لقد واجه الكثير منا موقفا تم فيه استبدال ملف كلمة مهم بآخر ، وبدا أن جميع البيانات قد فقدت بشكل لا رجعة فيه. لكن لا داعي للذعر! في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية استعادة ملف ورد ، حتى لو تم استبداله بآخر.
الخطوة الأولى في استعادة ملف ورد تم استبداله هي البحث عن نسخ مؤقتة. مايكروسوفت وورد يخلق نسخ مؤقتة من الملفات في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على هذا المجلد ، افتح مدير الملفات واكتب "٪ أبداتا ٪ " في شريط العناوين. ثم انتقل إلى المجلد "مايكروسوفت" - > "مكتب" - > "غير محفوظالملفات". في هذا المجلد ، يجب أن تجد نسخا مؤقتة من ملفات الكلمات المفقودة.
إذا لم تعثر على نسخ مؤقتة من الملفات في المجلد المحدد ، فلا تيأس. يمكنك استعادة ملف ورد استبدال من نسخة احتياطية. إذا قمت بنسخ الملفات احتياطيا مسبقا باستخدام برامج خاصة أو تخزين سحابي ، فيمكنك استعادة الملف المستبدل منها. ما عليك سوى فتح برنامج النسخ الاحتياطي أو التخزين السحابي ، والعثور على الملف الذي تحتاجه واستعادته.
ضع في اعتبارك أن النسخ الاحتياطية المنتظمة مهمة لمنع فقدان البيانات. يوصى بإعداد نسخ احتياطية تلقائية أو القيام بذلك يدويا على أساس منتظم.
إذا لم تساعد النسخ المؤقتة من الملفات أو النسخ الاحتياطية في استعادة ملف ورد الذي تم استبداله ، فلا تيأس. يمكن تجربة الاسترداد باستخدام برنامج خاص. هناك العديد من البرامج لاستعادة الملفات المحذوفة أو المستبدلة ، مثل ركفا ، معالج استعادة البيانات إيسيوس ، الخ.
حدد برنامج استرداد الملفات ، وقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيله. اتبع تعليمات البرنامج للعثور على الملفات المحذوفة واستعادتها. لا تنس أنه كلما بدأت عملية الاسترداد مبكرا ، زادت احتمالية استعادة ملف ورد الذي تم استبداله.
- كيفية استعادة ملف ورد إذا تم استبداله بآخر: تعليمات مفصلة
- احفظ الملف تحت اسم جديد
- افتح "جهاز الكمبيوتر" وابحث عن الملف
- إعادة تسمية الملف إلى .وثيقة/.تنسيق دوكإكس
- استعادة الملف باستخدام الاسترداد التلقائي
- استعادة الملف من خلال الإصدارات السابقة
- استعادة الملف باستخدام برامج خاصة
كيفية استعادة ملف ورد إذا تم استبداله بآخر: تعليمات مفصلة
إذا تم استبدال ملف وورد الخاص بك مع ملف آخر ، لا اليأس! استعادة الملف الأصلي ممكن في بضع خطوات بسيطة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية استرداد ملف مفقود وحفظ بياناتك.
الخلاصة: هناك عدة طرق لاستعادة ملف ورد تم استبداله. ابدأ بفحص سلة المهملات ، ثم استخدم استرداد النظام أو برنامج استعادة البيانات أو اطلب المساعدة المهنية. لا تنس أهمية النسخ الاحتياطي للملفات بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
احفظ الملف تحت اسم جديد
إذا لم تتمكن من استعادة الملف الأصلي ، والذي أدى استبداله إلى فقدان البيانات ، فمن المستحسن حفظ الملف الحالي باسم جديد. سيساعد هذا في منع المزيد من فقدان البيانات وإنشاء نسخة من الملف لمزيد من العمل.
لحفظ ملف تحت اسم جديد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم ملف جديد في حقل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة" حفظ كنوع". فمن المستحسن أن تختار شكل متوافق مع الإصدار الخاص بك من مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف باسم جديد.
بعد حفظ الملف باسم جديد ، يمكنك متابعة العمل معه دون القلق بشأن فقدان البيانات. يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات بانتظام لتجنب فقدان المعلومات المهمة.
افتح "جهاز الكمبيوتر" وابحث عن الملف
لبدء استعادة ملف ورد تم استبداله بآخر ، ستحتاج إلى فتح "جهاز الكمبيوتر" والعثور على موقع الملف المطلوب. اتبع التعليمات أدناه:
- انقر فوق رمز" جهاز الكمبيوتر " على سطح المكتب أو حدد العنصر المناسب من قائمة ابدأ.
- سيتم فتح نافذة" جهاز الكمبيوتر " ، والتي ستعرض جميع الأقراص المتاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- مرر مؤشر الماوس فوق القرص حيث يوجد ملف الكلمة الذي تم استبداله وانقر عليه.
