إكسل هو أداة قوية تسمح لك ليس فقط للعمل مع الجداول والصيغ ، ولكن أيضا لإنشاء الرسوم البيانية ذات المظهر الاحترافي. سواء كنت بحاجة إلى رسم بياني للعرض التقديمي أو تحليل البيانات أو إعداد التقارير ، فإن إكسيل لديه كل الأدوات اللازمة لإنشائه.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في الطرق الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل. سوف تتعلم كيفية اختيار نوع الرسم البياني المناسب ، وكيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني ، وضبط المحاور والأسطورة ، وكيفية إضافة النمط والرسوم المتحركة إلى الرسوم البيانية.
أولا ، سوف تحتاج إلى فتح إكسل وتحميل البيانات التي تريد عرضها. ثم حدد الخلايا المطلوبة وانتقل إلى علامة التبويب إدراج ، حيث يوجد زر الرسم البياني. من خلال النقر عليه ، سترى قائمة بأنواع المخططات المتاحة.
اختر نوع المخطط المناسب بناء على بياناتك وأهدافك. بعد ذلك ، سوف إكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة جديدة ، والتي يمكنك تخصيص مزيد من وأسلوب باستخدام الأدوات المتاحة في البرنامج.
نصيحة: لا تنس أن الرسوم البيانية هي تمثيل مرئي للبيانات. فكر في كيفية تقديم المعلومات بشكل صحيح بحيث تكون مفهومة ومرئية للجمهور.
- المفاهيم الأساسية للمبتدئين
- اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل
- إنشاء وتنسيق الرسوم البيانية
- تحديد المحاور والمقاييس
- إضافة عناصر الرسم البياني إضافية
- استيراد البيانات وتحديث الرسوم البيانية
المفاهيم الأساسية للمبتدئين
إذا كنت جديدا على استخدام إكسل لإنشاء الرسوم البيانية ، وهناك عدد قليل من المفاهيم الأساسية التي يجب أن تعرف نفسك مع:
- البيانات: هذه قيم رقمية أو نصية تريد تمثيلها كرسم بياني. يمكن تقسيم البيانات إلى فئات (على سبيل المثال ، حسب الشهر أو السنة).
- المحاور: يحتوي الرسم البياني على محورين: أفقي (محور س) وعمودي (محور ص). تساعدك المحاور على فهم العلاقة بين البيانات وقيمها بشكل أفضل.
- نقاط البيانات: تمثل كل نقطة بيانات على الرسم البياني قيمة بيانات محددة. يتم عرضها عند تقاطع المحاور وتساعد على تصور المعلومات.
- أسطورة: توضح وسيلة الإيضاح الموجودة على الرسم البياني معنى كل سطر أو لون على الرسم البياني. يساعد المستخدمين على فهم البيانات المعروضة على الرسم البياني.
- العنوان: عنوان الرسم البياني هو عنوان أو وصف الرسم البياني. قد يكون من المفيد الإشارة إلى موضوع أو الغرض من الرسم البياني.
- نوع الرسم البياني: يقدم إكسيل أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. كل نوع من الرسم البياني مناسب لتمثيل أنواع مختلفة من البيانات.
- مقياس: يحدد مقياس الرسم البياني قيم البيانات التي يتم عرضها على المحور. يمكن تعيين مقياس تلقائيا من قبل إكسيل ، ولكن يمكن أيضا أن تكون مخصصة من قبل المستخدم.
وفهم هذه المفاهيم الأساسية تساعدك على البدء في إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل. ستوضح لك الأقسام التالية من هذه المقالة كيفية استخدام هذه المفاهيم عند إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.
اختيار نوع الرسم البياني في إكسيل
يوفر إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لتصور البيانات. يمكن أن يكون اختيار النوع الصحيح من الرسم البياني مفتاحا لتقديم المعلومات بشكل فعال.
فيما يلي بعض أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل:
- الرسوم البيانية العمودية. يتم استخدامها لمقارنة قيم الفئات المختلفة. هنا ، يتم عرض الفئات على المحور السيني ، ويتم عرض القيم على المحور الصادي.
- الرسوم البيانية الخطية. هي الأنسب لعرض التغييرات في القيم بمرور الوقت. هنا ، يمثل المحور السيني الفترة الزمنية ، ويمثل المحور الصادي قيم المقدار.
- الرسوم البيانية الدائرية. يتم استخدامها لعرض تكوين الكل. هنا ، يتم تقديم البيانات في شكل قطاعات تتناسب مع القيم الأولية.
- الرسوم البيانية مبعثر. أنها تظهر العلاقة بين متغيرين. تمثل هذه النقاط على الرسم البياني قيم هذه المتغيرات.
- الرسوم البيانية المساحية. يتم استخدامها لعرض المؤشرات الإجمالية. هنا ، تمتلئ مناطق الرسم البياني بالألوان وفقا لأهميتها.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، ضع في اعتبارك الغرض من التصور ونوع البيانات. لكل نوع من الرسم البياني ، إكسيل يقدم خيارات التخصيص المختلفة مثل الألوان والأساطير والعناوين ، وأكثر من ذلك. تجربة مع الإعدادات لإنشاء الجدول الزمني الأكثر مفهومة وفعالة لمهمتك.
إنشاء وتنسيق الرسوم البيانية
يوفر إكسيل أدوات قوية لإنشاء وتنسيق الرسوم البيانية. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الخطوات التي ستسمح لك بإنشاء رسوم بيانية جميلة وغنية بالمعلومات.
