باور بوينت هو واحد من برامج العرض الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع في كل من الأعمال التجارية والأغراض التعليمية. واحدة من الميزات المفيدة من باور بوينت هو القدرة على إخفاء بعض الشرائح بحيث لا يتم عرضها أثناء العرض التقديمي. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد الاحتفاظ ببعض الشرائح لنفسك فقط ، على سبيل المثال ، للتوجيه أو المعلومات الإضافية التي لا تريد عرضها للجمهور.
ومع ذلك ، افتراضيا باور بوينت لا يزال يعرض الشرائح المخفية في وضع نظرة عامة ، والتي يمكن أن تكون غير مريح ، وخاصة إذا كنت تستخدم باور بوينت لتقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت أو تسجيل دروس الفيديو. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تعطيل عرض الشرائح المخفية في باور بوينت.
للبدء ، افتح العرض التقديمي في باور بوينت وانتقل إلى علامة التبويب عرض الشرائح. على شريط الأدوات ، حدد " شرائح خاصة "وانقر على زر" خيارات عرض الشرائح". في النافذة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد خيار" إظهار الشرائح المخفية "وانقر فوق "موافق". سوف باور بوينت الآن تجاهل الشرائح المخفية أثناء العرض التقديمي ووضع نظرة عامة.
- نظرة عامة على باور بوينت والشرائح المخفية
- مفهوم الشرائح المخفية في باور بوينت
- لماذا استخدام الشرائح المخفية
- كيفية إنشاء الشرائح المخفية
- المشاكل المتعلقة بعرض الشرائح المخفية
- لماذا تعطيل عرض الشرائح المخفية
نظرة عامة على باور بوينت والشرائح المخفية
واحدة من ميزات باور بوينت هي القدرة على إخفاء الشرائح. تكون الشرائح المخفية مفيدة عندما تريد إضافة معلومات أو موارد إضافية إلى العرض التقديمي ، ولكن لا تريد عرضها أثناء العرض التقديمي نفسه.
لإخفاء شريحة ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الشريحة التي تريد إخفاءها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وحدد" إخفاء الشريحة " من قائمة السياق.
الآن سيتم إخفاء الشريحة المحددة ولن يتم عرضها عند عرض العرض التقديمي. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق التبديل إلى وضع عرض الشرائح.
إذا كنت تخطط لعرض الشريحة المخفية مرة أخرى ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه ، ولكن حدد "إظهار الشريحة" بدلا من "إخفاء الشريحة".
نضع في اعتبارنا أن الشرائح المخفية لا تزال موجودة في العرض التقديمي ويمكن أن ينظر إليه إذا كان شخص ما يحصل على الوصول إلى ملف باور بوينت. للحصول على أمان كامل ، يوصى بحماية ملفك بكلمة مرور أو جهاز تشفير البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية العمل مع الشرائح المخفية في باور بوينت ، والذي يسمح لك أن يكون أفضل السيطرة على المعلومات التي تعرضها في العروض التقديمية.
مفهوم الشرائح المخفية في باور بوينت
لا تسمح لك الشرائح المخفية بإضافة معلومات إضافية إلى العرض التقديمي فحسب ، بل تتيح لك أيضا تبسيط العمل مع العرض التقديمي ككل. لا يتم عرضها في علامة التبويب العروض التقديمية ، مما يساعد على تنظيمها منطقيا وضبط ترتيب الشرائح دون قيود.
لإنشاء شريحة مخفية في باور بوينت ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة في منطقة الشريحة وحدد"إخفاء الشريحة". إذا كنت تريد جعل شريحة مخفية مرئية عن طريق تحويلها مرة أخرى إلى شريحة عادية ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة مرة أخرى وتحديد "فتح الشريحة".
إذا كنت بحاجة إلى تعطيل عرض الشرائح المخفية أثناء العرض التقديمي ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى علامة التبويب "عرض" في شريط أدوات باور بوينت ، وتحديد "عرض شرائح القسم" وإلغاء تحديد المربع بجوار خيار "الشرائح المخفية". سيسمح لك ذلك بإزالة الشرائح المخفية من العرض التقديمي ومنع عرضها أثناء العرض التقديمي.
لماذا استخدام الشرائح المخفية
الشرائح المخفية في باور بوينت يمكن أن تكون مفيدة لمجموعة متنوعة من الأغراض ، بما في ذلك:
- إعداد مواد إضافية: يمكنك استخدام الشرائح المخفية لتخزين معلومات إضافية لا تريد عرضها أثناء العرض التقديمي. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء شرائح تحتوي على معلومات بحث مفتوحة أو مواد مرجعية أو رسوم بيانية إضافية لمراجعتها أثناء المناقشة.
- إعداد شرائح النسخ الاحتياطي: يمكن استخدام الشرائح المخفية كخيار نسخ احتياطي إذا كنت بحاجة إلى وقت إضافي لعرض تقديمي أو إذا كنت ترغب في الحصول على شرائح إضافية في حالة حدوث ظروف غير متوقعة.
