إكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك حالة عندما يتم إغلاق ملف إكسيل دون حفظ ، ويختفي كل العمل المنجز. في مثل هذه الحالات ، من المهم جدا معرفة كيفية استعادة ملف إكسيل الذي تم إغلاقه دون حفظ وإرجاع جميع البيانات.
واحدة من الطرق لاستعادة ملف اكسل مغلقة دون حفظه هو استخدام وظيفة الاسترداد التلقائي. تتيح لك هذه الميزة حفظ نسخ من ملفات إكسيل تلقائيا كل بضع دقائق. لاستعادة ملف إكسيل الذي تم إغلاقه دون حفظ باستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى فتح إكسيل ، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح". بعد ذلك ، حدد المجلد حيث يوجد الملف المفقود وانقر على زر "موافق". بعد ذلك ، ستظهر قائمة بالملفات المتاحة ، من بينها قد يكون هناك ملف مغلق دون حفظ. تحتاج إلى تحديد هذا الملف والنقر فوق الزر" فتح". إذا كان الانتعاش ناجحا ، سيتم فتح ملف إكسيل مع جميع البيانات المحفوظة.
إذا لم تساعد وظيفة الاسترداد التلقائي ، يمكنك محاولة استعادة ملف إكسيل الذي تم إغلاقه دون حفظ باستخدام الملفات المؤقتة. عند إغلاق إكسيل دون حفظ ، قد تحتوي الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها أثناء عمل المستخدم على معلومات حول ملف مغلق مؤخرا. للعثور على ملفات إكسيل المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى فتح مستكشف الملفات ، انتقل إلى مجلد مؤقت (على سبيل المثال ، ج:\ المستخدمين \ اسم المستخدم \ أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ إكسل) والعثور على الملفات مع التمديد .زلس أو .زلسكس. ثم ، بعد تحديد الملف المطلوب ، يمكنك محاولة فتحه في إكسيل واستعادة البيانات المفقودة.
في بعض الأحيان لا يمكن استعادة ملف إكسل مغلق دون حفظه مباشرة ، في مثل هذه الحالات يمكنك اللجوء إلى برامج استعادة البيانات المتخصصة. هناك العديد من الحلول البرمجية التي ستساعدك على استعادة واستعادة ملفات إكسيل المفقودة. يقدم بعضها خوارزميات فريدة لمسح الملفات واستعادتها ، والتي يمكن أن تزيد من فرص الشفاء الناجح. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن استخدام مثل هذه البرامج قد يتطلب مهارات ومعرفة معينة ، ويجب أن يتم استخدامها بحذر.
في أي حال ، إذا تم إغلاق ملف إكسيل دون حفظ وليس من الممكن استعادته ، ينبغي اتخاذ بعض الاحتياطات. أولا ، يوصى بحفظ البيانات في إكسيل بانتظام حتى لا تفقد العمل المنجز. ثانيا ، يمكنك تكوين وظيفة الحفظ التلقائي لتتمكن من استعادة الملف في حالة حدوث موقف غير متوقع. وأخيرا ، عند العمل مع ملفات إكسيل الهامة ، يمكنك استخدام خدمات التخزين السحابية التي توفر القدرة على حفظ الملفات ومزامنتها تلقائيا ، مما يحمي المعلومات من الفقد العرضي.
- استعادة ملف اكسل مغلق دون حفظه
- ما هو ملف اكسل التي يتم إغلاقها دون حفظ?
- لماذا هو مهم لاستعادة ملف اكسل مغلقة دون حفظه?
- التحقق من الملفات المؤقتة
- استعادة إصدار سابق من ملف اكسل
- استخدام الحفظ التلقائي في إكسيل
- باستخدام برنامج إكسل ملف الاسترداد
استعادة ملف اكسل مغلق دون حفظه
في بعض الأحيان هناك حالات عندما يتم إغلاق ملف إكسيل عن طريق الخطأ ودون حفظ. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، عند تعطل أحد البرامج ، أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع ، أو الضغط على اختصار لوحة المفاتيح عن طريق الخطأ.
في مثل هذه الحالات ، فإن أول شيء يجب القيام به هو عدم الذعر وإغلاق برنامج إكسيل ، حتى لا الكتابة فوق الملف المغلق عن طريق الخطأ. الخطوات التالية سوف تساعدك على استعادة ملف اكسل دون حفظه:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| الخطوة 1 | افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". |
| الخطوة 2 | حدد " فتح " من القائمة المنسدلة. |
| الخطوة 3 | في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى المجلد المطلوب حيث يوجد الملف المغلق. |
| الخطوة 4 | في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة المفتوحة ، ابحث عن حقل" نوع الملف "وحدد"جميع الملفات". |
| الخطوة 5 | العثور على ملف اكسل مغلقة من خلال البحث بالاسم أو التمرير يدويا من خلال قائمة الملفات. |
| الخطوة 6 | حدد الملف الذي تم العثور عليه وانقر فوق الزر "فتح". |
| الخطوة 7 | سوف إكسل فتح الملف في وضع الاسترداد ، والذي سيوفر البيانات المستردة. |
| الخطوة 8 | احفظ الملف المسترد على جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي لمنع فقدان البيانات في المستقبل. |
إذا فشل استرداد ملف إكسيل دون حفظ ، فقد تحتاج إلى الاتصال بأخصائي استعادة البيانات للحصول على المساعدة.
من المهم أن تتذكر أن حفظ ملفات إكسيل بانتظام يمكن أن يمنع فقدان البيانات المهمة في حالة الفشل. يوصى بحفظ الملفات أثناء العمل معهم واستخدام ميزة الحفظ التلقائي لتقليل المخاطر وتسهيل استعادة البيانات إذا لزم الأمر.
ما هو ملف اكسل التي يتم إغلاقها دون حفظ?
عندما يعمل المستخدم مع ملف إكسل ، يتم حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها فيه تلقائيا أو عندما يتم حفظ الملف بشكل صريح. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد ينشأ موقف عندما يغلق المستخدم ملفا عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات. في هذه الحالة ، يصبح ملف إكسيل الذي تم إغلاقه دون حفظ غير متوفر ، ولا يمكن استعادة التغييرات التي تم إجراؤها.
عند إغلاق ملف إكسل دون حفظ التغييرات ، قد يفقد المستخدم قدرا كبيرا من العمل ، خاصة إذا كان قد أدخل بيانات مهمة في الملف أو أجرى حسابات مطولة. لذلك ، يوصى دائما بحفظ الملف قبل الإغلاق لتجنب ضياع البيانات والوقت.
لماذا هو مهم لاستعادة ملف اكسل مغلقة دون حفظه?
ومع ذلك ، لا يمكن استرداد جميع البيانات المفقودة. إذا تم إغلاق الملف دون حفظ ، فهذا يعني أن التغييرات لم تتم كتابتها على القرص ، لذلك تصبح الاستعادة مهمة صعبة.
ومع ذلك ، فإن استعادة ملف إكسيل مغلق دون حفظه له العديد من المزايا المهمة:
| 1. استعادة البيانات المفقودة | استعادة ملف اكسل الذي تم إغلاقه دون حفظه هو فرصة لاستعادة البيانات المفقودة التي لم يتم حفظها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان الملف يحتوي على معلومات مهمة أو قيمة. |
| 2. توفير الوقت والجهد | يمكن أن يوفر لك استرداد البيانات المفقودة الوقت والجهد ، خاصة إذا كان عليك إعادة إنشاء جدول بيانات كبير أو إجراء تغييرات معقدة. |
| 3. منع فقدان البيانات الهامة | استعادة ملف اكسل الذي تم إغلاقه دون حفظه يسمح لك لمنع فقدان المعلومات الهامة التي يمكن أن تصبح غير متوفرة إذا كان غير صالحة للعمل تماما أو التالفة. |
| 4. ضمان أمن الملفات | استعادة ملف اكسل مغلقة دون حفظ فهو يوفر لك ضمان أن يتم حفظ الملفات الخاصة بك وعاد إلى حالتها الأصلية. هذا يساعد على تجنب فقدان البيانات ويضمن موثوقية وسلامة عملك. |
ونتيجة لذلك ، استعادة ملف اكسل مغلقة دون حفظه هو إجراء مهم ومفيد التي يمكن أن تساعد في حفظ البيانات المفقودة ، مما يوفر لك الوقت والجهد. مع الأدوات والمهارات المناسبة ، يمكنك استعادة ملف اكسل ومواصلة العمل مع البيانات المحفوظة.
التحقق من الملفات المؤقتة
استعادة ملف اكسل مغلق دون حفظه يمكن تنفيذها من خلال البحث عن الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج أثناء العملية. غالبا ما يتم حفظ الملفات المؤقتة بالبادئة "~$" ولها امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس. يتم إنشاؤها تلقائيا بواسطة البرنامج للنسخ الاحتياطي للبيانات ويمكن استخدامها لاستعادة ملف مغلق.
لتحديد وجود الملفات المؤقتة ، يجب عليك التحقق من الموقع الخاص حيث يتم تخزينها عادة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى الدليل المدرج أدناه اعتمادا على إصدار نظام التشغيل الخاص بك: |
| — | ويندوز 7 والإصدارات السابقة: |
| — | ويندوز 8 ، 8.1 و 10: |
| 2. | ابحث عن الملفات التي تبدأ بالبادئة "~$" وامتلاك الامتداد.زلسكس أو .إكس إل إس. |
| 3. | حدد الملفات المقابلة لملف إكسيل المغلق الذي تحاول استعادته ونسخها إلى موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| 4. | تغيير امتداد الملفات المنسوخة من .زلسكس أو .زلس على .إكس إل إس بي. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك محاولة فتح الملف المنسوخ بالملحق.زلسب في إكسيل. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، يجب أن تكون قادرا على استعادة ملف اكسل مغلقة دون فقدان البيانات وحفظه.
