مايكروسوفت اكسل هو برنامج قوي يستخدم على نطاق واسع لتحليل البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إرفاق ملف بدف إلى المصنف الخاص بك لتوفير سهولة الوصول إلى المعلومات الهامة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إرفاق ملف بدف إلى إكسيل وكيفية استخدامها في أفضل طريقة.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد المصنف المطلوب.
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم حدد المصنف المطلوب الذي تريد إرفاق ملف بدف. إذا لم يكن لديك مصنف ، فقم بإنشاء مصنف جديد أو افتح مصنف موجود.
الخطوة 2: ابحث عن علامة التبويب إدراج وحدد كائن.
بعد فتح المصنف ، ابحث عن علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوقه وحدد" كائن " من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار إدراج كائن ، حيث يمكنك تحديد نوع الكائن الذي تريد إدراجه.
الخطوة 3: حدد "من ملف" وابحث عن ملف بدف.
في نافذة" إدراج كائن "، حدد علامة التبويب" من ملف "وانقر فوق الزر" استعراض". ابحث عن ملف بدف الذي تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده ، ثم انقر فوق موافق. سيؤدي هذا إلى إضافة ملف بدف إلى مصنف إكسيل الخاص بك.
تلميح: يمكنك أيضا تحديد خيار" رابط إلى ملف " لإنشاء ارتباط إلى ملف بدف بدلا من إدراجه. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد أن يكون ملف بدف متاحا فقط إذا كان لديك اتصال بالإنترنت.
الخطوة 4: تعيين خيارات عرض ملف بدف.
بعد إدراج ملف بدف في مصنف إكسيل ، ستظهر نافذة الكائن ، حيث يمكنك تكوين مختلف خيارات عرض الملفات. يمكنك اختيار كيفية عرض الملف في إكسيل - كرمز أو رمز أو محتويات الملف. يمكنك أيضا ضبط حجم الملف وموضعه.
الآن بعد أن قمت بإرفاق ملف بدف إلى ملف إكسيل الخاص بك ، يمكنك الوصول إليه بسهولة واستخدامه عند العمل مع البيانات. لا تنس حفظ التغييرات على المصنف لتجنب فقدان البيانات. نأمل أن يكون هذا الدليل خطوة بخطوة قد ساعدك في إرفاق ملف بدف إلى إكسيل واستخدامه بأفضل طريقة ممكنة.
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الخلية المطلوبة
- كيفية إرفاق ملف بدف في إكسيل
- الخطوة 2: أدخل الكائن في الخلية
- كيفية إدراج ملف بدف في إكسيل عن طريق إدراج كائن
- الخطوة 3: تكوين عرض ملف بدف
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الخلية المطلوبة
لفتح إكسيل ، والعثور على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. بعد ذلك ، يجب أن يبدأ برنامج إكسيل.
بعد فتح إكسيل ، تحتاج إلى تحديد خلية في الجدول حيث سيتم وضع ملف بدف. انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية المطلوبة لتنشيطها.
يمكنك تحديد أي خلية في الجدول الذي هو مناسب لوضع ملف بدف. يوصى عادة بتحديد خلية في عمود أو صف فارغ لتجنب تداخل البيانات الموجودة في الجدول.
كيفية إرفاق ملف بدف في إكسيل
لإرفاق ملف بدف في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وابحث عن الخلية التي تريد إرفاق ملف بدف بها.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" ارتباط تشعبي " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في نافذة" إدراج رابط "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" المستندات "وانقر على"استعراض".
الخطوة 4: ابحث عن ملف بدف المطلوب وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انقر فوق "لصق".
الخطوة 5: تأكد من أن حقل" النص المراد عرضه " يحتوي على اسم ملف بدف المحدد.
الخطوة 6: انقر فوق موافق لإكمال العملية.
الآن قمت بإرفاق ملف بدف بنجاح إلى الخلية المحددة في إكسيل. إذا لزم الأمر ، يمكنك تكرار هذه الخطوات لإرفاق ملفات بدف أخرى إلى جدول البيانات الخاص بك.
لاحظ أنه عند إرسال ملف إكسيل الخاص بك إلى مستخدمين آخرين ، سيتم إرسال ملف بدف المرفق معها. إيلاء الاهتمام لحجم ملف بدف حتى لا تتجاوز حدود صندوق البريد المستلم.
لديك استخدام جيد من إكسيل مع ملفات بدف المرفقة!
الخطوة 2: أدخل الكائن في الخلية
بعد تحديد الخلية المطلوبة ، أدخل كائن بدف في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
- انقر فوق زر الكائن في مجموعة النص.
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب إنشاء من ملف.
- انقر فوق الزر استعراض لتحديد ملف بدف المطلوب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الخيارات المطلوبة لعرض ملف بدف في الخلية. يمكنك اختيار عرض الرموز فقط ، والرموز مع الصفحة الأولى ، أو معاينة بدف كاملة.
- انقر فوق موافق لإدراج كائن بدف في الخلية المحددة.
الآن لديك كائن بدف في خلية إكسيل التي يمكنك فتح وعرض مباشرة من جدول البيانات.
كيفية إدراج ملف بدف في إكسيل عن طريق إدراج كائن
1. افتح ملف إكسيل حيث تريد إدراج ملف بدف.
2. انتقل إلى الورقة حيث تريد وضع ملف بدف.
3. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
4. في مجموعة" النص "، انقر فوق الزر" كائن".
5. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
6. انقر فوق الزر استعراض وابحث عن ملف بدف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
7. حدد ملف بدف وانقر على زر" لصق".
8. في نافذة الكائن ، حدد خيار" العرض كرمز".
9. انقر فوق موافق لإدراج ملف بدف في إكسيل.
10. ضع رمز بدف على ورقة إكسيل في الطريقة التي هي مريحة بالنسبة لك.
11. لفتح ملف بدف ، انقر نقرا مزدوجا على الرمز.
12. احفظ ملف إكسيل لحفظ ملف بدف المدرج.
13. تم! الآن لديك ملف بدف إدراج في إكسيل.
الخطوة 3: تخصيص عرض ملف بدف
بعد أن تم إرفاق ملف بدف إلى خلية إكسيل ، تحتاج إلى تكوين العرض الخاص به. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. حدد مجلد إكسيل حيث يتم إرفاق ملف بدف.
2. في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "تنسيق" وانقر عليها.
3. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن خيار" الكائن " وحدده.
4. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" خصائص "وابحث عن قسم" العرض".
5. في قسم" العرض "، حدد خيار" الرمز "أو" الرمز والاسم " لعرض الرمز أو الرمز الذي يحمل اسم الملف فقط ، على التوالي.
6. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.
7. الآن سيتم عرض ملف بدف في خلية إكسيل وفقا للإعدادات المحددة.