مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف لإنشاء وتحرير المستندات بشكل مريح وفعال. إحدى هذه الميزات المفيدة هي القدرة على عرض محفوظات التغييرات في المستند.
القدرة على عرض تاريخ التغييرات في ورد يسمح للمستخدمين لمعرفة ما هي التغييرات التي أدخلت على الوثيقة ، الذي أدلى بها ومتى. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل في فريق أو عند تحرير المستندات مع أشخاص آخرين.
لعرض تاريخ التغييرات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد عرض التاريخ ، ثم انتقل إلى علامة التبويب" تحقق". ستجد في علامة التبويب هذه أدوات متنوعة للعمل مع التغييرات ، بما في ذلك زر المحفوظات. بالنقر فوق هذا الزر ، يمكنك عرض السجل الكامل للتغييرات في المستند.
ملاحظة: تأكد من أن المستند في وضع عرض المستند لرؤية زر المحفوظات. إذا رأيت زر" التحكم في الإصدار "بدلا من زر" السجل "، فما عليك سوى النقر فوقه لفتح اللوحة باستخدام زر" السجل". الآن لديك كل الأدوات اللازمة لعرض تاريخ التغييرات في ورد. لا تتردد في استخدام هذه الميزة إذا لزم الأمر للعمل مع المستندات بشكل أكثر كفاءة.
- التحضير لعرض التاريخ
- فتح مستند في وضع عرض السجل
- الوظائف الرئيسية لعرض التاريخ
- تصفية والبحث عن التغييرات
- إدارة عرض التاريخ
- تتبع التعليقات والمراجعات
- استكمال مراجعة التاريخ
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني عرض التاريخ في كلمة?
- كيف يمكنني الوصول إلى تاريخ الوثيقة في ورد?
- كيف يمكنني العثور على تاريخ التغييرات في كلمة?
التحضير لعرض التاريخ
قبل البدء في عرض التاريخ في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- افتح مستند: بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تخطط لعرض تاريخه. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وحدد الملف المطلوب باستخدام الأمر "فتح" في القائمة العلوية أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+س.
- قم بتنشيط وضع عرض السجل: في ورد ، يتم تمكين السجل في وضع" تغيير التتبع". تأكد من تمكين هذا الوضع. للتحقق من الوضع المنشط ، يجب أن يكون شريط أدوات "اللغات الأجنبية" مرئيا على الشاشة أو نشطا في قائمة البرنامج. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتنشيطه عن طريق تحديد "تغيير التتبع" في قائمة الأدوات (التغييرات -> تغيير التتبع -> الالتقاط).
- تحقق من إعدادات العرض: قبل عرض السجل ، تأكد من صحة الإعدادات الصحيحة لعرض التصحيحات والتعليقات. يمكنك تخصيص الشاشة باستخدام شريط أدوات" اللغات الأجنبية "وعنصر" إعدادات وضع العرض " (التغييرات -> تغيير التتبع -> إعدادات وضع العرض). هنا يمكنك تحديد عناصر القصة التي يجب عرضها على الشاشة.
- حدد وضع العرض: حدد الوضع الذي كنت تخطط لعرض التاريخ. تقدم مايكروسوفت وورد العديد من أوضاع العرض: "تغيير لوحة التتبع" و "المستندات المعدلة" و "التغييرات". يمكنك تحديد الوضع في قائمة الأدوات (التغييرات -> تغيير التتبع -> أوضاع العرض). يقدم كل وضع وظائف مريحة خاصة به لعرض وإدارة السجل.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لبدء عرض السجل في مايكروسوفت وورد.
فتح مستند في وضع عرض السجل
لعرض محفوظات التغييرات في مستند في ورد ، يمكنك استخدام وضع عرض المحفوظات. في هذا الوضع ، يمكنك عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، وكذلك تتبع تأليف كل تغيير. لفتح مستند في وضع عرض المحفوظات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" عرض".
- في قسم" السجل "، انقر فوق الزر" عرض السجل".
- يفتح المستند في وضع عرض المحفوظات ، حيث يمكنك عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند والاطلاع على معلومات حول مؤلف كل تغيير.
في وضع عرض المحفوظات ، يمكنك استخدام أوامر ووظائف مختلفة للعمل مع التغييرات. على سبيل المثال ، يمكنك قبول التغييرات أو رفضها ، وإضافة تعليق على التغيير ، وما إلى ذلك.
يعد وضع عرض السجل مفيدا جدا إذا كنت بحاجة إلى تتبع وتحليل التغييرات التي تم إجراؤها على مستند بواسطة مؤلفين مختلفين. فهو يساعد على الحفاظ على سلامة الوثيقة واتساقها ، كما يجعل عملية التعاون أكثر ملاءمة وشفافية.
