استعادة جدول بيانات إكسل المفقودة يمكن أن يكون مهمة صعبة ، وخاصة إذا لم يتم حفظ الملف. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعد في استعادة البيانات وتجنب فقدان المعلومات بشكل كبير.
الخطوة الأولى ، عندما تدرك أنه لم يتم حفظ الملف ، هي استخدام وظيفة "استعادة" في إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى البرنامج وانقر على علامة التبويب "ملف". ثم حدد" استعادة المصنفات غير المحفوظة " وابحث عن الملف الذي تحتاجه. في معظم الحالات ، يقوم إكسيل تلقائيا بحفظ المصنفات كل بضع دقائق ، لذلك قد يكون من الممكن العثور على آخر إصدار محفوظ من الملف.
إذا لم تؤد هذه الطريقة إلى النتيجة المرجوة ، يمكنك استخدام نسخة احتياطية من الملف. إذا قمت بإعداد النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل ، يمكنك العثور على أحدث نسخة من الملف عن طريق الذهاب إلى مجلد النسخ الاحتياطي والتحقق من الملف الذي تحتاجه.
إذا لم يساعد أي شيء في استعادة الملف ، يمكنك محاولة استخدام برامج استعادة البيانات. تم تصميم هذه البرامج خصيصا لاستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة ، ويمكن أن تساعدك في العثور على جدول بيانات إكسل المفقود واستعادته. ومع ذلك ، كن حذرا وقم بتثبيت مثل هذا البرنامج فقط من مصادر رسمية وموثوقة لتجنب تثبيت البرامج الضارة.
أخيرا ، من المهم عدم نسيان حفظ الملفات للتفوق بشكل منتظم ، حيث يمكن أن يساعد ذلك في تجنب فقدان البيانات في المستقبل. يوصى بتعيين الحفظ التلقائي للملف كل بضع دقائق أو استخدام وظيفة "حفظ باسم" لإنشاء نسخ احتياطية من الملفات. بهذه الطريقة ، يمكنك تجنب فقدان المعلومات واستعادة البيانات بسهولة في حالة حدوث مشاكل.
- استعادة ملف اكسل بعد تعطل النظام
- استخدام الاسترداد التلقائي في إكسيل
- إكسل ملف الاسترداد عبر وضع بدء التشغيل الآمن
- استخدام نسخ من ملفات إكسيل لاستعادة البيانات
استعادة ملف اكسل بعد تعطل النظام
يمكن أن يؤدي فشل نظام التشغيل أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع إلى فقدان البيانات ، بما في ذلك ملفات إكسيل. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل بعد تعطل النظام.
1. استعادة نسخة محفوظة تلقائيا
مايكروسوفت اكسل لديه ميزة الحفظ التلقائي الذي يحفظ بشكل دوري نسخة من الملف. لاستعادة ملف ، افتح إكسيل وحدد ملف > فتح. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الكتب الحديثة " وابحث عن الملف المطلوب. بعد تحديد الملف ، انقر فوق "فتح".
2. الاسترداد عبر وظيفة "استعادة"
يحتوي إكسيل أيضا على ميزة" استعادة " تستعيد تلقائيا آخر إصدار محفوظ من الملف. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد ملف > فتح. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" استعادة الكتب غير المحفوظة " وابحث عن الملف المطلوب. بعد تحديد الملف ، انقر فوق "فتح".
3. استخدام ملف النسخ المؤقت
يقوم إكسيل بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات في حالة فشل النظام أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع. لذلك ، ابحث عن الملفات ذات الامتداد".تمب " في المجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة. افتح إكسيل وحدد ملف > فتح. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد وحدده".تمب". بعد تحديد الملف ، انقر فوق "فتح".
| طريقة الاسترداد | المزايا | العيوب |
|---|---|---|
| الاسترداد التلقائي | طريقة بسيطة وسريعة | الاسترداد متاح فقط لآخر إصدار محفوظ |
| وظيفة" استعادة" | استعادة آخر نسخة محفوظة | الاسترداد متاح فقط لآخر إصدار محفوظ |
| استخدام ملف نسخ مؤقت | القدرة على استعادة الإصدارات المحفوظة مسبقا | قد لا تتوفر جميع الملفات المؤقتة |
إذا كان من المستحيل استعادة ملفات إكسيل بعد فشل النظام ، يمكنك محاولة استخدام برامج طرف ثالث لاستعادة البيانات. ويوصى أيضا لحفظ ملفات إكسيل بانتظام إلى محرك أقراص خارجي أو سحابة التخزين لمنع فقدان البيانات.
استخدام الاسترداد التلقائي في إكسيل
تقدم اكسل لاستعادة البيانات تلقائيا بعد تعطل برنامج غير متوقع أو انقطاع التيار الكهربائي. هذه ميزة مفيدة يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات المهمة دون الحاجة إلى استعادة الجدول يدويا.
