مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، بسبب أخطاء أو ظروف غير متوقعة ، قد تكون ملفاتنا تالفة أو محذوفة. في مثل هذه الحالات ، من المهم جدا معرفة كيفية استعادة البيانات في إكسيل من أجل تقليل فقدان المعلومات وحفظ عملنا.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لاستعادة البيانات في إكسيل. سنخبرك بكيفية استعادة الملفات من النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها تلقائيا ، وكيفية استخدام وظائف البرنامج لاستعادة المعلومات ، وكذلك مشاركة النصائح المفيدة للمساعدة في منع فقدان البيانات في المستقبل.
قبل الشروع في استعادة البيانات ، من المهم أن تتذكر أن فعالية الطرق قد تعتمد على طبيعة تلف الملف وتوافر النسخ الاحتياطية. لذلك ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام ومراقبة سلامة البيانات.
- الأخطاء وفقدان البيانات
- النسخ الاحتياطي والاستعادة
- البيانات باستخدام الحفظ التلقائي في إكسيل
- الاسترداد عن طريق استعادة الإصدار السابق من الملف
- استخدام برنامج استعادة البيانات
الأخطاء وفقدان البيانات
عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما نواجه أخطاء وفقدان البيانات. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، بسبب إغلاق غير صحيح لملف أو تعطل برنامج. لحسن الحظ ، هناك طرق بسيطة لاستعادة البيانات تسمح لك بتقليل الخسائر واستعادة الملف إلى حالته الأصلية.
أحد الأخطاء الشائعة هو الحذف العرضي للبيانات. إذا قمت بحذف المعلومات الضرورية عن طريق الخطأ من ملف إكسيل ، فلا داعي للذعر. يحتوي إكسيل على وظيفة "تراجع" تسمح لك بالتراجع عن الإجراء الأخير. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ض أو حدد الخيار المناسب في قائمة تحرير. إذا لم تتمكن من التراجع عن الإجراء ، يمكنك استخدام وظيفة "التراجع عن التراجع" (السيطرة + ص) لإرجاع البيانات المحذوفة.
بالإضافة إلى الحذف العرضي ، قد تفقد البيانات بسبب فشل البرنامج أو مشاكل نظام التشغيل. في هذه الحالة ، فإن أول شيء يجب القيام به هو التحقق من مجلد "استعادة الذاكرة" في إكسيل. في هذا المجلد ، يمكنك العثور على نسخ مؤقتة من الملفات التي يتم إنشاؤها تلقائيا بواسطة البرنامج عند العمل معها. ابحث عن الملف الذي تريده ، حدده وانقر فوق الزر "فتح" لاستعادة البيانات.
إذا لم يتم العثور على الملف في مجلد "استعادة الذاكرة" ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام وظيفة "الاسترداد" المدمجة في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد علامة التبويب "ملف" وانتقل إلى علامة التبويب "معلومات". ثم حدد خيار" الملفات المحذوفة". سيحاول إكسيل استعادة الملف نفسه وعرضه على الشاشة.
بالإضافة إلى هذه الأساليب ، فمن الممكن استخدام برامج طرف ثالث لاستعادة البيانات في إكسيل. هذه البرامج قادرة على استعادة الملفات التي تم إتلافها أو حذفها. قائمة هذه البرامج كبيرة جدا ، لذا يجب عليك اختيار برامج مجربة وموثوقة من مطورين معروفين.
من المهم أن تتذكر أن منع فقدان البيانات هو الإستراتيجية الأكثر فعالية. احفظ الملفات بانتظام ، وقم بعمل نسخ احتياطية ، واستخدم الحماية بكلمة مرور للبيانات المهمة. يجدر أيضا تذكر إمكانية الحفظ التلقائي أثناء التشغيل. ستساعد هذه الإجراءات البسيطة في تقليل مخاطر فقدان البيانات وتسهيل عملية الاسترداد ، إذا لزم الأمر.
النسخ الاحتياطي للبيانات والاسترداد
فيما يلي بعض النصائح المفيدة للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات في إكسيل:
- إنشاء نسخ احتياطية منتظمة: يوصى بإنشاء نسخ من ملفات إكسيل الخاصة بك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع أو حتى في كثير من الأحيان إذا قمت بتغيير البيانات بشكل متكرر. استخدم محركات الأقراص الخارجية أو التخزين السحابي أو غيرها من أدوات تخزين البيانات الموثوقة للنسخ الاحتياطي.
- عدد النسخ الاحتياطية: لتجنب الارتباك ومعرفة أي نسخة لاختيار الانتعاش ، فمن المستحسن أن عدد النسخ الاحتياطية الخاصة بك. على سبيل المثال ، نسخة احتياطية_1.زلس،_ _2.زلس ، бэкап _3.زلس الخ.
