من وقت لآخر ، نواجه جميعا موقفا نغلق فيه ملفا في مايكروسوفت وورد دون حفظه ، ثم ندرك أننا بحاجة إلى العودة إلى أحدث إصدار له. في معظم الحالات ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى فقدان البيانات القيمة ، ولكن لا تقلق ، فهناك عدة طرق لاستعادة ملف حتى بعد إغلاقه دون حفظه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة حول كيفية إرجاع ملف مغلق غير محفوظ إلى ورد.
الطريقة الأولى لاستعادة هو استخدام وظيفة "استعادة" في مايكروسوفت وورد. تتيح لك هذه الميزة العودة إلى آخر إصدار غير محفوظ من الملف ، والذي يتم حفظه تلقائيا كل بضع دقائق. لاستخدام هذه الميزة ، افتح كلمة ، انتقل إلى القائمة ملف وحدد فتح. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" المستندات الحديثة " ، ثم ابحث عن الملف غير المحفوظ وافتحه. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لاستعادة المستند ، ولكن بعد ذلك يمكنك متابعة العمل مع أحدث إصدار غير محفوظ من الملف.
إذا لم تنجح الطريقة الأولى ، فلا تيأس. هناك طريقة أخرى لاستعادة ملف مغلق غير محفوظ في ورد. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى الانتقال إلى مجلد المستندات. في هذا المجلد ، ابحث عن مجلد الملفات غير المحفوظة وافتحه. هنا يمكنك أن تجد جميع الملفات غير المحفوظة التي تم إنشاؤها في ورد. ما عليك سوى تحديد الملف المطلوب وفتحه للعودة إلى آخر إصدار غير محفوظ من المستند.
لا تنس أن هذه الطرق تعمل فقط إذا لم تكن قد أغلقت برنامج ورد بعد إغلاق الملف عن طريق الخطأ. إذا كنت قد أغلقت بالفعل ورد ، هناك فرصة لاستعادة الملف باستخدام الملفات المؤقتة أو برامج استعادة البيانات الخاصة. كما يقولون ، استعد للأفضل ، ولا تنس حفظ عملك في ورد لتجنب فقدان البيانات.
- أسباب فقدان البيانات في كلمة
- إغلاق برنامج غير متوقع
- أخطاء النظام
- حفظ غير صحيح
أسباب فقدان البيانات في كلمة
أثناء العمل في ورد ، قد تكون هناك حالات عندما لا يتم حفظ المستند أو إغلاقه دون حفظ ، ونتيجة لذلك قد يتم فقدان البيانات. بعض الأسباب الشائعة لفقدان البيانات في ورد مذكورة أدناه:
- عطل البرنامج: قد تتعطل كلمة أو تجميد إذا حدث خطأ على الكمبيوتر أو لم تكن هناك موارد كافية للعمل.
- إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع: إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر دون سابق إنذار ، على سبيل المثال ، بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو خطأ ، فقد يتم فقد البيانات غير المحفوظة في ورد.
- إغلاق غير متوقع للوثيقة: عندما يغلق المستخدم المستند دون حفظ ، ستفقد جميع التغييرات غير المحفوظة.
- أخطاء عند العمل مع القرص أو نظام الملفات: مشاكل في القرص الثابت أو قطع الاتصال أو تلف جهاز التخزين ، يمكن أن تؤدي الأخطاء في نظام الملفات إلى فقدان البيانات.
- الفيروسات أو البرامج الضارة: إذا دخل فيروس أو برامج ضارة أخرى إلى النظام ، فقد يؤدي ذلك إلى إتلاف الملفات أو إجراء عمليات يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات في ورد.
- العامل البشري: يمكن أن يؤدي الحذف العرضي أو الكتابة فوق ملف أو الإغلاق الخاطئ للمستند دون حفظ أو إجراءات المستخدم الأخرى إلى فقدان البيانات.
إغلاق برنامج غير متوقع
عند إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع ، يتم أيضا فقد جميع التغييرات غير المحفوظة في الملف. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة ملف مفقود في ورد بعد فشل هذا البرنامج.
أولا ، في المرة التالية التي تبدأ فيها كلمة ، عادة ما تفتح نافذة تطلب منك استعادة ملف غير محفوظ. إذا لم تظهر هذه النافذة تلقائيا ، فيمكنك التحقق بشكل مستقل مما إذا كان قد تم حفظ نسخة من الملف في مجلد "استرداد المستندات". للقيام بذلك ، افتح برنامج ورد ، ثم ابحث عن "ملف" وحدده في القائمة العلوية ، ثم "فتح". في النافذة التي تفتح ، حدد مجلد" استرداد المستندات " ، حيث قد توجد نسخة احتياطية من بعض الملفات غير المحفوظة. يمكن عرض هذه الملفات وحفظها في المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يتم العثور على الملف في مجلد "استرداد المستندات" ، يمكنك استخدام وظيفة "استرداد التشغيل التلقائي". للقيام بذلك ، افتح برنامج ورد ، ثم حدد "ملف" في القائمة العلوية ثم "فتح". في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات المعطلة الأخيرة " وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المعطلة. هناك يمكنك العثور على ملف غير محفوظ واستعادته.
