ليس سرا أن إكسيل هو واحد من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك, ماذا علي أن أفعل إذا كان ملف إكسيل لم يتم حفظها وإيقاف تشغيل الكمبيوتر أو تعطل النظام?
قد تحتوي ملفات إكسيل غير المحفوظة على معلومات وبيانات مهمة لا يمكن فقدها. ولكن هناك طرق لاستعادة هذه الملفات وتقليل الخسائر. في هذه المقالة ، سوف ننظر في نصائح وإرشادات مفيدة لاستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة.
بادئ ذي بدء ، لا داعي للذعر! إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو تعطل النظام ، فهناك احتمال أن يتم حفظ ملف إكسيل تلقائيا. يحتوي إكسيل على ميزة" الإصلاح التلقائي " التي تحفظ الملفات المؤقتة بحيث يمكن استعادة البيانات في حالة حدوث عطل.
حاول استعادة ملف إكسيل باستخدام وظيفة" الإصلاح التلقائي". للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، ثم حدد ملف ، افتح ، والمشاريع غير المحفوظة. إذا كان لديك ملف غير محفوظ ، سوف إكسيل يطالبك لاستعادته. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لاستعادة الملف.
إذا لم تساعد وظيفة" الاستعادة التلقائية " في استعادة ملف إكسيل ، فقد تحتاج إلى برامج خاصة لاستعادة البيانات. بعضها مجاني أو لديه نسخة مجانية محدودة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه كلما بدأت في استعادة الملف مبكرا ، كانت فرص الاسترداد الناجح أفضل.
من المهم أن تتذكر أن منع فقدان البيانات هو أفضل طريقة لتجنب مشكلة ملفات إكسيل غير المحفوظة. احفظ عملك بانتظام ، واستخدم وظيفة" الحفظ التلقائي " وقم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك. سيسمح لك ذلك بتجنب فقدان المعلومات المهمة وتوفير الوقت والجهد في استرداد الملفات.
في الختام ، إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف إكسيل غير المحفوظة ، لا اليأس. اتبع النصائح والتعليمات ، وسوف تكون قادرة على استرداد البيانات المفقودة. لا تنسى منع فقدان البيانات في المستقبل لتجنب المشاكل مع ملفات إكسيل غير المحفوظة!
- كيفية استعادة ملف إكسل غير محفوظ: المشكلة والحل
- لماذا من المهم استعادة ملف إكسيل غير محفوظ
- ما هي طرق استرداد ملف غير محفوظ
- استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة إكسيل
كيفية استعادة ملف إكسل غير محفوظ: المشكلة والحل
كل واحد منا ، على وجه اليقين ، كان الوضع عندما تم إعادة تشغيل ملف إكسيل غير المحفوظة أو مغلقة عن غير قصد ، وفقدنا جميع البيانات الهامة التي كنا نعمل عليها. في هذه الحالة ، السؤال الذي يطرح نفسه: كيفية استعادة ملف إكسل غير محفوظ وتجنب فقدان البيانات?
أول شيء تحتاج لمعرفته حول ملف إكسيل هو أن البرنامج تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة (مع تمديد زلسكس) أثناء العملية. يتم حفظ هذه الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم وحل مشكلة فقدان البيانات.
إذا لم تقم بحفظ الملف ، ولكن تم إغلاقه أو إعادة تشغيله بشكل غير متوقع ، فهناك فرصة للعثور على نسخة مؤقتة منه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي بعض الخطوات المفيدة لاستعادة ملف إكسيل غير محفوظ:
1. تحقق من مجلد " الاسترداد التلقائي
يتم حفظ ملفات إكسيل المستردة في مجلد "الاسترداد التلقائي" ، والذي يقع عادة في الموقع التالي: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ . افتح هذا المجلد وابحث عن الملفات ذات الامتداد.زلسكس. ربما واحد منهم هو نسختك غير المحفوظة.
2. تحقق من المجلد المؤقت
إكسل أيضا بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العمل ، ويتم حفظها في مجلد مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على المجلد مع الملفات المؤقتة ، يمكنك استخدام الأمر "مسح" في إكسيل. بشكل افتراضي ، يقع في الموقع التالي: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles \. قد يكون ملف إكسيل غير المحفوظ في هذا المجلد.
3. استخدم البحث
إذا لم تتمكن من العثور على الملف في مجلدات "الاسترداد التلقائي" أو "الملفات غير المحفوظة" ، يمكنك استخدام البحث. انتقل إلى قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واكتب ".زلسكس "أو".زلك " في مربع البحث. قد تجد ملف اكسل الخاص بك بين نتائج البحث.
إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه في استعادة ملف إكسيل غير محفوظ ، فمن المستحسن اتباع هذه الخطوات لتجنب فقدان البيانات في المستقبل:
1. قم بتشغيل الحفظ التلقائي
يقدم إكسيل ميزة "الحفظ التلقائي" التي تحفظ ملفك بانتظام في مجلد معين. لتمكين الحفظ التلقائي ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في إكسيل ، حدد خيارات ، ثم حفظ ، وقم بتعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي.
2. حفظ الملفات بانتظام
تعتاد على حفظ ملف إكسيل الخاص بك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة إيقاف تشغيل البرنامج أو إعادة تشغيله بشكل غير متوقع.
ونتيجة لذلك ، وفقدان البيانات بسبب ملف إكسل لم يتم حفظها يمكن أن يكون الوضع محبطا ، ولكن مع هذه النصائح والتقنيات يمكنك استعادة الملفات الخاصة بك وحماية نفسك من فقدان البيانات في المستقبل.
