ملفات إكسيل هي أداة لا غنى عنها للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، في عملية العمل مع الملفات ، يمكننا أحيانا ارتكاب الأخطاء وحفظ التغييرات التي لا نحتاجها ، أو حذف البيانات المهمة عن طريق الخطأ.
في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة أن هناك طرقا لاستعادة بيانات ملف إكسيل بعد الحفظ. حتى إذا تم إغلاق الملف والكتابة فوقه ، فهناك طريقة موثوقة للعودة إلى الإصدار السابق واستعادة البيانات.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن عدة طرق لاستعادة بيانات ملف إكسيل بعد الحفظ. سوف تتعلم كيفية استخدام ميزة إصدارات المستندات في إكسيل ، وكيفية استعادة ملف من نسخة احتياطية ، وكيفية استعادة البيانات المحذوفة عن طريق الخطأ باستخدام أداة خاصة.
- فقدت البيانات إكسل: ماذا أفعل?
- ما هو خطر حفظ ملف اكسل?
- الخطوات الأولى في استعادة بيانات إكسيل
- استخدام وظيفة التراجع في إكسيل
- باستخدام الإصدار السابق من ملف اكسل
- استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات إكسل
فقدت البيانات إكسل: ماذا أفعل?
يمكن أن يكون فقدان البيانات في ملف إكسيل مشكلة حقيقية ، خاصة إذا كان الملف يحتوي على معلومات مهمة أو عمل طويل الأجل. ومع ذلك ، هناك عدة طرق للمساعدة في استعادة البيانات المفقودة.
1. تحقق من مجلد الاسترداد
إكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات ، ويمكن العثور عليها في مجلد الاسترداد. للعثور على هذا المجلد ، افتح إكسيل وحدد ملف > تعليمات > خيارات > عام > اسم ملف الاسترداد. انسخ المسار إلى مجلد الاسترداد وتحقق مما إذا كانت الملفات الضرورية فيه.
2. استخدم وظيفة "إلغاء"
إذا تم حذف البيانات أو الكتابة فوقها مؤخرا ، فيمكنك استعادتها باستخدام وظيفة التراجع. للقيام بذلك ، اضغط على "السيطرة + ض" أو حدد "تراجع" من القائمة تحرير. تتيح لك وظيفة التراجع التراجع عن الإجراءات الأخيرة وإعادة الملف إلى حالته السابقة.
3. الاسترداد من الملفات المؤقتة
إذا لم ينجح الاسترداد التلقائي ، يمكنك محاولة العثور على الملفات المؤقتة التي ينشئها إكسيل في هذه العملية. يمكن العثور على المسار إلى هذه الملفات في إعدادات إكسيل. ابحث عن الملف المؤقت الضروري وافتحه في إكسيل لاستعادة البيانات المفقودة.
4. استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة
إذا لم تتمكن من استعادة البيانات باستخدام الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. يمكن لهذه البرامج فحص الملفات التالفة واستخراج المعلومات المفقودة منها. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه قد يتم دفع بعض البرامج أو تتطلب مهارات كمبيوتر معينة.
في حالة فقدان بيانات إكسيل ، لا داعي للذعر. حاول تطبيق الطرق الموضحة أعلاه وسيكون احتمال استعادة البيانات مرتفعا.
ما هو خطر حفظ ملف اكسل?
حفظ ملف اكسل يمكن أن تكون خطيرة بسبب قضايا مثل:
- فقدان البيانات: عند حفظ ملف إكسل ، قد يتم حذف المعلومات أو تشويهها. قد يحدث هذا بسبب فشل البرنامج أو الكمبيوتر أو الأخطاء عند الحفظ أو تنسيق الملف غير الصحيح.
- أخطاء الملف: يمكن أن يؤدي الحفظ غير الصحيح لملف إكسيل إلى حدوث أخطاء عند فتح الملف أو استخدامه. قد يعني هذا أنه لا يمكن فتح الملف أو سيكون من الصعب التعامل معه.
- تعطل البرنامج: عند حفظ ملف إكسيل ، قد يكون هناك أعطال في البرنامج نفسه أو نظام التشغيل. قد يؤدي هذا إلى فقدان البيانات أو تلف الملف.
- تنسيق ملف غير صحيح: عند حفظ ملف إكسل بتنسيق خاطئ ، قد يصبح الملف غير قابل للقراءة أو يتم عرضه بشكل غير صحيح. قد يكون هذا بسبب اختيار تنسيق أو أخطاء غير مناسبة عند الحفظ.
لذلك ، من أجل منع فقدان البيانات والمشاكل عند حفظ ملف إكسيل ، فمن المستحسن أن تقوم بانتظام بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات واستخدام إعدادات الحفظ الصحيحة.
الخطوات الأولى في استعادة بيانات إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى استعادة بيانات ملف إكسيل بعد الحفظ ، فهناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتباعها لمحاولة استعادة ملفك. وهنا بعض منهم:
1. تحقق من عربة التسوق
الخطوة الأولى التي يمكنك اتخاذها هي التحقق من مجلد المهملات. إذا حذفت ملفا عن طريق الخطأ ، فقد ينتهي به الأمر في سلة المهملات. مجرد فتح سلة المهملات ، والعثور على ملف اكسل واستعادته لوضعها مرة أخرى في مكانها.
2. استخدم وظيفة "إلغاء"
يحتوي إكسيل على وظيفة "تراجع" تسمح لك بالتراجع عن الإجراء الأخير. إذا قمت بحذف البيانات أو الكتابة فوقها عن طريق الخطأ ، فيمكنك استخدام هذه الميزة للتراجع عن التغييرات واستعادة الإصدار السابق من الملف.
