إكسيل هو أداة قوية للعمل مع الجداول التي تسمح لك لأداء عمليات مختلفة مع البيانات. قد تكون إحدى هذه العمليات هي استبدال المسافات بالنقاط ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. بغض النظر عما إذا كنت تعمل مع مستند كبير أو تريد فقط إجراء تغييرات صغيرة على الجدول ، فإن استبدال المساحات بالنقاط يمكن أن يبسط مهامك ويزيد من كفاءة العمل.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استبدال المسافات مع النقاط في إكسيل. ونحن سوف تغطي العديد من الطرق التي من شأنها أن تسمح لك لاختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لموقفك. ولكن قبل أن نبدأ ، تأكد من أن لديك أحدث إصدار من إكسيل تثبيت أو استخدام الإصدار الذي يدعم الوظائف الموضحة أدناه.
ملاحظة: توفر الخطوات التالية تعليمات لإكسل على جهاز كمبيوتر. إذا كنت تستخدم إكسيل على ماك ، قد تختلف بعض الأوامر أو تسلسل الإجراءات.
- تحويل المسافات إلى نقاط في إكسيل
- الخطوة 1. فتح برنامج اكسل
- الخطوة 2. اختيار الجدول المطلوب
- الخطوة 3. حدد العمود المطلوب
- الخطوة 4. فتح قائمة التحرير
- الخطوة 5. تحديد خيار الاستبدال
- الخطوة 6. إدخال بيانات الاستبدال
- الخطوة 7. تطبيق بديل وحفظ ملف
تحويل المسافات إلى نقاط في إكسيل
عندما تحتاج إلى استبدال جميع المسافات في الخلايا بنقاط في إكسيل ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح إكسيل وابحث عن الخلايا التي تريد استبدال المسافات فيها.
- حدد هذه الخلايا عن طريق تحديدها بالماوس أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + سهم.
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر" بحث واستبدال " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ ح.
- في نافذة" بحث واستبدال "التي تظهر ، أدخل مسافة في حقل" بحث "ونقطة في حقل" استبدال بـ".
- انقر فوق الزر" استبدال الكل".
- تأكد من استبدال جميع المسافات بنقاط في الخلايا المحددة.
الآن قمت باستبدال بنجاح جميع المسافات مع النقاط في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع المعلومات النصية ، حيث يكون من الضروري إحضار البيانات إلى تنسيق أو معيار معين. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك إجراء مثل هذا الاستبدال بسرعة وسهولة. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
الخطوة 1. فتح برنامج اكسل
قبل البدء في عملية استبدال المسافات بالنقاط ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر نقرا مزدوجا على أيقونة إكسيل لإطلاق البرنامج.
إذا لم يكن لديك برنامج إكسل ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي أو استخدام البرامج البديلة التي تدعم العمل مع الجداول ، مثل أوراق جوجل أو أباتشي أوبن أوفيس احسب.
الخطوة 2. اختيار الجدول المطلوب
بعد فتح ملف إكسيل ، سترى قائمة من الأوراق الموجودة في الجزء السفلي من نافذة البرنامج. يمكن تسمية الأوراق بشكل مختلف اعتمادا على محتويات الجدول. لاستبدال المسافات بالنقاط ، حدد الورقة المطلوبة ، والتي تحتوي على الجدول الذي تريد استبداله.
إذا كان ملف إكسيل يحتوي على عدة أوراق وكنت لا تعرف أي واحد منهم يحتوي على الجدول المطلوب ، يمكنك الذهاب إلى كل ورقة وعرض محتوياته. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على اسم الورقة في أسفل نافذة البرنامج ، وستكون محتويات الورقة مفتوحة للعرض.
إذا كنت تعرف اسم الورقة التي يوجد عليها الجدول ، أو موضعها في القائمة ، فيمكنك الانتقال بسرعة إلى الورقة المطلوبة. استخدم الأزرار التي تحتوي على أسماء الأوراق الموجودة في أسفل نافذة البرنامج. يمكن عرض الأزرار التي تحتوي على أوراق لا تتناسب مع الشاشة عن طريق تمرير القائمة إلى اليسار أو اليمين باستخدام الأسهم الموجودة أيضا في أسفل الشاشة.
بعد تحديد الجدول المطلوب ، انقر فوق اسمه للمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3. حدد العمود المطلوب
قبل البدء في استبدال المسافات بالنقاط ، من الضروري تحديد العمود المطلوب حيث سيتم تحديد موقع البيانات المراد تغييرها. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
إذا كنت تفضل استخدام الماوس ، فاتبع هذه التعليمات:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- ابحث عن العمود المطلوب وانقر على الحرف الذي يرمز إلى هذا العمود (على سبيل المثال ، أ ، ب ، ج ، إلخ.).
- حدد العمود بأكمله بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وسحبه إلى الصف المطلوب.
إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- ابحث عن العمود المطلوب وانقر على الحرف الذي يرمز إلى هذا العمود (على سبيل المثال ، أ ، ب ، ج ، إلخ.).
- أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، انقر على السهم لأسفل لتسليط الضوء على العمود المطلوب إلى الصف المطلوب.
بعد تحديد العمود المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — استبدال المسافات بالنقاط.
الخطوة 4. فتح قائمة التحرير
لاستبدال المسافات بالنقاط في إكسيل ، افتح القائمة تحرير. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة أو نطاق الخلايا وحدد تحرير من قائمة السياق.
- استخدم كنترول + إكس لقص النص المحدد ، ثم اضغط على إف 2 للتبديل إلى وضع تحرير الخلية ، واضغط على إنتر للصق النص مرة أخرى. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة التحرير.
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "، ثم ابحث عن مجموعة" تحرير "وانقر فوق الزر" تحرير".
بعد فتح قائمة التحرير ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تحديد خيار استبدال الأحرف.
الخطوة 5. تحديد خيار "استبدال"
في شريط أدوات إكسيل أو علامة التبويب تحرير في القائمة العلوية ، ابحث عن الزر بحث وتحديد. اضغط عليها. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" استبدال".
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ح لفتح نافذة البحث والاستبدال بسرعة.
ستظهر نافذة" البحث والاستبدال " على الشاشة. يوجد حقلان في هذه النافذة: "بحث" و "استبدال". سيتم تحديد مسافة بالفعل في حقل" بحث "، وفي حقل" استبدال " يجب عليك إدخال فترة.
تأكد من ضبط وضع الاستبدال على "استبدال جميع المعلومات التي تم العثور عليها". إذا كنت تريد استبدال مسافات معينة فقط ، فيمكنك تحديد خيارات أخرى مثل" استبدال التكرار الأول فقط "أو"استبدال حساس لحالة الأحرف".
عند التحقق من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "استبدال الكل". سوف إكسل استبدال جميع المسافات مع النقاط في الجدول الخاص بك.
بعد اكتمال الاستبدال ، سيتم إغلاق نافذة البحث والاستبدال وسترى نتائج التغييرات في الجدول الخاص بك. الآن تم استبدال جميع المساحات بالنقاط ، ويبدو الجدول الخاص بك بالطريقة التي تحتاجها.
الخطوة 6. إدخال بيانات الاستبدال
بعد تحديد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد تحويلها ، تحتاج إلى إدخال البيانات لاستبدال المسافات بالنقاط.
1. انقر على زر" بحث وحدد " ، والذي يقع في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
2. ستظهر نافذة منبثقة "بحث واستبدال".
3. في حقل" بحث "، أدخل مسافة ، واضغط على مفتاح" المسافة".
4. في حقل" استبدال بـ "، أدخل نقطة ، واضغط على مفتاح" نقطة".
5. انقر فوق الزر" استبدال الكل".
سوف إكسيل استبدال جميع المسافات مع النقاط في العمود المحدد أو مجموعة من الخلايا.
الخطوة 7. تطبيق الاستبدال وحفظ الملف
بعد تحديد الخلية التي تحتوي على صيغة الاستبدال ونسخها إلى خلايا البيانات الجديدة ، تكون جاهزا لتطبيق الاستبدال وحفظ الملف بالتغييرات.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | انقر فوق الخلية التي تحتوي على صيغة الاستبدال (على سبيل المثال ، ج2) لتمييزها. |
| 2 | استخدم مفتاح كترل + ج (أو أمر النسخ في قائمة السياق) لنسخ الخلية. |
| 3 | حدد خلايا البيانات التي تريد استبدال المسافات فيها بالنقاط. |
| 4 | استخدم مجموعة مفاتيح كترل+الخامس (أو الأمر لصق في قائمة السياق) لإدراج صيغة الاستبدال في خلايا البيانات. |
| 5 | انتظر إكسيل لاستبدال المسافات مع النقاط لجميع الخلايا المحددة. |
| 6 | احفظ الملف لحفظ التغييرات. استخدم أمر الحفظ في قائمة ملف أو اختصار لوحة مفاتيح كترل+إس. |
الآن بعد أن نجحت في استبدال المسافات بالنقاط في إكسيل وحفظ الملف ، سيحتوي المستند الخاص بك على بيانات بمسافات مستبدلة.