مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم. ولكن في بعض الأحيان عند العمل مع هذا البرنامج ، قد تكون هناك مشكلة عندما يخرج محتوى الصفحة عن الشاشة. هذا يمكن أن يخلق مضايقات عند عرض وتحرير النص.
لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. أولا ، يمكنك محاولة تغيير مقياس الصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في اللوحة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "تكبير". حدد أحد الخيارات المقترحة أو أدخل القيمة الخاصة بك في الحقل.
ثانيا ، يمكنك استخدام وظيفة ضبط النص تلقائيا على حجم نافذة البرنامج. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" ، ثم "تخطيط الصفحة" وحدد المربع بجوار خيار "تخصيص المحتوى". سيؤدي هذا إلى تغيير حجم النص تلقائيا بحيث يتناسب مع نافذة البرنامج.
إذا لم تساعد هذه الطرق ، يمكنك محاولة تغيير اتجاه الصفحة. بعض النصوص أكثر ملاءمة للقراءة في الاتجاه الأفقي ، لذا حاول تحديدها في قائمة "تخطيط الصفحة".
لا تتردد في تجربة إعدادات مختلفة للعثور على الخيار الأكثر ملاءمة لك. لا تنس أن محرر الكلمات يوفر العديد من الأدوات المرنة للعمل مع النص ، ويمكنك دائما تخصيصه بحيث يكون مناسبا لك قدر الإمكان.
- كيفية إصلاح المشكلة مع الصفحة الخروج من الشاشة في ورد
- استخدام تحجيم الصفحة
- تغيير اتجاه الصفحة
- إعدادات حقل الصفحة
- التحقق من حجم الخط والنص
- استخدام تقسيم الصفحة إلى أعمدة
- اقتصاص الصور والجداول
كيفية إصلاح المشكلة مع الصفحة الخروج من الشاشة في ورد
قد تحدث هذه المشكلة إذا كان محتوى المستند لا يتطابق مع حجم الصفحة أو إعدادات التخطيط. لإصلاح هذه المشكلة ، اتبع التوصيات البسيطة:
1. تغيير حجم الصفحة:
تتمثل إحدى طرق حل مشكلة خروج الصفحة من الشاشة في تغيير حجم الصفحة. يمكنك اختيار حجم صفحة قياسي ، مثل أ 4 ، أو ضبط حجم الصفحة يدويا لتلبية متطلبات المستند.
2. تغيير اتجاه الصفحة:
إذا كان لديك مستند يحتوي على قدر كبير من النص ، فيمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مساحة أكبر للنص ومنع الصفحة من الخروج من الشاشة.
3. تغيير إعدادات التخطيط:
يوفر كلمة خيارات التخطيط المختلفة التي يمكن تخصيصها وفقا لاحتياجاتك. يمكنك تغيير هوامش الصفحة أو تباعد الفقرات أو الخط لتقليل مقدار النص وتجنب مشكلة خروج الصفحة من الشاشة.
4. استخدم التقسيم التلقائي للصفحة:
كما يقدم كلمة ميزة تقسيم الصفحة التلقائي الذي يسمح لك لتقسيم المحتوى بين صفحات متعددة تلقائيا. يمكن أن يكون هذا مفيدا للمستندات التي تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على حل المشكلة مع الصفحة الخروج من الشاشة في ورد وإنشاء وثيقة قابلة للقراءة والمهنية.
استخدام تحجيم الصفحة
إذا كانت الصفحة في كلمة تمتد خارج الشاشة ، يمكنك استخدام وظيفة التكبير لقراءة بسهولة وتحرير المحتوى. يتيح لك ذلك تكبير المستند أو تصغيره لمطابقة حجم الشاشة.
لاستخدام ميزة تحجيم الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في شريط الأدوات الموجود أعلى الشاشة ، ابحث عن قسم" عرض".
- في قسم" عرض "، انقر فوق الزر" تكبير".
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد المقياس المطلوب للصفحة.
- سوف كلمة تلقائيا تغيير مقياس الصفحة وفقا للقيمة المحددة ، وسيتم عرض الصفحة في حجم جديد على الشاشة.
