في برنامج سكد 1 ، يمكنك تكوين عرض مناسب للبيانات في المجاميع. إذا كنت بحاجة إلى عرض بعض الموارد فقط في الإجماليات ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "جدولة الجداول". تتيح لك هذه الوظيفة تعيين سلوك مختلف لعرض البيانات في الإجماليات. على سبيل المثال ، يمكنك تعطيل إخراج مورد في الجدول الرئيسي وتركه فقط في الإجماليات.
الطريقة الثانية هي استخدام التنسيق الشرطي. في برنامج سكد 1 ، فمن الممكن لتعيين تنسيق مختلف للبيانات في الجدول ، اعتمادا على الظروف. يمكنك تعيين شرط يتم بموجبه عرض المورد في الإجماليات فقط.
الطريقة الثالثة هي استخدام برنامج نصي في لغة الاستعلام. باستخدام البرنامج النصي ، يمكنك تعيين شروط إضافية لإخراج المورد فقط في الإجماليات. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين شرط يتم بموجبه إخراج المورد فقط إذا كانت قيمته هي الحد الأقصى أو الحد الأدنى.
من المهم أن تتذكر أنه من أجل العمل بنجاح مع الموارد الموجودة في النتائج في برنامج سكد 1 سي ، من الضروري تكوين الحقول والجداول بشكل صحيح ، وكذلك التعرف على الوثائق والمواد التدريبية للبرنامج.
- إخراج المورد في نتائج 1 ج سكد
- كيفية إعداد إخراج مورد في المجاميع فقط
- استخدام التنسيق الشرطي لإخراج الموارد
- تطبيق إعدادات التصفية عند عرض مورد
- تحديد الحقول المطلوبة عند عرض المورد في النتائج
- سؤال وجواب
إخراج المورد في نتائج 1 ج سكد
في برنامج سكد 1 ج (أدوات التكوين وإدارة الوثائق) ، فمن الممكن لتكوين إخراج مورد فقط في الوثائق النهائية. المورد هو أي معلومات يجب عرضها نتيجة العمل مع مستند ، على سبيل المثال ، مبلغ أو كمية.
لعرض المورد في النتائج ، يجب تنفيذ الإجراءات التالية:
- افتح التكوين في وضع التصميم
- حدد المستند المطلوب الذي تريد تكوين إخراج المورد
- في وضع تحرير المستندات ، انتقل إلى علامة التبويب " الإجماليات
- لإضافة مورد ملخص جديد ، مع تحديد اسمه ونوع البيانات
- تعيين حسابات لحساب قيمة مورد أو كتابة صيغة من شأنها تحديد قيمته
- اضبط شروط إخراج المورد ، إذا كان من الضروري الحد من عرضه في حالات معينة
- حفظ تغييرات التكوين
- انتقل إلى علامة التبويب "وضع العمل" وتأكد من عرض المورد بشكل صحيح في نتائج المستند
الآن سيتم عرض المورد فقط في مجاميع المستند عند ملئه. إذا كنت بحاجة إلى تغيير إخراج مورد أو إضافة موارد جديدة ، يكفي تكرار الخطوات المذكورة أعلاه.
كيفية إعداد إخراج مورد في المجاميع فقط
في برنامج 1 ج: سكد (نظام التحكم في الوصول) ، فمن الممكن لتكوين إخراج المورد فقط في النتائج. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد عرض مورد معين فقط في حسابات موجزة ، وليس في قوائم الموظفين أو التقارير الأخرى.
لتكوين إخراج مورد فقط في المجاميع ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى تحرير إعدادات الموارد. للقيام بذلك ، افتح قسم "الإعدادات" في برنامج 1 ج:سكد وحدد الإعداد المطلوب.
- في علامة التبويب الموارد ، ابحث عن المورد المطلوب وحدده.
- في نافذة إعدادات الموارد التي تفتح ، ابحث عن قسم" العرض "وحدد"العرض فقط في الإجماليات".
- احفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من جميع الإجراءات المذكورة أعلاه ، سيتم عرض المورد المحدد فقط في الحسابات النهائية. ومع ذلك ، لن يكون مرئيا في قوائم الموظفين والتقارير الأخرى.
وهكذا ، تكوين إخراج مورد فقط في المجاميع يسمح لك لتكوين أكثر مرونة عرض المعلومات في برنامج 1 ج:سكد وجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
استخدام التنسيق الشرطي لإخراج الموارد
في نظام ج 1:سكد لديه القدرة على استخدام التنسيق الشرطي لإخراج مورد فقط في النتائج. يتيح لك ذلك التحكم في عرض المورد ، اعتمادا على استيفاء شروط معينة.
