مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. أثناء العمل على مستند ، قد يكون هناك موقف غالبا عندما تقوم بحفظه عن طريق الخطأ وتفقد جميع التغييرات السابقة.
ومع ذلك ، لا اليأس ، وورد لديه ميزة تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة من الوثيقة وعدم فقدان كل ما تبذلونه من العمل. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استعادة الإصدار السابق من ملف ورد بعد حفظه.
للبدء ، افتح برنامج ميكروسوفت ورد وابحث عن علامة التبويب" ملف " على شريط الأدوات. انقر فوقه لفتح القائمة المنسدلة. في ذلك ، يجب أن تجد قسم" المعلومات " وانقر عليه بالماوس.
في نافذة المعلومات التي تفتح ، حدد علامة التبويب استرداد الملفات على الجانب الأيسر من الشاشة. بعد ذلك ، على الجانب الأيمن من الشاشة ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة مسبقا من المستند. حدد الشخص الذي تريد استعادته وانقر على زر الاستعادة.
انتباه ! ضع في اعتبارك أن استعادة ملف قد يؤدي إلى فقدان بعض المعلومات التي تمت إضافتها بعد حفظ أحدث إصدار. لذلك ، قبل الاستعادة ، تأكد من حفظ جميع التغييرات الضرورية أو إنشاء نسخة احتياطية من الملف.
بعد النقر على زر" استعادة " ، سوف ورد استعادة الإصدار المحدد من الملف وفتحه في البرنامج. ستتمكن من مواصلة العمل مع المستند من اللحظة التي توقفت فيها.
الآن أنت تعرف كيفية استعادة إصدار سابق من ملف ورد بعد حفظه عن طريق الخطأ. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا إذا فقدت جميع التغييرات عن طريق الخطأ أو تريد العودة إلى إصدار سابق من المستند. المتعة العمل في مايكروسوفت وورد!
- فتح علامة التبويب التاريخ
- عرض قائمة الإصدارات
- اختيار الإصدار الصحيح
فتح علامة التبويب التاريخ
لاستعادة الإصدار السابق من ملف ورد بعد حفظه في ميكروسوفت ورد ، افتح علامة التبويب التاريخ.
لفتح علامة التبويب المحفوظات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف الكلمة الذي تريد استعادته.
- في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- في صفحة" المعلومات "، ابحث عن زر" السجل " وانقر عليه.
بعد النقر على زر" المحفوظات "، تفتح لوحة" محفوظات الإصدار". هنا يمكنك ان ترى كل الإصدارات المتاحة من ملف ورد المحفوظة في سحابة التخزين (على سبيل المثال ، ون درايف أو شاريبوانت).
لاستعادة إصدار سابق من ملف ورد:
- ابحث عن الإصدار المطلوب من الملف في قائمة الإصدار في لوحة محفوظات الإصدار.
- حدد هذا الإصدار من الملف بالنقر فوقه.
- انقر فوق الزر" استعادة " في الزاوية اليمنى السفلية من لوحة محفوظات الإصدار.
بعد النقر على زر" استعادة " ، سيتم استعادة الإصدار المحدد من ملف ورد ، وسوف تكون قادرة على العمل مع الإصدار السابق.
عرض قائمة الإصدارات
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك عرض قائمة بجميع إصدارات الملف التي تم حفظها أثناء عملية التحرير. يتيح لك ذلك استعادة الإصدار السابق من الملف إذا فقدت الإصدار الحالي أو أتلفه عن طريق الخطأ. لعرض قائمة إصدارات الملفات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "السجل" في شريط التنقل الأيسر.
- ستظهر قائمة بجميع إصدارات الملفات على الجانب الأيمن من النافذة ، يشار إليها بتاريخ ووقت حفظها. ابحث عن الإصدار المطلوب وحدده.
- لعرض الإصدار المحدد ، انقر فوق الزر" فتح " على اليمين.
- استعادة الملف إذا لزم الأمر ، أو مجرد مراجعة محتويات الإصدار السابق.
- إذا كنت تريد حفظ الإصدار السابق كملف جديد ، فحدد" حفظ باسم " من قائمة ملف.
تذكر أنه لا يمكن الوصول إلى قائمة الإصدارات إلا إذا قمت بتمكين الحفظ التلقائي للإصدارات في إعدادات تطبيق ميكروسوفت ورد الخاص بك. بدون هذا الخيار ، لن يتم حفظ الإصدارات وستكون قائمة الإصدارات فارغة.
اختيار الإصدار الصحيح
بعد فتح ملف ورد في وضع" أي إصدار مقدم " ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف. تحتاج إلى تحديد الإصدار المطلوب الذي تريد فتحه واستعادته.
قبل اختيار الإصدار ، يوصى بمراجعة تاريخ ووقت كل إصدار من الملف لتحديد الإصدار الذي تم إنشاؤه قبل حفظ التغييرات غير المرغوب فيها. سيكون للملفات المعروضة في القائمة وقت وتاريخ ، بالإضافة إلى معلومات حول من قام بإنشاء التغييرات.
فكر في ما تريد استعادته بالضبط في الملف لاختيار الإصدار الصحيح. إذا كنت تحتاج فقط إلى استعادة أجزاء معينة من النص ، على سبيل المثال ، بعض الفقرات أو الأسطر المحذوفة ، فيجب عليك تحديد إصدار الملف الذي تم حفظها فيه.
لتحديد إصدار الملف المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوقه أو تحديده والنقر فوق زر الاستعادة. بعد ذلك ، سيتم فتح الإصدار المحدد من الملف ، ويمكنك متابعة العمل معه أو حفظه كملف منفصل ، إذا لزم الأمر.
لا تنس أنه عند استعادة إصدار سابق من الملف ، قد تفقد التغييرات الحالية. تأكد من حفظ جميع التغييرات اللازمة قبل الاستعادة.