إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات والحسابات. في عملية العمل مع جداول البيانات ، غالبا ما ينشأ موقف عندما يكون من الضروري استبدال الصيغة بنتيجتها. قد يكون هذا ضروريا لعرض أكثر ملاءمة للبيانات أو عند تصدير جدول إلى تنسيق آخر.
استبدال صيغة مع نتيجة في إكسيل يمكن أن تكون مهمة بسيطة إلى حد ما إذا كنت تعرف النهج الصحيح. ومع ذلك ، قد يؤدي التنفيذ غير الصحيح لهذه العملية إلى فقدان البيانات أو نتائج غير صحيحة. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في عدة طرق لتنفيذ هذه العملية باستخدام المدمج في وظائف إكسيل.
واحدة من أسهل الطرق لاستبدال صيغة مع نتيجة في إكسيل هو استخدام وظيفة استبدال. للقيام بذلك ، حدد عمودا أو نطاقا من البيانات التي تحتوي على صيغ ، ثم حدد علامة التبويب "تحرير" في قائمة إكسيل ، وحدد "استبدال" في قسم "البحث والاستبدال". في النافذة التي تظهر ، أدخل الصيغة المراد استبدالها ، وفي حقل" استبدال بـ " ، حدد قيمة فارغة أو نتيجة الصيغة. بعد ذلك ، انقر على زر "استبدال الكل" وسوف إكسيل استبدال الصيغ مع النتائج.
ومع ذلك ، قبل استبدال الصيغ بالنتائج ، من الضروري التأكد من حساب الصيغ الضرورية بشكل صحيح. خلاف ذلك ، يزيد خطر فقدان البيانات أو النتائج غير الصحيحة بشكل كبير.
هناك طريقة أخرى لاستبدال صيغة بنتيجة وهي استخدام وظيفة "نسخ القيم" في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد عمودا أو نطاقا من البيانات مع الصيغ ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ القيم" من قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك لصق القيم المنسوخة إلى موقع آخر في نفس الجدول أو في برنامج آخر.
من المهم أن تتذكر أنه بعد استبدال الصيغ بالنتائج ، ستصبح البيانات ثابتة ولن يتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير بيانات الإدخال.
في هذا الدليل ، نظرنا في طريقتين بسيطتين لاستبدال صيغة بنتيجة في إكسيل. تتيح لك هذه الطرق الحصول بسرعة وسهولة على نسخة ثابتة من البيانات. ومع ذلك ، قبل إجراء الاستبدال ، من الضروري التحقق بعناية من صحة الصيغ المحسوبة لتجنب فقدان البيانات أو النتائج غير الصحيحة.
- الخطوة 1: حدد الخلايا مع الصيغ
- الخطوة 2: نسخ الخلايا مع الصيغ
- الخطوة 3: حدد إدراج القيمة
الخطوة 1: حدد الخلايا مع الصيغ
1. إطلاق ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف مع الجدول الذي يحتوي على الصيغ.
2. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغ. يمكنك تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على الخلايا المطلوبة. إذا كانت الصيغ موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك تحديد كل جزء على حدة.
3. تأكد من أن الخلايا المحددة تحتوي على صيغ عن طريق التحقق من شريط الصيغة في لوحة إكسيل العليا.
4. إذا كنت تريد استبدال الصيغ بالنتائج في الخلايا المحددة فقط ، فانتقل إلى الخطوة التالية. إذا كنت تريد استبدال الصيغ في الجدول بأكمله ، فحدد النطاق بأكمله ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد "نسخ" من قائمة السياق. ثم اضغط كنترول + بديل + الخامس لفتح مربع الحوار إدراج وحدد خيار القيم فقط. سيؤدي هذا إلى استبدال الصيغ بالنتائج في الجدول بأكمله.
أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة الثانية — استبدال الصيغ بالنتائج في الخلايا المحددة.
الخطوة 2: نسخ الخلايا مع الصيغ
بعد إدخال الصيغ في الخلايا ، يمكنك نسخ هذه الخلايا لاستبدال الصيغ بالنتائج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة مع الصيغ التي تريد استبدالها بالنتائج. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" نسخ " من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
يتم الآن نسخ خلايا الصيغة إلى الحافظة وجاهزة للصقها في مكان آخر في ورقة العمل الخاصة بك أو في مستند إكسيل آخر.
الخطوة 3: حدد إدراج القيمة
بعد تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، اتبع هذه الخطوات لاستبدال الصيغ بالنتائج:
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج النتائج.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة أو نطاق الخلايا.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" إدراج خاص "أو"لصق".
- حدد خيار" القيم "أو" القيم فقط " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- انقر فوق موافق لإكمال عملية إدراج القيمة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستحتوي جميع الخلايا المحددة فقط على نتائج العمليات الحسابية ، بدون صيغ.