عندما يكتشف إكسيل أن الملف لم يتم إغلاقه بشكل صحيح ، فإنه يبدأ تلقائيا عملية الاسترداد. قد يستغرق الاسترداد بعض الوقت ، اعتمادا على حجم الملف وكمية البيانات ، ولكن في النهاية يجب أن ترى ملف إكسيل المسترد.
عند بدء تشغيل إكسيل بعد وقوع حادث ، قد ترى نافذة منبثقة مع قائمة من الملفات القابلة للاسترداد. حدد الملف مع الامتداد .زلس أو .زلسكس التي تريد استعادتها ، وانقر على زر استعادة. سوف إكسيل تنفيذ عملية الاسترداد وفتح الملف المسترد.
إذا لم تظهر النافذة المنبثقة تلقائيا ، فهناك عدة طرق لبدء عملية الاسترداد يدويا. في القائمة إكسيل ، حدد" ملف "- > " فتح " والعثور على الملف الذي تريد استعادته. عند تحديد ملف لفتحه ، سترى قائمة بجميع الملفات القابلة للاسترداد في أسفل النافذة المفتوحة. حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح". سيبدأ إكسيل عملية الاسترداد ويفتح الملف المسترد.
ضع في اعتبارك أن الاسترداد التلقائي قد لا يكون ناجحا دائما وقد تكون بياناتك تالفة. لذلك ، من المهم حفظ عملك في إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
| مزايا الاسترداد التلقائي في إكسيل: | عيوب الاسترداد التلقائي في إكسيل: |
|---|---|
| توفير الوقت والجهد في استعادة البيانات | قد يحدث بعض فقدان البيانات أو تلف الملف |
| القدرة على استعادة الملفات دون الحاجة إلى استخدام برامج خاصة | لا يضمن الاسترداد الكامل للمعلومات |
| سهولة الاستخدام |
إكسل ملف الاسترداد عبر وضع بدء التشغيل الآمن
إذا كنت تعمل على ملف إكسيل غير محفوظ وحدث عطل أو فشل البرنامج ، يمكنك استعادة الملف عن طريق تشغيل إكسيل في وضع بدء التشغيل الآمن والتحقق من الإصدارات المحفوظة تلقائيا.
- أغلق إكسيل وتأكد من عدم تشغيل أي نسخة من البرنامج.
- افتح نافذة" التشغيل "(اضغط على مجموعة المفاتيح" وين + ص").
- أدخل الأمر " إكسيل.إكس / آمنة "في حقل" فتح".
- انقر فوق موافق لبدء التفوق في الوضع الآمن.
- في إكسيل ، حدد" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى وانتقل إلى قسم" المعلومات".
- انقر على زر" الإعدادات الأساسية "أو" المستندات الحديثة " ، اعتمادا على إصدار إكسيل الخاص بك.
- في النافذة المنبثقة ، تحقق من الملفات المؤقتة وغير المحفوظة التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
إذا كان الملف الذي تم العثور عليه لا يحتوي على المعلومات الضرورية ، فحاول البحث في مجلدات إكسيل الأخرى ، مثل "الاسترداد" أو "القوالب". يجدر أيضا التحقق من المجلد المؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لا تنس حفظ ملفات إكسيل الخاصة بك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج. اتبع التعليمات بعناية لاستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة بنجاح عبر وضع بدء التشغيل الآمن.
استخدام نسخ من ملفات إكسيل لاستعادة البيانات
إكسل تلقائيا بإنشاء نسخ من الملفات تسمى " ملف نسخة.زلسكس " ، حيث اسم الملف هو الاسم الأصلي مع البادئة المضافة. يتم حفظ هذه النسخ في نفس موقع الملف الأصلي. يتم حفظ النسخ فقط عند إغلاق الملف ، لذلك إذا تم إغلاق الملف ، فهناك فرصة جيدة للعثور على نسخة منه.
إذا فقدت جدول بيانات إكسل الخاص بك أو حذفته عن طريق الخطأ ، بما في ذلك جميع البيانات والصيغ ، فتحقق من وجود نسخ من الملف. للقيام بذلك ، افتح المجلد حيث يوجد الملف الأصلي وابحث عن الملفات التي تحتوي على البادئة "نسخة من الملف". للراحة ، يمكنك فرز الملفات حسب تاريخ التعديل.
عندما تجد نسخة من الملف ، ما عليك سوى فتحه والتحقق مما إذا كان يحتوي على البيانات المفقودة. إذا نجحت ، يمكنك نسخ هذه البيانات مرة أخرى إلى الملف الأصلي أو حفظ نسخة من الملف كإصدار جديد.
ومع ذلك ، تذكر أنه لا يمكن حفظ نسخ من ملفات إكسيل إلا عند إغلاق الملف ، لذلك إذا قمت بحذف أو الكتابة فوق ملف لم يتم إغلاقه عن طريق الخطأ ، فإن طريقة الاسترداد هذه ، للأسف ، لن تعمل. لمنع فقدان البيانات ، يوصى بحفظ نسخ من ملفات إكسيل بانتظام وعمل نسخ احتياطية من الأجهزة الخارجية أو التخزين السحابي.