تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من الاحتمالات للعمل مع البيانات. واحدة من هذه الميزات هي إرفاق ملفات ورد إلى خلايا جداول البيانات إكسل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إضافة معلومات إضافية إلى خلية أو حفظ مستند مرتبط.
إرفاق ملف ورد إلى إكسيل هو عملية بسيطة وينطوي على عدة خطوات. وفيما يلي تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إرفاق ملف ورد إلى خلية إكسيل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد إرفاق ملف ورد به. حدد السطر الذي تريد إضافة مرفق إليه.
الخطوة 2: في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج. ابحث عن مجموعة الأزرار" كائن "وحدد"إرفاق ملف".
الخطوة 3: يظهر مربع الحوار إدراج كائن. حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف "وانقر فوق الزر" استعراض".
الخطوة 4: في نافذة نظرة عامة على الملف ، ابحث عن ملف ورد الذي تريد إرفاقه بخلية إكسيل وحدده. انقر فوق الزر إدراج.
الخطوة 5: بعد اكتمال الإدراج ، سيتم عرض ملف ورد في خلية إكسيل المحددة. يمكنك عرض وتحرير محتويات ملف ورد عن طريق النقر المزدوج على ذلك.
إرفاق ملف ورد إلى خلية إكسل يوفر طريقة سهلة لإضافة معلومات إضافية أو تخزين وثيقة مرتبطة مباشرة في جدول بيانات. اتباع التعليمات خطوة بخطوة أعلاه ، يمكنك بسهولة إرفاق ملف ورد إلى خلية إكسل وتحسين معالجة البيانات الخاصة بك.
- فتح إكسل وورد
- حدد خلية
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج"
- ، ابحث عن قسم "الكائن " وحدد"إدراج كائن"
- في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب " إنشاء من ملف
- ، انقر فوق الزر" استعراض " وحدد ملف الكلمة
- انقر فوق موافق وسيتم إرفاق ملف الكلمة بالخلية المحددة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إدراج ملف ورد في خلية اكسل?
- كيف يمكنني إرفاق ملف ورد إلى إكسيل بحيث يمكن فتحه وتحريره?
- ما هي الميزات التي يتم توفيرها عند إرفاق ملف ورد إلى إكسيل?
- هل من الممكن تضمين ملفات كلمة متعددة في خلية إكسل واحدة?
- كيف يمكنني حذف ملف كلمة المرفقة من خلية اكسل?
فتح إكسل وورد
قبل البدء في إدراج ملف ورد في خلية إكسيل ، تأكد من تثبيت التطبيقات وفتحها.
- افتح مايكروسوفت اكسل. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ.
- افتح مايكروسوفت وورد. لفتح كلمة ، انقر على أيقونة كلمة على سطح المكتب أو العثور عليه في القائمة ابدأ.
تأكد من تحميل كلا التطبيقين بالكامل.
حدد خلية
بعد فتح مستند إكسيل ، حدد الخلية التي تريد إرفاق ملف ورد بها. يمكنك تحديد أي خلية لا تشغلها بيانات أو صيغ أخرى.
لتحديد خلية ، فقط اضغط عليها. بعد ذلك ، سترى أن الخلية المحددة أصبحت نشطة.
إذا كنت تريد إرفاق ملف ورد بجدول بيانات إكسيل موجود ، فحدد الخلية في الصف أو العمود حيث تريد وضع الملف. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول بيانات وتريد إرفاق ملف ورد في العمود 3 ، فحدد خلية في هذا العمود لوضع الملف في المكان الصحيح.
نصيحة: عند تحديد خلية ، يوصى بتحديد خلية فارغة أو خلية بها بيانات لا تخطط لتغييرها لتجنب فقدان البيانات.
انقر فوق علامة التبويب إدراج
لإرفاق ملف ورد إلى إكسيل ، سوف تحتاج إلى فتح إكسيل واتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسيل الذي تريد إرفاق ملف ورد به.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في شريط أدوات إدراج ، ابحث عن قسم الكائن وانقر على زر الكائن لفتح مربع الحوار إدراج كائن.
- في مربع الحوار إدراج كائن ، حدد علامة التبويب إنشاء من ملف.
- انقر على زر استعراض للعثور على وحدد ملف ورد الذي تريد إرفاقه إكسل.
- بعد تحديد الملف ، تأكد من تحديد مربع الاختيار" رابط إلى ملف " إذا كنت تريد الحفاظ على ارتباط بين الملف المرفق وملف ورد الأصلي. إذا كنت لا تريد البقاء على اتصال ، فاترك مربع الاختيار دون تحديد.
- انقر على زر" موافق " للصق ملف ورد المحدد في خلية إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تضمين ملف ورد في خلية إكسيل. سوف تكون قادرا على عرض وتحرير محتويات ملف ورد ، والحق داخل الخلية إكسل.
