كيفية استعادة البيانات في إكسيل التي لم يتم حفظها

عند العمل مع جداول البيانات في إكسيل ، قد نواجه أحيانا موقفا تختفي فيه البيانات بشكل غير متوقع بعد تعطل البرنامج أو إعادة تشغيل الكمبيوتر. في مثل هذه اللحظات ، يمكنك تجربة الذعر ، خاصة إذا فقدت البيانات المهمة وغير المحفوظة. ولكن لا يأس على الفور ، لأن هناك عدة طرق لاستعادة البيانات في إكسيل ، حتى لو لم يتم حفظها.

الطريقة الأولى والأسهل لاستعادة البيانات هي استخدام وظيفة التراجع. انها تسمح لك للتراجع عن الإجراءات الأخيرة التي أجريت في إكسيل. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ض أو حدد العنصر المناسب في القائمة تحرير. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إرجاع البيانات المحذوفة ، ولكن فقط إذا تم حذفها مؤخرا ، بعد آخر حفظ للملف.

إذا لم تساعد وظيفة" إلغاء " في استعادة البيانات المفقودة ، فأنت بحاجة إلى التحقق من الحفظ التلقائي. اكسل تلقائيا بحفظ نسخ من المصنفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة. للعثور على هذه الملفات ، تحتاج إلى فتح إكسيل وحدد "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم "فتح" و "المستندات الحديثة" أو "المصنفات الحديثة". هنا يمكنك ان ترى قائمة من الملفات التي إكسل يحفظ تلقائيا.

إذا لم تؤد هذه الطرق إلى استعادة البيانات ، فهناك احتمال آخر — استرداد الملفات من خلال نظام استرداد ويندوز. إذا كان لديك ميزة الإصدارات تمكين ، ويندوز يحفظ الإصدارات السابقة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. للقيام بذلك ، والعثور على ملف إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن على ذلك ، حدد "استعادة الإصدارات السابقة" واتبع تعليمات النظام.

1. طرق لاستعادة البيانات غير المسجلة في إكسيل
2. استعادة البيانات تلقائيا
3. استخدام ملفات اكسل المؤقتة

طرق لاستعادة البيانات غير المسجلة في إكسيل

كم مرة نواجه موقفا عندما لم يتم حفظ البيانات في إكسيل ، وتم إغلاق البرنامج عن طريق الخطأ أو تعطل الكمبيوتر! في مثل هذه الحالات ، إذا كنت تبحث لفترة طويلة ، فهناك عدة طرق لاستعادة البيانات غير المسجلة:

1. تحقق من الحفظ التلقائي: يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ التغييرات على الملف بانتظام. لاستعادة البيانات غير المسجلة ، افتح إكسيل وحدد"فتح المستندات الحديثة". يجب أن يكون الملف الذي يحتوي على البيانات المحفوظة تلقائيا متاحا هنا. انقر فوق الملف وتحقق مما إذا كانت هناك تغييرات حديثة يمكنك استعادتها.

2. استخدام الملفات المؤقتة: يقوم إكسيل بإنشاء ملفات مؤقتة تحتوي على بيانات تم إدخالها في وقت تعطل البرنامج أو إغلاقه. للعثور على هذه الملفات ، افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى مجلد "بيانات التطبيقات". ثم انتقل إلى المجلد" المحلي "، حدد" ميكروسوفت "والعثور على مجلد" أوفيس". سيكون هناك العديد من المجلدات الفرعية في هذا المجلد ، ابحث عن المجلد مع اسم الإصدار الخاص بك من إكسيل. الذهاب إلى ذلك والعثور على مجلد "زلستارت". يجب أن تكون هناك ملفات مؤقتة هنا يمكن فتحها ويمكن استعادة البيانات غير المسجلة.

3. فتح السجلات: يحتوي إكسيل على وظيفة تسجيل تسجل جميع إجراءات المستخدم في البرنامج. لفتح السجل ، افتح إكسيل وانتقل إلى" ملف " — "فتح". بدلا من تحديد ملف ، تصفح المجلد حيث يتم تخزين الجدول والملفات التي تم إنشاؤها. قم بالتبديل إلى امتداد الملف" زلك "وحدد الملف الذي يبدأ بـ"النسخ الاحتياطي". انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"فتح باستخدام إكسيل". الآن يجب أن تشاهد سجل مع آخر البيانات غير المحفوظة التي يمكن استعادتها.

من المهم أن تتذكر أن كل هذه الطرق يمكن أن تمنحك استردادا جزئيا للبيانات فقط. كلما أسرعت في تطبيق هذه الطرق بعد تعطل البرنامج أو إغلاقه ، زادت فرص استعادة البيانات المفقودة. لذلك ، يوصى بحفظ الملفات بانتظام لتجنب مثل هذه المواقف.

استعادة البيانات تلقائيا

إكسيل لديه ميزة استعادة البيانات التلقائية التي تسمح لك لاستعادة بعض التغييرات غير المحفوظة إلى ملف. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عند إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع أو تعطل النظام وليس لديك الوقت لحفظ عملك.

لاستعادة بياناتك باستخدام الاسترداد التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:

بالإضافة إلى الاسترداد التلقائي ، يجب عليك أيضا تعليم نفسك كيفية حفظ البيانات وعمل نسخ احتياطية بانتظام. سيساعدك هذا على تجنب فقدان المعلومات في حالة حدوث أعطال ومشاكل غير متوقعة في البرنامج.

استخدام ملفات اكسل المؤقتة

يمكن أن تكون ملفات إكسيل المؤقتة أداة قيمة لاستعادة البيانات التي لم يتم حفظها. عندما تعمل على ملف في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من هذا الملف. إذا تعطل إكسيل أو نسيت حفظ ملف ، فلا يزال لديك خيار استعادة البيانات من الملفات المؤقتة.

وعادة ما يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة في مجلد يسمى" تيمب " ، " ملفات تيمب "أو" أوتوريكوفر " ، وأنه من السهل العثور عليها مع إعدادات معينة. إليك كيف يمكنك العثور على ملفات إكسيل المؤقتة:

الخطوة 1:

افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

الخطوة 2:

في علامة التبويب ملف ، حدد خيارات أو خيارات.

الخطوة 3:

في نافذة الخيارات ، حدد حفظ أو حفظ.

الخطوة 4:

ابحث عن قسم" ملفات المكتب "أو" ملفات المكتب "وانقر على زر" مجلد الملفات المؤقتة".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستفتح مجلدا يحتوي على ملفات إكسيل المؤقتة. ابحث عن الملفات ذات الامتداد".تمب"،".البنك الدولي "أو".زلك". هذه نسخ مؤقتة من ملف إكسيل غير المحفوظ.

عندما تجد الملف الذي تحتاجه ، مجرد فتحه في إكسيل وحفظه كملف إكسل العادية. سيتم استعادة البيانات الخاصة بك ويمكنك الاستمرار في العمل على ذلك.

يرجى ملاحظة أنه قد يتم حذف ملفات إكسيل المؤقتة تلقائيا في بعض الحالات أو عند إعادة تشغيل إكسيل. لذلك ، لزيادة فرص استعادة البيانات ، يوصى بحفظ الملفات فورا بعد إنشائها وإنشاء نسخ احتياطية بانتظام.