مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان نواجه جميعا موقفا عندما نحذف أو نفقد بيانات مهمة عن طريق الخطأ من مستند ، ثم يطرح السؤال — كيفية استعادتها? مايكروسوفت وورد لديه ميزة تسمح لك لاستعادة النسخة المحفوظة السابقة من المستند. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية استعادة الإصدار السابق في مايكروسوفت وورد وتجنب الاضطرار إلى كتابة كل شيء من البداية.
الخطوة الأولى لاستعادة النسخة المحفوظة السابقة من المستند في ميكروسوفت ورد هي فتح المستند نفسه. بعد فتح المستند ، يجب أن تذهب إلى قسم" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد"معلومات".
بمجرد تحديد" المعلومات " ، ستظهر نافذة بها قائمة بالخيارات والأوامر المتعلقة بالمستند الخاص بك. في هذه القائمة ، يجب أن تجد وحدد"استعادة". مايكروسوفت وورد يفتح تلقائيا ملف النسخ الاحتياطي المقابلة ، ويمكنك ان ترى قائمة بجميع الإصدارات السابقة من المستند.
بمجرد العثور على الإصدار السابق الذي تحتاجه ، يمكنك مشاهدته عن طريق تحديد الخيار المناسب. إذا بدا كل شيء على ما يرام ، يمكنك حفظ هذا الإصدار بدلا من المستند الحالي. بهذه الطريقة يمكنك استرداد البيانات المفقودة أو المحذوفة من نسخة محفوظة سابقة من المستند في مايكروسوفت وورد.
- استعادة إصدار سابق في مايكروسوفت وورد
- كيفية العثور على الإصدارات المحفوظة من المستند
- كيفية استعادة إصدار سابق من الحفظ التلقائي
- كيفية استعادة إصدار سابق من نظام الملفات
- كيفية استخدام ميزة تتبع التغيير
- كيفية استعادة إصدار سابق عبر التخزين السحابي
- كيفية تجنب فقدان البيانات وحفظ المستند بانتظام
استعادة إصدار سابق في مايكروسوفت وورد
وإليك بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على استعادة الإصدار السابق في مايكروسوفت وورد:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
- في القائمة ، حدد" فتح " وابحث عن الملف الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خصائص.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- حدد التاريخ والوقت الذي تم فيه حفظ إصدار المستند الذي تحتاجه.
- انقر فوق الزر" استعادة " وقم بتأكيد قرارك.
- ستقوم ميكروسوفت ورد باستعادة الإصدار السابق من المستند وفتحه للتحرير.
وبالإضافة إلى ذلك ، مايكروسوفت وورد أيضا تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الوثائق ، والتي يمكن العثور عليها في قسم "الوثائق المستردة". إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ دون حفظه ، فتأكد من التحقق من هذا القسم.
استعادة إصدار سابق من مستند في ميكروسوفت ورد هي عملية بسيطة يمكن أن توفر لك من التغييرات غير الضرورية وتوفر لك الوقت والجهد.
كيفية العثور على الإصدارات المحفوظة من المستند
يوفر ميكروسوفت ورد ميزة حفظ المستندات التلقائية المريحة التي تسمح لك بسهولة استعادة الإصدارات السابقة من الملفات. يمكنك استعادة الإصدارات المحفوظة من المستندات باتباع الخطوات التالية:
1. افتح ميكروسوفت ورد وحدد المستند المطلوب.
افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على علامة التبويب "ملف". في قائمة العناصر التي تفتح ، ابحث عن المستند المطلوب وانقر فوقه لتحديده.
2. انتقل إلى علامة التبويب" المعلومات".
بعد تحديد المستند المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب" المعلومات " الموجودة أعلى البرنامج.
3. انقر فوق الزر "استعادة الإصدار"
في قسم" التحكم في الإصدار "، ابحث عن الزر" استعادة الإصدار " وانقر عليه. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تعرض جميع الإصدارات المحفوظة المتاحة من هذا المستند.
4. حدد الإصدار المطلوب واستعادته.
في النافذة التي تفتح ، حدد إصدار المستند الذي تحتاجه ، وانقر فوق الزر" استعادة". سوف مايكروسوفت وورد تعود تلقائيا إلى هذا الإصدار ، وسيتم حفظ التغييرات السابقة في ملف منفصل.
ضع في اعتبارك أن هذه الميزة متاحة فقط إذا تم تمكين الحفظ التلقائي للمستند في ميكروسوفت ورد.
بفضل ميزة استرداد إصدار المستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استعادة الإصدارات السابقة من الملفات في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة أو فقدان البيانات. بل هو أداة مريحة ومفيدة لضمان سلامة عملك.
كيفية استعادة إصدار سابق من الحفظ التلقائي
مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة من وثيقة في حالة فقدان البيانات أو فشل غير متوقع. يصف هذا القسم كيفية استخدام ميزة الحفظ التلقائي في ميكروسوفت ورد لاستعادة الإصدارات السابقة من المستند.
- افتح ميكروسوفت ورد وابحث عن علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح القائمة المنسدلة وحدد فتح من قائمة الخيارات.
- في نافذة" فتح " التي تفتح ، ابحث عن المستند الذي تريد استعادته وحدده.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق رمز السهم بجوار الزر" فتح "وحدد" عرض جميع الإصدارات " من القائمة.
- في مربع الحوار" إصدارات المستندات " الذي يظهر ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من المستندات التي تم إنشاؤها تلقائيا بواسطة ورد. حدد إصدار الاسترداد المطلوب من القائمة.
- بعد تحديد إصدار المستند ، انقر فوق الزر استعادة لفتح الإصدار المحدد.
- تحقق من الإصدار المحدد من المستند وتأكد من استعادة جميع البيانات الضرورية. إذا لزم الأمر ، احفظ المستند في ملف جديد لحفظ محتويات الإصدار المستعاد.
باستخدام ميزة الحفظ التلقائي في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسرعة وسهولة استعادة الإصدارات السابقة من وثيقة في حالة الفشل أو فقدان البيانات. تأكد من أن عملك محمي دائما ويمكن الوصول إليه بفضل ميزة الحفظ التلقائي لمايكروسوفت وورد.
كيفية استعادة إصدار سابق من نظام الملفات
إذا كنت تعمل في ميكروسوفت ورد وحفظ المستندات الخاصة بك بانتظام ، ثم لديك فرصة جيدة لاستعادة الإصدار السابق من الملف من النظام.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد المجلد حيث يوجد الملف الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خصائص.
- انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد إصدار الملف الذي تريده وانقر فوق الزر" استعادة "أو" نسخ".
- حدد الموقع الذي تريد استعادة الملف فيه وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة الإصدار السابق من الملف ومتاح للعرض والتحرير في مايكروسوفت وورد.
ضع في اعتبارك أن نظام إنشاء الإصدارات السابقة من الملفات تلقائيا قد يتم تعطيله أو تكوينه لفترة احتفاظ أقصر. في هذه الحالة ، قد لا تكون استعادة الإصدار السابق من الملف من نظام الملفات ممكنة.
كيفية استخدام ميزة تتبع التغيير
لاستخدام ميزة تتبع التغيير ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي ستعمل عليه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تغيير التتبع".
- انقر فوق الزر" تمكين "أو" تحرير "في قسم" تغيير التتبع".
- الآن سيتم عرض جميع التغييرات التي تجريها على المستند كنص تحته خط أو يتوسطه خط ، اعتمادا على أفعالك.
- إذا كنت ترغب في إضافة تعليق إلى مستند ، فحدد النص المطلوب وحدد خيار "إدراج تعليق" من قائمة "تغيير التتبع".
- يمكن للمستخدمين الآخرين أيضا إضافة تعليقات وإجراء تعديلاتهم الخاصة على المستند. يمكنك رؤية جميع التغييرات من خلال النقر على تسمية المؤلف في الزاوية اليمنى العليا من كل تغيير.