ابحث عن قسم "الكائن " وحدد"إدراج كائن"
لإرفاق ملف ورد في إكسيل إلى خلية ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة" إدراج كائن". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد إرفاق ملف ورد به.
- حدد الخلية حيث تريد إدراج ملف ورد.
- في شريط الأدوات أو علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الكائن.
- انقر فوق الزر" كائن "(عادة ما يتم تمثيله برمز قلم رصاص ومربع اختيار) أو حدد عنصر القائمة" إدراج كائن".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف "أو" استخدام الكائن " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- انقر فوق الزر استعراض أو كائن (اعتمادا على إصدار إكسيل) والعثور على ملف ورد الذي تريد إرفاقه.
- حدد الملف وانقر على زر لصق.
نتيجة لذلك ، ستحتوي الخلية المحددة على ملف ورد مرفق. لفتحه ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن تغيير ملف ورد المرفق أو حذفه إلا بعد فتح جدول بيانات إكسيل.
في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب " إنشاء من ملف
لإرفاق ملف ورد في إكسيل إلى خلية ، يمكنك استخدام وظيفة" إنشاء من ملف". اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة:
- افتح برنامج إكسيل وحدد المصنف المطلوب.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد إرفاق ملف ورد.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
في علامة التبويب" إنشاء من ملف " ، سترى الخيارات التالية:
- مسار الملف: هنا يمكنك تحديد المسار إلى ملف ورد الذي تريد إرفاقه إلى إكسيل.
- إنشاء ارتباط: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، سوف إكسل إنشاء ارتباط إلى ملف ورد الأصلي. وهذا يعني أنه إذا قمت بتغيير الملف المصدر ، سيتم تلقائيا عرض هذه التغييرات في الملف المرفق في إكسيل.
- عرض الكائن المدرج كرمز: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، سيعرض إكسيل ملف ورد المرفق كرمز في الخلية.
حدد الخيارات المطلوبة وفقا لاحتياجاتك. ثم انقر فوق استعراض والعثور على ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تحديد الملف ، انقر فوق موافق لإرفاق الملف إلى إكسيل.
سيتم الآن تضمين ملف ورد في خلية إكسيل المحددة. يمكنك فتح وتحرير ملف ورد مرفق من خلال النقر عليه.
انقر فوق الزر" استعراض " وحدد ملف الكلمة
لإرفاق ملف ورد (.وثيقة أو .إلى خلية إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إدراج ملف ورد فيه.
- حدد الخلية التي تريد إرفاق الملف بها.
- على شريط الأدوات إكسيل ، والعثور على وانقر على زر" إدراج "أو" كائن".
- في القائمة التي تفتح ، حدد" ملف "أو"تصفح".
- ابحث عن ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- انقر فوق الزر" إدراج".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تضمين ملف ورد في خلية إكسيل المحددة. يمكنك عرض محتوياته من خلال النقر على الملف المرفق.
انقر فوق موافق وسيتم إرفاق ملف الكلمة بالخلية المحددة
بعد تحديد الخلية حيث تريد إرفاق ملف ورد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة إدراج في شريط الأدوات العلوي لبرنامج إكسيل.
- حدد خيار" كائن " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" إدراج كائن "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
- انقر فوق الزر استعراض والعثور على ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد ملف الكلمة المطلوب وانقر فوق موافق.
- ارجع إلى الخلية التي تريد إرفاق الملف بها وتأكد من أنه لا يزال مميزا.
- انقر فوق موافق في نافذة إدراج كائن.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تضمين ملف ورد في خلية إكسيل المحددة. يمكنك عرض وتحرير ملف ورد مباشرة في هذه الخلية. أيضا ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم الخلية لاستيعاب محتويات الملف بشكل أفضل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إدراج ملف ورد في خلية اكسل?
لإرفاق ملف ورد بخلية إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
كيف يمكنني إرفاق ملف ورد إلى إكسيل بحيث يمكن فتحه وتحريره?
لإرفاق ملف ورد إلى إكسيل مع القدرة على فتح وتحرير ، اتبع الخطوات التالية:
ما هي الميزات التي يتم توفيرها عند إرفاق ملف ورد إلى إكسيل?
عند إرفاق ملف ورد إلى إكسيل ، يمكنك عرض محتويات المستند وتحريره وحفظ التغييرات التي أجريتها.
هل من الممكن تضمين ملفات كلمة متعددة في خلية إكسل واحدة?
نعم ، يمكنك إرفاق ملفات ورد متعددة إلى خلية إكسل واحدة باستخدام وظيفة إدراج كائن واختيار الملفات المناسبة لكل مرفق.
كيف يمكنني حذف ملف كلمة المرفقة من خلية اكسل?
لحذف ملف ورد مرفق من خلية إكسيل ، اتبع الخطوات التالية: