كيفية استخدام الصيغ في إكسيل 2013 لسحب البيانات من جدول

اكسل 2013 هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. يوفر العديد من الوظائف والميزات ، بما في ذلك القدرة على استخدام الصيغ لمعالجة المعلومات وتحليلها. واحدة من أدوات إكسل الأكثر فائدة وقوية هي الصيغ التي تسمح لك لأتمتة العمليات الروتينية والحسابات في الجداول.

الصيغ في إكسيل تسمح لك لأداء مجموعة واسعة من العمليات الحسابية والحسابات ، بما في ذلك الجمع والطرح والضرب والقسمة. يمكن استخدامها أيضا لإنشاء تعبيرات شرطية وعمليات منطقية. ولكن واحدة من السمات الأكثر فائدة من الصيغ في إكسيل هو القدرة على استخدامها لسحب ما يصل البيانات من الخلايا أو الجداول الأخرى.

عند استخدام الصيغ لسحب البيانات من جدول في إكسيل 2013 ، يمكنك ملء الخلايا تلقائيا بقيم من خلايا أو نطاقات بيانات أخرى. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء جدول محوري أو تقرير تريد فيه تلخيص البيانات من مصادر مختلفة. الصيغ تجعل من السهل لتنفيذ مثل هذه العمليات وتوفير الوقت والجهد عند العمل مع البيانات في إكسيل.

1. إمكانيات استخدام الصيغ في إكسيل 2013
2. حساب البيانات بناء على الجداول الموجودة
3. العمليات مع الخلايا والأعمدة
4. كيفية سحب البيانات من جدول باستخدام الصيغ
5. استخدام وظيفة فلوكوب للبحث عن البيانات ومطابقتها

إمكانيات استخدام الصيغ في إكسيل 2013

إكسيل 2013 هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإجراء العمليات الحسابية المختلفة. واحدة من الوظائف الرئيسية لإكسل هي القدرة على استخدام الصيغ لحساب القيم تلقائيا استنادا إلى البيانات الموجودة في خلايا الجدول.

فيما يلي بعض إمكانيات استخدام الصيغ في إكسيل 2013:

• العمليات الحسابية: اكسل يسمح لك لأداء العمليات الحسابية الأساسية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة "=أ1+ب1" لإضافة القيم من الخلايا أ1 و ب1.
• وظائف: تقدم اكسل مجموعة واسعة من الوظائف المحددة مسبقا التي يمكن استخدامها في الصيغ. على سبيل المثال ، يتم استخدام دالة" المجموع "لجمع القيم في نطاق محدد من الخلايا ، ويتم استخدام دالة" المتوسط " لحساب متوسط القيمة.
• روابط لخلايا أخرى: يمكن أن تشير الصيغ في إكسيل إلى القيم الموجودة في الخلايا الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة "=أ1+ب1" لإضافة القيم من الخلايا أ1 و ب1.
• البيانات الشرطية: إكسيل يسمح لك لتعيين شروط لتنفيذ إجراءات معينة. على سبيل المثال ، باستخدام الصيغة "=إذا(أ1>10 ، "أكبر من 10" ، "أقل من أو يساوي 10")" ، يمكنك تحديد أنه إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10 ، فسيتم إرجاع النص "أكبر من 10" ، وإلا —أقل من أو يساوي 10".
• تصفية البيانات: باستخدام الصيغ في إكسيل ، يمكنك تصفية البيانات وفقا للشروط المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة "=إذا(أ1="نعم" ، ب1،"") " لعرض القيمة من الخلية ب1 فقط إذا كانت القيمة في الخلية أ1 هي "نعم".

يحتوي إكسيل 2013 على العديد من الميزات الأخرى لاستخدام الصيغ التي تساعد على أتمتة معالجة البيانات وإجراء العمليات الحسابية المختلفة قدر الإمكان. القدرة على استخدام الصيغ بشكل فعال في إكسيل يسمح لك لتسريع كبير في معالجة البيانات وزيادة كفاءة العمل.

حساب البيانات بناء على الجداول الموجودة

في إكسيل 2013 ، يمكنك استخدام الصيغ لحساب البيانات على أساس الجداول الموجودة. إذا كان لديك جدول بقيم رقمية ، فيمكنك استخدام وظائف وصيغ مختلفة لتحويل هذه البيانات وإنشاء نتائج جديدة.

