مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات ، والذي يستخدم في العديد من المجالات والمهن. واحدة من أدوات إكسل الأكثر فائدة وشعبية هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية. تسمح لك الرسوم البيانية بتصور البيانات وتحليلها ، مما يجعل عملية صنع القرار أكثر كفاءة ومفهومة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية رسم رسم بياني في إكسيل ، بدءا من اختيار البيانات اللازمة وتنتهي مع تكوين مظهر الرسم البياني. سوف تتعلم كيفية إنشاء رسوم بيانية من أنواع مختلفة ، وتغيير محاورها ، وأسطورة ، وكذلك كيفية إضافة تسميات توضيحية وعناصر إضافية.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل بسرعة وبشكل صحيح يمكن أن تقلل من وقت العمل وتبسيط تحليل البيانات. لذلك ، حتى لو كنت بدأت للتو في تعلم إكسيل ، سيكون من المفيد تعلم أساسيات رسم الرسوم البيانية في البرنامج. اتبع إرشاداتنا خطوة بخطوة وستكون قادرا على إنشاء رسوم بيانية عالية الجودة توضح بياناتك وتؤكد عليها.
- معلومات تمهيدية عن برنامج اكسل
- فتح برنامج اكسل وإنشاء مستند جديد
- اختيار وتنسيق منطقة للتآمر
- اختيار نوع الرسم البياني وإضافة البيانات
- ضبط المحاور وقياس الرسم البياني
- إضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني
معلومات تمهيدية عن برنامج اكسل
تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج إكسيل ما يلي:
| 1. | إنشاء وتنسيق جدول بيانات. |
| 2. | إجراء العمليات الرياضية والإحصائية على البيانات. |
| 3. | إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتصور البيانات. |
| 4. | التعبئة التلقائية للخلايا باستخدام الصيغ والوظائف. |
| 5. | تصفية وفرز البيانات. |
واحدة من أدوات إكسيل الهامة هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية. تساعد الرسوم البيانية في تصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم وتسمح لك باكتشاف الاتجاهات والأنماط.
هناك عدة أنواع من الرسوم البيانية في إكسيل ، مثل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الخطية وما إلى ذلك. كل نوع من الرسم البياني له خصائصه وتطبيقاته الخاصة ، اعتمادا على نوع البيانات والغرض من التحليل.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تصورها،ثم تحديد نوع الرسم البياني الذي يناسب احتياجاتك. يمكنك أيضا تخصيص محاور وأنماط وألوان الرسم البياني لجعله أكثر إفادة وجاذبية.
رسم الرسوم البيانية في إكسيل هو أداة قوية لتحليل البيانات واتخاذ القرارات الهامة. بمساعدة الرسم البياني الذي تم إنشاؤه بشكل صحيح ، يمكنك اكتشاف الاتجاهات والنسب والانحرافات بسرعة ، مما سيسمح لك باتخاذ قرارات أكثر استنارة بناء على البيانات.
فتح برنامج اكسل وإنشاء مستند جديد
الخطوة 1: ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا. هذا سيبدأ البرنامج.
الخطوة 2: عندما يبدأ إكسيل ، سترى شاشة ترحيب. هنا يمكنك تحديد قالب للمستند الجديد. توفر القوالب أنماطا وتنسيقات مختلفة للمستند الخاص بك. حدد قالبا فارغا بالنقر فوق رمز" المصنف الفارغ " لإنشاء مستند جديد بدون أي بيانات محددة مسبقا.
الخطوة 3: بعد تحديد قالب فارغ ، سيتم فتح مصنف إكسل جديد في نافذة البرنامج. سيكون لديك جدول يحتوي على عدة خلايا فارغة حيث يمكنك إدخال البيانات وإجراء عمليات مختلفة.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع إكسل وإنشاء المخططات الأولى. في الأقسام التالية ، سننظر في كيفية إضافة البيانات إلى جدول وإنشاء رسم بياني بناء على تلك البيانات.
اختيار وتنسيق منطقة للتآمر
بعد بدء ميكروسوفت إكسيل ، يجب عليك إنشاء ورقة عمل جديدة أو فتح ملف بيانات موجود. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي سيتم بناء الرسم البياني على أساسها.
يمكنك استخدام مفاتيح الماوس أو لوحة المفاتيح لتمييز منطقة البيانات. إذا كانت البيانات في الخلايا المجاورة ، فما عليك سوى النقر فوق الخلية الأولى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحريك المؤشر إلى آخر خلية مطلوبة. إذا كانت البيانات موجودة في مناطق مختلفة ، فمن الضروري تحديد كل منطقة بيانات منفصلة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح.
بعد تحديد منطقة البيانات ، يمكنك التبديل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، حيث يقع قسم الرسوم البيانية. عند تحديد نوع الرسم البياني في شكل عمودي ، خطي ، دائري أو غيرها من الرسم البياني ، سوف إكسل رسم رسم بياني تلقائيا على منطقة البيانات المحددة لدينا.
بعد بناء الرسم البياني ، يمكنك تنسيقه لجعله يبدو أكثر احترافية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام العديد من أدوات تنسيق الرسم البياني ، مثل تغيير الألوان والخطوط ، وإضافة العناوين وتسميات المحاور ، وتخصيص وسيلة الإيضاح ، وما إلى ذلك.
يتيح لك تنسيق المخطط تكييفه مع أهداف ومتطلبات محددة ، مما يجعله أكثر قابلية للفهم ومرئية للجمهور.
من المهم أن نتذكر أن اختيار وتنسيق المنطقة للتآمر هي خطوات هامة في عملية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل. ستسمح لك القدرة على العمل بفعالية مع البيانات وأدوات التنسيق المناسبة بإنشاء رسوم بيانية تعرض البيانات بوضوح وبصريا وتساعد في تحليلها.
