عندما تعمل على مشروع مهم في إكسيل ، يمكن أن يصبح جدول البيانات غير المحفوظ مشكلة حقيقية. يمكن أن تؤدي المشكلات غير المتوقعة ، مثل تعطل البرنامج أو فقدان الطاقة أو إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه ، إلى فقدان كل عملك. ومع ذلك ، لا داعي للذعر! في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في خمس طرق بسيطة لمساعدتك على استعادة جداول البيانات إكسل لم يتم حفظها وتجنب فقدان البيانات.
الطريقة الأولى هي استخدام ميزة "استعادة الملفات غير المحفوظة". إكسل تلقائيا بحفظ الإصدارات المؤقتة من الملفات ، ويمكنك العثور عليها في موقع معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يستغرق الأمر سوى بضع نقرات بالماوس لاستعادة الملف ، ويمكنك متابعة العمل مع آخر إصدار محفوظ من الجدول الخاص بك.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" التراجع عن التغييرات". إذا قمت بإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه ولا يزال مفتوحا في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة للعودة إلى آخر إصدار محفوظ. سيؤدي ذلك إلى التراجع عن جميع التغييرات غير المحفوظة وإعادتك إلى وقت الحفظ الأخير ، مما سيسمح لك بحفظ بياناتك.
يتم استخدام الطريقة الثالثة عندما كنت تعمل مع ملف على محرك أقراص الشبكة أو باستخدام سحابة التخزين مثل دروببوإكس أو محرك جوجل. في هذه الحالة ، يمكنك التحقق من مجلد "ملفات التعارض" أو "استرداد الملفات" ، حيث يتم حفظ نسخ مؤقتة ونسخ احتياطية من الملفات. ابحث عن الملف المناسب واستعادته لإعادة جدول بيانات إكسيل إلى حالته الأصلية.
الطريقة الرابعة هي استخدام برنامج استعادة البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا لم تؤد الطرق السابقة إلى نتيجة. تسمح لك البرامج الخاصة بفحص مستودع البيانات الخاص بك واستعادة الملفات التي تم حذفها أو تلفها بسبب فشل النظام. يمكن للبرامج أيضا استعادة الملفات حتى بعد تهيئة القرص الصلب أو مشاكل خطيرة أخرى.
أخيرا ، الطريقة الخامسة هي استخدام الحفظ التلقائي. يحتوي إكسيل على ميزة تحفظ جدول البيانات تلقائيا كل بضع دقائق. إذا لم يتم حفظ ملفك قبل التعطل أو الإغلاق ، فيمكنك العثور على نسخة احتياطية تلقائية في مجلد الحفظ التلقائي. هذه طريقة رائعة لاستعادة البيانات غير المحفوظة ومواصلة العمل مع الملف دون خسارة.
- استخدم وظيفة الاسترداد التلقائي
- تحقق من مجلد " الملفات المؤقتة
- تحقق من مجلد " الاسترداد التلقائي
- استعادة الملف من نسخة الأمان
استخدم وظيفة الاسترداد التلقائي
تم تصميم وظيفة الاستعادة التلقائية في إكسيل لاستعادة البيانات غير المحفوظة بعد تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيله. تقوم هذه الوظيفة تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من الملف ، مما يسمح لك باستعادة البيانات في حالة إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع.
لاستعادة جدول بيانات إكسل غير محفوظ باستخدام ميزة الاستعادة التلقائية ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف".
- حدد " فتح "وانقر على"المستندات الحديثة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"استعادة المصنفات غير المحفوظة".
- حدد المصنف المطلوب من القائمة وانقر على زر "فتح".
- سوف إكسل استعادة تلقائيا آخر نسخة محفوظة من جدول البيانات وفتحه في البرنامج.
بعد ذلك ، سيطلب منك حفظ الملف بالتنسيق المطلوب وتحديد مكان لحفظه. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تنفيذ إجراءات إضافية ، مثل استعادة تنسيق البيانات وموقعها.
