إكسل هو أداة قوية تساعدنا على العمل مع الجداول والبيانات. واحدة من المهام الشائعة عند العمل مع إكسيل هو استبدال القيم في خلايا أو أعمدة معينة. ولكن ماذا لو كنا بحاجة إلى استبدال جميع القيم باستثناء تلك المحددة? في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لإنجاز هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام تصفية البيانات. للقيام بذلك ، حدد العمود أو الخلايا التي تريد استبدال القيم فيها. ثم نحتاج إلى تطبيق عامل تصفية لترك القيم التي لا نريد تغييرها فقط. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة استبدال جميع القيم التي تمت تصفيتها بالقيم التي نحتاجها.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة "إذا". تسمح لنا هذه الوظيفة بتنفيذ إجراء شرطي في خلية بناء على حالة معينة. على سبيل المثال ، يمكننا استخدام وظيفة "إذا" للتحقق من القيمة في خلية وإجراء استبدال فقط إذا كانت القيمة لا تتطابق مع القيمة المحددة. يمكن أن تكون هذه الطريقة أكثر مرونة وتسمح لك باستبدال القيم في المواقف الأكثر تعقيدا.
يجب أن نتذكر أنه قبل استخدام أي طريقة لاستبدال القيم في إكسيل ، تحتاج إلى نسخ البيانات احتياطيا. سيساعد ذلك على تجنب فقدان المعلومات في حالة حدوث أخطاء أو مواقف غير متوقعة.
في هذه المقالة ، نظرنا في طريقتين بسيطتين لاستبدال قيم أخرى غير تلك المحددة في إكسيل. إذا كان لديك المزيد من الأسئلة أو ترغب في معرفة المزيد عن طرق أخرى للعمل مع البيانات في إكسيل ، الرجوع إلى وثائق إكسيل أو الاتصال الخبراء المألوفين الذين يمكن أن تساعدك على حل المهام المحددة الخاصة بك.
- استبدال القيم في إكسيل
- باستخدام وظيفة "الاستبدال"
- طريقة الاستبدال باستخدام مرشح
- تطبيق صيغة "إذا"
لاستبدال القيم في إكسيل
هناك عدة طرق لاستبدال القيم في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام الأمر "بحث واستبدال". للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تريد استبدال القيم فيها ، ثم حدد أمر التحرير على شريط الأدوات وحدد "بحث واستبدال".
يفتح مربع الحوار بحث واستبدال. في حقل" بحث "، أدخل القيمة التي سيتم العثور عليها ، وفي حقل" استبدال بـ " ، أدخل القيمة لاستبدال القيمة التي تم العثور عليها بها. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "استبدال الكل" لاستبدال جميع القيم الموجودة. إذا كنت بحاجة إلى استبدال القيم واحدة تلو الأخرى ، فيمكنك النقر فوق الزر "استبدال" حسب الحاجة.
هناك طريقة أخرى لاستبدال القيم في إكسيل وهي استخدام صيغة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة إف ، والذي يسمح لك لتنفيذ التعبير الشرطي. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى استبدال جميع القيم التي تساوي "أ" بـ " ب " ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
| الخلية | الصيغة | النتيجة |
|---|---|---|
| أ1 | = إذا (أ1= "أ"، "ب" ، أ1) | B |
| أ2 | = إذا (أ2="أ"، "ب" ، أ2) | B |
تتحقق هذه الصيغة من قيمة الخلية أ1. إذا كانت القيمة " أ "، فإن الصيغة تستبدلها بـ"ب". خلاف ذلك ، تترك الصيغة القيمة دون تغيير.
استبدال القيم في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا عند معالجة كميات كبيرة من البيانات. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يعد استبدال القيم طريقة سهلة وفعالة لتحديث المعلومات في الجدول.
باستخدام
وظيفة استبدال ، وظيفة استبدال في إكسيل يسمح لك لاستبدال كافة تكرارات قيم معينة مع قيم أخرى في نطاق محدد من الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري استبدال جميع القيم باستثناء بعض القيم من أجل الحفاظ على بعض البيانات سليمة.
