مايكروسوفت اكسل هو برنامج عالمي يستخدم للعمل مع كمية كبيرة من البيانات وإجراء عمليات حسابية مختلفة. أحد طلبات المستخدم الأكثر شيوعا هو استبدال القيم الإيجابية بأخرى سلبية. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تحليل البيانات المالية ، حيث تحتاج إلى تحديد الخسائر أو النفقات.
والخبر السار هو أن إكسيل يوفر طريقة بسيطة وفعالة لتنفيذ هذه العملية. لا تحتاج إلى أن تكون خبيرا في استخدام البرنامج للتعامل مع هذه المهمة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة حول كيفية استبدال القيم الإيجابية مع تلك السلبية في إكسيل.
الخطوة الأولى هي تحديد نطاق الخلايا التي سيتم استبدالها. ويمكن القيام بذلك باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح عن طريق النقر على الخلية الأولى والضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، ثم تحديد الخلية الأخيرة من النطاق.
بعد تحديد نطاق الخلايا المطلوب ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" عام " من قائمة الفئات. ثم انقر فوق الزر" قيمة سالبة " وحدد التنسيق المطلوب للأرقام السالبة.
- تعليمات خطوة بخطوة: كيفية استبدال القيم الإيجابية بأخرى سلبية في إكسيل
- الخطوة 1: قم بتمييز القيم الموجبة في العمود
- الخطوة 2: استخدم وظيفة الاستبدال لاستبدال القيم الموجبة بنظيراتها السلبية
تعليمات خطوة بخطوة: كيفية استبدال القيم الإيجابية بأخرى سلبية في إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى استبدال جميع القيم الإيجابية في إكسيل بأخرى سلبية ، فهناك عدة طرق بسيطة للقيام بذلك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام وظائف إكسيل لاستبدال الأرقام الموجبة بأخرى سالبة.
الطريقة 1: استخدام وظائف "التنسيق الشرطي"
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد استبدال القيم الموجبة فيها بقيم سالبة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
4. في قائمة" الفئة "، حدد"مخصص".
5. في حقل" النوع " ، أدخل الصيغة التالية: 0 ؛ -0
6. انقر فوق الزر موافق. سيتم استبدال جميع القيم الموجبة في النطاق المحدد بأخرى سالبة.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "الضرب في -1"
1. أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة: = أ1*(-1) (حيث "أ1" هو مرجع للخلية ذات القيمة الموجبة التي تريد استبدالها).
2. اضغط على مفتاح الإدخال. سيتم استبدال القيمة في الخلية تلقائيا بقيمة سالبة.
3. انسخ هذه الصيغة إلى جميع الخلايا التي تريد استبدال القيم الموجبة فيها.
الطريقة 3: استخدام وظيفة "استبدال"
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد استبدال القيم الموجبة فيها.
2. صحافة السيطرة + ح لفتح مربع الحوار استبدال.
3. في حقل" بحث "، اكتب " > " (بدون علامات اقتباس).
4. في حقل" استبدال بـ "، أدخل " <=-1#قيمة!"(بدون اقتباسات).
5. انقر فوق الزر" استبدال الكل". سيتم استبدال جميع القيم الموجبة في النطاق المحدد بأخرى سالبة.
استبدال القيم الإيجابية مع تلك السلبية يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في تغيير علامة الأرقام بحيث تتطابق بشكل أفضل الاحتياجات الخاصة بك أو الصيغ في إكسيل.
الخطوة 1: قم بتمييز القيم الموجبة في العمود
قبل استبدال القيم الموجبة بأخرى سالبة في إكسيل ، يجب عليك أولا تمييز القيم الموجبة في العمود:
- افتح الجدول في إكسيل وابحث عن العمود الذي يحتوي على القيم الموجبة التي تريد استبدالها.
- حدد العمود بأكمله الذي يحتوي على القيم الموجبة. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود واسحب مؤشر الماوس لأسفل إلى الخلية الأخيرة.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا معينة فقط في عمود ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر فوق كل خلية تريد تضمينها في التحديد.
- يجب أن يكون لديك الآن جميع القيم الإيجابية في العمود المميز.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك المضي قدما لاستبدال القيم الإيجابية مع تلك السلبية في إكسيل.
الخطوة 2: استخدم وظيفة الاستبدال لاستبدال القيم الموجبة بنظيراتها السلبية
بعد تحديد نطاق الخلايا التي تريد تغييرها ، يمكنك استخدام وظيفة الاستبدال في إكسيل لاستبدال القيم الموجبة بنظيراتها السلبية.
لاستخدام وظيفة الاستبدال ، اتبع الخطوات التالية:
- صحافة السيطرة + ح لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- في حقل" بحث "، اكتب " = " (بدون علامات اقتباس) للعثور على جميع القيم الموجبة.
- في حقل الاستبدال ، اكتب "= - " (بدون علامات اقتباس) لاستبدال القيم الموجبة بنظيراتها السلبية.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لاستبدال جميع القيم الموجبة.
بعد النقر فوق الزر" استبدال الكل " ، سيتم استبدال جميع القيم الإيجابية في النطاق المحدد بنظيراتها السلبية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خلية بقيمة "25" ، بعد تطبيق وظيفة الاستبدال ، سيتم تغييرها إلى "-25".
هذا هو وسيلة سهلة لاستبدال القيم الإيجابية مع تلك السلبية في إكسيل باستخدام وظيفة استبدال. استخدم هذه الوظيفة عندما تحتاج إلى تغيير القيم في الخلايا المحددة بسرعة وكفاءة.