بطاقات العمل هي أداة لا غنى عنها للاتصالات التجارية. أنها توفر فرصة لتبادل معلومات الاتصال بسرعة وترك انطباع لا يمحى عن شركتك أو خدماتك. لإنشاء بطاقة عمل فعالة ، من المهم ليس فقط تصميمها بذوق ، ولكن أيضا طباعتها بشكل صحيح. واحدة من أكثر التقنيات شيوعا هي طباعة بطاقات العمل على كلا الجانبين. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك باستخدام مايكروسوفت وورد.
تحتاج أولا إلى تصميم بطاقة عملك. يمكنك استخدام قوالب الكلمات أو إنشاء تخطيط فريد بنفسك. ومع ذلك ، تذكر أن كلا الجانبين من بطاقة العمل يجب أن تكون متناظرة من أجل أن تبدو المهنية. يمكنك إضافة شعار أو تفاصيل اتصال أو شعارات أو معلومات أخرى تعتبرها مهمة.
بعد أن يصبح التصميم جاهزا ، ننتقل إلى الخطوة التالية – إعداد الطباعة. افتح ميكروسوفت ورد وحدد قسم الملف في القائمة العلوية. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة. هنا سترى جميع الإعدادات المتاحة لطباعة المستند الخاص بك.
- إعداد الوثيقة
- اختيار قالب بطاقة العمل
- إضافة المعلومات
إعداد الوثيقة
قبل البدء في طباعة بطاقة عمل من كلا الجانبين في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند:
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
- اضبط اتجاه الصفحة على أفقي (أفقي). للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد الخيار "أفقي" في قسم "الاتجاه".
- اضبط حجم الورق المطلوب. يبلغ حجم بطاقة العمل عادة 9 * 5 سم. لتحديد هذه القيمة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، وحدد" الحجم "في قسم" تخطيط الصفحة " وأدخل القيم المطلوبة للعرض والارتفاع.
- قسم الصفحة إلى قسمين. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد خيار "فاصل" في قسم "الأقسام". حدد "الصفحة التالية" في قسم "نوع الفاصل".
- تخصيص هوامش الصفحة. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وحدد" الحقول "في قسم" تخطيط الصفحة". قم بتعيين قيم الحقول" العلوية "و" السفلية "و" اليسرى "و" اليمنى".
- أضف المعلومات اللازمة إلى بطاقة العمل. حدد الخط المطلوب وحجم النص وموقع العناصر على الصفحة. يمكنك استخدام الجداول أو الأعمدة لتصميم بطاقة عمل.
- تحقق من الموضع الصحيح للنص والعناصر على جانبي بطاقة العمل. تأكد من أن النص والصور ليست خارج منطقة الطباعة.
- احفظ المستند قبل طباعة بطاقة العمل على كلا الجانبين في ورد. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ" أو "حفظ باسم". حدد اسم الملف وحفظ الموقع.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون المستند جاهزا لطباعة بطاقة عمل على كلا الجانبين في ورد. تأكد من ضبط الطابعة على الطباعة على الوجهين وحدد خيارات الطباعة المطلوبة في برنامج الطباعة.
اختيار قالب بطاقة العمل
هناك عدة طرق لاختيار قالب:
1. قوالب مايكروسوفت وورد. تقدم ورد عددا من قوالب بطاقات العمل الجاهزة التي يمكنك استخدامها. لتحديد قالب ، افتح برنامج ورد ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "وحدد"جديد". في نافذة المستند الجديدة التي تظهر ، أدخل "بطاقة العمل" في مربع البحث عن القالب وحدد الخيار المناسب. | 2. الإنترنت. يمكن العثور على قوالب بطاقات العمل المجانية على مواقع الويب المختلفة. ما عليك سوى إدخال الاستعلام "قوالب بطاقات العمل المجانية" في محرك البحث واستكشاف الخيارات المقترحة. بعد تحديد القالب المطلوب ، قم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
4. العرف. إذا لم تتمكن من إنشاء قالب مناسب أو العثور عليه ، فيمكنك طلب تطوير بطاقة عمل من مصمم أو شركة طباعة. ستحتاج إلى تقديم المعلومات التي تريد وضعها على بطاقة العمل وتحديد متطلبات مظهرها. |
بعد تحديد القالب المناسب ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-ملء المعلومات.
إضافة المعلومات
لطباعة بطاقة عمل من كلا الجانبين في ورد ، تحتاج إلى إضافة معلومات إلى جانبي الورقة. من الممكن استخدام الصور والنصوص وعناصر التصميم الأخرى لإنشاء مظهر مرئي فريد لبطاقة العمل.
لإضافة معلومات إلى مقدمة بطاقة العمل ، أدخل صورة لشعارك أو محتوى رسومي آخر. يمكنك إضافة نص مع معلومات الاتصال مثل اسمك وموقعك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكن وضع الصورة والنص على بطاقة العمل بأي ترتيب ، مما يؤدي إلى إنشاء التصميم المطلوب.
يمكنك استخدام كتل نصية أو صور إضافية لإضافة معلومات إلى الجزء الخلفي من بطاقة العمل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة شعارك أو وصف موجز لأنشطة الشركة. يمكنك أيضا إضافة تفاصيل اتصال إضافية أو أي معلومات أخرى تعتبرها مهمة لبطاقة عملك.
تذكر أنه عند إضافة المعلومات ، من المهم عدم التحميل الزائد على تصميم بطاقة العمل. اختر الخطوط والألوان والأنماط بحيث تتطابق مع علامتك التجارية ويمكن قراءتها جيدا. تأكد أيضا من وضع العناصر على بطاقة العمل بحيث لا تتداخل مع بعضها البعض وتبدو متناغمة.