مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتنسيق وثائق متفاوتة التعقيد. عادة ، عندما نكتب مستندا بسيطا ، فإننا مهتمون فقط بالنص الرئيسي. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري إضافة معلومات إضافية مثل أرقام الصفحات أو التواريخ أو حقوق النشر إلى التذييل.
التذييل هو المنطقة الموجودة في كل صفحة من المستند والتي يتم عرضها أسفل الصفحة. يمكن أن تحتوي على معلومات مختلفة ، عادة بتنسيق نصي صغير. تثبيت تذييل في كلمة بسيطة للغاية ، وفي هذا الدليل سوف ننظر في كل خطوة بالتفصيل.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الملف المقابل أو تحديد "فتح" من قائمة ملف.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
الخطوة 3: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم النص وحدد زر التذييل. في القائمة المنسدلة ، حدد "تذييل الصفحة".
يمكنك الآن البدء في إضافة معلومات إلى التذييل. في وضع التحرير العادي ، سترى منطقة التذييل أسفل النص الرئيسي. العناصر الأكثر شيوعا التي تمت إضافتها إلى التذييل هي أرقام الصفحات والتاريخ ، ولكن يمكنك إضافة معلومات أخرى ، حسب احتياجاتك.
ملاحظة: إذا كنت تريد إضافة أرقام صفحات أو تاريخ ، فحدد الزر المناسب في قائمة التذييل في علامة التبويب إدراج. حدد الخيار المطلوب وسوف كلمة إضافته إلى تذييل الصفحة نفسها.
عند الانتهاء من تحرير التذييل ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إغلاق التذييل" الموجود في علامة التبويب "التذييل". الآن سيتم عرض تذييل الصفحة في كل صفحة من المستند.
- الخطوة 1. افتح المستند في ورد
- الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"
- الخطوة 3. حدد عنصر "تذييل الصفحة"
- الخطوة 4. حدد نوع التذييل
- الخطوة 5. قم بتعيين النص أو العناصر للتذييل
- الخطوة 6. تخصيص عرض تذييل الصفحة
- الخطوة 7. إصلاح التذييل على جميع الصفحات
- الخطوة 8. مراجعة وحفظ المستند
- سؤال وجواب
الخطوة 1. افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى في تثبيت تذييل الصفحة في ورد هي فتح المستند الذي تريد إضافة تذييل الصفحة فيه.
لفتح مستند في ورد ، قم بأحد الإجراءات التالية:
- إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد وحدد" فتح " من القائمة ملف. ثم ابحث عن الملف المطلوب وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد فتحه وحدد" فتح باستخدام " من قائمة السياق. ثم حدد مايكروسوفت وورد من قائمة البرامج.
بعد فتح المستند في ورد ، يمكنك البدء في تثبيت تذييل الصفحة.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"
بعد فتح مستند ميكروسوفت ورد ، سترى شريط أدوات في الجزء العلوي من الشاشة. انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، الموجودة على يمين علامة التبويب ملف.
في علامة التبويب إدراج ، ستجد أدوات متنوعة لإدراج الكائنات والعناصر في المستند الخاص بك. سوف تحتاج إلى العثور على خيار "تذييل الصفحة" وتحديده. يقع على الجانب الأيسر من شريط الأدوات ، في قسم "النص". انقر فوقه لفتح إعدادات إضافية للرؤوس والتذييلات.
بعد تحديد خيار "التذييل" ، ستظهر قائمة منسدلة بها عدة خيارات للرؤوس والتذييلات. يمكنك اختيار أحد الخيارات المقترحة لتبدأ بها. الخيارات الأكثر شيوعا هي" الرأس "و"التذييل". حدد "تذييل الصفحة" لتعيين التذييل الذي تحتاجه في أسفل كل صفحة من المستند.
عند تحديد "تذييل الصفحة" ، سيتم فتح نافذة إضافية بها مساحة للعمل. في هذه النافذة ، يمكنك طباعة النص وإدراج الصور وإضافة أرقام الصفحات والعناصر المفيدة الأخرى إلى تذييل الصفحة.
ملاحظة: إذا كنت تريد إضافة أرقام الصفحات إلى التذييل ، فيمكنك تحديد العنصر المناسب من القائمة المنسدلة "رقم الصفحة" في علامة التبويب "تصميم".
