إكسيل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، فإن العديد من المستخدمين لا يدركون أن إكسيل يسمح لك أيضا بإرسال الرسائل والإشعارات مباشرة من البرنامج. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إرسال رسائل إلى زملائك أو عملائك بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات المختلفة.
لإرسال رسالة من إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وحدات الماكرو ولغة البرمجة فبا. هناك عدة طرق لإرسال الرسائل في فبا: عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل أو حتى الرسائل القصيرة. في هذه المقالة ، سننظر في كل طريقة من هذه الطرق بمزيد من التفصيل حتى تتمكن من اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك.
يمكن أن يكون إرسال الرسائل من إكسيل مفيدا بشكل خاص إذا كنت تعمل في فريق أو ترسل تقارير أو إشعارات بانتظام. لم يكن لديك لتكرار نفس الإجراءات في كل مرة – مجرد كتابة ماكرو مرة واحدة وتشغيله في أي وقت لإرسال رسالة مع ما يصل إلى أحدث المعلومات.
- إرسال رسائل من إكسيل: دليل مفصل
- 1. إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني
- 2. إرسال الرسائل عبر منصات المراسلة الفورية
- 3. إرسال الرسائل عبر الرسائل القصيرة
- اختر طريقة لإرسال الرسائل
إرسال رسائل من إكسيل: دليل مفصل
يمكن أن يكون إرسال الرسائل من إكسيل ميزة مفيدة لأتمتة التواصل مع الزملاء أو العملاء. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في كيفية إرسال رسائل من إكسل باستخدام أساليب مختلفة.
1. إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني
الطريقة الأولى لإرسال رسائل من إكسيل هي استخدام البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، تحتاج إلى أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني وتكوين أوتلوك أو برنامج آخر للعمل مع البريد في إكسيل.
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على قائمة المستلمين ونص الرسالة.
- حدد الخلية التي ستحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني في الخلية.
- حدد الخلية التي ستحتوي على نص الرسالة.
- أدخل نص الرسالة في الخلية.
- افتح علامة التبويب" إضافة أدوات " ، والتي تحتوي على وظائف العمل مع البريد.
- حدد وظيفة" إرسال بالبريد "أو" إرسال رسالة " واتبع التعليمات لإرسال رسالة.
2. إرسال الرسائل عبر منصات المراسلة الفورية
الطريقة الثانية لإرسال الرسائل من إكسيل هي استخدام منصات المراسلة الفورية مثل سكايب أو سلاك. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك حساب على النظام الأساسي المحدد.
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على قائمة المستلمين ونص الرسالة.
- حدد الخلية التي ستحتوي على اسم المستلم.
- أدخل اسم المستلم في الخلية.
- حدد الخلية التي ستحتوي على نص الرسالة.
- أدخل نص الرسالة في الخلية.
- افتح منصة المراسلة الفورية المناسبة وابحث عن قسم إرسال الرسائل.
- الصق اسم المستلم ونص الرسالة في الحقول المناسبة وأرسل الرسالة.
3. إرسال الرسائل عبر الرسائل القصيرة
الطريقة الثالثة لإرسال الرسائل من إكسيل هي استخدام خدمات الرسائل القصيرة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى أن يكون لديك حساب مع مزود الرسائل القصيرة المحدد وتكوين الإعدادات المناسبة في إكسيل.
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على قائمة المستلمين ونص الرسالة.
- حدد الخلية التي ستحتوي على رقم المستلم.
- أدخل رقم المستلم في الخلية.
- حدد الخلية التي ستحتوي على نص الرسالة.
- أدخل نص الرسالة في الخلية.
- افتح علامة التبويب" إضافة أدوات " ، والتي تحتوي على وظائف الرسائل القصيرة.
- حدد وظيفة" إرسال الرسائل القصيرة " واتبع التعليمات لإرسال رسالة.
يوفر هذا الدليل التفصيلي معلومات عامة حول كيفية إرسال رسائل من إكسيل. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة التي تناسب احتياجاتك وقدراتك ، وقم بتكوينها للعمل مع إكسيل.
اختر طريقة لإرسال الرسائل
عند إرسال رسائل من إكسيل ، لديك عدة طرق للاختيار ، اعتمادا على احتياجاتك وقدراتك:
1. استخدام البريد الإلكتروني: أسهل طريقة لإرسال الرسائل هي استخدام البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال رسالة مباشرة من إكسيل إلى واحد أو أكثر من عناوين البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تكوين عميل البريد وتحديد إعدادات الخادم.
2. استخدام البريد الإلكتروني من خلال مزود الخدمة: إذا لم يكن لديك خادم البريد الخاص بك أو لا ترغب في إعداده ، يمكنك استخدام مزود الخدمة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من إكسيل. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى التسجيل على موقع المورد واتباع تعليماته.
3. استخدام خدمات المراسلة الفورية: إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل في الوقت الحقيقي ، يمكنك استخدام خدمات المراسلة الفورية مثل سكايب أو سلاك. يمكنك إعداد التكامل مع هذه الخدمات وإرسال رسائل للمستخدمين مباشرة من إكسيل.
4. باستخدام واجهة برمجة التطبيقات: إذا كانت لديك مهارات تقنية ، يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات لإرسال رسائل من إكسيل. تسمح لك واجهات برمجة التطبيقات بالتفاعل مع التطبيقات والخدمات الأخرى ونقل البيانات بينها. يمكنك استخدام واجهات برمجة تطبيقات متنوعة لإرسال الرسائل ، بما في ذلك واجهة برمجة تطبيقات البريد الإلكتروني أو واجهة برمجة تطبيقات المراسلة الفورية.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، تأكد من اتباع متطلبات الأمان والامتثال لسياسات استخدام البيانات والحماية الخاصة بمؤسستك.