واحدة من الوظائف الأكثر شعبية في إكسيل هو سوم ، الذي يحسب مجموع القيم في نطاق محدد من الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على أرقام في العمود أ من أ1 إلى أ5 ، يمكنك استخدام دالة المجموع على النحو التالي: =مجموع(أ1:أ5). ستحسب هذه الصيغة مجموع كل الأرقام في العمود أ.

إذا كنت بحاجة إلى حساب متوسط الأرقام في الجدول ، فيمكنك استخدام الدالة المتوسطة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول بأرقام في العمود ب من ب1 إلى ب5 ، يمكنك استخدام دالة المتوسط على النحو التالي: =متوسط(ب1:ب5). ستحسب هذه الصيغة متوسط جميع الأرقام في العمود ب.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف والصيغ الأخرى التي ستساعدك على حساب البيانات بناء على الجداول الموجودة. على سبيل المثال:

• دقيقة-يحسب الحد الأدنى للقيمة في النطاق المحدد للخلايا;
• ماكس-يحسب القيمة القصوى في النطاق المحدد للخلايا;
• العد-يحسب عدد الخلايا ذات القيم الرقمية في النطاق المحدد;
• إذا-يقوم بحساب شرطي ويعيد النتيجة بناء على الشرط المحدد.

يمكنك أيضا استخدام العمليات الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة لحساب البيانات بناء على الجداول الموجودة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عملية الجمع (+) لحساب مجموع رقمين أو عملية الضرب (*) لحساب حاصل ضرب الأرقام.

في إكسيل ، يمكنك أيضا استخدام الصيغ لإنشاء أعمدة وصفوف جديدة من البيانات استنادا إلى الجداول الموجودة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام صيغة لحساب نسبة مئوية أو لتسلسل قيمتين نصيتين.

باستخدام الصيغ والوظائف في إكسيل 2013 يسمح لك لحساب بكفاءة وتحليل البيانات على أساس الجداول الموجودة. هذه أداة قوية ستساعدك على أتمتة العمليات الحسابية وتوفير الوقت في معالجة البيانات.

يمكن تقديم نتائج الحساب النهائية في شكل جدول باستخدام العلامة

العمليات مع الخلايا والأعمدة

في إكسيل 2013 ، هناك العديد من العمليات التي يمكن تنفيذها على الخلايا والأعمدة. تسمح لك هذه العمليات بمعالجة البيانات في الجدول بسرعة وكفاءة.

واحدة من العمليات الرئيسية هي نسخ البيانات. لنسخ البيانات من خلية إلى أخرى ، حدد الخلية واستخدم أمر النسخ. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد الأمر "نسخ" أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ج. ثم تحتاج إلى الذهاب إلى الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد الأمر لصق أو استخدام كترل+الخامس تركيبة المفاتيح.

إكسيل 2013 لديه أيضا القدرة على نقل البيانات من خلية إلى أخرى. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد نقلها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر "قص". ثم تحتاج إلى الانتقال إلى الخلية حيث تريد نقل البيانات ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد الأمر لصق. بعد ذلك ، سيتم نقل البيانات إلى موقع جديد.

عملية أخرى مفيدة هي ملء الخلايا تلقائيا. للقيام بذلك ، حدد خلية واحدة أو أكثر وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم تحتاج إلى تحديد الأمر " ملء " وتحديد كيفية ملء الخلايا: القيم من الخلايا المحددة أو القيم من الخلية الموجودة على اليسار أو القيمة التي يجب تكرارها.

يمكنك أيضا تنفيذ عمليات مختلفة مع الأعمدة في إكسيل 2013. على سبيل المثال ، يمكنك نسخ أو نقل عمود كامل من البيانات. للقيام بذلك ، حدد العمود ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر المناسب–"نسخ" أو "قص". ثم تحتاج إلى الذهاب إلى المكان الذي تريد إدراج العمود فيه واستخدام أمر اللصق. بعد ذلك ، سيتم نسخ العمود بأكمله أو نقله إلى موقع جديد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة. لدمج الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر" دمج وتوسيط". لفصل الخلايا المدمجة ، حدد الخلية المدمجة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر" تقسيم الدمج".

تتوفر عمليات أخرى مع الخلايا والأعمدة في إكسيل 2013 ، ولكن العمليات المذكورة أعلاه هي الأساسية والأكثر استخداما. يتيح لك استخدامها توفير الوقت وتبسيط العمل مع البيانات الموجودة في الجدول.

كيفية سحب البيانات من جدول باستخدام الصيغ

تقدم ميكروسوفت إكسيل قدرات واسعة لإدارة البيانات وتسمح لك بمعالجة المعلومات بسهولة. تتمثل إحدى الوظائف المفيدة للبرنامج في القدرة على سحب البيانات من جدول باستخدام الصيغ. يتيح لك ذلك أتمتة عملية ملء الخلايا وتوفير الوقت عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.

لسحب البيانات من جدول باستخدام الصيغ ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة فلوكوب. يسمح لك بالبحث عن القيم في نطاق معين وإخراج القيم المقابلة من عمود آخر.

لاستخدام وظيفة فلوكوب ، سوف تحتاج إلى معرفة العديد من المعلمات:

• قيمة البحث هي القيمة التي تريد البحث عنها في الجدول.
• الجدول-مجموعة من الخلايا التي للبحث عن القيمة.
• هو رقم العمود الذي تريد الحصول على النتيجة منه.
• النطاق هو معلمة اختيارية تشير إلى ما إذا كنت تريد البحث عن أقرب قيمة إذا لم يتم العثور على القيمة الدقيقة. إذا كانت قيمة المعلمة خاطئة ، فإن وظيفة فلوكوب البحث فقط عن التطابقات التامة.

مثال على استخدام وظيفة فلوكوب:

= فلوكوب (أ2 ، B ب 2 2:D د 1 10 ، 3 ، خطأ)

في هذا المثال ، ستبحث الدالة عن القيمة من الخلية أ2 في النطاق ب2: د10 وإخراج القيمة من العمود الثالث من هذا النطاق.

وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة فلوكوب ووضع المعلمات الصحيحة ، يمكنك سحب البيانات بسهولة من الجدول وأتمتة عملية العمل مع المعلومات في إكسيل 2013.

استخدام وظيفة فلوكوب للبحث عن البيانات ومطابقتها

وظيفة فلوكوب في إكسيل 2013 يسمح لك للبحث ومقارنة البيانات بين جداول أو نطاقات مختلفة. إنها واحدة من أقوى الوظائف وأكثرها استخداما في إكسيل عند العمل مع الجداول.

لاستخدام وظيفة فلوكوب ، تحتاج إلى معرفة بناء الجملة:

= فلوكوب (قيمة البحث ، نطاق البحث ، رقم العمود ،[تقريب المباراة])

لنأخذ الموقف التالي كمثال: لدينا جدولين — أحدهما يحتوي على قائمة بالمنتجات وأسعارها ، والآخر يحتوي على قائمة بالطلبات التي تتضمن اسم المنتج فقط. نحتاج إلى إضافة أسعار المنتجات المقابلة تلقائيا إلى قائمة الطلبات.

1. إنشاء صيغة فلوكوب من الدرجة الأولى:

= فلوكوب (أ 2 ، أدوات الجدول ، 2 ، خطأ)

أين:

• هي خلية تحتوي على اسم المنتج من قائمة الطلبات
• الجدول-مجموعة من الخلايا التي تحتوي على قائمة من المنتجات وأسعارها
• - رقم العمود في جدول البضائع الذي يجب الحصول على البيانات منه (في هذه الحالة ، هو عمود بالأسعار)
• - تقريب المطابقة ، يمكن استخدامه للبحث عن القيم التقريبية ، لكن في هذه الحالة نريد أن يكون البحث دقيقا

2. دعنا ننسخ الصيغة أسفل العمود مع الطلبات بحيث تنطبق على جميع الطلبات الأخرى.

3. نتيجة لذلك ، سنحصل على جدول طلب يتوافق فيه كل منتج مع سعره من جدول المنتج.

توفر وظيفة فلوكوب وسيلة سريعة وفعالة لمطابقة البيانات ، مما يسمح لك لأتمتة العديد من المهام الروتينية المتعلقة بالبحث ومطابقة المعلومات في إكسيل. بمساعدتها ، يمكنك العمل بفعالية مع كميات كبيرة من البيانات وتبسيط عملية تحليل المعلومات ومعالجتها.

باستخدام وظيفة فلوكوب سوف تساعدك على توفير الوقت وجعل عملك في إكسيل أكثر إنتاجية ومريحة.