لماذا من المهم استعادة ملف إكسيل غير محفوظ
فقدان ملف غير محفوظ في إكسيل يمكن أن يكون كارثة لأي مستخدم. بعد كل شيء ، أثناء العمل على وثيقة ، نستثمر وقتنا وجهدنا وطاقتنا فيها. في حالة فقد ملف بسبب خلل في البرنامج أو لأسباب أخرى ، فقد تفقد ساعات طويلة من المخاض بشكل لا رجعة فيه.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتوي ملف إكسيل غير المحفوظ على معلومات مهمة مثل البيانات المالية والتقارير والبيانات التحليلية وحتى الرسوم البيانية. يمكن أن يؤثر فقدان هذه المعلومات بشكل كبير على العمل ويؤدي إلى مشاكل خطيرة.
استعادة ملف إكسيل غير المحفوظة يسمح لك لمنع فقدان البيانات ومواصلة العمل مع المستند كما لو لم يحدث شيء. يسمح لك بحفظ استثمار المستخدم في العمل على الملف ويحمل القدرة على استخراج المعلومات المفيدة التي يمكن استخدامها في مزيد من العمل.
ما هي طرق استرداد ملف غير محفوظ
يمكن أن تصبح ملفات إكسيل غير المحفوظة صداعا حقيقيا لكل مستخدم. ومع ذلك ، لا يتم فقدان كل شيء ، وهناك عدة طرق لاستعادة هذه الملفات. فيما يلي بعض النصائح والإرشادات المفيدة لمساعدتك في استعادة البيانات المهمة التي لم تقم بحفظها.
1. استعادة ملف من مجلد مؤقت في إكسيل
إكسل تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من الملف الذي يمكن استخدامه للانتعاش. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية. انقر فوق " فتح "وحدد"الملفات الحديثة". ستجد في هذا القسم قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا ، بما في ذلك الإصدارات غير المحفوظة. ابحث عن الملف الذي تحتاجه وافتحه.
2. البحث عن ملف اكسل مؤقت
إذا لم تساعد الطريقة الأولى ، يمكنك أيضا محاولة العثور على ملف إكسيل مؤقت على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي ، يتم حفظ ملفات إكسيل في مجلد معين. يمكنك فتح لوحة التحكم ويندوز والذهاب إلى قسم المجلدات أو خيارات المجلد. ثم ابحث عن قسم" إظهار الملفات والمجلدات المخفية " وقم بتمييزه. الآن يمكنك الذهاب إلى مجلد" أبداتا "في ملف تعريف المستخدم الخاص بك ومن ثم العثور على" محلي " ، " تيمب "أو" ميكروسوفت " المجلد. في هذه المجلدات يمكنك العثور على ملفات إكسيل المؤقتة التي يمكنك محاولة استعادة.
3. استخدام برنامج استعادة البيانات
إذا لم تساعد أي من الطرق السابقة ، يمكنك اللجوء إلى برنامج خاص يسمح لك باستعادة الملفات المحذوفة أو غير المحفوظة. هناك العديد من البرامج مثل" ركفا "أو" إيسيوس استعادة البيانات " التي يمكن فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستعادة الملفات المحذوفة. تثبيت مثل هذا البرنامج ، اتبع التعليمات ومحاولة استعادة ملف إكسيل غير المحفوظة.
من المهم أن تتذكر أن فرص استعادة ملف إكسيل غير المحفوظ بنجاح قد تعتمد على عوامل مختلفة ، مثل الوقت الذي انقضى منذ حذف الملف والعمل مع الكمبيوتر بعد ذلك. لذلك ، من المهم بدء الاسترداد في أقرب وقت ممكن وعدم استخدام الكمبيوتر لإنشاء ملفات جديدة قبل ذلك.
استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة إكسيل
قد تكون استعادة ملف إكسيل غير المحفوظ أسهل مما تعتقد. عندما تعمل على مستند في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملف مؤقت لحفظ التغييرات التي تجريها على الملف. إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل بسبب تعطل البرنامج أو الإغلاق العرضي ، يمكنك استعادته باستخدام هذا الملف المؤقت.
إليك كيف يمكنك العثور على ملفات استرداد إكسيل المؤقتة واستخدامها:
- تشغيل إكسيل وفتح قسم" ملف".
- حدد" فتح "وابحث عن مجلد" المستندات الأخرى".
- افتح مجلد" مستندات أخرى " وابحث عن الملف الذي يحتوي على ملف .تمديد تمب.
- العثور على الملف الذي تم إنشاؤه الأقرب إلى الوقت إكسيل تحطمت أو مغلقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد إعادة تسمية.
- تغيير امتداد الملف من .تمب على .زلس أو .زلسكس اعتمادا على شكل ملف إكسيل الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في اكسل وتحقق مما إذا كان يحتوي على البيانات التي تحتاجها.
- إذا كان الملف يحتوي على البيانات الضرورية ، فاحفظه باسم وموقع جديدين حتى لا تفقد المعلومات.
يمكن أن يكون استخدام الملفات المؤقتة طريقة فعالة لاستعادة ملف إكسيل غير محفوظ. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه قد يتم حذف الملفات المؤقتة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء تنظيف القرص أو عند إغلاق البرنامج. ولذلك ، فمن المستحسن دائما لحفظ ملف اكسل الخاص بك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
إذا كانت الملفات المؤقتة غير متوفرة أو لا تحتوي على البيانات التي تحتاجها ، يمكنك محاولة استعادة ملف إكسل من النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها تلقائيا أو استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة.