توفر وظيفة " إذا " في إكسيل القدرة على تنفيذ إجراء معين بناء على شرط أو مجموعة من الشروط. الإجابة على السؤال "كيفية استدعاء إذا وظيفة في إكسيل?"،سوف نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية استخدام هذه الوظيفة القوية.
تتمثل المهمة الرئيسية لوظيفة" إذا " في تنفيذ إجراء إذا كان شرط معين صحيحا ، وتنفيذ إجراء آخر إذا كان الشرط خاطئا. هذه ميزة مستخدمة على نطاق واسع تسمح لك بأتمتة معالجة البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة اعتمادا على ظروف معينة.
مثال على استخدام وظيفة " إذا:
= إذا (أ2 > 10 ؛ "أكبر من 10" ؛ "أقل من أو يساوي 10")
في هذا المثال ، إذا كانت القيمة في الخلية أ2 أكبر من 10 ، فستعيد الدالة النص "أكبر من 10". خلاف ذلك ، ستعيد الوظيفة النص "أقل من أو يساوي 10".
في هذه المقالة ، سننظر في طرق مختلفة لاستخدام وظيفة " إذا: استخدام القيم الرقمية والقيم النصية والتعبيرات المنطقية وتطبيق الوظيفة عمليا لحل مشاكل العالم الحقيقي.
- كيفية استدعاء وظيفة في إكسيل
- تعليمات مفصلة
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد الياك لحساب الوظيفة
- الخطوة 3: انقر فوق "إدراج"
- زر الخطوة 4: حدد علامة التبويب "الصيغ"
- الخطوة 5: حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة
- الخطوة 6: املأ وسيطات الوظيفة
كيفية استدعاء وظيفة في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على استخدام وظائف مختلفة تساعد في معالجة البيانات وإجراء العمليات الحسابية المعقدة. لاستدعاء وظيفة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد الفتحة التي تريد وضع نتيجة الوظيفة فيها.
- ابدأ بكتابة اسم الوظيفة في الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام وظيفة الجمع ، فابدأ في كتابة "المجموع". سوف اكسل تقديم خيارات للوظائف بدءا من الأحرف التي تم إدخالها.
- حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة المقترحة بالنقر عليها أو باستخدام مفاتيح الأسهم للتنقل والضغط على إدخال للتحديد.
- أدخل وسيطات الوظيفة بين قوسين بعد اسم الوظيفة. يمكن أن تكون الوسائط خلايا بيانات أو أرقام أو نص أو وظائف أخرى.
- قم بإنهاء إدخال الوظيفة بالضغط على مفتاح الإدخال. سيتم عرض نتيجة الوظيفة في الخلية التي حددتها.
مثال على استخدام وظيفة الجمع في إكسيل:
| الخلية أ1 | 5 |
|---|---|
| الخلية أ2 | 10 |
| الخلية أ 3 | 15 |
| الخلية ب1 | = المبلغ (أ1: أ3) |
في هذا المثال ، يتم تطبيق دالة المجموع على نطاق من الخلايا أ1: أ3 ، والتي تحتوي على الأرقام 5 و 10 و 15 على التوالي. سيتم عرض نتيجة جمع هذه الأرقام ، أي 30 ، في الخلية ب1.
وهكذا ، وظائف الدعوة في إكسيل يسمح لك لأداء مختلف العمليات الحسابية والتلاعب مع البيانات ، مما يجعل العمل مع الجداول والحسابات أكثر كفاءة ومريحة.
تعليمات مفصلة
لاستدعاء الدالة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد استدعاء وظيفة.
- حدد السطر الذي تريد الحصول على نتيجة الوظيفة فيه.
- أدخل الحرف " = " في الخلية المحددة. يشير هذا الرمز إلى إكسيل الذي تريد إدخال صيغة أو وظيفة.
- ابدأ بكتابة اسم الوظيفة التي تريد الاتصال بها. أثناء الكتابة ، سيقدم إكسيل تلقائيا خيارات للوظائف التي تتطابق مع الأحرف التي تدخلها. حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة.
- بعد تحديد الوظيفة ، يعرض إكسيل وصف الوظيفة وحججها. يتم تحديد وسيطات الوظيفة بين قوسين.
- أدخل وسيطات الوظيفة ، وفصلها بفواصل. يمكن أن تكون الوسائط أرقاما أو مراجع خلايا أو صيغ أخرى.
- أكمل إدخال الوظيفة مع قوس الإغلاق")" واضغط على مفتاح "إدخال". سوف إكسيل حساب نتيجة وظيفة وعرضه في الخلية المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية استدعاء وظيفة في إكسيل والحصول على نتائجه في جدول. استخدام وظائف اكسل لتبسيط وتسريع عملك مع البيانات.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
قبل أن تتمكن من البدء في استخدام وظائف في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد العمل فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الصفحة الرئيسية للتطبيق ، حدد "فتح ملف" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- حدد الملف المطلوب من مربع الحوار فتح ملف وانقر فوق فتح.
- بعد ذلك ، سيتم تحميل الملف إلى إكسيل وسيتم عرضه على الشاشة.
الآن لديك ملف إكسل مفتوح ويمكنك البدء في استخدام الوظائف.
الخطوة 2: حدد الياك لحساب الوظيفة
بعد إنشاء صيغة في خلية باستخدام وظائف إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحديد صف حيث سيتم عرض قيمة هذه الصيغة.
لتحديد السطر الذي سيتم عرض نتيجة الوظيفة فيه ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على السطر الذي تريد إخراج نتيجة الوظيفة فيه.
- سيتم عرض الصيغة في شريط الصيغة أعلى الشاشة. إذا كنت تريد تغيير الصيغة ، فانقر فوق الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة وعرض النتيجة في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا تحديد السطر الذي سيتم عرض نتيجة الوظيفة باستخدام الماوس:
- حرك المؤشر فوق الخط حيث تريد إخراج نتيجة الوظيفة.
- انقر فوق هذه الخلية لتحديدها.
- سيتم عرض الصيغة في شريط الصيغة أعلى الشاشة. إذا كنت تريد تغيير الصيغة ، فانقر فوق الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة وعرض النتيجة في الخلية المحددة.
كرر هذه الخطوات لكل وظيفة تريد تطبيقها في إكسيل. يمكنك استخدام خلايا مختلفة لوظائف مختلفة أو استخدام نفس الخلية لوظائف متعددة.
الخطوة 3: انقر فوق "إدراج"
زر بعد تحديد الزر لإدراج الوظيفة ، فإن الخطوة التالية هي النقر فوق الزر "إدراج". يوجد رمز هذا الزر في شريط الأدوات العلوي لبرنامج إكسيل ويصور الرمز "sig"(الحرف اليوناني "سيجما").
للعثور على هذا الزر ، قم بالتمرير لأعلى إلى شريط الأدوات العلوي وابحث عن علامة التبويب إدراج. بشكل افتراضي ، يقع على يسار علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر فوق علامة التبويب هذه وسترى مجموعة من الرموز المتعلقة بالوظائف.
إذا كنت لا ترى علامة التبويب هذه أو مجموعة من الرموز ، فقد لا يتم عرضها في الوقت الحالي. لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط الأدوات العلوي وحدد "تخصيص شريط الأدوات" من القائمة التي تظهر. في النافذة التي تفتح ، تأكد من وجود علامة التبويب إدراج ومجموعة الرموز المرتبطة في القائمة. إذا لم يكن هناك أي شيء ، فقم بإضافته عن طريق تحديد العناصر المناسبة في القائمة.
بعد النقر على أيقونة إدراج ، يفتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد الوظيفة المطلوبة من مكتبة إكسيل. ستجد في هذه النافذة العديد من علامات التبويب ومجموعات الرموز ، ولكن يمكن العثور على الوظائف الأكثر شيوعا في علامة التبويب "إدراج وظائف".
الخطوة التالية هي تحديد الوظيفة المطلوبة من القائمة أو استخدام البحث إذا كنت تعرف اسم الوظيفة. بعد تحديد الوظيفة ، انقر فوق الزر" موافق " أسفل مربع الحوار وسيتم إدراج الوظيفة في الخلية المحددة.
