واجه العديد من المستخدمين موقفا قاموا فيه بإغلاق كلمة عن طريق الخطأ دون حفظ وفقدوا جميع بياناتهم غير المحفوظة. ثم السؤال الذي يطرح نفسه: كيفية إرجاع كلمة مغلقة بشكل عشوائي? هناك العديد من طرق الاسترداد البسيطة التي سنناقشها في هذه المقالة.
الطريقة الأولى هي استخدام التسجيل التلقائي ، والذي يسمح لك بحفظ المستند تلقائيا بعد فترة زمنية معينة. إذا لم يكن لديك مستند محفوظ ، فأنت بحاجة إلى فتح الكلمة وتحديد "فتح" في علامة التبويب "ملف" أو استخدام مفتاح التشغيل السريع "كترل+س". ثم انقر فوق السهم لأسفل بجوار الزر" فتح "وحدد"الإصدارات المسجلة تلقائيا". حدد المستند المطلوب من القائمة وانقر على "فتح".
الطريقة الثانية هي استخدام شريط المهام. إذا أغلقت الكلمة عن طريق الخطأ ، فافتح شريط المهام ، وابحث عن رمز الكلمة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"استعادة".
لا تنس استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للانتعاش السريع. اضغط على "السيطرة + التحول + تي" وسيتم فتح الكلمة مع آخر المستندات المغلقة.
الطريقة الثالثة هي استخدام برامج استعادة البيانات. هناك برامج خاصة يمكنها استعادة كلمة مغلقة ، حتى لو لم يتم حفظها. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه ليست كل البرامج مجانية وبعضها يتطلب مهارات خاصة للعمل.
هناك فرصة لاستعادة كلمة مغلقة عن طريق الخطأ ، ولكن من الأفضل منع فقدان البيانات عن طريق حفظ المستندات في الوقت المحدد. حاول دائما استخدام اختصارات الملء التلقائي ولوحة المفاتيح لتجنب المواقف غير السارة. الآن أنت تعرف بعض طرق الاسترداد البسيطة ويمكنك التأكد من أن بياناتك ستكون آمنة دائما.
- أسباب فقدان البيانات في مايكروسوفت وورد
- استعادة وثيقة مغلقة في مايكروسوفت وورد
- استعادة ملف مغلق من خلال إصدار محفوظ مسبقا
أسباب فقدان البيانات في مايكروسوفت وورد
على الرغم من أن مايكروسوفت وورد لديها العديد من الوظائف لحماية البيانات واستعادة العمل ، وأحيانا هناك حالات عندما يغلق المستخدم عن غير قصد وثيقة ويفقد المعلومات الهامة. هناك عدة أسباب لحدوث ذلك:
- إغلاق مستند عن طريق الخطأ دون حفظه. إذا أغلق المستخدم المستند عن طريق الخطأ دون حفظه ، فستفقد جميع التغييرات غير المحفوظة.
- فشل البرنامج. قد يكون هناك موقف عندما يغلق ميكروسوفت ورد في حالات الطوارئ أو يتجمد بسبب أخطاء البرامج أو حالات غير متوقعة.
- فشل نظام التشغيل. إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير صحيح أو تعطل نظام التشغيل أثناء العمل مع المستند ، فقد يتم فقد البيانات.
- مشاكل مع الناقل البيانات. إذا تم تخزين المستند على محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت أو وسيط تخزين آخر ، فقد يكون هناك فشل في تشغيله ، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات.
لتجنب فقدان البيانات في مايكروسوفت وورد ، فمن المستحسن لحفظ الوثائق بانتظام ، واستخدام وظيفة الحفظ التلقائي ، وإنشاء نسخ احتياطية والحفاظ على ما يصل إلى تاريخ البرامج والأجهزة.
استعادة وثيقة مغلقة في مايكروسوفت وورد
1. حاول فتح آخر ملف محفوظ تلقائيا: مايكروسوفت وورد تلقائيا بحفظ نسخة من المستند كل بضع دقائق. للعثور عليه ، افتح كلمة وحدد ملف -> فتح -> المستندات الحديثة. هنا يمكنك العثور على قائمة بأحدث الملفات المحفوظة تلقائيا. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
2. استخدم وظيفة "إلغاء إغلاق المستند" : إذا أغلقت المستند عن طريق الخطأ ، يمكنك إلغاء هذا الإجراء بالضغط على مفتاح "كترل+" ض" أو عن طريق تحديد "إلغاء إغلاق المستند" في القائمة العلوية للكلمة.
3. تحقق من مجلد" استرداد النص": مايكروسوفت وورد لديه وظيفة الاسترداد التلقائي للنص في حالة فشل البرنامج أو إيقاف التشغيل في حالات الطوارئ. للعثور على المستند المسترد ، افتح كلمة ، حدد" ملف "- > " فتح " - > "مجلد استرداد النص". هنا يمكنك العثور على ملفات الاسترداد التلقائي المؤقتة. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
4. تحقق من مجلد" سلة المحذوفات": إذا تم حذف المستند عن طريق الخطأ ، فربما تم نقله إلى سلة المهملات. افتح "عربة التسوق" وابحث عن المستند الخاص بك. إذا وجدت ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"استعادة". ستعود الوثيقة إلى مكانها الأصلي.
5. استخدم البحث عن الملفات: إذا لم تنجح جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول استعادة المستند باستخدام البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أدخل اسم المستند في شريط البحث واضغط على "أدخل". إذا كان المستند لا يزال موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيجب أن يجده البحث.
لا ننسى أهمية حفظ المستندات بانتظام في مايكروسوفت وورد. إذا قمت بحفظ ملفاتك بانتظام ، فسيصبح فقدان النص مستحيلا. ومع ذلك ، إذا احتوت الكلمة المغلقة عن طريق الخطأ على معلومات مهمة ، فقم بتطبيق الطرق الموضحة أعلاه ، وستقوم بالتأكيد باستعادة المستند الخاص بك!
استعادة ملف مغلق من خلال إصدار محفوظ مسبقا
إذا قمت بإغلاق ملف عن طريق الخطأ في ورد دون حفظ التغييرات ، فلا يزال لديك فرصة لاستعادة آخر إصدار محفوظ.
للقيام بذلك ، افتح ورد وحدد علامة التبويب "ملف". ثم انقر على خيار" فتح " لفتح نافذة لاختيار ملف.
في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تحفظ فيه الملفات عادة وابحث عن الملف الذي تريده. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خيار "الإصدارات" ، ثم "الإصدارات"
في قائمة الإصدارات التي تظهر ، حدد الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوق الزر" استعادة". سيقوم البرنامج بفتح الإصدار المحدد من الملف ، ويمكنك متابعة العمل معه وحفظ التغييرات اللازمة.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم تتمكن من استعادة ملف من خلال إصدار محفوظ مسبقا في ورد ، فيمكنك دائما استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة في استعادة الملفات المحذوفة. قد يتم دفع بعض منهم ، ولكن في معظم الحالات يمكنهم إرجاع الملف الخاص بك حتى بعد حذفه من القرص الصلب أو محرك أقراص فلاش أوسب.
يرجى ملاحظة أنه كلما أسرعت في اتخاذ إجراء لاستعادة الملف ، زادت احتمالية استعادته بنجاح.
لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان المعلومات المهمة في حالة حدوث أعطال أو إغلاق طارئ للبرنامج.