إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. أثناء العمل مع المستندات ، غالبا ما تكون هناك حالات عندما يحتاج ملف إكسيل إلى استعادة بعد إغلاقه دون حفظ. قد يعاني المستخدمون الذين ينسون حفظ مستند من الذعر والشعور بفقدان كامل للمعلومات. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة البيانات المفقودة واستعادة الملف.
الطريقة الأولى لاستعادة ملف هو استخدام ميزة اكسل لصناعة السيارات في إصلاح. يسمح لك بحفظ التغييرات تلقائيا على ملف كل بضع دقائق. لذلك ، إذا تعطل البرنامج أو تم إغلاق الملف دون حفظ ، يمكنك العثور على نسخة مؤقتة من الملف باستخدام وظيفة الاستعادة التلقائية.
إذا لم تساعد وظيفة الإصلاح التلقائي ، فقد تكون الطريقة التالية لاستعادة البيانات هي عرض ملفات إكسيل المؤقتة. أثناء العمل مع ملف إكسيل ، يتم حفظ نسخ من المستند في مجلد مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم إغلاق الملف دون حفظ ، يمكنك العثور على نسخة مؤقتة واستعادة البيانات منه. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا ، لذلك يوصى بالبدء فورا في البحث عن الملفات المؤقتة بعد اكتشاف فقدان البيانات.
من المهم أن تتذكر أن الطريقة الأفضل والأكثر موثوقية لتجنب فقدان البيانات في إكسيل هي حفظ المستند بانتظام أثناء العمل ، وكذلك إنشاء نسخ احتياطية لمنع فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو حالات أخرى غير متوقعة.
إذا كنت لا تزال تواجه فقدان البيانات في إكسيل ، لا اليأس. باستخدام طرق الاسترداد هذه ، لديك فرصة جيدة لإعادة البيانات ومواصلة العمل مع المستند ، والاحتفاظ به في مكان آمن.
- إكسل ملف الاسترداد: ماذا تفعل إذا كنت قد نسيت لحفظ وأغلقت
- خطوات لاستعادة ملف اكسل دون حفظ
- نصائح مهمة لمنع فقدان البيانات في إكسيل
إكسل ملف الاسترداد: ماذا تفعل إذا كنت قد نسيت لحفظ وأغلقت
نسيان حفظ ملف إكسل الذي هو مهم بالنسبة لك يمكن أن يكون تماما حالة محبطة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن كل شيء lost إلى الأبد. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لاستعادة ملف اكسل إذا كنت قد نسيت لحفظه وإغلاقه.
1. تحقق من الملفات المؤقتة
اكسل غالبا ما يخلق الملفات المؤقتة أثناء العمل. نظرا لأنك لم تقم بحفظ الملف ، انسخ المسار إلى مجلد إكسيل المؤقت وتحقق من وجود الملف الضروري هناك. ربما سوف تجد له هناك بنجاح.
2. استخدم وظيفة "استعادة"
اكسل عادة تلقائيا بحفظ نسخ من الملفات التي تعمل على. افتح إكسيل وحدد" ملف "- > "معلومات" - > "التحكم في الإصدار" - > "استعادة بعض الملفات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد الإصدار المطلوب من الملف واستعادته.
3. تحقق من مجلد "المستندات الحديثة"
إذا أغلقت الملف دون حفظه ، لكنك تعرف اسمه ، فتحقق من مجلد "المستندات الحديثة" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد تجد نسخة من الملف هناك يمكنك متابعة العمل معها.
4. الاسترداد عن طريق التسجيل التلقائي
يحتوي إكسيل على ميزة" الملء التلقائي " التي تحفظ الملفات تلقائيا على فترات منتظمة. إذا لم تتمكن من استعادة الملف باستخدام الطرق السابقة ، افتح إكسيل وحدد "ملف" -> "خيارات" -> "حفظ". تأكد من تمكين وظيفة" حفظ معلومات التلف "، ثم ابحث عن أحدث إصدار من الملف وافتحه في المجلد المحدد في حقل" التسجيل التلقائي".
5. الاسترداد من خلال برامج الجهات الخارجية
إذا لم تؤد جميع الطرق المذكورة أعلاه إلى استرداد الملفات ، فيمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. يتم دفع بعض هذه البرامج ، ولكن هناك أيضا بدائل مجانية. استخدمها بحذر ، لأن البرامج منخفضة الجودة يمكن أن تلحق الضرر بملفك.
| طريقة الاسترداد | الوصف |
|---|---|
| فحص الملفات المؤقتة | ابحث عن ملف في مجلد ملفات إكسيل المؤقتة |
| باستخدام وظيفة "استعادة" | استعادة الإصدارات السابقة من ملف عبر إكسيل |
| التحقق من مجلد المستندات الحديثة | ابحث عن نسخة من الملف في مجلد " المستندات الحديثة |
| الاسترداد عن طريق التسجيل التلقائي | ابحث وافتح أحدث إصدار من الملف باستخدام وظيفة" التسجيل التلقائي " في إكسيل |
| الاسترداد من خلال برامج الجهات الخارجية | استخدام برنامج متخصص لاستعادة البيانات |
في الختام ، إذا نسيت حفظ ملف إكسيل وإغلاقه ، فلا داعي للذعر. قم بتطبيق طرق الاسترداد الموضحة أعلاه ، وعلى الأرجح ستتمكن من استعادة ملفك ومواصلة العمل.