في هذه الخطوة ، تعلمت كيفية الانتقال إلى علامة التبويب إدراج وتحديد خيار التذييل. في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية إعداد وتحرير التذييل نفسه.
الخطوة 3. حدد عنصر "تذييل الصفحة"
بعد فتح علامة التبويب إدراج ، سترى القسم الفرعي للتذييل في الجزء العلوي من الشاشة. هناك العديد من الخيارات للرؤوس والتذييلات المتاحة في ورد.
لتحديد عنصر "تذييل الصفحة" ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج " الموجودة أعلى الشاشة.
- في مجموعة الرؤوس والتذييلات ، حدد خيار الرأس والتذييل.
بعد تحديد خيار "التذييل" ، سيتم فتح قائمة منسدلة بخيارات رأس متنوعة ، مثل" الرأس "و" التذييل " وغيرها. حدد عنصر "تذييل الصفحة".
بعد تحديد التذييل ، يمكنك إضافة محتوى أسفل كل صفحة من المستند ، مثل أرقام الصفحات أو اسم الملف أو معلومات إضافية.
لا تنس حفظ التغييرات بعد إجراء التعديلات اللازمة على التذييل.
الخطوة 4. حدد نوع التذييل
بعد تحديد القسم الذي تريد تثبيت التذييل فيه ، تابع تحديد نوعه. هناك العديد من الخيارات للتذييلات المتاحة في مايكروسوفت وورد ، كل منها له خصائصه الخاصة.
فيما يلي بعض أنواع التذييلات التي يمكنك الاختيار من بينها:
- المعيار هو أكثر أنواع التذييل شيوعا وأبسطها. يتضمن رقم الصفحة وقد يحتوي على عناصر إضافية مثل عنوان المستند أو اسم المؤلف.
- إعلامي-يتيح لك هذا النوع من التذييل إضافة معلومات إضافية حول المستند ، مثل عنوان القسم وتاريخ ووقت الإنشاء أو التحرير.
- تذييل الصفحة-يوجد هذا النوع من التذييل أسفل الصفحة ، ولكن لا يتم عرضه في الصفحة الأولى. يمكن أن يحتوي على معلومات حول التاريخ أو المؤلف أو أي معلومات أخرى تريد عرضها في أسفل كل صفحة باستثناء الصفحة الأولى.
- مخصص-إذا كانت الخيارات المقترحة لا تناسبك ، يمكنك إنشاء نوع التذييل الخاص بك. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظائف التنسيق والإدراج المتاحة في ميكروسوفت ورد.
بعد تحديد نوع التذييل المطلوب ، يمكنك البدء في تحديد محتوياته عن طريق إضافة أرقام الصفحات أو النصوص أو العناصر الأخرى التي تلبي احتياجاتك.
ضع في اعتبارك أنه سيتم عرض التذييل في كل صفحة من القسم المحدد من المستند.
الخطوة 5. قم بتعيين النص أو العناصر للتذييل
عند تكوين التذييل ، يمكنك إضافة نص أو عناصر سيتم عرضها أسفل كل صفحة من المستند.
لإضافة نص إلى التذييل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز التذييل بالنقر المزدوج فوق أسفل الصفحة أو تحديد علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية والنقر فوق زر التذييل.
- اكتب النص الذي تريد إضافته إلى التذييل ، أو الصقه من مصدر آخر.
- استخدم وظائف تنسيق النص لتغيير الخط والحجم والمحاذاة والسمات الأخرى.
بالإضافة إلى النص ، يمكنك أيضا إضافة عناصر مثل التاريخ ورقم الصفحة إلى التذييل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" رقم الصفحة "أو" التاريخ والوقت".
- حدد التنسيق والنمط المناسبين للعنصر.
إذا كنت تريد إضافة عناصر متعددة إلى التذييل ، فيمكنك استخدام الجدول:
| العنصر | الفريق |
|---|---|
| رقم الصفحة | إدراج > رقم الصفحة |
| التاريخ | إدراج > التاريخ والوقت |
| اسم الملف | إدراج > اسم الملف |
| المستخدم | إدراج > اسم المستخدم |
يمكنك إضافة هذه العناصر إلى خلايا الجدول وضبط تنسيق النص بحيث تبدو بالطريقة التي تريدها.
