ملفات اكسل يمكن أن تكون مهمة جدا للعمل وتخزين البيانات. في بعض الأحيان يمكن تلف الملفات أو حذفها عن طريق الخطأ. لكن لا داعي للذعر! في هذا الدليل التفصيلي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استعادة ملف إكسيل 2013.
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسيل 2013 هو البحث عنه في سلة المهملات. إذا تم حذف الملف مؤخرا ، فقد يكون في سلة مهملات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور عليه ، ما عليك سوى فتح سلة المهملات والتحقق مما إذا كان الملف الذي تحتاجه موجودا. إذا كان هناك ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"استعادة".
إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فيمكنك استعادته باستخدام وظيفة "استعادة النظام". تتيح لك هذه الوظيفة إعادة الكمبيوتر إلى الحالة السابقة عندما كان الملف لا يزال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، في ويندوز 7 و ويندوز 8 ، تحتاج إلى الذهاب إلى "لوحة التحكم" ، حدد "النظام والأمن" وانقر على "استعادة النظام".
هام: قبل استعادة النظام ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من جميع البيانات المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيساعدك هذا على تجنب فقدان البيانات إذا حدث خطأ ما.
بعد فتح نافذة استعادة النظام ، حدد" تحديد نقطة استعادة أخرى "وانقر على"التالي". ثم حدد التاريخ الذي كان فيه ملف إكسيل لا يزال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق التالي. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية استعادة النظام.
إذا لم تنجح أي من الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. هناك العديد من هذه البرامج ، ولكن من المهم اختيار برنامج موثوق ومثبت. تسمح لك هذه البرامج عادة بفحص محرك الأقراص الثابتة أو أجهزة التخزين الأخرى للعثور على ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة واستعادتها.
الآن عليك أن تعرف عدة طرق لاستعادة ملف إكسيل 2013 ، يمكنك أن تكون على يقين من أن عملك والبيانات الهامة سوف تكون دائما آمنة!
- فهم أسباب فقدان البيانات
- النسخ الاحتياطي ملفات إكسل 2013
- باستخدام المدمج في أدوات إكسيل 2013
- مجموع السيارات
- إزالة التكرارات
- تنسيق التنسيق الشرطي
- الجداول الموجزة
- استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة البيانات
- توصيات لمنع فقدان البيانات في إكسيل 2013
فهم أسباب فقدان البيانات
- حذف ملف خاطئ: قد يؤدي الحذف العرضي أو استخدام وظيفة الحذف عند تحديد الملف أو المجلد الخطأ إلى فقدان البيانات.
- فشل البرنامج: قد يؤدي إيقاف التشغيل غير المتوقع لإكسل أو تعطل النظام إلى فقدان التغييرات غير المحفوظة في الملف.
- استخدام برامج لم يتم التحقق منها: قد يؤدي تنزيل البرامج غير المتوافقة مع إكسيل وتثبيتها إلى تلف الملفات.
- الفيروسات والبرامج الضارة: يمكن أن يؤدي إصابة جهاز الكمبيوتر الخاص بك بفيروس أو برامج ضارة إلى إتلاف ملفات إكسيل والتسبب في فقدها.
- الأضرار المادية لجهاز التخزين: الأضرار التي لحقت القرص الصلب ، محرك أقراص فلاش أوسب ، أو جهاز تخزين آخر قد يجعل من المستحيل الوصول إلى ملف إكسيل.
- حفظ ملف غير صحيح: إذا تم حفظ ملف إكسيل بشكل غير صحيح أو تم حفظه بأخطاء ، فقد يؤدي ذلك إلى فقدانه أو تلفه.
يمكن أن يساعدك فهم الأسباب المحتملة لفقدان البيانات في اتخاذ التدابير المناسبة لمنعها واستعادتها إذا لزم الأمر.
النسخ الاحتياطي ملفات إكسل 2013
هناك عدة طرق لعمل نسخة احتياطية من ملفات إكسيل 2013. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "حفظ باسم" المضمنة. هذا يسمح لك لإنشاء نسخ من ملفات إكسيل وحفظها في موقع من اختيارك.
1. افتح ملف إكسيل 2013 الذي تريد نسخه.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم".
4. في نافذة" حفظ باسم " ، حدد المجلد حيث تريد حفظ نسخة من الملف. يمكنك أيضا تحديد اسم جديد للنسخة.
5. انقر على زر" حفظ " لإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل 2013.
بالإضافة إلى وظيفة" حفظ باسم " ، يمكنك أيضا استخدام البرامج المتخصصة لعمل نسخة احتياطية من ملفات إكسيل 2013. عادة ما تقدم هذه البرامج ميزات إضافية ، مثل إنشاء نسخ احتياطية مجدولة تلقائيا أو حفظ البيانات في التخزين السحابي.
إنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل 2013 هو عملية بسيطة ومهمة من شأنها أن تساعدك على تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مشاكل. لا تنس إنشاء نسخ من الملفات بانتظام للتأكد من أن المعلومات المهمة آمنة!
باستخدام المدمج في أدوات إكسيل 2013
إكسيل 2013 يقدم مجموعة واسعة من المدمج في الأدوات التي تسمح لك للعمل مع الملفات ، واستعادة البيانات المفقودة وحل المهام المختلفة. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في بعض من أكثر فائدة اكسل 2013 الأدوات وشرح كيفية استخدامها.
مجموع السيارات
لصناعة السيارات في مبلغ هي واحدة من أكثر القياسية اكسل 2013 الأدوات التي تسمح لك بسرعة وسهولة تلخيص القيم في الأعمدة أو الصفوف. لاستخدام المبلغ التلقائي ، حدد الخلية التي تريد وضع المبلغ فيها ، ثم انقر فوق الزر "المبلغ التلقائي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط القائمة العلوي. سيحدد إكسيل النطاق تلقائيا ويضع المبلغ في الخلية المحددة.
إزالة التكرارات
كما يقدم اكسل 2013 أداة قوية لإزالة إدخالات مكررة من جدول. للقيام بذلك ، حدد عمودا أو نطاقا من الخلايا يحتوي على بيانات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي وانقر فوق الزر "حذف التكرارات". بعد ذلك ، سوف إكسيل حذف جميع التكرارات وترك سجلات فريدة فقط.
تنسيق التنسيق الشرطي
يسمح لك التنسيق الشرطي بتحديد الخلايا التي تفي بالشروط المحددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لتمييز الخلايا بقيم معينة أو لتمييز الخلايا التي تتجاوز عتبة معينة. لاستخدام التنسيق الشرطي ، حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق عليها ، ثم حدد علامة التبويب تنسيق في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد التنسيق الشرطي وقم بتكوين شروط التنسيق المطلوبة.
الجداول الموجزة
تسمح لك الجداول المحورية بتحليل كميات كبيرة من البيانات وتلخيصها بطريقة ملائمة. لإنشاء جدول محوري ، حدد نطاقا من البيانات ، ثم حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد الجدول المحوري واتبع إرشادات معالج الجدول المحوري. بعد إنشاء جدول محوري ، يمكنك بسهولة تغيير معلماته وتحليل البيانات.
هذا هو مجرد جزء صغير من أدوات إكسيل 2013. يحتوي البرنامج على العديد من الوظائف والميزات التي تساعد على تبسيط العمل مع البيانات وزيادة الإنتاجية. استخدام المدمج في اكسل 2013 أدوات للحصول على أقصى استفادة من العمل مع الجداول والبيانات.
استخدام البرامج المتخصصة لاستعادة البيانات
إذا كان استخدام الأدوات المضمنة من ميكروسوفت إكسيل 2013 لم يعط النتائج المرجوة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. تم تصميم هذه البرامج لاستخراج المعلومات من ملفات إكسيل التالفة أو المحذوفة.
عادة ما تقوم برامج استعادة البيانات بتنفيذ الإجراءات التالية:
- بحث وتحديد ملفات اكسل تالفة.
- مسح الملفات التالفة لاستخراج الخلايا والصيغ والرسوم البيانية وعناصر البيانات الأخرى.
- استعادة البيانات التالفة وحفظه في ملف اكسل جديد.
هناك العديد من برامج استعادة البيانات في السوق التي تقدم العديد من الميزات والقدرات. من المهم اختيار البرنامج الذي يلبي متطلباتك على أفضل وجه ويقدم أفضل قيمة مقابل المال.
عند اختيار برنامج استعادة البيانات ، يوصى بمراعاة العوامل التالية:
- سمعة واستعراض البرنامج.
- توافر الوظائف اللازمة لاستعادة البيانات من ملفات إكسيل 2013.
- دعم مختلف صيغ الملفات إكسل.
- سهولة استخدام واجهة البرنامج.
- تكلفة البرنامج وتوافر نسخة تجريبية للمراجعة.
- تأهيل ودعم فريق التطوير.
قبل استخدام برنامج استعادة البيانات ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من ملف إكسيل التالف. تذكر أيضا أن نتائج استعادة البيانات قد لا تكون مثالية ، لذلك من المهم التحقق من الملف الناتج بحثا عن الأخطاء والمعلومات المكررة.
باتباع الإرشادات والتوصيات ، سوف تكون قادرة على تطبيق بنجاح برامج استعادة البيانات المتخصصة واستعادة ملف إكسيل 2013 تالف. حظا سعيدا في هذه العملية الصعبة ولكنها مهمة!
توصيات لمنع فقدان البيانات في إكسيل 2013
1. احفظ نسخة من الملف
قبل البدء في العمل مع ملف اكسل ، فمن المستحسن لحفظ نسخة منه. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات في حالة تلف الملف أو حذفه عن طريق الخطأ. إنشاء مجلد حيث سيتم تخزين جميع نسخ ملفات إكسيل ، وحفظ بانتظام نسخة محدثة من الملف هناك.
2. استخدم وظيفة الحفظ التلقائي
إكسيل 2013 لديه المدمج في ميزة الحفظ التلقائي. تتيح لك هذه الميزة حفظ التغييرات تلقائيا على ملف على فترات منتظمة. يوصى بتمكين وظيفة الحفظ التلقائي وتعيين الفواصل الزمنية المطلوبة.
3. النسخ الاحتياطية العادية
لمنع فقدان البيانات في إكسيل 2013 ، من الضروري إجراء نسخ احتياطي للملفات بانتظام. يمكن القيام بذلك باستخدام أجهزة التخزين الخارجية أو التخزين السحابي أو البرامج الخاصة لأرشفة البيانات. من المستحسن وضع جدول زمني للنسخ الاحتياطية العادية ومراقبة تنفيذها.
4. تخزين بيانات موثوق
عند تخزين ملفات إكسيل ، فمن المستحسن استخدام وسائط بيانات موثوقة وآمنة. هذا يمكن أن يكون القرص الصلب الخارجي ، محرك أقراص أوسب أو سحابة التخزين. من المهم أيضا مراقبة حالة الوسائط المختارة واستبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر.
5. إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل صحيح
اغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إكسل 2013 بشكل غير صحيح يمكن أن تتلف الملفات وتسبب لهم أن تضيع. يوصى بإيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل صحيح وإغلاق جميع البرامج قبل إيقاف التشغيل. هذا سوف يساعد على تجنب المشاكل المحتملة مع ملفات إكسيل.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات في إكسيل 2013 وضمان سلامة عملك مع الجداول والبيانات.