خطوات لاستعادة ملف اكسل دون حفظ
في بعض الأحيان نحن لا حفظ ملف إكسل ، ننسى أننا بحاجة إلى حفظه ، أو إغلاقه عن طريق الخطأ ، وفقدان جميع التغييرات لدينا. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل دون حفظه ، والتي يمكن أن تساعد في استعادة المعلومات المفقودة.
1. الاسترداد من الملفات المؤقتة:
إكسل يخلق الملفات المؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة. للقيام بذلك ، افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة ، والذي يوجد عادة في "C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ". ستجد في هذا المجلد ملفات مؤقتة يمكنك فتحها والتحقق من المعلومات الضرورية.
2. الاسترداد من الحفظ التلقائي للملفات:
إكسل أيضا بإنشاء ملفات الحفظ التلقائي التي قد تحتوي على أحدث البيانات المحفوظة. للعثور على ملفات الحفظ التلقائي ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف. ثم انقر فوق قسم" فتح "وحدد"الكتب الحديثة". في هذا القسم ، سترى قائمة بملفات الحفظ التلقائي. حدد الملف المطلوب وافتحه للتحقق مما إذا كان يحتوي على المعلومات الضرورية.
3. التحقق من النسخة المؤقتة من الملف:
إذا قمت بتثبيت ميزة حفظ نسخ الملف المؤقت في إكسيل ، فيمكنك التحقق مما إذا تم إنشاء نسخة مؤقتة من الملف المفقود. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف. ثم قم بتكوين علامة التبويب" حفظ "وتأكد من تمكين خيار" حفظ نسخ الملف المؤقت". إذا تم تمكين هذا الخيار ، يمكنك العثور على نسخ مؤقتة من الملفات في المجلد المحدد في إعدادات الحفظ المؤقتة.
4. استخدام برنامج استرداد الملفات:
إذا لم تتمكن من استعادة ملف إكسيل باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. بعضها يوفر القدرة على مسح واستعادة ملفات إكسيل دون حفظ. في الوقت نفسه ، يجب الانتباه إلى البرامج من المطورين الموثوق بهم والتعرف على وظائفهم ومراجعات المستخدمين.
من المهم ملاحظة أن هذه الطرق لا تضمن الاسترداد الكامل للبيانات المفقودة ، ولكن لديهم فرصة للعثور على بعض المعلومات واستعادتها من ملفات إكسيل دون حفظها.
نصائح مهمة لمنع فقدان البيانات في إكسيل
| 1. | احفظ بياناتك بانتظام. انقر فوق الزر" حفظ " بعد كل تغيير مهم في جدول بيانات إكسيل. من الأفضل حفظ البيانات عدة مرات بدلا من فقدان كل العمل. |
| 2. | استخدم وظيفة" الحفظ التلقائي". يوفر إكسيل القدرة على تمكين حفظ البيانات التلقائي في فترات زمنية معينة. هذا يمكن أن يقلل بشكل كبير من خطر فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو ظروف غير متوقعة. |
| 3. | إنشاء نسخ احتياطية. قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة من بيانات إكسيل إلى وسائط خارجية مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي أو تخزين سحابي. سيضمن ذلك إمكانية استرداد البيانات في حالة الفقد أو التلف. |
| 4. | استخدم حماية كلمة المرور. إذا كان جدول بيانات إكسيل يحتوي على معلومات سرية أو مهمة ، فقم بتعيين كلمة مرور لفتح البيانات أو تعديلها. سيساعد هذا في منع الوصول غير المصرح به وفقدان المعلومات المحتمل. |
| 5. | تحقق من الصيغ والمراجع. غالبا ما يستخدم إكسيل الصيغ والروابط ، والتي يمكن أن تكون مصدرا للأخطاء ومشاكل البيانات. فحص الصيغ وتحديثها بشكل دوري لمنعها من العمل بشكل غير صحيح. |
باتباع هذه النصائح ، يمكنك تقليل خطر فقدان البيانات بشكل كبير في إكسيل وحماية عملك من المواقف غير المتوقعة.