الوظائف الرئيسية لعرض التاريخ
عرض التاريخ في ورد هي الميزة التي تسمح لك لتتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على وثيقة. هذا مفيد للغاية عندما تحتاج إلى التحقق من بعض التغييرات أو التراجع عنها ، وكذلك مراقبة عمل التحرير التعاوني. فيما يلي بعض الوظائف الأساسية لعرض السجل في ورد:
تمكين وتعطيل تغيير وضع التتبع
لبدء تتبع التغييرات في مستند ، تحتاج إلى تمكين وضع تتبع التغيير. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تغيير التتبع" على شريط الأدوات أو حدد الخيار المناسب في قائمة "تحرير".
لتعطيل وضع تتبع التغيير وإخفاء السجل ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تغيير التتبع" مرة أخرى أو تحديد الخيار المناسب في قائمة "تحرير".
عرض التغييرات وإدارتها
عند تمكين تغيير وضع التتبع ، سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند كتسميات في الحقول النصية. لعرض كل تغيير بمزيد من التفصيل ، يمكنك النقر فوق الملصق ومعرفة كيفية تغيير النص.
يمكنك أيضا استخدام الأوامر في القائمة تحرير لإدارة التغييرات. على سبيل المثال ، يمكنك قبول تغيير معين أو رفضه ، ودمج التغييرات لإنشاء إصدار جديد من المستند.
تصفية وفرز التاريخ
يوفر كلمة القدرة على تصفية وفرز تاريخ التغيير لجعله أسهل لعرض وإدارة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية التغييرات التي أجراها مؤلف معين ، أو فرزها حسب التاريخ.
للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تتبع على شريط الأدوات واستخدام الأوامر المناسبة لتصفية وفرز التاريخ.
مقارنة إصدارات المستندات
إذا كنت بحاجة إلى مقارنة نسختين من مستند ، يمكنك استخدام ميزة مقارنة الإصدار في ورد. انها تسمح لك لعرض الاختلافات بين نسختين ، وتسليط الضوء عليها في شكل التسميات والألوان. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة رؤية ما تم تغييره وأين.
لمقارنة إصدارات المستندات ، انتقل إلى علامة التبويب "التتبع" على شريط الأدوات وحدد الخيار المناسب في قسم "مقارنة". ثم حدد نسختين من المستند للمقارنة وانقر فوق الزر" مقارنة".
بشكل عام ، وعرض التاريخ في ورد هو أداة قوية لرصد التغييرات والإصدار وثيقة. يجعل من السهل تتبع وعرض وإدارة جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
تصفية والبحث عن التغييرات
مايكروسوفت وورد لديه القدرة على تصفية والبحث عن التغييرات التي أدخلت على وثيقة باستخدام وظيفة" تغيير التاريخ". يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد التركيز على تغييرات معينة أو العثور على معلومات محددة.
لاستخدام عامل التصفية والبحث عن التغييرات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على محفوظات التغييرات.
- انتقل إلى علامة التبويب" التحقق " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" تغيير السجل "، انقر فوق الزر" تغيير السجل "أو حدد "السجل"...".
- يفتح الشريط الجانبي "تغيير السجل". في ذلك يمكنك رؤية قائمة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
- لتصفية التغييرات ، انقر فوق الزر" تصفية " أعلى الشريط الجانبي.
- حدد المعايير التي تريد تصفية التغييرات من خلالها ، مثل المؤلف أو نوع التغيير أو التاريخ.
- انقر فوق الزر" تطبيق " لتطبيق الفلتر.
- الآن سيتم عرض التغييرات التي تتطابق مع المعايير المحددة فقط في الشريط الجانبي.
للبحث عن تغييرات محددة:
- افتح الشريط الجانبي "تغيير السجل".
- انقر فوق حقل البحث الموجود أعلى الشريط الجانبي.
- أدخل الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تريد البحث عنها.
- سوف كلمة تلقائيا البحث في التاريخ التغيير وعرض فقط النتائج ذات الصلة.
تصفية والبحث عن التغييرات في ورد يساعد على تسهيل العمل مع الوثائق الكبيرة أو الوثائق التي لديها العديد من التغييرات. يمكنك العثور بسرعة على المعلومات التي تهتم بها والتركيز على التفاصيل الضرورية.
إدارة عرض التاريخ
يوفر ميكروسوفت ورد عدة طرق للتحكم في عرض تاريخ المستند. وهنا بعض من السمات الرئيسية:
- عرض تاريخ التغييرات: لعرض محفوظات التغييرات في مستند ، افتح علامة التبويب "تحقق" على شريط أدوات ورد. ثم انقر فوق الزر" المحفوظات "في قسم" التغييرات".
- تصفية التغييرات: لعرض أنواع معينة فقط من التغييرات أو التغييرات من مؤلف معين ، استخدم وظيفة التصفية. هذا يجعل من السهل عرض السجل والتركيز فقط على المعلومات التي تحتاجها.
- عرض التصحيحات: في ورد ، يمكنك اختيار كيفية عرض التغييرات. يمكنك تحديد خيار" المصدر " لرؤية النص الأصلي والتغييرات المميزة. أو حدد الخيار" نهائي " لرؤية النتيجة النهائية فقط دون تمييز التغييرات.
