مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون المتمرسون صعوبات عند عرض الصفحات للطباعة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن طريقة سهلة لعرض جميع صفحات ملف اكسل الخاص بك على الطباعة دون مشاكل لا داعي لها.
عند طباعة جداول بيانات إكسيل ، يمكن عرض الصفحة النشطة فقط بشكل افتراضي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري طباعة عدة صفحات أو الملف بأكمله. هناك عدة طرق لذلك ، لكننا سننظر في أبسطها وأسرعها.
أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاق يتضمن جميع الصفحات التي تريد طباعتها. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس أو من خلال قائمة التحديد. بعد ذلك ، لعرض جميع الصفحات على الطباعة ، تحتاج إلى تحديد خيار "التكبير" في قائمة الطباعة. في القائمة التي تظهر ، حدد القيمة"إلى الصفحة".
ضع في اعتبارك أنه عند تغيير حجم جدول إلى حجم الصفحة ، قد تكون بعض البيانات صغيرة جدا وغير قابلة للقراءة. يوصى بالتحقق من حجم البيانات ورؤيتها مسبقا قبل الطباعة.
الآن لديك طريقة سهلة لعرض جميع صفحات ملف اكسل الخاص بك على الطباعة. تتيح لك هذه الميزة توفير الوقت بشكل كبير وتجنب الأخطاء عند تنسيق البيانات للطباعة. الآن يمكنك استخدام هذه الطريقة بثقة في عملك مع إكسيل.
- إعداد الوثيقة
- فتح مستند
- اختيار طريقة العرض
- تنسيق الصفحة
- حفظ وطباعة مستند
إعداد الوثيقة
قبل البدء في إنشاء صفحات في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد مستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. فتح إكسل
قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، سترى مصنف فارغ مع الإعدادات القياسية.
2. إنشاء مصنف جديد
إذا كنت ترغب في إنشاء مصنف جديد ، فانقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا. ثم حدد" جديد "وانقر على"مصنف".
3. استيراد البيانات
إذا كان لديك بالفعل البيانات التي تريد عرضها على الصفحات ، يمكنك استيرادها إلى إكسيل. للقيام بذلك ، حدد "ملف" — "فتح" وحدد موقع ملف البيانات.
4. تطوير هيكل الوثيقة
قبل إنشاء صفحات في إكسيل ، حدد أولا كيف تريد تنظيم بياناتك. قسم المعلومات إلى أعمدة وصفوف عن طريق إنشاء عناوين لكل عمود.
مع مساعدة من وظيفة إكسيل ، يمكنك استخدام تنسيق مختلف: نص غامق مع علامة ، تنسيق مائل مع علامة .
فتح مستند
هناك عدة طرق لفتح مستند في إكسيل:
1. انقر نقرا مزدوجا فوق رمز مستند إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام. سيؤدي هذا إلى فتح برنامج إكسيل وتحميل آخر مستند مفتوح.
2. قم بتشغيل برنامج إكسيل وحدد الأمر" فتح "في قائمة" ملف "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل + حول " على لوحة المفاتيح. ثم ابحث عن المستند المطلوب وحدده في مربع الحوار فتح.
3. في مستكشف ويندوز أو مدير ملفات آخر ، ابحث عن مستند إكسيل الذي تريد فتحه. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" فتح باستخدام " من قائمة السياق ، ثم حدد إكسيل من قائمة التطبيقات المتاحة.
بعد فتح مستند إكسيل ، سترى محتوياته على الشاشة وستكون قادرا على البدء في تحريره.
اختيار طريقة العرض
عند العمل مع إكسيل ، لديك عدة طرق لعرض الصفحات. تحتاج إلى اختيار واحد الذي يناسب احتياجاتك وأسلوب العمل.
1. عرض عادي
العرض العادي هو الخيار الأكثر شيوعا ويوفر لك طريقة عرض قياسية للعمل مع الجداول والبيانات في إكسيل. يمكنك رؤية الخلايا والصفوف والأعمدة في شكلها الطبيعي دون أي قيود على الحجم.
2. تحجيم الصفحة
تحجيم الصفحة يسمح لك لتغيير حجم الصفحة في إكسيل. يمكنك زيادة أو تقليل حجم الصفحة لتسهيل عرض البيانات أو طباعتها. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل مع جداول كبيرة أو تريد عرض مزيد من المعلومات على صفحة واحدة.
3. ترقيم الصفحات
يكون ترقيم الصفحات مفيدا عندما يتجاوز الجدول حجم صفحة واحدة وتريد تقسيمه إلى عدة صفحات منفصلة. يساعد هذا في تسهيل عرض البيانات وطباعتها ، نظرا لأن كل صفحة ستحتوي فقط على عدد معين من الصفوف والأعمدة.
اختر الطريقة الأنسب لعرض الصفحات في إكسيل ، اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة.
تنسيق الصفحة
يحتوي إكسيل على العديد من الأدوات المفيدة لمساعدتك في تنسيق الصفحة وتسهيل قراءتها وطباعتها.
- تحجيم الصفحة: لتغيير مقياس الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد المقياس المطلوب في قسم المقياس.
- اتجاه الصفحة: في قسم تخطيط الصفحة ، يمكنك أيضا اختيار اتجاه الصفحة — عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي).
- هوامش الصفحة: لتخصيص هوامش الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد القيم المطلوبة في قسم الحقول.
- الرأس والتذييل: لإضافة رأس أو تذييل إلى صفحة ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الخيارات المطلوبة في قسم النص. يمكنك إضافة التاريخ ورقم الصفحة والمعلومات الأخرى.
- خلفية الصفحة: لتغيير خلفية الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، وحدد قسم خلفية الصفحة وحدد اللون أو الصورة المطلوبة.
مع هذه الأدوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تنسيق الصفحات في إكسيل وجعلها أكثر قابلية للقراءة وجذابة للعرض والطباعة.
حفظ وطباعة مستند
بعد عرض الصفحات في إكسيل وجعل جميع الإعدادات اللازمة ، يمكنك حفظ المستند وطباعته.
هناك عدة طرق لحفظ مستند في إكسيل. يمكنك النقر فوق الزر" حفظ "على شريط الأدوات أو تحديد عنصر القائمة" ملف " — "حفظ". عند حفظ مستند في إكسيل ، يمكنك تحديد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به. التنسيقات الأكثر شيوعا هي .زلسكس (تنسيق إكسل القياسية) و .زلس (تنسيق للإصدارات القديمة من إكسيل).
لطباعة مستند في إكسيل ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" على شريط الأدوات أو تحديد عنصر القائمة "ملف" — "طباعة". عند تحديد خيار الطباعة ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة المختلفة ، مثل نطاق الطباعة والمقياس واتجاه الصفحة. بعد إعداد خيارات الطباعة ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لطباعة المستند.
لا تنس التحقق من إعدادات الطباعة قبل طباعة المستند. يمكنك معاينة المستند للتحقق من مظهره والتأكد من عرض جميع الصفحات بشكل صحيح. انتبه أيضا إلى إعدادات تحجيم الصفحة والتوجيه بحيث تتم طباعة المستند في النموذج المطلوب.