الآن لديك الخطوات التي تحتاج إلى متابعة لاستدعاء وظيفة في إكسيل. الخطوة 3 هي النقر فوق الزر إدراج لفتح مربع حوار مع مجموعة مختارة من الوظائف.
الخطوة 4: حدد علامة التبويب الصيغ
في الجزء العلوي من الشاشة ، فوق مساحة عمل إكسيل ، هناك علامات تبويب مختلفة. واحد منهم هو"الصيغ". للانتقال إلى علامة التبويب هذه ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها.
بعد ذلك ، يتم فتح قائمة خاصة يمكنك من خلالها تخصيص الصيغ والوظائف المستخدمة في الخلايا. هنا يمكنك العثور على جميع الأدوات اللازمة للعمل مع الصيغ: مختلف العوامل الرياضية والوظائف ومراجع الخلايا وأكثر من ذلك بكثير.
ستكون مهتما بشكل خاص بعلامة التبويب" مكتبة الوظائف". هنا جميع الوظائف المتاحة التي يمكن استخدامها في إكسيل. على سبيل المثال ، تجمع دالة" المجموع "الأرقام في نطاق من الخلايا ، وتحسب دالة" قيمة البرنامج القطري " المتوسط الحسابي.
ستجد أيضا في علامة التبويب الصيغ أدوات للتحقق من صحة الصيغ ، وكذلك لإنشاء وظائف مخصصة إذا لم تكن الوظائف القياسية كافية لك.
الخطوة 5: حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة
الآن بعد أن عرفنا كيفية استدعاء وظيفة في إكسيل ، حان الوقت لاختيار الوظيفة التي تريد استخدامها. يقدم إكسيل عددا كبيرا من الوظائف الجاهزة لمختلف المهام. لتحديد الوظيفة المطلوبة ، اتبع التعليمات التالية:
- انقر فوق الخلية التي تريد استخدام الوظيفة فيها.
- افتح علامة التبويب الصيغ في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
- في قسم مكتبة الوظائف ، ابحث عن فئة الوظائف التي تحتاجها. على سبيل المثال ، "الرياضيات والإحصاء" ، "التاريخ والوقت" ، "النص" ، إلخ.
- مرر مؤشر الماوس فوق فئة الوظيفة لفتح قائمة الوظائف المتاحة.
- قم بالتمرير خلال القائمة وحدد الوظيفة المطلوبة بالنقر عليها مرة واحدة. يمكنك أيضا استخدام مربع البحث للعثور بسرعة على الوظيفة المطلوبة.
عند تحديد وظيفة ، ستظهر تلقائيا في الخلية التي حددتها في الخطوة الأولى. يمكنك الآن ضبط معلمات الوظيفة بحيث تقوم بإجراء العمليات الحسابية التي تحتاجها.
الخطوة 6: املأ وسيطات الوظيفة
بعد إنشاء وظيفة في خلية وتحديد اسمها ، تحتاج إلى ملء وسيطات الوظيفة. الوسيطات هي قيم يتم تمريرها إلى دالة حتى تتمكن من تنفيذ إجراءاتها.
لملء وسيطات الدالة ، تحتاج إلى تحديد قيمها بين قوسين ، بعد اسم الوظيفة. يتم فصل الحجج بفواصل.
على سبيل المثال ، إذا كانت وظيفتك تأخذ وسيطتين-رقم ونص ، وتريد تمرير الرقم 10 والنص "مرحبا" ، فأنت بحاجة إلى كتابة الوظيفة على النحو التالي:
= وظيفتي (10 ، "مرحبا")
يمكنك أيضا استخدام خلايا جداول البيانات إكسل بدلا من القيم الثابت تلوينها. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إدخال مراجع الخلايا بدلا من قيمة محددة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمرير قيمة الخلية أ1 كوسيطة ، وقيمة الخلية ب1 كوسيطة ثانية ، يمكنك كتابة الوظيفة على النحو التالي:
= وظيفتي (أ1 ، ب1)
الآن بعد أن عرفت كيفية ملء وسيطات الوظيفة ، يمكنك متابعة واختبار عملها على ورقة عمل إكسيل الخاصة بك.