إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما يتعطل ملف إكسيل أو يختفي. يمكن أن يحدث فقدان البيانات لأسباب مختلفة: أخطاء أو أعطال أو حتى إيقاف تشغيل طارئ للكمبيوتر.
لكن لا داعي للذعر! في معظم الحالات ، يمكن استعادة البيانات. للقيام بذلك ، هناك عدة طرق من شأنها أن تساعدك على إعادة الملف إلى حالته الأصلية وحفظ البيانات.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة الإكمال التلقائي. يسمح لك بإرجاع الخلايا المحذوفة واستعادة البيانات التي تم حذفها أو فقدها عن طريق الخطأ. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية: حدد خلية جديدة في نفس الصف أو العمود حيث تم حذف الخلية ، واستعادة البيانات باستخدام الإكمال التلقائي.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة التراجع. يسمح لك بالتراجع عن الإجراء الأخير أو استعادة البيانات المحذوفة. لاستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى الضغط كنترول + ض أو حدد الخيار المناسب في قائمة التحرير.
لا ننسى أنه يمكنك أيضا استخدام نسخة احتياطية لاستعادة ملف اكسل في عداد المفقودين. الإصدارات الحديثة من إكسيل تلقائيا إنشاء نسخ احتياطية من الملفات. من المهم أن تتذكر أن إنشاء نسخ احتياطية هو طريقة موثوقة لحفظ البيانات وتجنب فقدان المعلومات في حالة الفشل أو الأخطاء.
ماذا علي أن أفعل إذا طار إكسيل قبالة ولا يمكن فتح الملف?
عند العمل مع البرامج ، وخاصة مع تلك المعقدة مثل ميكروسوفت إكسيل ، هناك إخفاقات يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات أو عدم القدرة على فتح ملف. إذا واجهت مشكلة عندما تحطمت إكسيل الخاص بك ولا يفتح الملف ، لا داعي للذعر. هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات وإصلاح فشل إكسيل.
- أعد تشغيل الكمبيوتر. ربما كان الفشل مؤقتا وبعد إعادة تشغيل النظام ، سيبدأ إكسيل في العمل بشكل طبيعي.
- افتح الملف في إكسيل في الوضع الآمن. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد "فتح" وبدلا من النقر المزدوج المعتاد على الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه مرة واحدة وحدد "فتح في الوضع الآمن". ستسمح لك هذه الطريقة بفتح ملف تالف ، ولكن بدون تنشيط وحدات الماكرو والروابط الخارجية ، مما قد يساعد في تجنب المزيد من الإخفاقات.
- استخدم وظيفة" الاسترداد". انتقل إلى قائمة" ملف "، وحدد" فتح " وابحث عن الملف المطلوب. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة". يمكن أن تساعد هذه الطريقة في استعادة السجلات التي تم حذفها أو تلفها.
- استخدم برامج خاصة لاستعادة البيانات من الملفات التالفة. هناك العديد من البرامج والأدوات المساعدة في السوق التي يمكن أن تساعد في استعادة البيانات من ملفات إكسيل التالفة.
- اتصل بالدعم الفني لمايكروسوفت. إذا لم تتمكن من حل المشكلة بنفسك ، فاتصل بأخصائي للحصول على المساعدة. سوف الدعم الفني مايكروسوفت تكون قادرة على توفير لكم مع تعليمات وتوصيات إضافية.
في حال كنت غير قادر على استعادة البيانات أو الانتعاش يبدو من الصعب جدا ، لا اليأس. حاول الوصول إلى النسخ الاحتياطية التلقائية التي يمكن إنشاؤها بواسطة النظام أو على أجهزة التخزين الخارجية. يوصى أيضا بالاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة من ملفاتك بحيث يمكنك دائما الوصول إلى البيانات المحدثة في حالة الفشل.