قائمة "طباعة" - > "تعيين منطقة الطباعة" وحدد "تعيين منطقة الطباعة".
2. مقياس: يمكن ضبط مقياس الطباعة ليلائم الجدول بأكمله على ورقة واحدة أو لتمييز أجزاء معينة من الجدول. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "طباعة" -> "مقياس" وحدد المقياس المطلوب (على سبيل المثال ، "طباعة الورقة بأكملها").
3. التنسيب: يسمح لك التنسيب بضبط محاذاة الجدول المطبوع على الصفحة. يمكن تغيير إعدادات الموضع في قائمة" طباعة "- > "موضع". هنا يمكنك تحديد المحاذاة الرأسية والأفقية ، وكذلك تخصيص هوامش الصفحة.
4. الرأس والتذييل: يسمح لك الرأس والتذييل بإضافة معلومات محددة على كل صفحة مطبوعة ، مثل اسم الجدول أو تاريخ الطباعة. يتم تكوين هذه الخيارات في القائمة" طباعة "- > "هوامش الورقة" - > " هوامش الورقة "و" هوامش الورقة " - > "هوامش الطابق السفلي".
5. اتجاه الورق وحجمه: إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الطباعة (على سبيل المثال ، من أفقي إلى عمودي) أو حجم الورق (على سبيل المثال ، من أ4 إلى ورقة مع التحديد التلقائي) ، يمكنك القيام بذلك في القائمة "طباعة" -> "اتجاه" و "طباعة" -> "خصائص الصفحة" -> "الحجم".
بعد إعداد خيارات الطباعة اللازمة ، يمكنك البدء في طباعة الجدول. للقيام بذلك ، حدد "طباعة" -> "طباعة" من القائمة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.بعد ذلك ، اتبع تعليمات الطابعة وانتظر حتى تنتهي الطباعة. الآن أنت تعرف كيفية تعيين خيارات الطباعة في إكسيل!