مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. تتمثل إحدى ميزاته الرئيسية في القدرة على استخدام الصيغ لإجراء عمليات حسابية مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري استبدال الصيغة في عمود إكسيل بأكمله مع واحد آخر. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية القيام بذلك ببضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح الملف في إكسيل وتحديد العمود الذي يحتوي على الصيغة المطلوبة. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود ، أو انقر فوق إحدى خلايا العمود ثم حددها باستخدام مفاتيح الماوس أو لوحة المفاتيح. بعد تمييز العمود ، تحتاج إلى المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة التالية هي استبدال الصيغة في العمود المحدد بالصيغة المطلوبة. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ح أو حدد "استبدال" في علامة التبويب "تحرير" على شريط الأدوات. في النافذة التي تظهر ، أدخل الصيغة القديمة في حقل" بحث "والصيغة الجديدة في حقل" استبدال". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "استبدال الكل".
من المهم أن تتذكر أن استبدال صيغة في العمود بأكمله قد يؤثر على نتائج الصيغ الأخرى التي تعتمد على هذا العمود. لذلك ، قبل استبدالها ، تحتاج إلى تحليل العواقب المحتملة بعناية والتأكد من أن تغيير الصيغة لا يضر بالبيانات الأخرى في الجدول.
بعد الانتهاء من استبدال الصيغة بأخرى جديدة ، تحتاج إلى التحقق من النتائج والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك حفظ التغييرات على ملف اكسل بحيث لا تفقد التغييرات التي قمت بها في المستقبل.
- نحصل على جميع البيانات من العمود في إكسيل: سلسلة من الخطوات
- خوارزمية استبدال صيغة واحدة في عمود: تعليمات خطوة بخطوة
- التخلص من استبدال الصيغة اليدوية: أتمتة العملية
نحصل على جميع البيانات من العمود في إكسيل: سلسلة من الخطوات
للحصول على كافة البيانات من عمود في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على العمود المطلوب.
- انتقل إلى الورقة حيث يوجد العمود المطلوب.
- ابحث عن الحرف الذي يشير إلى العمود المطلوب. على سبيل المثال ، يشار إلى العمود أ بالحرف "أ".
- حدد الخلية حيث يوجد رأس العمود.
- انقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من الخلية مع رأس العمود واضغط باستمرار على زر الماوس.
- اسحب الماوس إلى الخلية الأخيرة من العمود ، مع وضع علامة على جميع الخلايا الضرورية.
- حرر زر الماوس.
- انسخ الخلايا المحددة بالضغط كنترول + ج.
- افتح البرنامج حيث تريد إدراج البيانات من العمود.
- حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها.
- الصق البيانات من العمود بالضغط كنترول + الخامس.
الآن لديك كل البيانات من العمود في إكسيل ويمكنك استخدامه لأغراض أخرى.
خوارزمية استبدال صيغة واحدة في عمود: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: حدد العمود الذي يحتوي على الصيغة التي تريد استبدالها.
الخطوة 2: انقر فوق خلية الصيغة لتنشيط وضع تحرير الصيغة.
الخطوة 3: حدد الصيغة بأكملها باستخدام كترل + مجموعة مفاتيح أو التحول + مجموعة مفتاحالسهم الأيمن.
الخطوة 4: انسخ الصيغة إلى الحافظة بالضغط كنترول+ج.
الخطوة 5: افتح نافذة البحث والاستبدال بالضغط كنترول + ح. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ر.
الخطوة 6: في حقل" بحث " ، أدخل الصيغة الأصلية التي تريد استبدالها.
الخطوة 7: في حقل" استبدال بـ " ، أدخل الصيغة الجديدة التي تريد استخدامها بدلا من الصيغة الأصلية.
الخطوة 8: انقر فوق الزر" استبدال الكل " لاستبدال جميع تكرارات الصيغة في العمود.
الخطوة 9: تحقق من نتائج الاستبدال. تأكد من أن كل خلية في العمود تحتوي الآن على صيغة جديدة.
الخطوة 10: احفظ عملك.
باتباع هذه الخوارزمية خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة استبدال صيغة بأخرى في عمود إكسيل بأكمله. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى تحديث الصيغ في مجموعة بيانات كبيرة أو في الحسابات التلقائية.
التخلص من استبدال الصيغة اليدوية: أتمتة العملية
هناك طرق مختلفة لأتمتة استبدال الصيغة في عمود إكسيل بأكمله. واحد منهم يستخدم وظيفة" البحث والاستبدال". لتنفيذ هذه العملية:
- حدد العمود الذي تريد استبدال الصيغة فيه.
- حدد علامة التبويب" تحرير " على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" بحث وتحديد "وحدد عنصر القائمة" استبدال "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة " + "ح".
- في حقل البحث ، أدخل الصيغة التي تريد استبدالها ، وفي حقل" استبدال بـ " ، أدخل الصيغة الجديدة.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل". سيحل إكسيل محل جميع مباريات الصيغة في العمود بالصيغة الجديدة.
طريقة أخرى هي استخدام صيغة "الاستبدال". للقيام بذلك:
- قم بإنشاء خلية فارغة جديدة حيث سيتم وضع الصيغة الجديدة.
- في الخلية الجديدة ، أدخل صيغة الاستبدال بعنوان الخلية القديمة بالصيغة القديمة ، والخلية الجديدة بالصيغة القديمة ، ونطاق العمود الذي تريد استبداله.
- اضغط على مفتاح" أدخل". سوف إكسل تلقائيا استبدال جميع المباريات من الصيغة القديمة مع الصيغة الجديدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق ماكرو أو استخدام وظيفة "ملء" لأتمتة استبدال الصيغة. يسمح لك الماكرو بتسجيل سلسلة من الإجراءات التي يجب تنفيذها لإجراء استبدال الصيغة ، وحفظها للاستخدام في المستقبل. تتيح لك وظيفة التعبئة نسخ صيغة من خلية إلى خلايا أخرى في عمود.
يمكن أن تؤدي أتمتة عملية استبدال الصيغة في عمود إكسيل بأكمله إلى تقليل تكاليف العمالة بشكل كبير وتقليل وقت تنفيذ المهمة. عند اختيار طريقة الأتمتة ، من الضروري مراعاة تفاصيل مهمة معينة واستخدام أداة أو وظيفة مناسبة لحلها.