يعد إرسال المستندات واستلامها جزءا لا يتجزأ من عملنا اليومي. من المهم بشكل خاص نقل الملفات بشكل صحيح حتى يتمكن المستلم من فتحها دون مشاكل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة سهلة وسريعة لإرسال مستند ورد من كمبيوتر إلى آخر.
تتمثل الخطوة الأولى في عملية إرسال مستند في حزم الملف بتنسيق يمكن إرساله بسهولة ويسر. تنسيق الكلمة (.دوكإكس) هو أحد أكثر أنواع الملفات شيوعا لتبادل المستندات. للقيام بذلك ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد عنصر القائمة "حفظ باسم".
بعد تحديد "حفظ باسم" ، حدد تنسيق الملف" مستند ورد "أو" مستند ورد " وحدد مسار حفظ الملف. يرجى ملاحظة أنك قد تحتاج أيضا إلى تحديد اسم الملف. عند تحديد جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ المستند الخاص بك بالتنسيق المحدد وجاهز للإرسال.
المجلس: قبل الإرسال ، يوصى بالتحقق من أن المستلم لديه برنامج لفتح مستندات ورد. إذا لم يكن لدى المستلم ميكروسوفت ورد ، يمكنك إرسال المستند بتنسيق مختلف ، مثل بدف ، والتي غالبا ما تدعمها برامج عرض المستندات المختلفة.
الآن بعد أن تم حفظ المستند بالتنسيق الصحيح ، يمكنك إرساله إلى كمبيوتر المستلم. هناك عدة طرق لإرسال ملف. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني. مجرد فتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وإنشاء بريد إلكتروني جديد. أرفق مستند الكلمة الخاص بك بالبريد الإلكتروني وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. ثم انقر فوق الزر" إرسال " وسيتم تسليم ملفك إلى المستلم.
- التحضير للشحن
- إرسال مستند ورد عبر البريد الإلكتروني
- إرسال مستند ورد عبر التخزين السحابي
- إرسال مستند ورد عبر شبكة واي فاي منزلية
التحضير للشحن
قبل إرسال مستند ورد من كمبيوتر إلى كمبيوتر ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات لضمان سلامة وراحة العملية.
- تأكد من حفظ ملف مستند ورد بالتنسيق الصحيح. من المستحسن استخدام التنسيق".دوك " ، كما هو مدعوم من قبل معظم برامج الكمبيوتر.
- تأكد من أن المستند يحتوي على جميع البيانات الضرورية وتم تنسيقه بشكل صحيح. قد يؤدي إرسال مستند غير مكتمل أو تم تنفيذه بشكل غير صحيح إلى سوء فهم بين المستلم.
- إذا كانت هناك صور في المستند ، فتأكد من إدراجها بشكل صحيح وعرضها دون تشويه.
- قبل الإرسال ، يوصى بفحص الملف بحثا عن الفيروسات باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات.
- إذا كانت الوثيقة تحتوي على معلومات سرية ، فمن الضروري اتخاذ تدابير لحمايتها. يوصى باستخدام حماية كلمة المرور أو التشفير.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، سيكون مستند ورد الخاص بك جاهزا للإرسال. يمكنك الآن الانتقال إلى المرحلة التالية — اختيار طريقة الإرسال الأكثر ملاءمة لك وللمتلقي.
إرسال مستند ورد عبر البريد الإلكتروني
للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى معرفة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم من الوثيقة. إذا كنت لا تعرف العنوان ، يمكنك أن تطلب من المستلم ذلك أو استخدام قائمة جهات الاتصال الخاصة بخدمة البريد الخاصة بك.
سيتلقى المستلم بريدك الإلكتروني مع مستند ورد مرفق وسيكون قادرا على فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص به باستخدام التطبيق اللازم للعمل مع مستندات المكتب.
