يعد ترقيم الصفحات في مستندات ورد عنصرا مهما في التصميم يسمح لك بجعل المستند أكثر قابلية للقراءة وتنظيما. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عدم معرفة كيفية تعيين الترقيم بشكل صحيح على جميع الصفحات في ورد.
أولا ، سوف تحتاج إلى فتح المستند في ورد وحدد القسم المطلوب (على سبيل المثال ، القسم بدءا من الصفحة الثانية). بعد ذلك ، حدد نص هذا القسم بالكامل باستخدام الماوس أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
بعد تحديد النص ، افتح علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي للكلمة وابحث عن مجموعة العناصر" رؤوس "أو"قسم". في هذه المجموعة سترى زر" تصفح الأقسام". اضغط عليها.
في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد خيار "ترقيم الصفحات" وتعيين معلمات الترقيم التي تحتاجها ، على سبيل المثال ، القيمة الأولية ونوع الترقيم والمعلمات الأخرى. بعد تعيين هذه المعلمات ، انقر فوق موافق لإغلاق النافذة.
الآن ، سيتم تطبيق ترقيم الصفحات تلقائيا على جميع الصفحات في القسم المحدد من مستند ورد. إذا كنت تريد تعيين الترقيم على جميع صفحات المستند ، فأنت بحاجة إلى تكرار الخطوات لكل قسم في المستند.
وبالتالي ، فإن تعيين الترقيم على جميع الصفحات في ورد هو مهمة بسيطة يمكن إكمالها في بضع دقائق فقط باستخدام الإرشادات المقدمة.
- لماذا من المهم تعيين الترقيم على جميع الصفحات?
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: اختيار طريقة الترقيم
- الخطوة 3: تعيين الترقيم في الصفحة الأولى
- الخطوة 4: قم بتعيين الترقيم على الصفحات التالية
- الخطوة 5: فحص المستند وحفظه
لماذا من المهم تعيين الترقيم على جميع الصفحات?
- هيكلة المستند: يسمح لك ترقيم الصفحات بإنشاء بنية منطقية وتنظيم المعلومات في المستند نفسه. يمكن للقارئ بسهولة العثور على الصفحة الصحيحة باستخدام الرقم ، ويمكن للمؤلف الارتباط بسرعة بصفحات معينة في النص.
- المظهر الاحترافي: يبدو المستند الذي يحتوي على الترقيم المحدد على جميع الصفحات أكثر أناقة واحترافية. قد يكون هذا مهما إذا كان سيتم استخدام المستند لأغراض رسمية أو إرساله إلى أشخاص آخرين.
- سهولة الاستخدام: عندما يكون لديك مستند كبير يتكون من عدة صفحات ، يتيح لك تعيين الترقيم التنقل بسرعة بين الصفحات والعثور على المعلومات التي تحتاجها. هذا مفيد بشكل خاص عند تحرير مستند وتنسيقه.
- سهلة القراءة: ترقيم الصفحات يجعل قراءة وثيقة أكثر ملاءمة. يمكن للقارئ التنقل بسهولة في النص ومتابعة تطور حجة أو قصة باستخدام أرقام الصفحات.
ونتيجة لذلك ، يعد تعيين الترقيم على جميع الصفحات في ورد خطوة مهمة في إنشاء مستند واضح ومنظم وقابل للقراءة.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد
لتعيين الترقيم على جميع الصفحات في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح المستند المطلوب في البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد عن طريق النقر المزدوج على أيقونة سطح المكتب أو اختيار برنامج من قائمة ابدأ.
- على شريط أدوات ورد ، في الجزء العلوي من النافذة ، انقر على زر "فتح" لتحديد المستند الذي تريد تعيين الترقيم.
- في نافذة" فتح ملف "التي تفتح ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك مستند مفتوح في ورد وستكون جاهزا للخطوة التالية لتعيين الترقيم على جميع الصفحات.
الخطوة 2: اختيار طريقة الترقيم
يمكنك اختيار إحدى الطرق التالية لترقيم الصفحات:
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| الترقيم على المستند بأكمله | استخدم نفس الترقيم في جميع صفحات المستند. |
| ترقيم القسم | استخدم ترقيما مختلفا في أقسام مختلفة من المستند. |
| يبدأ الترقيم من صفحة معينة | قم بتعيين القيمة الأولية لترقيم الصفحات في موقع معين في المستند. |
اختر أنسب طريقة لترقيم الصفحات بناء على متطلبات المستند الخاص بك.