1. حدد نطاق البيانات:
قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. حدد خلايا البيانات على ورقة إكسيل.
| كانون الثاني / يناير | شباط / فبراير | آذار / مارس |
| 100 | 150 | 200 |
2. حدد نوع المخطط:
يوفر إكسيل أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع الرسم البياني الأنسب لعرض بياناتك.
3. إنشاء جدول زمني:
لإنشاء رسم بياني ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل وانقر على زر الرسم البياني. في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني وانقر فوق موافق. سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة منفصلة.
4. تنسيق المخطط:
لجعل الرسم البياني أكثر وضوحا وجاذبية ، يمكنك تطبيق خيارات تنسيق متنوعة. يمكنك تغيير الألوان والخطوط ورؤوس المحاور والمزيد. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني واستخدام أدوات التنسيق المتاحة في شريط الأدوات العلوي من إكسيل.
5. إضافة عنوان وتعليق:
لجعل الرسم البياني أكثر إفادة ، يمكنك إضافة عنوان وتعليق على المحاور. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا واستخدم الأدوات المتاحة في شريط أدوات إكسيل العلوي.
هذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته لإنشاء وتنسيق الرسوم البيانية في إكسيل. لا تخافوا لهذه التجربة وتخصيص الرسومات لنفسك لتبرز من بقية!
تحديد المحاور والمقاييس
جنبا إلى جنب مع التآمر نفسه ، يمكنك أيضا تخصيص المحاور ومقاييسها في إكسيل. يتيح لك ذلك تقديم البيانات بصريا بشكل أكثر دقة ووضوحا.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على ضبط المحاور والمقاييس على الرسم البياني الخاص بك:
- حدد الرسم البياني الذي تريد ضبط المحاور والمقاييس عليه.
- في شريط أدوات إكسيل العلوي ، حدد علامة التبويب المحور أو علامة التبويب المحور الأفقي (للمحور الأفقي) وعلامة التبويب المحور الرأسي (للمحور الرأسي).
- اضبط إعدادات المحور مثل المقياس والمقياس والتعليقات التوضيحية:
- حدد الخيار" تلقائي "لضبط المحاور تلقائيا أو" المقياس من الصفر " لتعيين التكبير / التصغير من الصفر.
- قم بتغيير قيم المقياس إذا لزم الأمر بحيث يتم عرض الرسم البياني في نطاق أوسع أو أضيق.
- اضبط المقياس على القيم التي تحتاجها إذا كنت تريد عرضه في فترة زمنية معينة.
- إضافة أو إزالة تواقيع المحور عن طريق تحديد خيار "التوقيعات" وإدخال القيم المطلوبة.
- قم بتطبيق التغييرات بالنقر فوق موافق.
من خلال ضبط المحاور والمقاييس على الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك التحكم في مظهر ووضوح عرض البيانات. سيساعدك هذا في إنشاء مخططات احترافية وغنية بالمعلومات.
إضافة عناصر الرسم البياني إضافية
عند العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل ، لديك الفرصة لإضافة عناصر إضافية مختلفة لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر البصرية وغنية بالمعلومات. تتضمن بعض هذه العناصر عناوين المحاور والأساطير وعناوين الرسم البياني والمزيد.
فيما يلي بعض الخطوات لإضافة هذه العناصر إلى جدولك الزمني:
| 1. | حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة عناصر إليه. |
| 2. | انتقل إلى علامة التبويب" مصمم الرسم البياني " في قائمة اللوحة العلوية إكسيل. |
| 3. | انقر فوق الزر" إضافة عناصر الرسم البياني". |
| 4. | حدد أحد العناصر المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان محور الرسم البياني ، ومؤشر البيانات ، والأسطورة ، وما إلى ذلك. |
| 5. | ضبط المعلمات من العنصر المضافة وفقا لرغبتك. |
| 6. | كرر الخطوات من 4 إلى 5 لكل عنصر تريد إضافته إلى جدولك الزمني. |
| 7. | انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المضاف وحدد خيار" تنسيق عنصر الرسم البياني " لإجراء تغييرات إضافية ، إذا لزم الأمر. |
من خلال إضافة عناصر رسم بياني إضافية ، يمكنك جعلها أكثر وضوحا والسماح للمشاهدين بتفسير البيانات بسهولة أكبر. إنها أداة مفيدة لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي في إكسيل.
استيراد البيانات وتحديث الرسوم البيانية
لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ، سوف تحتاج إلى البيانات التي يمكنك استيرادها إلى جدول البرنامج. هناك عدة طرق لاستيراد البيانات:
- إدخال البيانات يدويا. يمكنك إدخال البيانات مباشرة في إكسيل من خلال النقر على كل خلية من الجدول وإدخال القيم فيها.
- نسخ ولصق البيانات. إذا كانت بياناتك موجودة بالفعل في تطبيق آخر أو على موقع ويب ، فيمكنك نسخها ولصقها مباشرة في جدول بيانات إكسل.
- استيراد ملف بيانات. إذا كان لديك ملف بيانات بالتنسيق .كسف, .النص أو .زلسكس ، ثم يمكنك استيراده مباشرة إلى إكسيل باستخدام الوظيفة المناسبة.
لتحديث الرسم البياني استنادا إلى بيانات جديدة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي يحتوي على بياناتك وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق.
- حدد "تحديث البيانات".
- حدد الخيارات المناسبة لتحديث البيانات: قم بتحديث تمثيل البيانات على المخطط فقط ، أو قم أيضا بتحديث بنية المخطط نفسها.
- انقر فوق "موافق" لإنهاء تحديث المخطط بالبيانات الجديدة.
الآن سيعرض الرسم البياني الخاص بك البيانات الجديدة ، ويمكنك حفظها أو طباعتها بالتنسيق الذي تحتاجه.