الإكمال التلقائي في إكسيل هو ميزة مريحة تسمح لك لملء الخلايا بسرعة مع القيم ، بعد المنطق أو قالب. ومع ذلك ، في بعض الأحيان الإكمال التلقائي يمكن أن يكون مشكلة ، وخصوصا عندما إكسيل لا يفهم تماما ما هي البيانات التي تريد إدخالها. لهذا السبب يمكن أن تكون معرفة كيفية تعطيل الملء التلقائي مفيدة للغاية.
قد يكون تعطيل الإكمال التلقائي في إكسيل ضروريا في المواقف التي تعمل فيها مع بيانات حساسة ولا تريد أن يقترح إكسيل القيم المناسبة تلقائيا. يمكن أن يكون هذا مهما بشكل خاص إذا كنت تقوم بإعداد تقارير أو جداول يجب أن تكون مجهولة المصدر. بالإضافة إلى ذلك ، قد يصبح تعطيل الملء التلقائي ضروريا إذا كان البرنامج يقدم باستمرار بيانات غير صحيحة أو يقوم بإجراءات غير ضرورية تؤدي إلى إبطاء عملك.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لتعطيل الإكمال التلقائي في إكسيل واختيار الأكثر ملاءمة لك. من المهم أن نتذكر أن هذه التعليمات تنطبق على الإصدارات الأكثر شعبية من إكسيل ، بما في ذلك إكسيل 2010 و 2013 و 2016 و 2019.
الآن دعونا نلقي نظرة مفصلة على كل طريقة لتعطيل الإكمال التلقائي في إكسيل بحيث يمكنك اختيار أنسب واحد بالنسبة لك.
- فتح إعدادات إكسل
- انتقل إلى قسم "خيارات متقدمة"
- ابحث عن قسم "التحرير"
- تعطيل الملء التلقائي
- حفظ الإعدادات
- التحقق من تعطيل الملء التلقائي
- نصائح وتوصيات مفيدة
فتح إعدادات إكسل
لتعطيل الملء التلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات البسيطة:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح الكتاب المطلوب الذي تريد تغيير الإعدادات فيه.
- في شريط القائمة العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" ملف " وانقر عليها.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- تفتح نافذة خيارات إكسيل. في ذلك سوف تجد العديد من علامات التبويب مع إعدادات مختلفة.
- انتقل إلى علامة التبويب الحساب وابحث عن قسم خيارات الملء التلقائي.
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "قيم الملء التلقائي والتنسيقات والوظائف".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات إكسيل.
الآن سيتم تعطيل الإكمال التلقائي في إكسيل ، وسوف تكون قادرة على إدخال القيم دون ملء الخلايا تلقائيا.
انتقل إلى قسم "خيارات متقدمة"
لتعطيل الملء التلقائي في إكسيل ، انتقل إلى قسم" خيارات متقدمة".
1. افتح برنامج اكسل.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
4. على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد "خيارات متقدمة".
5. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم " التحرير "وابحث عن خيار" الملء التلقائي".
6. تأكد من عدم تحديد مربع الاختيار بجوار "الملء التلقائي".
7. انقر فوق مربع الاختيار لإلغاء تحديده.
8. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل الملء التلقائي في إكسيل ، ولن يقدم البرنامج تلقائيا خيارات ملء للبيانات التي تدخلها.
ابحث عن قسم "التحرير"
لتعطيل الملء التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على قسم" تحرير " في إعدادات البرنامج. في هذا القسم ، يمكنك تكوين خيارات متنوعة ، بما في ذلك الملء التلقائي.
للعثور على قسم" تحرير " ، اتبع التعليمات:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل. |
| 2 | في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف". |
| 3 | في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات". |
| 4 | في اللوحة اليمنى ، حدد قسم" التحرير". |
| 5 | في الجزء الأيمن من النافذة ، ابحث عن قسم "التحرير التلقائي" أو "الملء التلقائي" وأوقف تشغيله. |
| 6 | انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل الملء التلقائي ولن يعرض إكسيل ملء الخلايا تلقائيا. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى استخدام الملء التلقائي في المستقبل ، فيمكنك العودة إلى قسم التحرير وتمكينه.
تعطيل الملء التلقائي
في إكسيل ، من الممكن ملء الخلايا تلقائيا بناء على تسلسل بيانات يمكن اكتشافه. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون الإكمال التلقائي غير مرغوب فيه. لتعطيل الملء التلقائي في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- سيتم عرض القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات".
- في قسم" تحرير "، انقر فوق"خيارات التحرير".
- في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم " التحرير "وابحث عن خيار" الصيغ والخلايا الإكمال التلقائي".
