مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في بيئة المكتب والمنزل. واحدة من وظائف هامة من إكسيل هو القدرة على إنشاء وطباعة الجداول الزمنية – وثائق تمثل جدول مع البيانات التي يمكن طباعتها بسهولة.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية طباعة بطاقة تقرير إكسل بشكل صحيح. سنتحدث عن إعداد الطباعة واختيار تنسيق الصفحة الصحيح وتحديد عرض العمود الأمثل.
أولا ، افتح ملف اكسل مع بطاقة التقرير الذي تريد طباعته. ثم حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل وحدد طباعة. تفتح قائمة بها إعدادات الطباعة حيث يمكنك ضبط الإعدادات المختلفة مثل المقياس واتجاه الصفحة وعدد النسخ.
من المهم أن نتذكر أنه قبل طباعة بطاقة تقرير في إكسيل ، يجب عليك التحقق من صحة البيانات في الجدول. تأكد من عرض جميع الأرقام والنصوص والصيغ في الخلايا بشكل صحيح قبل الطباعة.
عند تكوين كافة خيارات الطباعة في القائمة طباعة ، انقر فوق الزر طباعة لبدء عملية الطباعة لبطاقة التقرير. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد خيار "معاينة" لتقييم شكل بطاقة التقرير المطبوعة. سيساعدك هذا على تجنب الأخطاء والتأكد من تحديد إعدادات الطباعة الصحيحة.
- تعليمات لطباعة بطاقة تقرير إكسل: الخطوات الأساسية
- الخطوة 1: افتح بطاقة تقرير إكسيل
- الخطوة 2: تحقق من تنسيق بطاقة التقرير
- الخطوة 3: ضع بطاقة التقرير على الصفحة للطباعة
- الخطوة 4: قم بإعداد خيارات طباعة الجدول الزمني
تعليمات لطباعة بطاقة تقرير إكسل: الخطوات الأساسية
الخطوة 1: افتح ملف بطاقة تقرير إكسيل.
الخطوة 2: تأكد من أن البيانات الموجودة في بطاقة التقرير منظمة ومنسقة بشكل صحيح. تأكد من ملء جميع الأعمدة والصفوف الضرورية بالبيانات المناسبة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد" طباعة " من القائمة.
الخطوة 4: في مربع الحوار طباعة ، حدد الخيارات المطلوبة لطباعة بطاقة التقرير ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس.
الخطوة 5: قم بمعاينة بطاقة التقرير للتحقق من أنها ستبدو صحيحة بعد الطباعة. تأكد من احتواء جميع الصفوف والأعمدة على الصفحة.
الخطوة 6: انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة بطاقة تقرير إكسيل.
الخطوة 7: انتظر حتى تنتهي الطابعة من طباعة بطاقة التقرير. تأكد من أن الطابعة جاهزة وتحتوي على ما يكفي من الورق والحبر.
الخطوة 8: تحقق من بطاقة التقرير المطبوعة للتأكد من عرض جميع البيانات والتنسيقات بشكل صحيح.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من طباعة بطاقة تقرير إكسيل بشكل صحيح والحصول على نسخة مطبوعة واضحة وسهلة القراءة. ضع في اعتبارك أنه يوصى أيضا بحفظ ملف الجدول الزمني قبل الطباعة ، بحيث يمكنك إعادة طباعته في حالة فقد النسخة المطبوعة.
الخطوة 1: افتح بطاقة تقرير إكسيل
الخطوة الأولى لطباعة بطاقة تقرير إكسل هي فتح الملف باستخدام بطاقة التقرير.
لهذا:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة ملف ، حدد فتح.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على بطاقة التقرير التي تريد طباعتها وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى محتويات بطاقة تقرير إكسيل على الشاشة وستكون جاهزا لبدء طباعتها.
