إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الأحيان يكون من الضروري فصل القيم في خلايا العمود بحيث يكون من الملائم تحليل المعلومات. إكسيل لديه وظيفة تسمح لك بتعيين فاصل بين العناصر. في هذه المقالة ، سوف نشرح بالتفصيل كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1. افتح إكسيل وحدد الخلية أو العمود الذي تريد تقسيمه. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة خلايا أو أعمدة ، فاضغط باستمرار على مفتاح "كترل" وانقر في نفس الوقت على الخلايا أو الأعمدة المطلوبة.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي. انقر فوق الزر" نص إلى أعمدة "في قسم" معالجة البيانات".
الخطوة 3. في نافذة" النص إلى الأعمدة " التي تظهر ، حدد الخيارات اللازمة للتقسيم. إذا تم فصل القيم الموجودة في الخلايا بفواصل ، فحدد خيار "فاصلة". إذا كان الفاصل عبارة عن مسافة ، فحدد خيار "المسافة". إذا كانت خلاياك مفصولة بواصلة أو رمز آخر ، فحددها في الحقل "أخرى". بعد تحديد الفاصل المطلوب ، انقر فوق الزر" تم".
الآن أنت تعرف كم هو سهل لتعيين فاصل في إكسيل. ستساعدك هذه الميزة في معالجة البيانات بكفاءة وتحليل الأعمدة في الجداول.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات التي تحتاج إلى فصل
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب البيانات في إكسيل
- الخطوة 4: استخدام أداة النص حسب الأعمدة
- الخطوة 5: اختيار فاصل
- الخطوة 6: تطبيق النتيجة والتحقق منها
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
الخطوة الأولى لتثبيت الفاصل في إكسيل هي فتح ملف البرنامج. استخدم إحدى الطرق التالية:
| 1. | قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. |
| 2. | انقر فوق الزر" فتح ملف " في القائمة العلوية للبرنامج. هذا سوف يسمح لك لتحديد وفتح ملف اكسل الذي تريد العمل مع. |
| 3. | حدد ملف إكسيل المطلوب من الدليل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "فتح". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون في وضع التحرير لملف إكسيل المحدد.
الخطوة 2: تسليط الضوء على البيانات التي تحتاج إلى فصل
قبل البدء في تقسيم البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تحتاج إلى تقسيم. قد يكون لديك خلايا تحتوي على معلومات بتنسيقات متعددة (على سبيل المثال ، رقم هاتف مفصول بشرطات أو مسافات). في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تمييز هذه البيانات قبل تقسيمها.
لتمييز البيانات التي تحتاج إلى فصل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تقسيمها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد أو نطاق الخلايا وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" رقم "ثم"نص".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل علاج البيانات في العمود المحدد أو مجموعة من الخلايا كسلاسل نصية ، والتي سوف تسمح لك لتقسيم أكثر دقة البيانات إلى أعمدة منفصلة أو الخلايا.
الخطوة 3: افتح علامة التبويب البيانات في إكسيل
بعد فتح الملف في إكسيل ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات". توجد علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من الشاشة وتحتوي على جميع الأدوات اللازمة لمعالجة البيانات.
لفتح علامة التبويب البيانات ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة. يقع بين علامتي التبويب" ملف "و" إدراج".
- بعد تحديد علامة التبويب" البيانات " ، سيظهر شريط أدوات به أدوات علامة التبويب هذه. ستجد هنا خيارات مختلفة لاستيراد البيانات وتصديرها ومعالجتها.
الآن ، بعد فتح علامة التبويب البيانات بنجاح ، كنت على استعداد للخطوة التالية-حدد الفاصل الضروري للبيانات في إكسيل والبدء في تثبيته.
الخطوة 4: استخدام أداة النص حسب الأعمدة
إذا كان النص يحتوي على بيانات مقسمة إلى أعمدة أو يحتوي على بنية معينة ، فستساعدك أداة النص حسب الأعمدة في تقسيمها إلى أعمدة منفصلة وتنظيم البيانات.
أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على النص الذي تريد تقسيمه. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في علامة التبويب" البيانات "، ستجد مجموعة أدوات" النص في الأعمدة". انقر فوق الزر" نص في الأعمدة".
- يظهر مربع الحوار النص في الأعمدة. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الفاصل الذي سيتم استخدامه لفصل النص. إذا كان النص مفصولا بمسافات ، فحدد خيار "مسافة". إذا كان النص مفصولا بفواصل ، فحدد خيار "فاصلة". يمكنك أيضا تحديد الفاصل الخاص بك عن طريق تحديد خيار "أخرى" وإدخاله في الحقل بجوار الزر "أخرى".
- بعد تحديد الفاصل ، انقر فوق الزر" تم". سوف إكسيل تقسيم النص الخاص بك وفقا للفاصل المحدد ووضع كل جزء في خلية منفصلة.
الآن يمكنك أن ترى أن النص الخاص بك مقسم إلى أعمدة منفصلة ويتم ترتيبه. إذا كنت بحاجة إلى ضبط فصل النص بمزيد من التفصيل ، فيمكنك استخدام الخيارات الإضافية في مربع الحوار النص في الأعمدة.
الخطوة 5: اختيار فاصل
بعد تحديد البيانات المراد استيرادها وتحديد خيار" النص حسب الأعمدة "في قائمة" البيانات "، ستظهر نافذة" النص حسب الأعمدة". في هذه الخطوة ، تحتاج إلى تحديد الفاصل المستخدم في بياناتك.
إذا كانت بياناتك مفصولة بفواصل ، فحدد خيار "فاصلة" في قسم "الفواصل". إذا تم فصل البيانات بفاصلة منقوطة ، فحدد الخيار المناسب. يمكنك أيضا اختيار الفاصل الخاص بك إذا كان يختلف عن الخيارات المقترحة.
أيضا في هذه النافذة ، من الممكن تحديد تنسيق البيانات لكل عمود: نص أو رقمي أو تاريخ. حدد التنسيق المناسب لكل عمود بيانات.
بعد تحديد الفاصل وتنسيق البيانات ، انقر فوق الزر" تم " وسيقوم إكسيل تلقائيا بفرز البيانات في أعمدة وملء الجدول وفقا لذلك.
الخطوة 6: تطبيق النتيجة والتحقق منها
بعد تعيين الفاصل المطلوب في إكسيل ، يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق تطبيقه على البيانات الخاصة بك.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق الفاصل عليها.
- افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أوامر" نص إلى أعمدة "وانقر على الزر" نص إلى أعمدة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الفواصل "وانقر على"التالي".
- في النافذة التالية ، حدد الخيار" أخرى " وأدخل الحرف الفاصل الذي قمت بتعيينه في الخطوات السابقة.
- بعد إدخال الفاصل ، انقر فوق الزر" تم".
- سيقوم إكسيل بتطبيق الفاصل المحدد على الخلايا أو نطاق الخلايا المحدد.
- تحقق من النتائج وتأكد من أن البيانات مقسمة وفقا لتوقعاتك.
إذا تم فصل البيانات بنجاح باستخدام الفاصل المحدد ، فهذا يعني أنك قمت بتعيين الفاصل بشكل صحيح في إكسيل ويمكن أن تستمر في العمل مع البيانات الخاصة بك.