- إذا كنت ترغب في عرض المستند دون عرض التغييرات ، يمكنك تحديد الخيار "الأصلي" لإخفاء كل النص المسطر والمتوسطي.
- لقبول التغييرات أو رفضها ، حدد خيار" قبول "أو" رفض "في قائمة" تغيير التتبع".
باستخدام ميزة تتبع التغيير في مايكروسوفت وورد ، يمكنك التعاون بشكل فعال مع المستخدمين الآخرين على المستندات. تأكد من حفظ إصداراتك السابقة بحيث يمكنك ، إذا لزم الأمر ، الرجوع إليها والعودة إلى الحالة السابقة للمستند. هذه طريقة موثوقة لإدارة التغييرات والحفاظ على سلامة مستنداتك.
كيفية استعادة إصدار سابق عبر التخزين السحابي
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على حفظ المستندات وإصدارها تلقائيا. إذا كنت تستخدم سحابة التخزين مثل ون درايف أو شير ، وورد يحفظ العديد من الإصدارات السابقة من المستند بحيث يمكنك بسهولة استعادة أو العودة إليها إذا لزم الأمر.
لاستعادة الإصدار السابق عبر التخزين السحابي ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وحدد " فتح " من القائمة ملف.
الخطوة 2: في شاشة فتح الملف ، حدد التخزين السحابي حيث يوجد المستند الخاص بك (على سبيل المثال ، ون درايف أو شاريبوانت).
الخطوة 3: انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستند الخاص بك وابحث عنه.
الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد" الإصدارات " من قائمة السياق.
الخطوة 5: في نافذة" إصدارات المستندات " التي تظهر ، سترى قائمة بإصدارات المستندات المتاحة.
الخطوة 6: حدد الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوق الزر استعادة.
بعد ذلك ، ستقوم ميكروسوفت ورد باستعادة الإصدار المحدد من المستند وفتحه للتحرير.
يرجى ملاحظة أن الإصدارات المتاحة من المستند قد تعتمد على إعدادات التخزين السحابي وحقوق الوصول إلى الملفات.
تعد استعادة إصدار سابق عبر التخزين السحابي إحدى الطرق لضمان أمان بياناتك وحماية نفسك من فقدان المعلومات أو التغييرات غير المرغوب فيها على المستند.
كيفية تجنب فقدان البيانات وحفظ المستند بانتظام
يمكن أن يكون فقدان البيانات كابوسا حقيقيا ، خاصة عندما تعمل مع مستندات مهمة. لتجنب مثل هذه المشاكل ، فمن المستحسن لحفظ الملفات الخاصة بك في مايكروسوفت وورد بانتظام. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في حفظ بياناتك ومنع فقدان المعلومات:
- احفظ المستند عند بدء العمل عليه. احفظ ملفك في أقرب وقت ممكن للتأكد من حفظ الإصدار الأولي.
- احفظ المستند بانتظام أثناء عملك. لكي لا تفقد بياناتك بسبب تعطل النظام أو لأسباب أخرى ، يوصى بحفظ ملفك كل بضع دقائق.
- استخدم الحفظ التلقائي. مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي الذي يحفظ المستند في الخلفية لمنع فقدان البيانات في حالة وقوع حادث.
- استخدم ميزة تتبع التغيير. إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين على نفس المستند ، فمن المستحسن استخدام ميزة تتبع التغيير. سيسمح لك ذلك بالرجوع إلى إصدار سابق من المستند إذا حدث خطأ ما.
- إنشاء نسخ احتياطية من الملفات. للحصول على حماية إضافية لبياناتك ، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية من مستنداتك. احفظها على محرك أقراص خارجي أو تخزين سحابي بحيث يمكنك الوصول إليها في حالة فقد الملف الرئيسي.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تجنب فقدان البيانات وحفظ المستند الخاص بك إلى مايكروسوفت وورد على أساس منتظم. تذكر أن التحذير دائما أفضل من البحث عن طرق لاستعادة البيانات.