لإجراء مثل هذا الاستبدال في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد إجراء الاستبدال فيها.
- صحافة السيطرة + ح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في حقل" ما الذي تبحث عنه " ، أدخل القيمة التي تريد تركها دون تغيير.
- في حقل" ما يجب استبداله " ، أدخل القيمة التي تريد استبدال جميع القيم الأخرى بها.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل". سوف إكسيل فقط استبدال القيم التي لا تتطابق مع القيمة المحددة في حقل "ما الذي تبحث عنه".
في هذه المرحلة ، سيتم استبدال جميع القيم باستثناء القيمة المحددة بالقيمة المحددة. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة استبدال جميع القيم في النطاق المحدد مع الحفاظ على بعض القيم سليمة.
طريقة الاستبدال باستخدام مرشح
إذا كنت بحاجة إلى استبدال جميع القيم في عمود إكسيل باستثناء بعض منها ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية. تتيح لك هذه الطريقة تحديد جميع القيم الضرورية واستبدال جميع القيم الأخرى بإجراء واحد.
أولا ، حدد العمود أو نطاق الخلايا بالكامل الذي تريد استبدال البيانات فيه. ثم ، افتح علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة إكسل العلوي وحدد الخيار" تصفية".
بعد ذلك ، سيظهر سهم بجوار رؤوس الأعمدة. انقر فوق السهم الموجود على يمين العمود الذي تريد استبداله وحدد خيار" تصفية حسب القيمة".
في نافذة التصفية التي تفتح ، حدد خيار" المساواة " وأدخل القيم التي تريد تركها دون تغيير. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التصفية ، وسيعرض إكسيل تلقائيا الصفوف التي تحتوي على القيم التي حددتها فقط.
الآن بعد أن تم عرض القيم المطلوبة فقط ، حدد العمود أو نطاق الخلايا بالكامل الذي تريد استبدال البيانات فيه. ثم انقر على أيقونة" تعديل " في شريط القائمة العلوي ، والتي ستظهر مباشرة بعد تطبيق الفلتر.
في نافذة" استبدال " التي تفتح ، أدخل القيمة الجديدة التي تريد استبدال جميع القيم التي تمت تصفيتها بها. انقر فوق الزر استبدال الكل لاستبدال النطاق المحدد بالكامل.
بعد إجراء الاستبدال ، يمكنك إزالة الفلتر بالنقر فوق رمز" إزالة الفلتر " في شريط القائمة العلوي ، وسيتم استبدال جميع الخلايا في العمود ، باستثناء القيم المحددة ، بقيم جديدة.
تسمح لك طريقة استبدال فلتر إكسيل باستبدال جميع القيم في عمود بسرعة وكفاءة باستثناء تلك المحددة بأقل جهد ممكن. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما لا تحتاج إلى استبدال جميع القيم في عمود ، ولكن بعضها فقط.
تطبيق "إذا"
الصيغة تحتوي صيغة " إذا " على الصيغة التالية:
إذا (شرط; القيمة إذا كانت صحيحة ؛ القيمة إذا كانت خاطئة)
الشرط هو تعبير منطقي يمكن أن يكون صحيحا أو خاطئا. قيمة إذا كان صحيحا هي القيمة التي سيتم إرجاعها إذا كان الشرط صحيحا. قيمة إذا هي القيمة التي سيتم إرجاعها إذا كان الشرط غير صحيح.
على سبيل المثال ، إذا أردنا استبدال جميع القيم في العمود أ ، باستثناء الرقم " 5 "، بـ " 0 "، فيمكننا استخدام صيغة " إذا " على النحو التالي:
| العمود ألف | النتيجة |
|---|---|
| هو 5 | 5 |
| 8 | 0 |
| 2 | 0 |
| 5 | 5 |
. هذا يعني أنه إذا كانت القيمة في الخلية أ 1 هي 5 ، فسيتم إرجاع هذه القيمة ، وإلا فسيتم إرجاع 0.
باستخدام صيغة " إذا " ، يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات المختلفة ، مثل استبدال القيم وحساب المجموع بناء على الشروط وتنسيق الخلايا والمزيد.