لاستخدام التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح نموذج إعداد التقرير عن طريق تحديد التقرير المناسب
- انتقل إلى قسم "البيانات" وحدد المورد الذي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليه
- انتقل إلى قسم "التصميم الشرطي" وانقر على الزر " إضافة
- في إعدادات التصميم الشرطي ، حدد نوع الشرط الذي سيتم تطبيق التصميم عليه
- حدد شرطا ، على سبيل المثال ، "إذا كانت قيمة المورد أكبر من 100" ، وحدد التصميم المطلوب
- قم بتأكيد الإعدادات وأغلق نموذج إعدادات التقرير
بعد إعداد التصميم الشرطي ، سيتم عرض المورد فقط في النتائج إذا تم استيفاء الشرط المحدد. إذا لم يتم استيفاء الشرط ، فسيتم إخفاء المورد.
يتيح لك التنسيق الشرطي إدارة إخراج المورد بمرونة في التقرير وتحسين إمكانية قراءته.
تطبيق إعدادات التصفية عند عرض مورد
في 1 ج مراقبة المستودعات وإدارة الوثائق (سكد) ، فمن الممكن لتطبيق إعدادات التصفية المختلفة عند سحب مورد. هذا يسمح لك بتحديد المعلومات الضرورية فقط ويبسط العمل مع النظام.
أحد إعدادات التصفية الأكثر استخداما هو مرشح التاريخ. يمكنك استخدامه لتحديد السجلات التي تم إنشاؤها أو تعديلها أو حذفها خلال فترة زمنية معينة فقط. على سبيل المثال ، يمكنك فقط إخراج تلك السجلات التي تم تغييرها بالأمس أو فقط تلك التي تم إنشاؤها في الشهر الماضي.
مرشح مهم آخر هو مرشح الحالة. يسمح لك بتحديد تلك السجلات التي لها حالة معينة فقط. على سبيل المثال ، يمكنك إخراج تلك السجلات فقط مع الحالة "مكتمل" أو فقط تلك التي تحتوي على الحالة "فتح". هذا يسمح لك بسرعة وسهولة مراقبة حالة المورد.
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تطبيق المرشحات لمختلف المعلمات الإضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية السجلات حسب نوع أو فئة معينة ، بواسطة مؤد معين أو شخص مسؤول ، بالإضافة إلى معلمات أخرى ، اعتمادا على الاحتياجات المحددة للمستخدم.
يتيح لك استخدام إعدادات التصفية عند عرض مورد تقليل وقت البحث عن المعلومات الضرورية بشكل كبير وتبسيط تحليله. بفضل هذه الميزات ، يمكن لمستخدمي النظام العمل بكفاءة أكبر مع البيانات وتلقي المعلومات التي يحتاجونها فقط.
تحديد الحقول المطلوبة عند عرض المورد في النتائج
عند العمل مع 1 سي سكد (نظام التحكم في الوصول) ، من المهم تحديد الحقول الضرورية فقط لعرض المورد في النتائج. هذا يسمح لك لتبسيط المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم للمستخدم النهائي.
لتحديد الحقول عند عرض مورد في النتائج في سكد 1 ج ، يتم استخدام البنية التالية:
- تسجيل الدخول إلى محرر الموارد. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تحرير المورد" في القائمة المقابلة.
- تحديد المورد المطلوب لتحريره.
- فتح قسم" حقول الموارد " في المحرر.
- تحديد الحقول المطلوبة للإخراج في الإجماليات.
- حفظ التغييرات وإغلاق محرر الموارد.
عند اختيار الحقول للإخراج في النتائج ، يجب مراعاة التوصيات التالية:
- اختر فقط أكثر الحقول الضرورية التي توفر فهما لما يحدث.
- يجب أن يكون محتوى الحقول موجزا وغنيا بالمعلومات.
- ركز على احتياجات المستخدم النهائي ومستوى فهمه لمجال الموضوع.
- تجنب التفاصيل المفرطة والمصطلحات الفنية.
يساعد الاختيار الصحيح للحقول عند عرض مورد في النتائج على إنشاء نظام تحكم في الوصول ملائم وغني بالمعلومات يسمح للمستخدمين بالحصول بسرعة على المعلومات الضرورية واتخاذ القرارات المناسبة بناء على هذه المعلومات.