إذا لم تساعد هذه الطرق ، فلا تزال هناك فرصة لاستعادة الملف من الملفات المؤقتة أو من خلال وظيفة البحث "استرداد الملفات". يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات المؤقتة قبل بدء عملية الاسترداد. للعثور على الملفات المؤقتة ، افتح مستكشف الكمبيوتر ، واكتب "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين واضغط على إدخال. في النافذة التي تفتح ، يمكنك العثور على الملفات المؤقتة وتحديد الملف الذي تريد استعادته. يمكنك أيضا استخدام بحث الكمبيوتر للعثور على ملف معين.
في حالة الفشل في استعادة ملف مغلق غير محفوظ في ورد ، قد يكون الملف قد فقد تماما. لتجنب مشاكل مماثلة في المستقبل ، يوصى بحفظ الملفات بانتظام أثناء التشغيل وإنشاء نسخ احتياطية على أجهزة التخزين الخارجية.
أخطاء النظام
عند العمل مع البرامج والملفات ، غالبا ما تحدث أخطاء مختلفة في النظام ، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعا التي يمكن أن تحدث عند العمل مع ورد:
- إغلاق برنامج غير متوقع: إذا لم يتم إغلاق كلمة بشكل صحيح ، على سبيل المثال ، نتيجة لتعطل أو إعادة تشغيل الكمبيوتر ، ثم احتمال فقدان البيانات في ملف غير محفوظ يزيد بشكل كبير. يمكن أن يحدث هذا في حالة تعطل النظام أو تجميد الكلمات أو إغلاقه في حالة الطوارئ.
- خطأ في البرنامج: قد تظهر كلمة رسالة خطأ وتغلق تلقائيا. إذا لم يتم حفظ الملف قبل حدوث الخطأ ، فهناك خطر فقدان البيانات. وتشمل الأخطاء الشائعة "كلمة توقفت عن العمل"أو" كلمة مغلقة بشكل غير صحيح".
- النص المنسوخ: إذا قمت بنسخ نص من مستند أو برنامج آخر ثم أغلقت الملف في ورد ، فقد يحدث خطأ في النظام عند فتحه مرة أخرى. في هذه الحالة ، قد ورد الإبلاغ عن عدم توافق الشكل وتتطلب منك استعادة الملف.
إذا واجهت أيا من هذه الأخطاء ، فاتبع تعليماتنا حول كيفية استعادة ملف مغلق غير محفوظ في ورد.
حفظ غير صحيح
في بعض الأحيان ، عند العمل مع المستندات في ورد ، هناك حالات عندما يتم إغلاق ملف دون حفظ ، ولكن في المرة التالية التي يتم فتحها ، يتم عرضها بشكل غير صحيح أو حتى فارغة. قد يحدث هذا ، على سبيل المثال ، بسبب عطل في البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر أثناء الحفظ.
إذا واجهت مثل هذه المشكلة ، فلا تيأس ، حيث توجد طرق لاستعادة ملف كلمة مغلق غير محفوظ.
أولا وقبل كل شيء ، فمن المستحسن استخدام المدمج في أداة الاسترداد التلقائي ، والذي يسمح لك لإرجاع البيانات الخاصة بك بعد فشل البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح "أو"الملفات الحديثة".
- في مربع البحث ، اكتب" الإصدارات المحفوظة تلقائيا "أو" استعادة " واضغط على إدخال.
- في قائمة الملفات ، ابحث عن المستند الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
- احفظ الملف بالتنسيق الصحيح وفي المكان المناسب لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
إذا لم تتمكن أداة الاسترداد التلقائي المضمنة من المساعدة ، فيمكنك استخدام برنامج استعادة بيانات تابع لجهة خارجية. هناك العديد من هذه البرامج ، مدفوعة ومجانية. يعمل بعضها على أساس الخوارزميات للبحث عن الملفات المحذوفة أو التالفة واستعادتها.
على الرغم من حقيقة أنه باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك استرداد معظم المعلومات من ملف غير محفوظ ، يجب ألا تعتمد عليها تماما وأن تنسى حفظ مستنداتك بانتظام أثناء العمل.
من المهم أيضا ملاحظة أنه في بعض الحالات قد يكون الاسترداد مستحيلا أو غير فعال ، خاصة إذا كان الملف غير المحفوظ تالفا أو محذوفا تماما. لذلك ، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية لعملك وحفظ المستندات ليس فقط في الذاكرة المحلية للكمبيوتر ، ولكن أيضا على الوسائط الخارجية أو في التخزين السحابي.
في أي حال ، إذا كنت تواجه مشكلة ملف مغلق غير محفوظ في ورد ، لا داعي للذعر واتخاذ التدابير اللازمة لاستعادته. احفظ المستندات بانتظام ، واستخدم الاسترداد التلقائي وبرامج الجهات الخارجية ، وتأكد من أن بياناتك آمنة.