إذا كنت تريد إلغاء تحجيم الصفحة والعودة إلى الحجم الأصلي ، فاتبع نفس الخطوات وحدد خيار "عرض الشاشة" أو "المقياس الأصلي".
باستخدام ميزة تكبير الصفحة في ورد سوف تساعدك بسهولة عرض وتحرير الوثائق ، وخصوصا عندما محتوياتها تنفجر الشاشة.
تغيير اتجاه الصفحة
المشكلة:
الصفحة في كلمة تنفجر الشاشة ، مما يجعل من الصعب لعرض وتحرير النص.
مقرر:
يمكنك تغيير اتجاه الصفحة في ورد بحيث النص يناسب تماما على الشاشة.
الخطوات:
1. حدد كل النص في الصفحة التي تريد تنسيقها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد"اتجاه الصفحة".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب-أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
4. احفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
النتيجة:
بعد تغيير اتجاه الصفحة ، سيتم عرض النص بتنسيق مناسب لك ، ولن تخرج الصفحة عن الشاشة.
نصائح إضافية:
- إذا كان النص لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فيمكنك تغيير مقياس العرض لتقليل حجم النص أو زيادته.
- إذا حدثت مشكلة مغادرة الصفحة للشاشة فقط في مناطق معينة من النص ، فيمكنك استخدام فواصل الصفحات لتقسيم النص إلى أجزاء أصغر يسهل عرضها وتحريرها.
تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من ورد وقمت بتحديث جميع المكونات اللازمة لتشغيل أكثر استقرارا للبرنامج.
إعدادات حقل الصفحة
يمكن تخصيص حجم وموقع النص على الصفحة في ورد باستخدام هوامش الصفحة. تحدد الهوامش المسافة بين النص وحواف الصفحة ، ويمكنها أيضا التحكم في اتجاه الصفحة.
لفتح الصفحة إعدادات الهامش في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من شاشة البرنامج.
- في قسم الأبعاد ، انقر على زر الهوامش.
بعد فتح الصفحة إعدادات الهامش ، سترى المعلمات التالية التي يمكن تغييرها:
- الهامش العلوي: يحدد المسافة بين الحافة العلوية للصفحة والنص.
- الهامش السفلي: يحدد المسافة بين الحافة السفلية للصفحة والنص.
- الهامش الأيسر: يحدد المسافة بين الحافة اليسرى للصفحة والنص.
- الحقل الصحيح: يحدد المسافة بين الحافة اليمنى من الصفحة والنص.
- الاتجاه: يسمح لك بتحديد اتجاه أفقي (ورقة أفقية) أو اتجاه عمودي (ورقة قائمة) للصفحة.
يمكن أن يساعد تغيير معلمات هوامش الصفحة في حل المشكلة عند خروج النص من الشاشة. إذا كانت الصفحة لا تزال غير مناسبة على الشاشة بعد تغيير الهوامش ، فيمكنك ضبط مقياس الصفحة بحيث يتم عرض النص في نموذج سهل القراءة.
لا تنس حفظ التغييرات حتى تصبح سارية المفعول. يمكنك حفظ إعدادات هامش الصفحة للمستند الحالي أو تعيينها كقيم افتراضية لجميع المستندات الجديدة.
يمكن أن تكون إعدادات هامش الصفحة مفيدة عند إنشاء مستندات من أنواع مختلفة وتنسيق النص. إنها تسمح لك بالتحكم بشكل أفضل في موقع النص ومظهره على الصفحة ، مما يسهل قراءته ويمنع حدوث مشكلات في تجاوز سعة النص.
التحقق من حجم الخط والنص
1. تحقق من الخط: تأكد من أنك تستخدم خطا قياسيا أو شائعا مثل تايمز نيو رومان أو أريال. قد تتسبب الخطوط الأقل شهرة أو الغريبة في عدم توافق ومشاكل في عرض النص.
2. تحقق من حجم النص: قد يجبر حجم النص الكبير جدا أو الصغير جدا الصفحة على تجاوز حدود الشاشة. يوصى باستخدام حجم خط قياسي ، مثل 12 أو 14 نقطة ، لضمان عرض النص بشكل صحيح على الصفحة.