باستخدام وظيفة لصناعة السيارات في استعادة يسمح لك بسرعة وأمان استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص إذا نسيت حفظ الجدول قبل تعطل البرنامج أو إغلاق البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات.
تحقق من مجلد الملفات المؤقتة
عند العمل في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة لحفظ بياناتك أثناء العمل. إذا لم يتم حفظ الجدول فجأة ، فمن المهم التحقق من مجلد الملفات المؤقتة ، حيث قد يحتوي على أحدث إصدار من الجدول.
للعثور على مجلد الملفات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد عام.
- قم بالتمرير لأسفل وابحث عن قسم" موقع الملف".
- تحقق من المسار في حقل" مجلد الملفات المؤقتة".
بعد العثور على مجلد الملفات المؤقتة ، افتحه وابحث عن الملفات التي تبدأ بـ "~$". هذه الملفات هي نسخ مؤقتة من جدول البيانات وقد تحتوي على تغييرات غير محفوظة.
لاستعادة جدول غير محفوظ ، انسخ الملفات المؤقتة الضرورية إلى موقع آخر وستتوفر لك جميع التغييرات.
ومع ذلك ، إذا لم تعثر على الجدول الذي تحتاجه في مجلد الملفات المؤقتة ، فلا تيأس. سيكون لديك دائما لمحاولة طرق أخرى لاستعادة البيانات في إكسيل ، مثل استخدام مستندات أوفيس ريكوفيري أو ملفات الاسترداد التلقائي.
تحقق من مجلد " الاسترداد التلقائي
إذا لم تقم بحفظ جدول بيانات إكسيل الخاص بك ولم يتم العثور عليه في آخر الملفات المفتوحة ، فهناك احتمال أن يتم حفظه في مجلد "الاسترداد التلقائي". هذا هو المكان الذي يقوم فيه إكسيل تلقائيا بحفظ ملفاتك غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع.
للتحقق من مجلد الاسترداد التلقائي للجدول غير المحفوظ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" حفظ " في اللوحة اليمنى.
- في الجزء الأيسر ، ابحث عن قسم مساحة العمل ، والذي سيشير إلى مكان وجود مجلد الاسترداد التلقائي.
- افتح المجلد المحدد في مستكشف ويندوز.
- في مجلد" الاسترداد التلقائي " ، سترى قائمة بالملفات التي تم حفظها تلقائيا بواسطة إكسيل.
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".زلس "أو".زلسكس " التي تريد استعادتها.
- انسخ الملف إلى سطح المكتب أو إلى مجلد آخر.
- افتح الملف المنسوخ في إكسيل واحفظه في الموقع المطلوب.
تحقق من مجلد" الاسترداد التلقائي " بحثا عن جدول بيانات إكسل غير المحفوظ لتجنب فقدان البيانات واستعادة عملك في حالة تعطل البرنامج.
استعادة الملف من نسخة الأمان
للعثور على ملف واستعادته من نسخة أمان ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف".
الخطوة 2: في قسم "المعلومات" ، حدد" فتح " وانتقل إلى القائمة التي تفتح.
الخطوة 3: حدد "استعادة المصنفات غير المحفوظة" من القائمة.
الخطوة 4: في القائمة التي تظهر ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "فتح" واحفظ الملف على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن يمكنك فتح الملف المسترد ومواصلة العمل معها في إكسيل. ضع في اعتبارك أن نسخ الأمان يتم حفظها عادة في نفس الدليل حيث يوجد الملف الأصلي. إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تحتاجه في القائمة ، فمن المحتمل أن تكون نسخة من الأمان قد تم إنشاؤها في مكان آخر.
استعادة ملف من نسخة الأمان هو وسيلة موثوقة لاستعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل. ومع ذلك ، لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، يوصى بحفظ ملفاتك بانتظام واستخدام ميزة الحفظ التلقائي لتجنب فقدان البيانات المهمة.