- انتقل إلى المجلد الذي يوجد فيه ملف الكلمة في الأصل. إذا كنت لا تعرف المسار إلى المجلد المطلوب ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث" وإدخال اسم الملف في الحقل المناسب.
- عندما تجد الملف الذي تحتاجه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" استعادة " من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة ملف ورد وسوف تكون متاحة للاستخدام. تأكد من التحقق من المجلد الذي كان فيه الملف الأصلي الذي تم استبداله للتأكد من استعادة الإصدار الجديد من الملف بنجاح.
إعادة تسمية الملف إلى .وثيقة/.تنسيق دوكإكس
إذا تم استبدال ملف ورد الخاص بك بملف آخر بدون امتداد ، فيجب عليك إعادة الامتداد الصحيح إليه حتى تتمكن الكلمة من التعرف عليه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن الملف الذي تريد استعادته وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- حدد خيار إعادة التسمية من قائمة السياق.
- احذف كل شيء بعد اسم الملف ، مع ترك اسم الملف الرئيسي فقط.
- اكتب".وثيقة "(لتنسيق ورد 97-2003) أو".دوك " (لورد 2007 وتنسيق أعلى) لإضافة الامتداد الصحيح إلى اسم الملف.
- اضغط على إدخال لحفظ اسم الملف الجديد بالملحق الصحيح.
الآن يجب فتح الملف الخاص بك في ميكروسوفت ورد دون مشاكل ، إذا لم يكن معطوبا أو تالفا أثناء الاستبدال.
استعادة الملف باستخدام الاسترداد التلقائي
إذا تم استبدال ملف ورد مع واحد آخر ، فمن الممكن لاستعادة الإصدار السابق باستخدام وظيفة الاسترداد التلقائي.
لاستعادة ملف باستخدام الاسترداد التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح كلمة وحدد ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تم حفظ ملفك فيه مسبقا.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد استعادته وحدد"استعادة الإصدار السابق".
5. في النافذة التي تفتح ، حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر على زر الاستعادة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة الإصدار السابق من ملف ورد ، وسيتم إعادة تسمية الملف استبدال مع البادئة "استرداد". يمكنك الآن فتح الملف المسترد ومواصلة العمل معه.
يرجى ملاحظة أن ميزة الاسترداد التلقائي لا يمكن أن تكون متاحة إلا إذا كانت هناك إصدارات سابقة من الملف.
استعادة الملف من خلال الإصدارات السابقة
إذا تم استبدال ملف وورد الخاص بك مع واحد آخر وتحتاج إلى استعادة الإصدار السابق ، يمكنك استخدام وظيفة "الإصدارات السابقة" من نظام التشغيل. سيسمح لك ذلك بالعودة إلى إصدار سابق من الملف واستخراج البيانات المفقودة.
إليك كيفية استخدام هذه الميزة على أنظمة تشغيل مختلفة:
- ويندوز 10:
- ماك:
- لينكس:
بعد استعادة الإصدار السابق من ملف ورد ، فمن المستحسن لحفظه مع اسم جديد أو على وسيلة أخرى لتجنب الاستبدال المتكرر.
استعادة الملف باستخدام برامج خاصة
إذا لم تتمكن من استعادة ملف ورد تم استبداله بآخر ، فيمكنك استخدام برامج خاصة يمكن أن تساعد في استعادة البيانات المفقودة. وهنا بعض منهم:
| البرنامج | الوصف |
|---|---|
| ركفا | ركفا هو برنامج المهنية لاستعادة الملفات المحذوفة. يمكنه فحص جهازك وتحديد الملفات التي تم حذفها أو استبدالها. |
| ممتاز استعادة البيانات | ممتاز استعادة البيانات هو برنامج استعادة البيانات القوية التي تسمح لك لاستعادة الملفات المفقودة من مختلف الأجهزة ، بما في ذلك محركات الأقراص الصلبة ، محركات أقراص أوسب وحتى الأقراص الضوئية. |
| ونديرشاري ريكوفيريت | ونديرشاري ريكوفرإنه برنامج فعال آخر لاستعادة البيانات قادر على استعادة الملفات بعد الحذف العرضي أو تنسيق القرص أو فشل النظام الآخر. |
باستخدام هذه البرامج ، يمكنك مسح جهازك والعثور على ملف ورد الذي تم استبداله بآخر. أنها توفر خيارات مختلفة وخيارات الاسترداد ، لذلك فمن المستحسن أن تقرأ التعليمات والتوصيات من كل برنامج.
ضع في اعتبارك أن فرص استعادة البيانات بنجاح قد تعتمد على العديد من العوامل ، مثل الوقت الذي فقدت منه البيانات وحجم الملف وحالة الجهاز. لذلك ، فمن المستحسن أن تبدأ الانتعاش في أقرب وقت ممكن واتبع التعليمات من البرنامج.