الخطوة 2: تحقق من تنسيق بطاقة التقرير
قبل طباعة بطاقة التقرير ، من المهم التأكد من أن تنسيق الجدول يلبي متطلباتك والخطوات السابقة. سيؤدي ذلك إلى تجنب الأخطاء والحصول على نسخة مطبوعة واضحة ومنظمة.
فيما يلي بعض الفحوصات التي يجب إجراؤها قبل الطباعة:
- تأكد من محاذاة جميع البيانات الموجودة في الجدول إلى التنسيق الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك أرقام في الجدول ، فيجب محاذاتها إلى اليمين ، ويجب محاذاة النص إلى اليسار.
- تأكد من فصل جميع رؤوس الخلايا بوضوح عن البيانات الرئيسية. استخدم ألوانا مختلفة أو خطا غامقا لفصل العناوين.
- تأكد من أن جميع الخلايا في الجدول واسعة بما يكفي لعرض البيانات. إذا تم اقتصاص النص ، فقم بتغيير عرض الأعمدة.
- تأكد من عدم وجود أحرف أو مسافات بادئة إضافية في الجدول قد تحدث عند نسخ البيانات أو إجراء تغييرات. امسح جدول العناصر غير الضرورية.
بعد الانتهاء من هذه الفحوصات ، يمكنك البدء في طباعة بطاقة التقرير ، واثقا من أنها ستبدو احترافية وخالية من الأخطاء.
الخطوة 3: ضع بطاقة التقرير على صفحة الطباعة
بعد إنشاء بطاقة تقرير في إكسيل ، تحتاج إلى وضعه على الصفحة لإعداده للطباعة.
1. حدد بطاقة التقرير التي تريد طباعتها. لتمييز الجدول بأكمله ، يمكنك النقر فوق رأس العمود وتحريك المؤشر إلى تذييل العمود ، ثم الضغط السيطرة + تحول + سهم لأسفل.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة في القائمة العلوية لشريط إكسيل.
3. هنا يمكنك ضبط مقياس الصفحة والاتجاه (أفقيا أو رأسيا) وهوامش الصفحة. يوصى باستخدام مقياس بنسبة 100 ٪ وضبط هوامش الصفحة بحيث تكون بطاقة التقرير مرئية بوضوح على الصفحة.
4. لمعرفة كيف ستبدو بطاقة التقرير الخاصة بك على الصفحة ، انقر فوق الزر "معاينة".
5. إذا كنت راضيا عن النتيجة ، يمكنك النقر فوق الزر" طباعة " وتحديد الطابعة وإعدادات الطباعة وعدد النسخ التي تريد طباعتها.
الآن بطاقة تقرير اكسل الخاص بك هو على استعداد لطباعة!
الخطوة 4: قم بإعداد خيارات طباعة الجدول الزمني
للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى فتح القائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل وحدد "طباعة". ثم حدد" إعداد الصفحة " من القائمة التي تظهر.
يظهر مربع الحوار" إعداد الصفحة " ، حيث يمكنك تعيين عدة معلمات لطباعة بطاقة التقرير.
- حدد علامة التبويب" ورقة " لتكوين خيارات الطباعة للورقة باستخدام بطاقة التقرير نفسها. هنا يمكنك تعيين مقياس الطباعة واتجاه الصفحة والرؤوس والتذييلات والمعلمات الأخرى.
- حدد علامة التبويب الهوامش لضبط الهوامش على الطباعة. قم بتغيير الهوامش لتعيين الهوامش المطلوبة على حواف الصفحة.
- حدد علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة لإضافة رأس وتذييل الصفحة على كل صفحة من بطاقة التقرير. هنا يمكنك تحديد المعلومات التي تريد رؤيتها في الرأس والطابق السفلي ، على سبيل المثال ، اسم الشركة أو تاريخ الطباعة.
بعد تكوين جميع إعدادات الطباعة الضرورية ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن أصبحت بطاقة التقرير جاهزة للطباعة مع جميع المعلمات التي تم تكوينها ، مما سيجعل الطباعة أكثر ملاءمة واحترافية.