إكسل هو واحد من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر إمكانيات واسعة لإنشاء الجداول وتنسيقها. عندما يصبح الجدول كبيرا جدا بحيث لا يمكن طباعته على صفحة واحدة أو غير مريح للقراءة ، فمن المفيد معرفة كيفية طباعته على صفحات متعددة.
أولا ، افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد المنطقة التي تريد طباعتها. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس عن طريق سحب المؤشر فوق الخلايا. بعد ذلك ، تحتاج إلى البدء في تكوين إعدادات الطباعة في إكسيل. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد عنصر القائمة "ملف" والانتقال إلى قسم "خيارات الطباعة".
في نافذة خيارات الطباعة التي تفتح ، يمكنك ضبط الإعدادات المختلفة ، بما في ذلك القياس واتجاه الصفحة وعرض العمود والارتفاع. إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فيمكنك تعيين المعلمات للتقسيم إلى صفحات. للقيام بذلك ، حدد الخيار "تقسيم إلى صفحات قبل" ، ثم أدخل رقم السطر حيث يجب حظر التقسيم.
- القسم 1: إعداد الجدول للطباعة
- القسم 2: تقسيم الجدول إلى عدة صفحات
- القسم 3: ضبط إعدادات الطباعة
القسم 1: إعداد الجدول للطباعة
قبل أن تتمكن من طباعة جدول في إكسيل لعدة صفحات ، تحتاج إلى إعداد الجدول نفسه بشكل صحيح. وإليك بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك.
تعيين حجم الصفحة: تأكد من تطابق حجم الصفحة في إكسيل مع حجم صفحة الطابعة التي سيتم طباعة الجدول عليها. يمكنك تعيين حجم الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة باستخدام خيار الحجم. اختر حجم الصفحة المناسب ، على سبيل المثال ، أ 4 أو حرف.
تكوين الحقول: قم بتعيين الحقول المطلوبة في علامة التبويب تخطيط الصفحة باستخدام خيار الهوامش. إذا لزم الأمر ، يمكنك تعيين عرض الهوامش لجميع جوانب الصفحة ، مثل الأعلى والأسفل واليسار واليمين.
تعيين المقياس: إذا كان الجدول الخاص بك أكبر من أن يتناسب مع صفحة واحدة ، فيجب عليك تعيين مقياس الطباعة. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن خيار المقياس المناسب ، حيث يمكنك تحديد خيار الملاءمة وتحديد عدد الصفحات التي تريد تقسيم الجدول إليها. يمكنك أيضا تحديد مقياس الطباعة كنسبة مئوية لتغيير حجم الجدول.
تخطيط الصفحة: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على رأس ، والجزء الأكبر من البيانات ، والإجماليات ، يمكنك تقسيمها إلى عدة أوراق مختلفة لسهولة الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الصفوف أو الأعمدة التي تهتم بها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "نقل إلى ورقة جديدة" (نقل أو نسخ ورقة). وبالتالي ، سيتم عرض كل جزء من الجدول على ورقة منفصلة.
أنت الآن جاهز لطباعة جدول بيانات إكسل الخاص بك إلى عدة صفحات. انتقل إلى القسم التالي لمعرفة كيفية إعداد الطباعة وطباعة الجدول على صفحات متعددة.
القسم 2: تقسيم الجدول إلى عدة صفحات
إذا كان الجدول الخاص بك موجودا في صفحة واحدة ، وتريد أن يستغرق عدة صفحات عند الطباعة ، يمكنك استخدام وظيفة "ترقيم الصفحات" في إكسيل.
أولا ، حدد الجدول بأكمله الذي تريد تقسيمه إلى عدة صفحات. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في القائمة العليا إكسل وانقر على زر" ترقيم الصفحات".
بعد ذلك ، سوف إكسيل تقسيم جدول البيانات إلى عدة صفحات وفقا لإعدادات الطباعة المحددة. ستتمكن من رؤية الشكل الذي سيبدو عليه الجدول المقسم ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط إعدادات الانقسام.
يمكنك تكوين معلمات تقسيم الجدول ، على سبيل المثال ، عن طريق تحديد عدد الصفوف التي يجب تضمينها في كل صفحة أو عن طريق تعيين تخطيط الورقة في اتجاه عمودي أو أفقي.
بعد تكوين خيارات تقسيم الجدول ، يمكنك عرض كل صفحة عن طريق التبديل بينها باستخدام زري "الصفحة السابقة" و "الصفحة التالية".
عند الانتهاء من إعداد تقسيم الجدول وعرض جميع الصفحات ، يمكنك حفظ التغييرات وإرسال الجدول الخاص بك للطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم جدول إلى عدة صفحات في إكسيل ويمكن بسهولة طباعة الجداول الكبيرة التي لا تناسب على صفحة واحدة.
القسم 3: ضبط إعدادات الطباعة
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل وتريد طباعته إلى صفحات متعددة ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لضبط إعدادات الطباعة بحيث يشغل الجدول عدة صفحات:
- تغيير مقياس الطباعة: قد تحتاج إلى تصغير الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة أو يلبي متطلباتك.
- تقسيم الجدول إلى عدة صفحات: إذا كان الجدول أكبر من أن يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة أجزاء ستكون موجودة في صفحات مختلفة.
- ضبط اتجاه الصفحة: يمكنك الاختيار بين اتجاه الصفحة الأفقي والعمودي اعتمادا على ما هو الأنسب لجدولك.
- تناسب الجدول إلى العرض: إذا كان الجدول الخاص بك لا يصلح على صفحة واحدة ، يمكنك تناسب ذلك إلى العرض بحيث يصبح أكثر إحكاما وتناسبها على صفحة واحدة.
- إعداد الحقول: يمكنك تغيير حجم هوامش الصفحة للحصول على أفضل نتيجة طباعة لجدولك.
باستخدام خيارات الطباعة هذه ، يمكنك بسهولة إعداد جدول بيانات في إكسيل بحيث تتم طباعته على صفحات متعددة وتبدو مثالية.
الآن بعد أن عرفت كيفية إعداد إعدادات الطباعة ، يمكنك البدء في طباعة جدول البيانات الخاص بك في إكسيل على عدة صفحات.
ملاحظة: فمن المستحسن دائما لمعاينة الجدول قبل الطباعة للتأكد من أنه سوف ننظر والطباعة بشكل صحيح.