واحدة من الجوانب الهامة لتنسيق الوثائق في مايكروسوفت وورد 2010 هو وضع الحقول. تساعدك الحقول في تحديد حجم النص وموقعه على الصفحة ، وكذلك تنظيمه بصريا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة التي ستساعدك على تعيين الحقول في ورد 2010.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2010 الذي تريد تعيين الحقول فيه. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "فتح" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + س".
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا العديد من إعدادات تنسيق الصفحة ، بما في ذلك الهوامش.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "الحقول" في مجموعة "الصفحة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". تفتح قائمة منسدلة بخيارات حقل محددة مسبقا ، بالإضافة إلى القدرة على تكوين الحقول يدويا.
الخطوة 4: حدد خيار الحقل المطلوب من الخيارات المحددة مسبقا أو انقر فوق عنصر "إعدادات الحقل" لتكوين الحقول يدويا. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد أحجام الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى ، بالإضافة إلى تعيين الهوامش للرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات.
الخطوة 5: بعد تحديد الحقول أو تكوينها ، انقر فوق موافق في أسفل مربع الحوار لحفظ التغييرات. سيتم تطبيق الحقول تلقائيا على المستند وستتمكن من رؤيتها على الصفحة.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين الحقول في ورد 2010 لتنسيق الوثائق بكفاءة وجعلها أكثر مهنية. استخدم هذه التعليمات لإنشاء مستندات عالية الجودة في ميكروسوفت ورد.
- التحضير لتثبيت الحقول في ورد 2010
- تحديد هوامش الصفحة
- تعيين حقول القسم
- تعيين حقول الرأس
- تعيين حقول ترقيم الصفحات
- تعيين حقول المحتوى التلقائي
- فحص وحفظ إعدادات الحقل
التحضير لتثبيت الحقول في ورد 2010
قبل البدء في تعيين الحقول في ورد 2010 ، من المهم إعداد المستند لهذه العملية. إذا لم تقم بتنفيذ الإجراءات التحضيرية اللازمة ، فقد يؤدي تعيين الحقول إلى نتائج غير مرغوب فيها أو انتهاك لتنسيق النص.
قبل البدء في تثبيت الحقول ، يوصى بما يلي:
- قم بعمل نسخة احتياطية من المستند. في حالة حدوث أخطاء غير متوقعة أو فقدان البيانات ، ستساعد نسخة احتياطية في استعادة المستند إلى حالته الأصلية.
- حدد أحجام الحقول المطلوبة وموقعها على الصفحة. للقيام بذلك ، قد تحتاج إلى قياس المساحة الموجودة أسفل الحقل على الصفحة أو تعيين معلمات الحقل في إعدادات البرنامج.
- فحص الوثيقة ومعرفة أين تحتاج إلى تعيين الحقول. انتبه إلى العناوين والأقسام والعناصر الأخرى التي قد ترتبط بحقول الإعداد.
- تحقق من وجود وصحة تنسيق العناوين والفقرات في المستند. يمكن أن يؤدي التنسيق غير الصحيح إلى عرض غير صحيح للنص بعد تعيين الحقول.
من خلال القيام بهذه الخطوات التحضيرية ، ستقلل من مخاطر الأخطاء والمشاكل عند تعيين الحقول في مستند ورد 2010. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه ليس من الممكن دائما التخلص تماما من احتمال حدوث أخطاء ، لذا فإن حفظ المستند بانتظام أثناء العمل عليه يعد أيضا جزءا مهما من عملية التحضير.
تحديد هوامش الصفحة
هوامش الصفحة في مايكروسوفت وورد تعيين المسافة بين النص وحواف الصفحة. يمكنك تعيين هوامش الصفحة على النحو التالي:
- افتح المستند. في القائمة ، حدد" ملف "وانقر على" فتح " ، ثم ابحث عن المستند المطلوب وحدده في مربع الحوار.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. في الجزء العلوي من نافذة ورد ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة ، والتي تحتوي على جميع الأدوات لتكوين هوامش الصفحة.
- حدد نوع حقل الصفحة. في قسم الحقول ، في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، حدد حقل الصفحة الذي تهتم به. يمكنك استخدام الحقول المحددة مسبقا أو إنشاء الحقل الخاص بك عن طريق تحديد القيم المطلوبة.
- اضبط قيم حقول الصفحة. ضمن قائمة الحقول المحددة مسبقا ، من الممكن ضبط قيم الحقول يدويا. للقيام بذلك ، انقر فوق "الحقول" وأدخل القيم المطلوبة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة.
- تطبيق التغييرات. بعد تحديد هوامش الصفحة أو تكوينها ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. سيتم الآن تعيين هوامش الصفحة في المستند الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين هوامش الصفحة في ورد 2010. يمكن أن يكون تعيين الحقول مفيدا عند إنشاء مستندات تتطلب تنسيقا محددا أو مساحة للتعليقات والملاحظات.
تعيين حقول القسم
1. افتح المستند في ورد 2010 الذي تريد تعيين حقول القسم فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
3. في قسم الحقول ، ابحث عن زر الحقول وانقر عليه.
4. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد الخيارات المقترحة لتعيين حقول القسم أو حدد "إعدادات الصفحة" لتخصيص الحقول وفقا لتفضيلاتك.
5. إذا قمت بتحديد" إعدادات الصفحة " ، في النافذة التي تظهر ، قم بتكوين حقول القسم عن طريق تعيين قيم للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
6. بعد الانتهاء من تكوين حقول القسم ، انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات.
7. سيتم تعيين حقول القسم على القيم المحددة وتطبيقها على جميع صفحات المستند ، بدءا من القسم الحالي.
تعيين حقول الرأس
لتعيين حقل الرأس في مستند ورد 2010 ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند الذي تريد تعيين حقل الرأس فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" الحقول "في شريط أدوات" الصفحة".
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"العنوان".
- ستتم إضافة حقول الرأس تلقائيا إلى المستند الخاص بك.
سوف الحقول رأس تساعدك على إنشاء وثيقة نظيفة والمهنية في ورد 2010. يضيفون مسافة بادئة إلى بداية الصفحة ، مما يسمح لك بفصل العنوان بصريا عن النص الرئيسي.
تعيين حقول ترقيم الصفحات
تسمح لك حقول ترقيم الصفحات في ورد 2010 بترقيم صفحات المستند تلقائيا. باتباع هذه الإرشادات ، ستتمكن من تعيين حقول ترقيم الصفحات في المستند:
- افتح المستند في ورد 2010.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم" الصفحات "، حدد خيار" رقم الصفحة".
- حدد أحد أنماط ترقيم الصفحات المقترحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار الخيار "أسفل الصفحة" أو "أعلى الصفحة".
- حدد موقع حقل ترقيم الصفحات: يسار أو وسط أو يمين.
- إذا كنت تريد بدء ترقيم الصفحات من رقم معين ، فحدد "تنسيق رقم الصفحة" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد تنسيق رقم الصفحة المطلوب والرقم الأولي لترقيم الصفحات.
- قم بتأكيد الإعدادات المحددة بالنقر فوق موافق.
الآن لديك حقول ترقيم الصفحات المحددة في وثيقة ورد 2010. سيتم ترقيم جميع الصفحات تلقائيا ويمكنك التحكم بسهولة في تخطيط وتنسيق أرقام الصفحات.
تعيين حقول المحتوى التلقائي
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2010 الذي تريد تعيين حقل المحتوى التلقائي فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
الخطوة 3: في قسم" النص "، ابحث عن الزر" تسمية " وانقر عليه.
الخطوة 4: حدد خيار" حقل المحتوى التلقائي " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد أحد حقول المحتوى التلقائي المتاحة ، على سبيل المثال ، "رقم الصفحة" أو "التاريخ والوقت".
الخطوة 6: انقر فوق الحقل الذي تريد إدراجه في المستند.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" لصق " أسفل مربع الحوار.
الخطوة 8: سيتم إدراج حقل المحتوى التلقائي في موضع المؤشر الحالي.
الخطوة 9: لتكوين إعدادات حقل المحتوى التلقائي ، مثل التنسيق أو التخطيط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وحدد الخيارات المطلوبة من قائمة السياق.
الخطوة 10: كرر الخطوات من 4 إلى 9 لتعيين حقول محتوى تلقائية أخرى في المستند.
ملاحظة: سيتم تحديث حقول المحتوى التلقائي تلقائيا عند تغيير محتوى المستند. لتحديث الحقول يدويا ، يمكنك تحديد حقل والضغط على ف 9 أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ ثم ف 9 لتحديث جميع الحقول في المستند.
فحص وحفظ إعدادات الحقل
بعد تثبيت الحقول في ورد 2010 ، فمن المستحسن للتحقق من صحة إعداداتها قبل حفظ المستند. سيساعد هذا في التأكد من عرض الحقول وأداء وظيفتها بشكل صحيح.
للتحقق من إعدادات الحقل في ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند حيث يتم تعيين الحقول.
2. قم بالتمرير خلال المستند للتأكد من عرض الحقول في الأماكن الصحيحة. إيلاء الاهتمام لحجمها ، والمحاذاة ، والخط.
3. تحقق مما إذا كان يتم عرض الحقول الديناميكية بشكل صحيح. يتم تحديث بعض الحقول ، مثل حقل التاريخ والوقت ، تلقائيا عند فتح مستند أو طباعته. تأكد من أن هذه الحقول تعرض القيم الحالية.
4. تحقق من تشغيل الارتباطات التشعبية أو الإشارات المرجعية ، إذا كانت هذه الحقول موجودة في المستند. اتبع الارتباطات التشعبية وتأكد من أنها تؤدي إلى صفحات الويب أو الأماكن الصحيحة في المستند.
5. احفظ إعدادات الحقل. للقيام بذلك ، قم بتشغيل الأمر "حفظ" في القائمة الرئيسية للكلمة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ق". تأكد من حفظ الحقول بجميع الإعدادات الضرورية.
يمكنك الآن التأكد من تكوين الحقول الموجودة في المستند وحفظها بشكل صحيح.