اختيار نوع الرسم البياني وإضافة البيانات
قبل البدء في رسم رسم بياني في إكسيل ، من المهم اختيار نوع الرسم البياني المناسب لمهمتك. يوفر إكسيل العديد من الخيارات لأنواع الرسوم البيانية ، مثل الخطي ، العمودي ، الدائري ، المنقط ، إلخ.
لتحديد نوع مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رسم المبيعات حسب الشهر ، فأدخل أسماء الأشهر في العمود الأول وقيم المبيعات المقابلة في العمود الثاني.
- حدد خلايا البيانات.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع الرسم البياني المطلوب في قسم الرسوم البيانية. على سبيل المثال ، بالنسبة للرسم البياني الخطي ، حدد "الرسم البياني الخطي".
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيظهر تصور رسومي لبياناتك.
عندما يكون لديك رسم بياني ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة محاور وتعليقات توضيحية والمزيد. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات والخيارات المتاحة في إكسيل.
تذكر أنه في إكسيل يمكنك بناء الرسوم البيانية متعددة على ورقة واحدة أو إنشاء ورقة منفصلة لكل رسم بياني. ذلك يعتمد على تفضيلاتك والراحة.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد نوع الرسم البياني وإضافة البيانات إلى إكسيل. انتقل إلى الخطوة التالية — تكوين مظهر المخطط الخاص بك.
ضبط المحاور وقياس الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم تعيين الإعدادات الصحيحة للمحاور والقياس بحيث يتم عرض البيانات بشكل واضح وواضح قدر الإمكان.
لإعداد محاور الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني الذي تريد ضبط المحاور عليه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب المحاور.
- اضبط معلمات المحور باستخدام الأدوات المتاحة. يمكنك تحديد بداية ونهاية المحور ، وتعيين خطوة التقسيم ، وتحديد المقياس والمعلمات الأخرى.
- بعد إعداد المحاور ، انقر فوق الزر" تطبيق " لجعل التغييرات نافذة المفعول.
بالإضافة إلى ضبط المحاور ، من المهم أيضا تعيين القياس الصحيح للرسم البياني:
- حدد الرسم البياني الذي تريد توسيع نطاقه.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب مقياس.
- حدد نوع التكبير المطلوب: خطي أو لوغاريتمي.
- قم بتعيين القيم الدنيا والقصوى لمحور الرسم البياني.
- انقر فوق الزر" تطبيق " حتى تصبح التغييرات سارية المفعول ومقياس الرسم البياني المراد تغييره.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على ضبط محاور وقياس الرسم البياني في إكسيل بحيث يتم عرض البيانات بدقة وبصريا قدر الإمكان.
إضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك إضافة عناصر إضافية مختلفة لتقديم البيانات بشكل أكثر وضوحا وإعلاميا. وهنا بعض منهم:
| عنوان الرسم البياني | لإضافة رأس مخطط ، انقر فوق المخطط نفسه ، ثم حدد علامة التبويب العلامات على شريط الأدوات وانقر فوق زر رأس المخطط. سيظهر حقل نصي حيث يمكنك إدخال عنوان الرسم البياني. لتغيير خط العنوان أو حجمه أو لونه ، استخدم الخيارات المناسبة في علامة التبويب تنسيق الرسم البياني. |
| محاور الرسم البياني | لتغيير إعدادات محور المخطط ، حدد المخطط وحدد علامة التبويب العلامات على شريط الأدوات. في قسم المحاور ، يمكنك إضافة محاور أو إزالتها وتغيير مقياسها وتعيين الفواصل الزمنية والمزيد. يمكنك أيضا تغيير إعدادات خطوط المحور ، خط التسميات ووحدات القياس. |
| أسطورة الرسم البياني | وسيلة إيضاح الرسم البياني هي تدوين يشرح ألوان وأشكال العناصر الرسومية على الرسم البياني. لإضافة أسطورة مخطط أو إزالتها ، حدد علامة التبويب توصيف على شريط الأدوات وانقر على زر وسيلة الإيضاح. في القائمة التي تظهر ، يمكنك ضبط موضع وسيلة الإيضاح وحجمها وتنسيقها. |
| المنبثقة تلميح البيانات | في إكسيل ، يمكنك إعداد تلميحات الأدوات التي سيتم عرضها عند تحريك المؤشر فوق نقطة على الرسم البياني. لتخصيص بيانات تلميح الأدوات ، حدد الرسم البياني ، ثم حدد علامة التبويب العلامات على شريط الأدوات وانقر على زر توقيعات البيانات. في القائمة التي تظهر ، يمكنك تخصيص تنسيق ومحتوى المطالبات. |
| البيانات على الرسم البياني | لإضافة بيانات إضافية إلى الرسم البياني ، حدد الرسم البياني وحدد علامة التبويب توصيف على شريط الأدوات. في قسم" البيانات " ، يمكنك إضافة محور ثان ، والتحكم في عرض البيانات على الرسم البياني ، وتغيير الألوان والتنسيق ، وما إلى ذلك. |
| نقاط البيانات | إذا كنت بحاجة إلى تمييز نقاط بيانات معينة على الرسم البياني ، فيمكنك إضافة نقاط بيانات باستخدام الخيارات المضمنة. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، ثم حدد علامة التبويب "الترميز" على شريط الأدوات وانقر على زر "توقيعات البيانات". في القائمة التي تظهر ، حدد نوع التوقيعات ، على سبيل المثال ، توقيعات نقطة البيانات أو القيم. |
هذه ليست سوى بعض الاحتمالات لإضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني في إكسيل. سيساعد استخدام عناصر مختلفة في جعل جدولك الزمني أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.