- مقارنة إصدار المستند: إذا كنت بحاجة إلى مقارنة نسختين من المستند ، فإن ورد يوفر ميزة "مقارنة المستندات". يسمح لك بتسليط الضوء على الاختلافات بين الإصدارين ويوفر بيانات كاملة عن جميع التغييرات.
واستخدام هذه الميزات تساعدك على إدارة وعرض التاريخ مراجعة المستند بشكل فعال في مايكروسوفت وورد.
تتبع التعليقات والمراجعات
عندما تعمل على مستند في ورد ، من المفيد أن تكون قادرا على ترك التعليقات وتلقي التعليقات من أشخاص آخرين. كلمة لديها ميزة لتتبع التعليقات والاستعراضات ، والذي يسمح لك وزملائك للتعاون بشكل فعال على وثيقة من خلال جعل التعليقات والتوصيات.
لبدء تتبع التعليقات والمراجعات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد العمل عليه. أثناء وجودك في وضع التحرير ، حدد علامة التبويب نظرة عامة.
- في مجموعة التعليقات ، انقر فوق زر تعليق جديد.
- أدخل تعليقك في مربع النص الذي يظهر وانقر فوق إدراج. ستتم إضافة تعليقك إلى المستند وسيكون مرئيا للمستخدمين الآخرين.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق تعليق للاطلاع على الإجراءات المتاحة ، مثل حذف تعليق أو الرد عليه.
عندما يترك مستخدم آخر تعليقا أو مراجعة في المستند الخاص بك ، يمكنك رؤيتها عن طريق عرض السجل المتعقب. للاطلاع على محفوظات التعليقات والمراجعات ، اتبع الخطوات التالية:
- أثناء وجودك في وضع التحرير ، حدد علامة التبويب نظرة عامة.
- في مجموعة" التغييرات "، انقر فوق الزر" إظهار نظرة عامة".
- سيتم فتح الشريط الجانبي "التغييرات" ، والذي سيعرض جميع التعليقات والمراجعات التي أدلى بها المستخدمون الآخرون.
- يمكنك عرض كل تعليق ومراجعة ، وكذلك الرد عليها أو حذفها إذا لزم الأمر.
يتيح لك تتبع التعليقات والمراجعات التواصل بشكل فعال مع المستخدمين الآخرين وتحسين جودة المستند الخاص بك. استخدم هذه الميزة لإجراء حوار ومشاركة الأفكار مع الزملاء.
استكمال مراجعة التاريخ
عند الانتهاء من عرض التاريخ في ورد وتريد العودة إلى التشغيل العادي ، تحتاج إلى إغلاق لوحة التاريخ. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" إلغاء " (السهم العكسي) في الجزء العلوي من لوحة المحفوظات. سيؤدي هذا إلى إغلاق اللوحة وإعادتك إلى الوضع العادي لعرض المستند وتحريره.
عند إغلاق لوحة المحفوظات ، سيطلب منك حفظ أو التراجع عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند أثناء عرض السجل. إذا كنت تريد حفظ التغييرات ، فحدد خيار" حفظ". إذا كنت تريد التراجع عن جميع التغييرات والعودة إلى آخر إصدار محفوظ من المستند ، فحدد خيار التراجع.
الآن أنت تعرف كيفية الانتهاء من تصفح التاريخ في ورد والعودة إلى التشغيل العادي. استخدام هذه الميزة لتتبع بسهولة وإدارة التغييرات على المستندات الخاصة بك!
سؤال وجواب
كيف يمكنني عرض التاريخ في كلمة?
لعرض السجل في ورد ، افتح المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة في القائمة. في مجموعة" المحفوظات "، انقر فوق الزر" فتح "وحدد"محفوظات الإصدار". هنا سترى قائمة بجميع إصدارات المستند التي تم حفظها أو إنشاؤها تلقائيا. انقر على الإصدار المطلوب لفتحه وعرض تاريخ التغييرات.
كيف يمكنني الوصول إلى تاريخ الوثيقة في ورد?
للوصول إلى محفوظات المستندات في ورد ، افتح المستند نفسه وانقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة العلوية. في النافذة التي تفتح ، حدد " معلومات "وابحث عن قسم" الإصدارات". انقر فوقه وسترى قائمة بجميع إصدارات المستند المحفوظة منذ إنشائه أو حفظه السابق. حدد الإصدار كنت مهتما في لعرض التاريخ من التغييرات.
كيف يمكنني العثور على تاريخ التغييرات في كلمة?
للعثور على تاريخ التغييرات في ورد ، افتح المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "نظرة عامة" في القائمة. في مجموعة" المحفوظات "، انقر فوق الزر" محفوظات الإصدارات "وحدد"عرض جميع الإصدارات". هنا سترى قائمة بجميع إصدارات المستند والتغييرات التي تم إجراؤها عليها. انقر فوق الإصدار المطلوب لعرض القائمة الكاملة للتغييرات ، بما في ذلك المؤلفون والتواريخ.