بعد إضافة نص وعناصر إلى التذييل ، احفظ التغييرات وأغلق وضع تحرير التذييل.
الخطوة 6. تخصيص عرض تذييل الصفحة
بعد إضافة تذييل إلى المستند الخاص بك في ورد ، يمكنك تخصيص مظهره. وهنا بعض الطرق لتخصيص مظهر تذييل الصفحة:
- تغيير الخط وحجم النص: انقر على تذييل الصفحة لتنشيطه. ثم حدد النص أو انقر داخل النص لوضع المؤشر. بعد ذلك ، حدد الخط والحجم والخيارات الأخرى المطلوبة من قائمة التنسيق في شريط الأدوات العلوي.
- إضافة رقم صفحة: لإضافة رقم صفحة إلى التذييل ، حدد الأمر لصق في شريط الأدوات العلوي ، ثم ابحث عن قسم أرقام الصفحات. حدد نوع رقم الصفحة الذي يناسبك ، وسيتم إضافته تلقائيا إلى التذييل.
- إضافة شعار أو صورة: إذا كنت تريد إضافة شعار أو صورة إلى التذييل ، فحدد الأمر لصق في شريط الأدوات العلوي وابحث عن قسم الصورة. ثم حدد الصورة المطلوبة وسيتم إضافتها تلقائيا إلى التذييل.
هذه مجرد أمثلة قليلة لتخصيص نوع التذييل في ورد. يمكنك تجربة عناصر ووظائف التنسيق المختلفة لإنشاء أنسب نوع من التذييل للمستند الخاص بك.
الخطوة 7. تثبيت التذييل على جميع الصفحات
لتثبيت التذييل على جميع صفحات المستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم "الرؤوس والتذييلات" ، حدد خيار" التذييل " وحدد أحد الخيارات المقترحة للرؤوس والتذييلات القياسية أو أنشئ خيارك الخاص.
- ضع المؤشر في التذييل وأضف النص أو رقم الصفحة أو العناصر الأخرى الضرورية.
- إذا كنت تريد عرض التذييل على صفحة واحدة فقط أو عدة صفحات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على التذييل وحدد خيار "تنسيق التذييل".
- في مربع الحوار تنسيق الرأس والتذييل ، حدد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة" تطبيق كولونتولو ك".
- انقر فوق الزر تطبيق وأغلق مربع حوار تنسيق الرأس والتذييل.
- الآن سيتم عرض تذييل الصفحة على جميع صفحات المستند.
يسمح تثبيت تذييل الصفحة على جميع صفحات المستند بعرض المعلومات بالتساوي في أسفل كل ورقة ويسهل التنقل والتوجيه في المستند.
لا تنس حفظ التغييرات في المستند بحيث يتم تطبيقها في كل مرة تفتح فيها ملفا في ورد.
الخطوة 8. مراجعة وحفظ المستند
بعد إضافة تذييل إلى مستند ، من المهم مراجعته للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها.
لعرض تذييل الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي من كلمة. ستجد هنا خيارات متنوعة لعرض المستند ، بما في ذلك"عرض الملف".
انقر فوق الزر" عرض الملف " لمعرفة شكل المستند الخاص بك مع التذييل المضاف. راجع كل صفحة للتأكد من عرض التذييل بشكل صحيح ولا يعطل مظهر المستند.
إذا وجدت أي مشاكل في التذييل ، يمكنك تحريره بتكرار الخطوات السابقة. لا تنس حفظ المستند بعد إجراء التغييرات.
عندما تكون راضيا عن النتيجة ، احفظ المستند حتى لا تفقد وظيفتك. انقر على زر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من ورد وحدد الخيار" حفظ باسم". امنح المستند اسما وحدد المجلد الذي سيتم حفظ الملف فيه. انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال العملية.
مبارك! لقد نجحت في إنشاء وإضافة تذييل إلى مستند ورد. الآن يمكنك استخدام هذه المهارة لتزيين المستندات الخاصة بك وجعلها أكثر مهنية.