3. تحقق من إعدادات الصفحة: تأكد من استخدام تنسيق صفحة قياسي ، مثل أ4 أو حرف ، وقم بتعطيل الإعدادات المحتملة التي قد تؤثر على حجم الصفحة ، مثل الهوامش أو القياس.
4. تحقق من إعدادات التكبير / التصغير: تأكد من أن إعدادات تحجيم المستند لا تزيد أو تنقص حجم الصفحة. يوصى بتحديد مقياس 100٪ للعرض الصحيح للمحتوى على الصفحة.
5. تحقق من تباعد الأسطر: يمكن أن يؤثر تباعد الأسطر كثيرا أو قليلا جدا على حجم الصفحة ويؤدي إلى تجاوز أو نقص مساحة النص. يوصى باستخدام تباعد الأسطر القياسي لتجنب هذه المشاكل.
فحص وضبط الخط وحجم النص بشكل صحيح سيساعد على تجنب المشاكل مع الصفحة الخروج من الشاشة في ورد وضمان أن يتم عرض المحتوى بشكل صحيح على الصفحة.
استخدام تقسيم الصفحة إلى أعمدة
عندما تنفجر صفحة من الشاشة في ميكروسوفت ورد ، قد تكون إحدى طرق حل هذه المشكلة هي تقسيم الصفحة إلى أعمدة. سيسمح لك ذلك بوضع مزيد من المعلومات على صفحة واحدة ، وتحسين التنسيق والمظهر العام للمستند.
لإنشاء أعمدة في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم إلى أعمدة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". في هذا القسم ، يمكنك تحديد عدد الأعمدة والمسافة بينها وعرض كل عمود. انقر فوق الزر" تقسيم إلى أعمدة " وحدد المعلمات المطلوبة ، ثم قم بتطبيق التغييرات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء جدول يحتوي على عدة أعمدة ووضع محتويات الصفحة فيه. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول بالعدد المطلوب من الأعمدة ، وحدد المنطقة المطلوبة والصق المحتوى في كل خلية. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء كتيب حيث تحتاج إلى توزيع النصوص والصور في أعمدة.
سيسمح لك حقل" الحدود والظلال " في إعدادات الجدول بإنشاء إطارات منفصلة لكل عمود ، مما سيساعد على تمييزها بصريا. يمكنك أيضا استخدام أنماط التنسيق لتطبيق نمط عمود معين بسرعة على مستند.
يعد استخدام تقسيم الصفحة إلى أعمدة إحدى الطرق لإصلاح المشكلة عندما تنطفئ الصفحة على الشاشة في ميكروسوفت ورد. يسمح لك بتنظيم المعلومات بشكل أفضل ، وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة واحترافية في المظهر.
اقتصاص الصور والجداول
عندما تتجاوز الصفحة الشاشة في ورد ، قد يكون أحد الأسباب هو استخدام الصور أو الجداول غير المناسبة في الحجم. يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق اقتصاص الصور والجداول.
اقتصاص الصور:
1. حدد الصورة التي تريد اقتصاصها.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب تنسيق لفتح مجموعة الأدوات المناسبة.
3. في قسم" الحجم "، ابحث عن الزر" اقتصاص " وانقر عليه.
4. سيظهر إطار اقتصاص حول الصورة.
5. لتغيير حجم المحصول ، اسحب زوايا وحواف الإطار.
6. عند الوصول إلى أحجام المحاصيل المطلوبة ، انقر فوق الزر" اقتصاص " في الجزء العلوي من الشاشة.
اقتصاص الجداول:
1. حدد الجدول الذي تريد اقتصاصه.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" جدول " لفتح مجموعة الأدوات المقابلة.
3. في قسم" خصائص الجدول "، ابحث عن الزر" اقتصاص " وانقر عليه.
4. سيظهر إطار اقتصاص حول الطاولة.
5. لتغيير حجم المحصول ، اسحب زوايا وحواف الإطار.
6. عند الوصول إلى أحجام المحاصيل المطلوبة ، انقر فوق الزر" اقتصاص " في الجزء العلوي من الشاشة.
الآن أنت تعرف كيفية اقتصاص الصور والجداول في ورد لإصلاح المشكلة عندما تنفجر الصفحة من الشاشة.