أن تكون قادرة على طباعة كميات كبيرة من البيانات في إكسيل يمكن أن يكون مهمة شاقة. في مثل هذه الحالات ، من المفيد معرفة كيفية تعيين تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة في إكسيل لضمان الترتيب الصحيح وسهولة قراءة البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لتكوين تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة في إكسيل.
أولا ، افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته. للبساطة ، لنفترض أن لديك جدولا يحتوي على عدة صفحات من البيانات. ثم حدد جميع الأوراق الضرورية التي تريد طباعتها. لتحديد أوراق متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل (أو كمد على ماك) وانقر على أسماء الأوراق التي تريد تحديدها. الآن بعد أن تم تحديد جميع الأوراق اللازمة ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، سترى الزر" عرض الصفحات "أو" إعداد قائمة بالصفحات". انقر فوق هذا الزر وستظهر نافذة" تخصيص الأوراق قبل الطباعة". في هذه النافذة ، سترى قائمة بالأوراق التي حددتها ، ويمكنك تعيين تسلسل إخراج الصفحة عن طريق سحب الأوراق إلى المواضع المطلوبة. لتغيير ترتيب إخراج الصفحة ، ما عليك سوى سحب اسم الورقة إلى موضع جديد في القائمة. تذكر أنه سيتم طباعة الصفحات بالترتيب المحدد في القائمة.
- تعيين تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- فتح مستند إكسل
- اختيار الورقة المطلوبة
- إعداد صفحة الطباعة
- ضبط ترتيب إخراج الصفحة
- فحص وحفظ الإعدادات
تعيين تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
إذا كنت ترغب في تخصيص تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة في إكسيل ، فاتبع هذه الإرشادات خطوة بخطوة:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد تغيير تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في لوحة تخطيط الصفحة ، ابحث عن زر إعدادات الصفحة وانقر فوقه.
- في نافذة" إعدادات الصفحة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الأوراق".
- بجوار حقل" ترتيب الصفحات "، حدد خيار" استخدام عدد الصفحات الخاص بك".
- أدخل الترتيب الذي تريد عرض الصفحات به عند الطباعة. على سبيل المثال ، " 1 ، 3 ، 2 "أو"2 ، 1 ، 3".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الصفحة.
الآن سيتم عرض الصفحات في التسلسل الذي حددته عند الطباعة في إكسيل. لاحظ أن هذه الإعدادات تنطبق فقط على المستند الحالي ، وإذا فتحت ملفا آخر ، فسيتعين عليك تكرار هذا الإجراء له.
فتح مستند إكسل
لفتح مستند إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- افتح مربع الحوار فتح ملف باستخدام إحدى الطرق التالية:
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| 1. انقر على زر" فتح " في الشريط تطبيق إكسل. | هذه الطريقة هي الأكثر شيوعا ومألوفة للعديد من المستخدمين. |
| 2. استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + س "(على ويندوز) أو" كمد + س " (على ماك). | هذه الطريقة سريعة ومصممة للمستخدمين المتطورين. |
| 3. انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في نافذة تطبيق إكسيل وحدد عنصر القائمة "فتح". | هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الذين يفضلون قائمة السياق. |
بعد فتح مربع الحوار فتح ملف ، حدد مستند إكسيل المطلوب من قائمة الملفات وانقر فوق الزر فتح. نتيجة لذلك ، سيتم فتح المستند وجاهز للتحرير.
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند إكسل والبدء في العمل معها.
اختيار الورقة المطلوبة
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات اللازمة.
- أثناء وجودك في وضع" تخطيط الصفحة "، حدد علامة التبويب" طباعة".
- في القائمة المنسدلة" قائمة الأوراق " ، حدد الورقة المطلوبة التي توجد عليها البيانات التي تريد طباعتها.
- تأكد من تنشيط الورقة المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم أخذ الورقة المحددة في الاعتبار عند تعيين تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة في إكسيل. يرجى ملاحظة أنه يمكنك تحديد أوراق متعددة لطباعتها إذا كنت بحاجة إلى إخراج البيانات من كل هذه الأوراق بترتيب معين.
إعداد صفحة الطباعة
عندما تكون مستعدا لطباعة جدول بيانات إكسل، من المهم ضبط إعدادات الطباعة للحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لتخصيص صفحة الطباعة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" المقياس " ، حدد مقياس الطباعة المطلوب. يمكنك تحديد الخيار" تلقائي " لتحديد المقياس الأنسب تلقائيا ، أو تحديد النسبة المئوية للمقياس يدويا.
- في قسم الاتجاه ، حدد الاتجاه الرأسي أو الأفقي للصفحة.
- تحقق من عرض خيارات الطباعة المحددة بشكل صحيح في معاينة صفحة الطباعة. إذا رأيت شيئا خاطئا ، يمكنك إجراء التغييرات المناسبة.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد أن الطباعة يجب أن تتم على صفحة واحدة ، فحدد" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد" خيارات الطباعة "وحدد مربع الاختيار" طباعة على صفحة واحدة".
- إذا كنت ترغب في تعيين ترتيب إخراج صفحة معين ، فحدد "ملف" ، ثم "الإعدادات" وانتقل إلى علامة التبويب "إخراج الصفحة". هنا يمكنك استخدام وظيفة" إظهار الصفحات " لتحديد تسلسل إخراج معين.
- تحقق من أن إعدادات الطباعة المحددة تلبي متطلباتك ، وانقر فوق الزر طباعة لطباعة الجدول.
بعد إعداد إعدادات الطباعة ، يمكنك حفظها لمهام الطباعة المستقبلية باستخدام خيار" حفظ إعدادات الطباعة". وهذا مفيد إذا كان لديك في كثير من الأحيان لطباعة البيانات المجدولة في إكسيل مع نفس الإعدادات.
ضبط ترتيب إخراج الصفحة
عند طباعة المستندات في إكسيل ، من الممكن تعيين تسلسل إخراج الصفحة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى عرض الصفحات بترتيب معين للحفاظ على منطق المستند وسلامته. اتبع هذه الخطوات لتعيين ترتيب إخراج الصفحة:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب طباعة.
- في قائمة الطباعة ، في قسم الإعدادات ، حدد خصائص الصفحة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" ورقة".
- حدد مربع الاختيار" تسلسل الصفحة " وحدد الخيارات التي تحتاجها.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خصائص الصفحة.
- انقر فوق الزر طباعة لبدء عملية الطباعة بالتسلسل المحدد للصفحات.
الآن سيتم عرض الصفحات بالتسلسل الذي قمت بتعيينه. يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق طباعة المستند.
فحص وحفظ الإعدادات
بعد إعداد تسلسل إخراج الصفحة عند الطباعة في إكسيل ، يوصى بالتحقق من تطبيق جميع التغييرات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك القيام بما يلي:
- افتح المستند الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة إكسل الرئيسية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد " طباعة "وانقر على زر" إعدادات الطباعة".
- في قسم" تسلسل إخراج الصفحة " ، تأكد من تعيين الإعدادات التي تحتاجها. إيلاء الاهتمام لترتيب الصفحات ووجود المقاييس المطبقة.
- إذا بدت جميع الإعدادات صحيحة ، فانقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد حفظ الإعدادات ، يمكنك التأكد من طباعة المستند بالتسلسل الصحيح للصفحات. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الإعدادات لاحقا ، فيمكنك دائما العودة إلى هذا القسم وإجراء التعديلات اللازمة.