إكسل هو برنامج قوي يسمح لك لأداء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل البيانات. واحدة من أكثر المهام شيوعا التي يواجهها مستخدمو إكسيل هي حساب مجموع القيم في نطاق معين من الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما يكون من الضروري حساب المبلغ فقط للخلايا غير الفارغة.
لحل هذه المشكلة في إكسيل ، هناك صيغة خاصة-سومبست. يسمح لك بجمع تلك الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية فقط ، مع تجاهل جميع الخلايا الفارغة. يعد هذا مناسبا جدا عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة حيث توجد فجوات ، ومن الضروري إجراء حساب دقيق للمبلغ.
لاستخدام وظيفة مستنقع ، يجب عليك تحديد نطاق الخلايا التي تريد إجراء الحساب فيها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع القيم في عمود من أ1 إلى أ10 ، فستكون الصيغة كما يلي:
= ملخص (أ 1: أ 10)
بعد إدخال هذه الصيغة والضغط على إنتر ، سوف إكسيل حساب المبلغ فقط للخلايا غير فارغة في النطاق المحدد. ثم سيتم عرض النتيجة في الخلية حيث تم إدخال الصيغة.
- كيفية استخدام صيغة إكسيل لحساب المبلغ فقط في الخلايا غير الفارغة
- افتح مستند إكسل
- حدد الخلية لعرض النتيجة
- ابحث عن صيغة سوميف في وضع التحرير
كيفية استخدام صيغة إكسيل لحساب المبلغ فقط في الخلايا غير الفارغة
يوفر إكسيل وظائف مختلفة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك وظائف لحساب مجموع الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حساب المبلغ فقط للخلايا غير الفارغة ، وفي هذه الحالة يمكنك استخدام صيغة خاصة.
لحساب المبلغ فقط في الخلايا غير الفارغة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد نطاق الخلايا التي تريد استيفاء الشرط لها ، ثم حساب مجموع الخلايا التي تطابق الشرط المحدد فقط.
بناء جملة وظيفة سوميف هو كما يلي:
= سوميف (نطاق الخلية ، الشرط، [نطاق الجمع])
لحساب المجموع فقط في الخلايا غير الفارغة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= سوميف (نطاق الخلايا، """" ، [نطاق الجمع])
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حساب المبلغ فقط في النطاق أ1: أ10 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= سوميف (أ 1: أ 10،"""")
في هذا المثال ، تعني """" المحددة في الشرط "لا تساوي خلية فارغة". ستنظر دالة سوميف في نطاق الخلايا أ1: أ10 وحساب المجموع فقط للخلايا غير الفارغة.
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال لحساب مجموع الخلايا غير الفارغة فقط.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة سوميف في إكسيل ، يمكنك بسهولة حساب المبلغ فقط للخلايا غير فارغة في النطاق المحدد. هذا مريح للغاية إذا كان لديك مجموعة بيانات كبيرة وتحتاج إلى الحصول بسرعة على المبلغ فقط للخلايا المملوءة.
افتح مستند إكسل
لحساب المبلغ فقط للخلايا غير الفارغة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح مستند البيانات المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج إكسيل
لفتح برنامج إكسيل ، انقر على أيقونة المقابلة على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ. إذا كان لديك ميكروسوفت أوفيس مثبتة ، يمكنك فتح إكسيل عبر قائمة ابدأ — "كافة البرامج" — "ميكروسوفت أوفيس" — "إكسيل".
2. حدد المستند المطلوب
بعد بدء برنامج إكسيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة على الشاشة. لفتح مستند البيانات المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من قائمة البرنامج الرئيسية. ثم حدد" فتح " من القائمة المنسدلة.
3. حدد المسار إلى الملف وحدده
بعد تحديد خيار" فتح "، ستظهر نافذة" فتح " على الشاشة. في ذلك ، تحتاج إلى تحديد المسار إلى الملف الذي تريد فتحه وتحديده بنقرة ماوس. يمكنك تحديد المسار إلى الملف يدويا عن طريق كتابته في حقل اسم الملف ، أو استخدام الزر استعراض للعثور على الملف في نظام ملفات الكمبيوتر.
4. افتح المستند
بعد تحديد الملف المراد فتحه ، انقر فوق الزر" فتح". سيتم فتح مستند البيانات المحدد في إكسيل ، وسيتم عرض محتوياته على الشاشة كجدول.
الآن يمكنك استخدام صيغة إكسيل لحساب المبلغ فقط للخلايا غير الفارغة في مستند مفتوح. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة التي تريد إخراج النتيجة ، وأدخل الصيغة المناسبة.
حدد الخلية لعرض النتيجة
لحساب المبلغ فقط للخلايا غير الفارغة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم عرض نتيجة هذه العملية.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الجدول مع القيم التي تريد حساب المبلغ.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد رؤية النتيجة.
- اكتب الصيغة باستخدام دالة سوميف() أو سوميفس ().
- في وظيفة سوميف() أو سوميفس () ، حدد نطاق الخلايا لتنفيذ العملية على والشرط الذي يجب أن تفي به.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض المبلغ في الخلية المحددة فقط للخلايا غير الفارغة التي تفي بالشروط المحددة.
ابحث عن صيغة سوميف في وضع التحرير
تسمح لك صيغة سوميف بحساب مجموع القيم في نطاق بناء على شرط معين. إنه مفيد جدا للعمل مع مجموعات البيانات الكبيرة عندما تحتاج إلى حساب الكمية لخلايا معينة فقط.
للعثور على صيغة سوميف في وضع تحرير إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد إدراج صيغة سوميف.
- قم بالتبديل إلى وضع تحرير الخلية بالنقر فوق حقل الإدخال ، أو بالنقر المزدوج على الخلية المحددة.
- اكتب " = "(بدون علامات اقتباس) ، ثم ابدأ بكتابة اسم الوظيفة"سوميف". يجب أن تظهر تلقائيا في قائمة اقتراحات الوظائف.
- حدد وظيفة "سوميف" من قائمة اقتراحات الوظائف أو استمر في إدخال الوظيفة بنفسك.
- أدخل نطاق الخلايا لحساب المجموع في الوسيطة الأولى للدالة.
- أدخل الشرط الذي سيتم على أساسه إجراء الحساب كوسيطة ثانية للوظيفة.
- أدخل نطاق الخلايا لحساب المجموع ، إذا تم استيفاء الشرط ، مع الوسيطة الثالثة للدالة.
- أكمل الصيغة بالضغط على إدخال أو النقر خارج الخلية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق صيغة سوميف على الخلية المحددة وحساب المبلغ وفقا للشرط المحدد.
باستخدام صيغة سوميف يمكن تبسيط كبير عملك مع بيانات إكسيل وتساعدك على تحليلها بشكل أكثر كفاءة.