مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شيوعا للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن يسبب تهيجا ، خاصة عندما يستبدل القيم المدخلة تلقائيا بالتواريخ. قد تكون هذه أرقام هواتف أو رموز بريدية أو بيانات أخرى ليست تواريخ بطبيعتها. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لتعطيل ميزة استبدال التاريخ التلقائي هذه في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام تنسيق الخلية. عند إدخال البيانات في خلية ، يمكنك تحديد تنسيقها كنص. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد تنسيق" النص". بعد ذلك ، لن يقوم إكسيل تلقائيا باستبدال القيم المدخلة بالتواريخ.
الطريقة الثانية هي استخدام علامة الفاصلة العليا. إذا قمت بإدخال البيانات في خلية ووضع الفاصلة العليا ( ' ) أمامه ، سوف إكسيل التعامل معها كنص ولن تحل محلها تلقائيا مع التواريخ. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدخال رقم الهاتف 7-123-456-7890 ، فأدخله كـ '7-123-456-7890. لاحظ أن علامة الفاصلة العليا مرئية فقط في الصيغة ، ولا تعرضها الخلية نفسها.
الطريقة الثالثة هي تغيير إعدادات إكسيل العالمية. إذا كنت بحاجة إلى تعطيل الاستبدال التلقائي للتاريخ ليس فقط لخلية معينة ، ولكن أيضا للتطبيق بأكمله ، فيمكنك تغيير الإعداد المناسب. للقيام بذلك ، افتح خيارات إكسيل ، وحدد علامة التبويب الحساب ، وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار "بيانات التصحيح التلقائي". بعد ذلك ، لن يقوم إكسيل تلقائيا باستبدال القيم المدخلة بالتواريخ في أي خلايا من التطبيق.
- لماذا قد يكون الاستبدال التلقائي للتاريخ غير مرغوب فيه
- الطريقة 1: استخدام تنسيق الخلية
- الطريقة 2: باستخدام الصيغة
- استئناف
لماذا قد يكون الاستبدال التلقائي للتاريخ غير مرغوب فيه
يمكن أن يكون الاستبدال التلقائي للتاريخ في إكسيل ميزة مفيدة في كثير من الحالات ، ولكن في بعض الحالات قد يكون غير مرغوب فيه ويؤدي إلى أخطاء وتناقضات في البيانات.
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الاستبدال التلقائي للتاريخ غير مرغوب فيه هو فقدان دقة البيانات. في بعض الحالات ، قد يتعرف إكسيل عن طريق الخطأ على قيمة نصية كتاريخ ويحولها وفقا لذلك. هذه مشكلة خاصة إذا كانت البيانات المهمة هي بعض السلاسل التي تتطابق عن طريق الخطأ مع تنسيق التاريخ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي الاستبدال التلقائي للتاريخ إلى حدوث مشكلات إذا كانت المعلومات النصية تحتوي على أحرف لا يمكن التعرف عليها كجزء من التاريخ. في مثل هذه الظروف ، قد يعرض إكسيل تواريخ غير صحيحة أو حتى إعادة ترتيب الأحرف ، مما سيؤدي إلى مزيد من الأخطاء والارتباك.
جانب آخر غير مرغوب فيه من الاستبدال التلقائي للتاريخ هو فقدان السياق. في كثير من الحالات ، يكون للقيم النصية معنى معين واتصال ببيانات أخرى ، ولكن عند استبدالها بتاريخ ، يتم فقد هذا السياق. هذا يمكن أن يجعل من الصعب فهم البيانات وخلق الارتباك للمستخدمين ، خاصة إذا لم يتوقعوا مثل هذا الاستبدال التلقائي.
في الختام ، على الرغم من أن استبدال التاريخ التلقائي في إكسيل يمكن أن يكون ميزة مفيدة ، يجب أن نتذكر أنه يمكن أن يؤدي إلى فقدان دقة البيانات ، وخلق أخطاء وفقدان السياق. لذلك ، في بعض الحالات ، من الضروري تعطيل هذه الوظيفة وتحليل البيانات بعناية قبل إجراء استبدال تلقائي للتاريخ.
الطريقة 1: استخدام تنسيق الخلية
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعطيل الاستبدال التلقائي للتاريخ فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في القائمة ، حدد الفئة" عام "أو"نص".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سوف اكسل لا تحل محل البيانات الخاصة بك تلقائيا مع تنسيق التاريخ في الخلايا المحددة أو مجموعة من الخلايا. سيتم عرض النص دون تغيير. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد الحفاظ على تنسيق البيانات الأصلي ومنع استبدال التاريخ العرضي.
الطريقة 2: باستخدام الصيغة
إذا كنت ترغب في تجنب استبدال التاريخ التلقائي في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة لحفظ قيمة النص.
- حدد صف أو نطاق الخلايا حيث تريد حفظ قيمة النص.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب رقم وحدد فئة النص.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
- الآن ، عند إدخال قيمة رقمية في الخلايا المحددة ، سيتم حفظها كنص ولن يتم استبدالها تلقائيا بتاريخ.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك تجنب الاستبدال التلقائي للتاريخ وحفظ القيم المدخلة كنص. هذا مفيد جدا إذا كنت تعمل مع أرقام الهواتف أو رموز المنتج أو أي بيانات رقمية أخرى ليست تواريخ.
استئناف
عند إنشاء السيرة الذاتية في إكسيل ، قد تحتاج إلى إخراج البيانات الخاصة بك ، والتي لسبب ما قد ينظر إليها على أنها تاريخ إكسيل. هذا يمكن أن يكون مشكلة لأن إكسيل يستبدل تلقائيا قيم معينة مع التواريخ. ولكن لا تقلق ، هناك عدة طرق لتعطيل استبدال التاريخ التلقائي في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام تنسيق الخلية. يمكنك تحديد خلية أو عمود ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن ، وتحديد "تنسيق الخلية" وتحديد "نص" في فئة "الرقم". إذا كانت الخلية أو العمود تحتوي بالفعل على بيانات ، فلن يتم استبدالها بتاريخ.
الطريقة الثانية هي استخدام الفاصلة العليا قبل إدخال القيمة. إذا قمت بإدخال قيمة مسبوقة بعلامة اقتباس أحادية ، فلن يعاملها إكسيل كتاريخ. على سبيل المثال ، بدلا من كتابة "1/2" ، يمكنك كتابة "'1/2". بهذه الطريقة ، لن يستبدل إكسيل القيمة تلقائيا بالتاريخ.
الطريقة الثالثة هي تغيير إعدادات إكسيل. يمكنك تعطيل الاستبدال التلقائي للتاريخ بالانتقال إلى قائمة إكسيل العلوية ، واختيار "ملف" ، ثم "خيارات" ، ثم "خيارات متقدمة" والعثور على قسم "تحرير". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار" السماح بالتصحيح التلقائي للبيانات "وانقر فوق "موافق". الآن سوف اكسل لا تحل محل القيم الخاصة بك تلقائيا مع التواريخ.
الآن لديك عدة طرق لتعطيل استبدال التاريخ التلقائي في إكسيل عند إنشاء السيرة الذاتية. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك للتأكد من أن البيانات الخاصة بك لن يساء تفسيرها من قبل إكسيل.