مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لفرز البيانات في مثل هذه الطريقة التي يتم تقديمها في الترتيب الذي تحتاجه. يمكن أن يكون فرز البيانات مفيدا لتنظيم المعلومات وتحليل كميات كبيرة من البيانات. سيساعدك هذا الدليل على إتقان طرق ووظائف الفرز الأساسية في إكسيل.
قبل البدء في الفرز ، من المهم تحديد البيانات التي تريد فرزها وترتيب الفرز الذي تحتاجه. هناك عدة طرق لفرز البيانات في إكسيل. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها شيوعا هي الفرز حسب عمود واحد. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تحديد العمود مع البيانات التي تريد الفرز حسب ، ثم انقر على زر الفرز في القائمة إكسيل.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء فرز معقد عبر أعمدة متعددة أو تطبيق شروط فرز إضافية ، فإن إكسيل لديه ميزات أكثر تقدما. يمكنك استخدام خيار الفرز في قائمة البيانات لتعيين معايير فرز متعددة أو تحديد خيارات خاصة مثل الفرز التصاعدي أو التنازلي.
فرز البيانات في إكسيل هو أداة قوية لتنظيم المعلومات ومعالجة كميات كبيرة من البيانات. يمكنك بسهولة فرز البيانات عن طريق تعيين شروط الفرز اللازمة. في هذه المقالة ، قمنا بمراجعة طرق الفرز الأساسية في إكسيل وقدمنا تعليمات مفصلة حول كيفية استخدامها. نأمل أن تساعدك هذه المعلومات على الاستخدام الفعال لوظيفة الفرز في إكسيل لعملك أو احتياجاتك الشخصية.
- تسجيل الدخول إلى برنامج إكسيل
- حدد الورقة المطلوبة لفرز
- حدد منطقة الجدول لفرز
- انقر فوق الزر "فرز"
- حدد ترتيب الفرز والأعمدة المراد فرزها
تسجيل الدخول إلى برنامج إكسيل
قبل البدء في استخدام وظيفة الفرز في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل. عادة ما يكون موجودا في قائمة ابدأ أو يمكن تثبيته على شريط المهام;
- في الجزء العلوي من البرنامج ، ابحث عن شريط الأدوات وحدد علامة التبويب ملف;
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار " فتح " أو "إنشاء" ، اعتمادا على ما إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود;
- إذا كنت تقوم بإنشاء مستند جديد ، فحدد مصنف فارغ أو أحد القوالب المقترحة;
- إذا كنت تفتح مستندا موجودا ، فحدد موقعه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد الملف المطلوب;
- بعد ذلك ، سيتم فتح برنامج إكسيل ويمكنك البدء في العمل على المستند.
الآن بعد أن قمت بتسجيل الدخول إلى إكسيل وقمت بإنشاء أو فتح مستند ، يمكنك المتابعة لإعداد فرز البيانات في الجدول.
حدد الورقة المطلوبة لفرز
عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، يمكن أن يكون لديك أوراق متعددة داخل ملف واحد. كل ورقة عبارة عن جدول منفصل يمكن فتحه وتحريره بشكل منفصل عن الأوراق الأخرى.
لإعداد الفرز في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد الورقة المطلوبة التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
لتحديد الورقة المطلوبة ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح الملف في إكسيل.
- توجد الأوراق في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. انقر على اسم الورقة المطلوبة لتحديده.
- سيتم تنشيط الورقة المحددة ، وستتمكن من رؤية البيانات الموجودة على هذه الورقة وتحريرها.
من المهم التأكد من تحديد ورقة العمل الصحيحة قبل المتابعة إلى الخطوات التالية للفرز في إكسيل من أجل تطبيق الفرز على البيانات الضرورية.
حدد منطقة الجدول لفرز
قبل البدء في فرز البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد منطقة الجدول التي تريد فرزها. يتيح تمييز الجدول للبرنامج فهم البيانات التي يجب تنظيمها.
لتمييز منطقة من الجدول ، اتبع التعليمات:
- افتح مستند إكسل مع الجدول الذي تريد فرزه.
- حرك مؤشر الماوس فوق الخلية في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- عند تحريك مؤشر الماوس فوق الجدول ، حدد جميع الخلايا اللازمة للفرز.
- حرر زر الماوس الأيسر.
بعد تمييز منطقة الجدول ، يمكنك البدء في إعداد فرز وترتيب البيانات في إكسيل.
انقر على"فرز"
زر من أجل تعيين الفرز في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على وانقر على زر "فرز" في الجزء العلوي من الشاشة. يوجد هذا الزر بجوار وظائف تحرير البيانات الأخرى على شريط الأدوات.
لإضافة الفرز ، حدد نطاق البيانات التي تريد فرزها وانقر على زر" فرز". يفتح مربع الحوار فرز. في ذلك يمكنك تحديد شروط الفرز: حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله وتحديد ترتيب الفرز. يمكن أن يكون تصاعديا أو تنازليا.
بالإضافة إلى فرز العمود الفردي الأساسي ، تتوفر أيضا خيارات فرز إضافية في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مستويات فرز متعددة بحيث يتم فرز البيانات في أعمدة مختلفة. يمكنك أيضا تحديد خيارات الفرز لكل عمود ، مثل الفرز حسب لون الخلية أو قيمة النص.
بعد إعداد معلمات الفرز ، ما عليك سوى النقر فوق موافق وسيقوم إكسيل تلقائيا بفرز البيانات المحددة وفقا للشروط المحددة. سيتم عرض البيانات التي تم فرزها في ورقة عمل إكسيل ، وستظل البيانات الأصلية دون تغيير.
من خلال النقر على زر" فرز " في إكسيل ، يمكنك بسهولة وبسرعة تنظيم وتنظيم البيانات في المستند الخاص بك. هذه ميزة مفيدة تساعدك بسهولة في العثور على المعلومات التي تحتاجها وتحليل البيانات.
حدد ترتيب الفرز والأعمدة المراد فرزها
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد فرزه.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد فرزها. إذا كنت تريد فرز العمود أو الصف بأكمله ، فانقر فوق العمود أو رأس الصف.
3. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق الزر فرز تصاعدي أو فرز تنازلي. يظهر مربع الحوار فرز.
4. في مربع الحوار فرز ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات في حقل العمود.
5. حدد ترتيب الفرز عن طريق تحديد "تصاعدي" أو "تنازلي" في حقل "الترتيب".
6. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أعمدة إضافية للفرز ، فانقر فوق الزر" إضافة مستوى " وكرر الخطوات من 4 إلى 5 لعمود جديد.
7. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على البيانات المحددة في المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد ترتيب الفرز والأعمدة لفرز في إكسيل. مع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة وبدقة فرز البيانات في جدول إكسل الخاص بك.