- تنظيم المحتوى: يمكن أن تساعدك الشرائح المخفية أيضا في تنظيم محتوى العرض التقديمي وتبسيط التنقل بين الشرائح. يمكنك استخدامها لإنشاء مجموعات مرتبطة من الشرائح أو لإخفاء شرائح معينة مؤقتا لتبسيط الاتجاه أثناء العمل على عرض تقديمي.
يمنحك استخدام الشرائح المخفية في باور بوينت مزيدا من المرونة والتحكم في العرض التقديمي ، مما يتيح لك تكييفه بشكل أفضل مع احتياجات وتفضيلات الجمهور.
كيفية إنشاء الشرائح المخفية
لإنشاء شريحة مخفية في باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح العرض التقديمي في باور بوينت وانتقل إلى علامة التبويب عرض. |
2. في قسم النافذة ، حدد إدارة الشرائح. |
3. تفتح لوحة الشرائح على الجانب الأيمن من الشاشة. ابحث عن الشريحة التي تريد إخفاءها وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. |
4. في قائمة السياق ، حدد"إخفاء الشريحة". |
هذا كل شيء! الآن قمت بإنشاء شريحة مخفية في باور بوينت. لعرض شريحة مخفية أثناء تحرير عرض تقديمي ، انتقل إلى علامة التبويب عرض ، وحدد إدارة الشرائح ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة المخفية. ثم حدد"إظهار الشريحة".
المشاكل المتعلقة بعرض الشرائح المخفية
المشكلة الأولى في عرض الشرائح المخفية هي أن فتح عرض تقديمي عن طريق الخطأ يمكن أن يؤدي إلى إدراك غير صحيح للمعلومات أو الكشف عن البيانات السرية. إذا لم يخبر المؤلف الجمهور أن بعض الشرائح كانت مخفية ، فقد يتفاجأون ويرتبكون من محتوى الشريحة ، والتي في رأيهم كان يجب أن تكون مرئية للجميع.
تتعلق المشكلة الثانية بالعرض غير المقصود للشرائح المخفية أثناء العرض التقديمي. حتى إذا أخفى المؤلف الشرائح بشكل صحيح قبل عرضها ، فقد تؤدي ضغطة مفتاح خاطئة أو نقرة بالماوس إلى فتح غير مصرح به للشرائح المخفية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الارتباك وتعطيل العرض التقديمي ، خاصة إذا كانت الشرائح المخفية تحتوي على معلومات سرية أو غير مناسبة للجمهور.
أخيرا ، تتعلق المشكلة الثالثة المتعلقة بعرض الشرائح المخفية بتنسيق العرض التقديمي الاحترافي. في بعض الحالات ، قد تحتوي الشرائح المخفية على معلومات إضافية وأعمق مخصصة لجمهور معين فقط. يمكن أن يكشف عرض هذه الشرائح المخفية عن عملية إنشاء عرض تقديمي ومعلومات لا ينبغي أن تكون مرئية لعامة الناس.
لمنع هذه المشاكل ، يوصى بالتحقق بعناية من العرض التقديمي قبل عرضه للتأكد من أن جميع الشرائح التي يجب إخفاؤها مخفية حقا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الانتباه إلى الفتح العرضي للشرائح المخفية ووضع علامات التحذير أو الرموز بجانبها لمنع فتحها من قبل الجمهور.
لماذا تعطيل عرض الشرائح المخفية
الشرائح المخفية في باور بوينت يمكن أن تكون مفيدة في حالات مختلفة. إنها تسمح لك بحفظ معلومات إضافية لا تريد عرضها أثناء العرض التقديمي ، ولكن في نفس الوقت يمكن أن تكون مفيدة للرجوع إليها أو التدريب أو الاختبار.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تعطيل عرض الشرائح المخفية. وفيما يلي بعض الأسباب التي قد تكون مفيدة:
- تبسيط العرض التقديمي. إذا كنت ترغب في تقديم المعلومات الأساسية فقط بدون شرائح إضافية ، فإن تعطيل عرض الشرائح المخفية يمكن أن يساعد في جعل العرض التقديمي أكثر إيجازا وفهما للجمهور.
- حماية المعلومات. إذا كانت الشرائح المخفية تحتوي على معلومات سرية أو حساسة ، فإن تعطيل عرضها يمكن أن يساعد في تجنب تسرب البيانات المحتمل أثناء العرض التقديمي.
- إدارة الوقت. إذا كان لديك وقت محدود لعرض تقديمي ، فإن تعطيل عرض الشرائح المخفية سيساعدك على التركيز على الشرائح الرئيسية وتقصير مدة العرض التقديمي.
- تغيير تسلسل الشريحة. إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب الشرائح أثناء العرض التقديمي ، فإن تعطيل عرض الشرائح المخفية سيسمح لك بالتنقل بحرية بين الشرائح دون المخاطرة بإظهار شرائح غير ضرورية أو غير مكتملة.
على أي حال ، يمنحك تعطيل عرض الشرائح المخفية مزيدا من المرونة والتحكم في العرض التقديمي ، مما يسمح لك بالتكيف بشكل أفضل مع متطلبات الجمهور وإنشاء العروض التقديمية الأكثر فاعلية وإثارة للاهتمام.