وبالتالي ، يعد إرسال مستند ورد عبر البريد الإلكتروني طريقة سهلة ومريحة لنقل الملفات بين أجهزة الكمبيوتر.
إرسال مستند ورد عبر التخزين السحابي
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إرسال مستند ورد عبر التخزين السحابي:
| الخطوة 1: | قم بتسجيل الدخول إلى موقع التخزين السحابي حيث لديك حساب. إذا لم يكن لديك حساب ، فقم بإنشاء حساب باتباع الإرشادات الموجودة على موقع الويب. |
| الخطوة 2: | ابحث عن الزر" تحميل ملف "أو" تحميل " على موقع التخزين السحابي وانقر عليه. في معظم الحالات ، يقع في الزاوية العلوية اليمنى أو اليسرى من الصفحة. |
| الخطوة 3: | حدد مستند ورد الذي تريد إرساله في مربع الحوار فتح ملف أو ما شابه. يمكنك عادة عرض الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديد المستند المطلوب. |
| الخطوة 4: | بعد تحديد المستند ، سيبدأ التحميل على خوادم التخزين السحابية. يعتمد وقت التنزيل على حجم الملف وسرعة اتصالك بالإنترنت. |
| الخطوة 5: | بعد اكتمال التنزيل ، سيكون مستند ورد الخاص بك متاحا في حسابك على موقع التخزين السحابي. يمكنك فتحه للتحقق أو مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين عن طريق إرسال رابط إلى الملف. |
الآن بعد أن تم تحميل مستند ورد الخاص بك إلى التخزين السحابي ، يمكنك بسهولة إرسال رابط إلى الملف إلى أي شخص تريد مشاركته معه. سيتمكن المستلمون من عرض وتنزيل المستند اللازم لمزيد من العمل.
يعد استخدام التخزين السحابي طريقة ملائمة لإرسال مستندات ورد ، حيث إنه سريع وموثوق ويوفر الوقت دون اللجوء إلى استخدام البريد أو محركات أقراص فلاش. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف كبير أو مشاركة مستند مع عدة مستخدمين في نفس الوقت.
إرسال مستند ورد عبر شبكة واي فاي منزلية
إذا كنت ترغب في إرسال مستند ورد من جهاز كمبيوتر إلى آخر باستخدام شبكة واي فاي المنزل ، انها بسيطة جدا وسريعة.
أولا ، تأكد من أن كلا الجهازين متصلان بنفس شبكة واي فاي. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتوصيلهم بنفس الشبكة.
ثم افتح مستند ورد الذي تريد إرساله على الكمبيوتر الأول. انقر فوق الزر" مشاركة " في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الكلمة.
ستظهر نافذة منبثقة بها خيارات متنوعة لإرسال المستند. حدد الخيار" نقل الشبكة "أو"إرسال إلى الشبكة".
في النافذة التي تفتح ، حدد الكمبيوتر الذي تريد إرسال المستند إليه. انتبه إلى اسم عرض الكمبيوتر للتأكد من أن هذا هو الكمبيوتر الذي تريد إرسال الملف إليه.
بعد تحديد جهاز كمبيوتر ، انقر فوق الزر" إرسال". سوف تبدأ كلمة نقل المستند عبر شبكة واي فاي إلى الكمبيوتر الثاني.
يجب أن يظهر إشعار باستلام المستند على الكمبيوتر الثاني. حدد خيار" قبول "أو" حفظ " ، حسب تفضيلاتك.
الآن تم إرسال وثيقة ورد بنجاح عبر شبكة واي فاي المنزل من جهاز كمبيوتر إلى آخر. يمكنك فتحه على جهاز كمبيوتر ثان والعمل معه كالمعتاد.
ضع في اعتبارك أنه يجب تشغيل كلا الجهازين وتوصيلهما بشبكة واي فاي من أجل نقل مستند بنجاح. تأكد أيضا من تثبيت تطبيق ميكروسوفت ورد على كلا الجهازين.