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "الصيغ والخلايا الإكمال التلقائي".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل الملء التلقائي ، ولن يقوم إكسيل بملء الخلايا تلقائيا بناء على أنماط البيانات القابلة للاكتشاف. الآن سوف تحتاج إلى ملء البيانات يدويا أو استخدام وظائف إكسيل الأخرى لملء الخلايا مع البيانات اللازمة.
حفظ الإعدادات
بعد تعطيل الملء التلقائي في إكسيل ، من المهم حفظ الإعدادات الخاصة بك بحيث يتم تطبيقها في المرة التالية التي تستخدم فيها البرنامج.
لحفظ الإعدادات في إكسيل ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد الإعدادات" خيارات متقدمة".
- قم بالتمرير لأسفل الصفحة وابحث عن قسم" التحرير " ، حيث يمكنك تمكين أو تعطيل الإعدادات المطلوبة.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
الآن سيتم حفظ الإعدادات الخاصة بك وتطبيقها في كل مرة تستخدم فيها إكسيل.
انتبه:
إذا كان لديك أحدث إصدار من إكسيل مثبتا ، ولكن لا يمكنك العثور على الخيارات اللازمة لتعطيل الإكمال التلقائي ، فقد تكون في قسم أو قائمة أخرى. في هذه الحالة ، يوصى بالرجوع إلى وثائق المساعدة أو محرك البحث للعثور على إرشادات خاصة لإصدار البرنامج الخاص بك.
لا تنس حفظ التغييرات الخاصة بك بحيث يتم تطبيق الإعدادات حقا في المرة التالية التي تستخدم فيها إكسيل!
التحقق من تعطيل الملء التلقائي
للتأكد من تعطيل الإكمال التلقائي بنجاح في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
- أدخل أي قيمة في الخلية ، مثل الاسم أو الرقم أو النص.
- اضغط على مفتاح علامة التبويب على لوحة المفاتيح أو انتقل إلى الخلية التالية باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.
- تأكد من أن إكسيل لا يقدم خيارات الإكمال التلقائي للقيمة المدخلة.
إذا لم يعد إكسيل يقدم خيارات الإكمال التلقائي ، فهذا يعني أنك قمت بتعطيل ميزة الإكمال التلقائي بنجاح في إكسيل.
إذا استمرت خيارات الإكمال التلقائي في الظهور على الرغم من إكمال الخطوات السابقة ، فتأكد من تكوين الإكمال التلقائي بشكل صحيح في إكسيل.
يرجى ملاحظة أن الإجراء لتعطيل الملء التلقائي قد تختلف قليلا بين إصدارات مختلفة من إكسيل. وتهدف هذه الخطوات لإكسل 2016 والإصدارات الأحدث ، ولكن قد تكون قابلة للتطبيق على الإصدارات السابقة من البرنامج.
نصائح وتوصيات مفيدة
بالإضافة إلى تعطيل الملء التلقائي ، وهناك نصائح أخرى مفيدة من شأنها أن تساعدك على تحسين عملك في إكسيل.
| المجلس | الوصف |
|---|---|
| استخدم اختصارات لوحة المفاتيح | سيؤدي إتقان اختصارات لوحة المفاتيح إلى زيادة كفاءتك بشكل كبير. على سبيل المثال ، استخدم السيطرة+ض للتراجع عن الإجراء الأخير ، السيطرة+ج لنسخ النص المحدد ، أو السيطرة+الخامس للصق النص المنسوخ. |
| تنسيق البيانات | مع مساعدة من ميزات التنسيق إكسل ، يمكنك جعل الجداول أكثر قابلية للفهم وقراءة. استخدام الخطوط من الخطوط المختلفة ، إضافة التحالفات ، وتطبيق التعبئة أو لون الخط لتسليط الضوء على البيانات الهامة. |
| استخدم الصيغ والوظائف | يقدم إكسيل العديد من الصيغ والوظائف المضمنة التي تسمح لك بإجراء حسابات رياضية معقدة ومعالجة البيانات. إتقان الصيغ الأساسية وتطبيقها يمكن تبسيط عملك وتوفير الوقت. |
| تجميع البيانات | إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ، فيمكنك استخدام وظيفة التجميع لطي/توسيع صفوف أو أعمدة معينة. سيساعد ذلك في جعل الجدول أكثر إحكاما وإخفاء البيانات غير المستخدمة. |
| إنشاء المخططات | تساعد المخططات على تصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم. استخدم قدرات إكسيل لإنشاء أنواع مختلفة من المخططات ، مثل المخططات الشريطية أو المخططات الدائرية أو المخططات الخطية. |
| حفظ الملفات بانتظام | لا تنس حفظ ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. استخدم ميزة الحفظ التلقائي لمنع فقدان البيانات. |