استعادة إصدار سابق من ملف اكسل
يوفر إكسيل القدرة على استعادة الإصدار السابق من الملفات بفضل وظيفة" الإصدارات". تتيح لك هذه الميزة عرض واستعادة الإصدارات السابقة من الملف الذي تم حفظه تلقائيا أو يدويا.
لاستخدام ميزة الإصدارات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الملف الذي تريد استعادته.
- قم بتنشيط علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- انقر فوق "معلومات" على الجانب الأيسر من القائمة.
- على الجانب الأيمن من الشاشة ، انقر فوق الزر "عرض الكل" بجوار النص "إصدارات المستندات".
- حدد إصدار الملف المطلوب من قائمة الإصدارات المتاحة.
- انقر فوق الزر" استعادة " لاستعادة إصدار الملف المحدد.
هذه العملية سوف تسمح لك لاستعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل وحفظ جميع التغييرات التي أجريتها في وقت سابق. ضع في اعتبارك أنه سيتم استبدال الإصدارات الأحدث من الملف بإصدارات مستعادة ، لذلك من المهم اختيار الإصدار الصحيح بعناية.
وهكذا ، فإن وظيفة" الإصدارات " في إكسيل يوفر لك الفرصة لاستعادة ملف مغلق دون حفظ وحفظ جميع التغييرات الهامة.
استخدام الحفظ التلقائي في إكسيل
تقدم اكسل وسيلة مريحة وموثوق بها لحفظ الملفات تلقائيا. يسمح لك الحفظ التلقائي بتجنب فقدان البيانات في حالة إغلاق الملف دون حفظ. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في كيفية استخدام الحفظ التلقائي في إكسيل وإعداده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
1. افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي.
2. في القائمة ملف ، حدد خيار الخيارات.
3. في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب حفظ.
4. ابحث عن قسم" الحفظ التلقائي "وحدد المربع"حفظ المعلومات حول كل فترة زمنية محددة".
5. اضبط الفاصل الزمني المطلوب للحفظ التلقائي عن طريق تحديد خيار من القائمة المنسدلة.
6. بعد تحديد الفاصل الزمني ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات التي أجريتها.
سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ الملفات الخاصة بك كل فترات زمنية محددة. إذا تعطل النظام فجأة أو أغلقت الملف دون حفظه ، يمكنك استعادة آخر لقطة محفوظة للملف باستخدام وظيفة "استعادة الملف المحفوظ تلقائيا" في قائمة الملف.
يرجى ملاحظة أن الحفظ التلقائي يحفظ الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في مجلد مؤقت. إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف من كمبيوتر آخر أو في حالة فشل القرص الثابت ، فقد لا يكون الملف المحفوظ تلقائيا متاحا. لذلك ، يعد النسخ الاحتياطي المنتظم للملفات المهمة جزءا لا يتجزأ من ضمان أمان البيانات.
باستخدام برنامج إكسل ملف الاسترداد
إذا أغلقت بطريق الخطأ ملف إكسل دون حفظه وفقدت جميع البيانات غير المحفوظة ، لا اليأس. هناك برنامج خاص التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف اكسل الخاص بك واستعادة المعلومات المفقودة.
واحد من هذه البرامج هو ممتاز فينيكس اكسل إصلاح ، والتي تم تصميمها خصيصا لإصلاح ملفات إكسيل التالفة أو المحذوفة. يحتوي هذا البرنامج على واجهة بسيطة وبديهية ، مما يجعله متاحا حتى للمستخدمين عديمي الخبرة.
لاستعادة ملف إكسل باستخدام البرنامج ، اتبع الخطوات التالية:
- تحميل وتثبيت برنامج إصلاح ممتاز فينيكس اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتشغيل البرنامج وحدد ملف إكسيل التالف الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر" استعادة " لبدء عملية الاسترداد.
- انتظر حتى يكمل البرنامج استرداد ملف إكسيل.
- عرض ملف إكسل المسترد وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ممتاز فينيكس اكسل إصلاح يمكن إصلاح أنواع مختلفة من ملفات اكسل تالفة, بما في ذلك الملفات التالفة نتيجة فشل البرنامج, اغلاق جهاز الكمبيوتر المفاجئ أو هجمات الفيروسات. ويمكن أيضا استعادة ملفات إكسيل المحذوفة إذا تم حذفها من الكمبيوتر.
لا تنس حفظ ملفات إكسيل الخاصة بك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو حالات أخرى غير متوقعة. ومع ذلك ، في حالة حدوث حدث غير متوقع ، يمكن أن تساعدك برامج استرداد ملفات إكسيل مثل إصلاح ممتاز فينيكس إكسيل في استعادة البيانات المفقودة.