كيفية استعادة ملف إكسيل الذي لم يتم حفظه عن طريق الخطأ: حل المشكلة

اكسل هي واحدة من منتجات برامج مايكروسوفت الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لمعالجة البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يحدث أن ملف إكسيل لا يتم حفظ بسبب فشل البرنامج ، خطأ المستخدم ، أو ظروف أخرى غير متوقعة. نتيجة لذلك ، قد يتم فقد كل العمل المنجز ، ولن يصبح من السهل استعادة الملف.

ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! يوفر إكسيل عدة طرق لاستعادة الملفات التي لم يتم حفظها. واحد منهم هو الحفظ التلقائي ، والذي يتم تمكينه افتراضيا في البرنامج. عندما لا يتم حفظ ملف اكسل ، اكسل تلقائيا بحفظ نسخة مؤقتة منه. للعثور على مثل هذا الملف واستعادته ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في قائمة إكسيل ، وحدد" فتح "وانقر على رابط" الملفات الحديثة " في مربع الحوار الذي يفتح. ثم تحتاج إلى تحديد الملف الذي لم يتم حفظه واستعادته.

بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن استعادة ملف محفوظ تلقائيا من خلال المجلد "فتح" الافتراضي. للعثور على هذا المجلد ، يجب عليك أولا النقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم تحديد "خيارات" ، ثم الانتقال إلى قسم "حفظ" والعثور على حقل "مجلد بدء التشغيل". بالنقر فوق الزر" إظهار " بجوار هذا الحقل ، يمكنك فتح المجلد حيث يتم تخزين جميع ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا. تحتاج إلى العثور على ملف وفتحه بالملحق .زلس أو .زلسكس التي لم يتم حفظها ، ونسخه إلى ملف إكسيل جديد لاستعادة المعلومات.

1. المشكلة مع استعادة ملف إكسيل غير المحفوظة: الحل
2. كيفية منع فقدان البيانات في إكسيل
3. كيفية التحقق من الملفات المؤقتة للاسترداد
4. استخدام النسخ الاحتياطية لاستعادة البيانات
5. استخدام برنامج استعادة البيانات الخاص

المشكلة مع استعادة ملف إكسيل غير المحفوظة: الحل

قد يكون من الصعب استعادة ملف إكسيل الذي لم يتم حفظه عن طريق الصدفة ، ولكن لا يزال هناك حل لهذه المشكلة. من المهم اتباع بعض التوصيات لزيادة فرص استعادة البيانات بنجاح.

1. تحقق من ملفات إكسيل المؤقتة

إكسل يحفظ الملفات المؤقتة التي قد تحتوي على المعلومات غير المكتوبة الخاصة بك. للعثور على هذه الملفات المؤقتة:

1. افتح إكسيل وحدد" ملف " في اللوحة العلوية.
2. حدد " فتح "وابحث عن" المستندات الحديثة "أو"الملفات الحديثة".
3. حدد" مسح المستندات الحديثة "أو"مسح الملفات الحديثة".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد"إظهار جميع مستندات إكسيل".
5. ابحث عن الملفات التي تبدأ بـ "اسم الملف (غير صحيح)" أو "اسم الملف (غير مكتوب)".
6. حدد الملف المطلوب لاستعادة بياناتك.

2. تحقق من مجلد " استعادة ملفات المكتب

في ويندوز 10 ، هناك مجلد خاص يسمى "استرداد ملفات أوفيس" ، والتي قد تحتوي على معلومات قابلة للاسترداد. للعثور على هذا المجلد:

1. افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى"هذا الكمبيوتر".
2. افتح محرك الأقراص" ج: "(أو محرك أقراص آخر حيث تم تثبيت ويندوز).
3. انتقل إلى المجلد "المستخدمون" — "اسم المستخدم" — "بيانات التطبيق" — "محلي" — "الملفات المؤقتة" — "استرداد المكتب".
4. في هذا المجلد ، ابحث عن الملفات ذات الامتداد".زلس"،".زلسكس "أو".زلسم " على غرار الملف الذي تحتاجه.
5. حدد الملف وانسخه إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

3. تحقق من مجلد " الملفات المستردة

اكسل يمكن إنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي تستخدمها تلقائيا. للعثور على المجلد الذي يحتوي على الملفات المستردة:

1. افتح إكسيل وحدد" ملف " في اللوحة العلوية.
2. حدد " خيارات "ثم"حفظ".
3. في إعدادات الحفظ ، ابحث عن المسار إلى مجلد "الملفات المستردة".
4. افتح هذا المجلد في مستكشف الملفات وابحث عن ملفات مشابهة لملفك غير المكتوب.
5. حدد الملف المطلوب وانسخه إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. استخدم الحفظ التلقائي

اكسل يمكن تلقائيا حفظ نسخ من الوثائق لاستعادة البيانات المفقودة في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. لاستخدام الحفظ التلقائي:

1. افتح إكسيل وحدد" ملف " في اللوحة العلوية.
2. حدد " فتح " وابحث عن المجلد الذي يحتوي على الملفات المحفوظة تلقائيا.
3. في هذا المجلد ، ابحث عن الملفات ذات الامتداد".زلس"،".زلسكس "أو".زلسم " على غرار الملف الذي تحتاجه.
4. حدد الملف المطلوب وانسخه إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة ملف إكسيل غير المحفوظ عن طريق الخطأ ، فهناك احتمال أن البيانات قد فقدت بشكل لا رجعة فيه. في هذه الحالة ، من المهم إجراء نسخ احتياطي للملفات بانتظام لتجنب فقدان المعلومات في المستقبل.

يرجى ملاحظة أن هذه التوصيات تنطبق على ويندوز وقد تختلف لأنظمة التشغيل الأخرى.

كيفية منع فقدان البيانات في إكسيل

عند العمل مع جداول بيانات إكسيل ، من المهم اتخاذ تدابير لمنع فقدان البيانات المحتمل. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:

يعد حفظ الملفات بانتظام أحد أكثر الطرق فعالية لمنع فقدان البيانات. من الأفضل حفظ الملفات كل بضع دقائق أو بعد كل تغيير مهم.

تتيح لك وظيفة" الحفظ التلقائي " حفظ نسخ الملفات تلقائيا في فترة زمنية محددة. يوفر هذا حماية إضافية ضد فقدان البيانات العرضي في حالة حدوث فشل في النظام أو إعادة تعيين طاقة غير متوقعة.

يعد عمل نسخ احتياطية من الملفات أيضا طريقة موثوقة لمنع فقدان البيانات. في حالة وجود مشكلة في الملف الرئيسي ، يمكن استعادة النسخة الاحتياطية لمواصلة العمل.

لا تغلق الملفات دون حفظها حتى تكمل جميع التغييرات اللازمة. سيساعد هذا على تجنب فقدان البيانات العرضي بسبب التغييرات غير المحفوظة.

يمكن أن يؤدي استخدام مخازن البيانات الموثوقة مثل الخدمات السحابية أو محركات الأقراص الثابتة الخارجية أيضا إلى منع فقدان البيانات. يوفر تخزين الملفات في الخدمات السحابية الوصول إليها من أي جهاز والحماية من التلف المادي أو فقدان الوسائط.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات في إكسيل وحفظ موارد المعلومات القيمة الخاصة بك.

كيفية التحقق من الملفات المؤقتة للاسترداد

أثناء العمل مع إكسيل ، يقوم البرنامج بشكل دوري بإنشاء ملفات مؤقتة قد تحتوي على بيانات جزئية ، مما يسمح باستخدامها لاستعادة الملفات غير المحفوظة في حالة الطوارئ. للتحقق من وجود مثل هذه الملفات المؤقتة ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى الدليل حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة. عادة ما تكون موجودة في المجلد "C:\Users\Your اسم المستخدم هو \ أبداتا \ المحلية \ مايكروسوفت \ أوفيس \ الملفات غير المحفوظة".
2. ابحث عن الملفات ذات الامتداد".زلسكس "أو".زلسب "التي تبدأ مع"الاسترداد التلقائي حفظ". هذه هي الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة إكسيل أثناء فتح وحفظ الملفات.
3. حدد الملف المطلوب وأعد تسميته عن طريق إزالة البادئة "الاسترداد التلقائي حفظ".
4. ومع ذلك ، إذا لم تعثر على الملف المؤقت الضروري ، فجرب الخطوات التالية:

• انتقل إلى إكسيل وافتح علامة التبويب ملف.
• حدد " فتح "وفي النافذة التي تظهر ، ابحث عن قسم" المستندات الحديثة".
• في هذا القسم ، يعرض إكسيل قائمة من الملفات التي تم فتحها مؤخرا. ابحث عن الملف الذي تحتاجه وافتحه.

إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة ملف إكسيل الذي لم يتم حفظه عن طريق الخطأ ، فحاول استخدام طرق استرداد أخرى ، مثل استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة أو الاتصال بدعم ميكروسوفت.

استخدام النسخ الاحتياطية لاستعادة البيانات

إذا قمت بإعداد نسخ احتياطية تلقائية في إكسيل ، فستتمكن من العثور على نسخة من الملف لم يتم حفظها في دليل خاص. للقيام بذلك ، افتح برنامج إكسيل ، ثم حدد قائمة "ملف" و "إعدادات". بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "حفظ" وابحث عن قسم "إنشاء النسخ الاحتياطي التلقائي". إذا تم تمكين هذا الخيار ، إكسل تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية كل 10 دقيقة ، حفظه في الدليل المحدد.

إذا لم تكن قد قمت بتثبيت النسخ الاحتياطي التلقائي ، فمن الممكن لاستعادة ملف اكسل من الإصدار الأخير المحفوظ. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على مجلد مع الإصدارات المحفوظة من ملفات إكسيل. يسمى هذا المجلد عادة "الملفات المستردة" أو "درجة الحرارة" ويقع في المجلد المساعد إكسيل.

أسهل طريقة لفتح هذا المجلد هي استخدام الأمر فتح مجلد النسخ الاحتياطي في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح برنامج إكسيل ، حدد القائمة "ملف" ، "فتح" وانتقل إلى مجلد النسخ الاحتياطي المحدد في القائمة.

إذا لم تتمكن من العثور على المجلد مع الإصدارات المحفوظة من ملفات إكسيل ، يمكنك استخدام البحث باستخدام محرك البحث القياسي لنظام التشغيل. اكتب " * " في شريط البحث (بدون علامات اقتباس) للعثور على جميع ملفات إكسيل في النظام. ثم قم بفرز النتائج حسب تاريخ التعديل للعثور على أحدث إصدار محفوظ من الملف يمكنك استعادته.

عندما تجد نسخة احتياطية من الملف ، مجرد فتحه في إكسيل وحفظه تحت اسم جديد لتجنب استبدال الملف الحالي.

ونظرا لأهمية البيانات في ملف اكسل ، فمن المستحسن لعمل نسخة احتياطية من الملفات بانتظام. وبالتالي ، يمكنك التأكد من أنه في حالة فقدان البيانات ، هناك دائما فرصة لاستعادتها وتجنب العواقب غير المرغوب فيها.

استخدام برنامج استعادة البيانات الخاص

إذا لم تسمح لك أي من الطرق السابقة باستعادة ملف إكسيل ، يمكنك اللجوء إلى برنامج خاص يساعدك على استعادة البيانات المحذوفة أو غير المحفوظة.

هناك العديد من البرامج المصممة لاستعادة ملفات إكسيل. يتم دفع بعضها ، ولكن هناك أيضا خيارات مجانية في السوق.

• ركفا هو برنامج مجاني يساعدك على استعادة ملفات اكسل المحذوفة. يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ، مما يجعله في متناول جميع فئات المستخدمين.
• ممتاز استعادة البيانات هو برنامج المدفوعة التي توفر عددا من أدوات استعادة البيانات, بما في ذلك ملفات اكسل. يحتوي على ميزات متقدمة مثل مسح الأقراص التالفة واستعادة البيانات من الوسائط المنسقة.
• معالج استعادة البيانات إيسيوس هو برنامج آخر لاستعادة البيانات المدفوعة. يحتوي على واجهة بسيطة ويسمح لك باستعادة ملفات إكسيل من مصادر مختلفة ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة والأقسام المحذوفة.

قبل استخدام أي برنامج لاستعادة البيانات ، يوصى بقراءة دليل المستخدم ودليل المستخدم. من المهم أيضا تثبيت البرنامج على وسيط آخر أو كمبيوتر آخر لتجنب الكتابة فوق البيانات وإعادة تحميلها.

من المهم ملاحظة أن فرص استعادة البيانات بنجاح قد تعتمد على العديد من العوامل ، مثل الوقت الذي تم فيه حذف الملف ، واستخدام القرص بعد الحذف ، وما إلى ذلك. لذلك ، كلما تم اتخاذ إجراء الاسترداد في وقت مبكر ، زادت فرصة النجاح الكامل.