إذا كنت تريد استخدام نفس الترقيم في جميع الصفحات ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
إذا كان الترقيم مختلفا مطلوبا في أقسام مختلفة من المستند ، فانتقل إلى الخطوة 3.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين القيمة الأولية لترقيم الصفحات في موقع معين في المستند ، فانتقل إلى الخطوة 4.
الخطوة 3: تعيين الترقيم في الصفحة الأولى
1. حدد القسم المراد ترقيمه في الصفحة الأولى فقط. للقيام بذلك ، كالعادة ، انقر على بداية القسم.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة وابحث عن مجموعة الرؤوس والتذييلات.
3. في مجموعة الرؤوس والتذييلات ، انقر على زر رؤوس وتذييلات الأقسام وحدد تذييل الصفحة الأول.
4. الآن سيكون لديك تذييل في الصفحة الأولى من القسم. في ذلك ، يمكنك إعداد نوع الترقيم المطلوب ووضع معلومات أخرى.
5. إذا كان هناك أيضا ترقيم في الصفحات السابقة ، فسيتم استبعاده تلقائيا من الصفحة الأولى من القسم. إذا لم يكن هناك ترقيم في الصفحات السابقة ، فلن يتغير شيء.
6. إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع الترقيم ، فيمكنك تحديد خيار "تنسيق رقم الصفحة" في قسم "تذييل الصفحة الأولى" وتخصيصه حسب تقديرك.
7. بعد إجراء جميع الإعدادات ، يمكنك إغلاق وضع عرض الرأس والتذييل بالنقر فوق علامة التبويب إغلاق في مجموعة معالج الرأس والتذييل.
الآن لديك ترقيم فقط في الصفحة الأولى من القسم. يمكنك متابعة العمل مع أقسام أخرى من المستند وضبط الترقيم الضروري في كل صفحة.
الخطوة 4: تعيين الترقيم على الصفحات اللاحقة
بعد تعيين الترقيم في الصفحة الأولى من المستند ، قد تحتاج إلى متابعة الترقيم في الصفحات اللاحقة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد صفحة الغلاف التي تم ترقيمها بالفعل وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة.
- في قائمة السياق ، حدد" إنشاء فاصل قسم "ثم"الصفحة التالية".
- انتقل إلى الصفحة التالية حيث تريد تعيين الترقيم.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية لبرنامج ورد.
- تأكد من أن المؤشر في المكان الصحيح في المستند حيث تريد وضع رقم الصفحة.
- انقر فوق الزر" رقم "في مجموعة" الرؤوس والتذييل".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الترقيم المطلوب ، على سبيل المثال ، " صف السهم "أو"رقم رقمي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم بتعيين الترقيم على جميع الصفحات اللاحقة من المستند في ورد.
الخطوة 5: فحص المستند وحفظه
بعد تعيين ترقيم الصفحات في مستند ميكروسوفت ورد ، يجب عليك التحقق من صحة هذه الوظيفة وحفظ الملف للاستخدام في المستقبل. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تنفيذ هذه الإجراءات.
1. التحقق من ترقيم الصفحات. انتقل إلى أي صفحة في المستند وتأكد من عرض الترقيم المحدد بشكل صحيح. قد تحتاج إلى التمرير لأسفل أو لأعلى لرؤية الأرقام في جميع الصفحات.
2. عرض النسخة كاملة التنسيق من المستند. للتأكد من أن الترقيم يعمل على جميع الصفحات ، اعرض المستند في وضع التنسيق الكامل. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تحرير التنسيق الكامل" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من برنامج ورد.
3. حفظ المستند. إذا كنت متأكدا من أن ترقيم الصفحات يعمل بشكل صحيح ، فاحفظ المستند الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد "حفظ" من قائمة "ملف". أدخل اسم الملف وحدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك مع ترقيم الصفحات الصحيح. يمكنك الاستمرار في العمل معها أو نقلها إلى مستخدمين آخرين.