3. استعادة الإصدار السابق من الملف
إذا قمت بإعداد نظام النسخ الاحتياطي أو الحفظ التلقائي للإصدارات ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح المجلد حيث تقوم بحفظ ملفات إكسيل الخاصة بك والعثور على الإصدار السابق من الملف الذي تريد استعادته. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد" استعادة الإصدار السابق " واتبع التعليمات لاستعادة الملف.
4. استخدم برنامج استعادة البيانات الخاص
إذا لم تساعدك جميع الخطوات المذكورة أعلاه على استعادة ملف إكسيل ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. يمكن لهذه البرامج فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومحاولة استعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة. هناك العديد من هذه البرامج في السوق ، ويمكن العثور عليها على شبكة الإنترنت.
ملاحظة: لزيادة فرص استعادة البيانات بنجاح ، من المهم التوقف عن استخدام جهاز الكمبيوتر أو وحدة التخزين الخارجية فورا بعد حدوث خطأ لتجنب الكتابة فوق البيانات.
استخدام وظيفة التراجع في إكسيل
تتيح لك وظيفة التراجع في إكسيل إرجاع إجراء سابق أو سلسلة من الإجراءات التي تم تنفيذها. هذا مفيد بشكل خاص إذا قمت بحذف أو تغيير ملف إكسل عن طريق الخطأ وتريد العودة إلى الحالة السابقة.
لاستخدام ميزة التراجع ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد التراجع عن الإجراء فيه.
- صحافة السيطرة + ض على لوحة المفاتيح. هذا هو اختصار لوحة المفاتيح القياسي لوظيفة التراجع.
- يمكنك أيضا العثور على وظيفة التراجع في شريط أدوات إكسيل والنقر عليها.
عند استخدام وظيفة التراجع ، سوف إكسيل التراجع عن الإجراء الأخير أو سلسلة من الإجراءات التي تم تنفيذها في الملف. على سبيل المثال ، إذا قمت بحذف خلية أو صفوف من البيانات عن طريق الخطأ ، فإن وظيفة التراجع في إكسيل ستعيدها.
من المهم ملاحظة أن وظيفة التراجع في إكسيل يمكنها فقط التراجع عن الإجراء الأخير. إذا كنت ترغب في إلغاء سلسلة من الإجراءات ، فستحتاج إلى الضغط كنترول+ض عدة مرات أو النقر فوق وظيفة "إلغاء" عدة مرات.
باستخدام وظيفة التراجع في إكسيل سوف تساعدك على استعادة البيانات وتجنب فقدان المعلومات. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة للمستخدمين المبتدئين الذين قد يرتكبون أخطاء عشوائية عند العمل مع الجداول والبيانات.
باستخدام الإصدار السابق من ملف اكسل
لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن المجلد المطلوب بالملفات.
- حدد ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "خصائص".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- حدد الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته.
- بعد تحديد إصدار الملف ، انقر فوق الزر" استعادة".
- قم بتأكيد استرداد الملف وأغلق نافذة الخصائص.
- الآن يمكنك فتح النسخة المستعادة من ملف إكسيل ومعرفة ما اذا كان يحتوي على المعلومات التي تحتاج إليها.
يرجى ملاحظة أن وظيفة" استعادة الإصدارات السابقة " قد لا تعمل إذا لم تقم بتمكين الحفظ التلقائي لملفات إكسيل أو إذا تم الكتابة فوق إصدار الملف. لاحظ أيضا أن الإصدار المستعاد من الملف قد يحتوي فقط على جزء من التغييرات التي تم إجراؤها بعد الحفظ الأخير.
إذا لم تتمكن من العثور على الإصدار المطلوب من ملف إكسيل باستخدام وظيفة مدمجة ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة أو طلب المساعدة من المتخصصين دعم الكمبيوتر.
استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات إكسل
إذا كنت غير قادر على استعادة بيانات ملف إكسيل باستخدام الطرق القياسية ، يمكنك استخدام برامج خاصة. عادة ما تحتوي هذه البرامج على خوارزميات استرداد أكثر تقدما ويمكنها التعامل بنجاح مع الملفات التي لا تستطيع الطرق القياسية استردادها.
تعمل برامج إكسل لاستعادة البيانات على مبدأ مسح ملف تالف ومحاولة استخراج المعلومات منه. توفر بعض البرامج أيضا القدرة على معاينة البيانات المستردة بحيث يمكنك التحقق من صحتها قبل حفظها.
يوجد أدناه جدول يوضح بعض برامج استعادة بيانات إكسل الشائعة:
| اسم البرنامج | الوصف | التكلفة |
|---|---|---|
| ممتاز فينيكس اكسل إصلاح | برنامج استعادة البيانات إكسل المهنية. وهو يدعم عددا كبيرا من تنسيقات ملفات إكسيل ولديه معدل استرداد مرتفع. | مدفوع |
| ريكوفيريت | برنامج استعادة البيانات إكسل مريحة وسهلة الاستخدام. يسمح لك باستعادة الملفات من مختلف الأجهزة والمصادر. | نسخة مجانية ومدفوعة |
| اكسلفيكس | برنامج قوي لاستعادة البيانات إكسل. وهو يدعم الملفات من جميع إصدارات إكسيل ويمكن استرداد كل من النص والبيانات الرسومية. | مدفوع |
| من السهل اكسل الانتعاش | برنامج متخصص في استعادة البيانات إكسل. يسمح لك لاستعادة كل من حذف وتلف ملفات اكسل. | مدفوع |
يعتمد اختيار برنامج إكسل لاستعادة البيانات على تفضيلاتك ومتطلباتك الشخصية. يوصى بقراءة مراجعات المستخدمين واختبار العديد من البرامج قبل اتخاذ القرار النهائي.