- تخزين النسخ الاحتياطية على وسائط متعددة: للحصول على أقصى حماية للبيانات ، يوصى بتخزين النسخ الاحتياطية على وسائط مختلفة. على سبيل المثال ، قم بإنشاء نسخ إلى محرك أقراص ثابت خارجي وتخزين سحابي.
- اختبر الاسترداد: لا تنس التحقق بشكل دوري من أنه يمكنك استعادة البيانات بنجاح من النسخة الاحتياطية. سيؤدي ذلك إلى التأكد من أن النسخة الاحتياطية تعمل بشكل صحيح.
إنشاء النسخ الاحتياطية واستعادة البيانات هما جانبان مهمان للأمن في إكسيل. باتباع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات والتأكد من أنه يمكنك استعادة ملفاتك بسرعة إذا لزم الأمر.
استخدام الحفظ التلقائي في إكسيل
لتمكين الحفظ التلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي.
2. في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات" لفتح نافذة الإعدادات.
3. في نافذة الإعدادات ، حدد علامة التبويب" حفظ".
4. في قسم" الحفظ التلقائي "، حدد المربع بجوار" تمكين الحفظ التلقائي لكل " وحدد الفاصل الزمني المطلوب لحفظ البيانات.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.
سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ المصنف كل فترة زمنية محددة. إذا تعطل البرنامج أو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر فجأة ، يمكنك استعادة آخر نسخة محفوظة من البيانات في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل إكسيل.
ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن الحفظ التلقائي لا يحل محل حفظ البيانات اليدوي العادي. يوصى بحفظ المصنف بشكل دوري باستخدام اختصار لوحة المفاتيح" كترل+س " لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو مشاكل أخرى.
الاسترداد عن طريق استعادة الإصدار السابق من الملف
إكسل تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية من كل ملف محفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات غير صحيحة عليها.
لاستعادة الإصدار السابق من الملف في إكسيل ، اتبع التعليمات:
الخطوة 1: افتح المجلد حيث يوجد الملف الذي تريد استعادته. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد"استعادة الإصدارات السابقة".
الخطوة 2: في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالإصدارات السابقة المتاحة من الملف. حدد الإصدار المطلوب لعرض محتوياته.
الخطوة 3: إذا كانت محتويات إصدار الملف الذي حددته هي ما تبحث عنه ، فانقر فوق الزر "استعادة" واحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة استعادة الإصدار السابق من الملف قد لا تكون متاحة في جميع الحالات. يعمل فقط عند تنشيط وظيفة استعادة النظام وتكوين الإنشاء التلقائي للنسخ الاحتياطية للملفات.
لذلك ، من أجل التأكد من أن الاسترداد من خلال استعادة الإصدار السابق من الملف سيكون متاحا لك ، فمن المستحسن أن تقوم بعمل نسخ احتياطية من ملفات إكسيل بانتظام وتحديث استعادة النظام.
استخدام برنامج استعادة البيانات
إذا لم تتمكن من استعادة البيانات التالفة في إكسيل باستخدام الأدوات القياسية ، يمكنك اللجوء إلى برنامج خاص. تم تصميم هذه البرامج لاستعادة البيانات التي تم حذفها أو تلفها أو تصبح غير متوفرة عن طريق الخطأ.
إكسل استعادة البيانات البرمجيات عادة ما يكون واجهة مستخدم بسيطة وبديهية. يسمح لك بفحص جهازك بحثا عن الملفات التالفة أو المحذوفة ويقدم لك استعادتها.
لاستخدام برنامج إكسل لاستعادة البيانات ، يجب عليك أولا تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد التثبيت ، يمكنك تشغيل البرنامج وتحديد القرص أو الجهاز حيث توجد الملفات التالفة.
سيبدأ البرنامج في مسح القرص المحدد والعثور على جميع ملفات إكسيل المتاحة. ثم يمكنك تحديد الملفات التي تريد استردادها وتحديد مجلد لحفظ البيانات المستردة.
من المهم أن تتذكر أن استخدام برنامج استعادة البيانات قد يتطلب بعض مهارات الكمبيوتر. قد تحتاج إلى قراءة التعليمات الخاصة باستخدام البرنامج أو طلب المساعدة المهنية إذا لم تكن متأكدا من قدراتك. أيضا ، لا تنس نسخ بياناتك احتياطيا بانتظام حتى تتمكن من استعادتها بسرعة في حالة الفقدان أو التلف.
في الختام ، يمكن أن يكون استخدام برنامج إكسل لاستعادة البيانات حلا مفيدا إذا كنت تواجه فقدان أو تلف ملفاتك. ستساعدك هذه البرامج على استعادة الوصول إلى معلوماتك القيمة وتجنب فقدان البيانات.