كيفية ربط ملفين إكسل معا: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات المعروفة. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين جميع ميزات البرنامج. بالنسبة للكثيرين ، مسألة كيفية ربط اثنين من ملفات إكسيل واستخدام البيانات من ملف واحد في آخر لا يزال لغزا. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة من شأنها أن تساعدك على تعلم كيفية ربط ملفات إكسيل والعمل بفعالية مع البيانات.

أولا ، تحتاج إلى أن يكون اثنين من ملفات إكسيل منفصلة التي تريد ربط معا. ثم اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الأول. لفتح ملف ، انقر على أيقونة إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم حدد الملف المطلوب من قائمة الملفات المفتوحة أو استخدم الأمر فتح في القائمة ملف.
2. افتح ملف إكسيل الثاني. على غرار الخطوة الأولى ، افتح ملف إكسيل الثاني في نافذة برنامج منفصلة.
3. حدد البيانات المطلوبة. انتقل إلى ورقة العمل مع البيانات الموجودة في ملف إكسيل الأول الذي تريد ربطه بملف آخر. حدد الخلايا أو نطاق البيانات المطلوب باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
4. انسخ البيانات. لنسخ البيانات ، اضغط السيطرة + ج على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر نسخ من القائمة تحرير.
5. انتقل إلى ملف إكسيل الثاني. للتبديل إلى ملف إكسل آخر ، انقر فوق علامة التبويب المقابلة في الجزء السفلي من مساحة عمل البرنامج.
6. أدخل البيانات. للصق البيانات من ملف إكسيل الأول في الملف الثاني ، انقر على الخلية المطلوبة في ورقة العمل أو حدد الأمر لصق من القائمة تحرير.

كرر الخطوات من 3 إلى 6 لبقية البيانات التي تريد ربطها بين ملفي إكسيل. الآن قمت بربط ملفات إكسيل ويمكنك استخدام البيانات من ملف واحد في آخر.

الآن أنت تعرف كيفية ربط ملفين اكسل معا!

يمكن للمستخدمين المتقدمين إكسل أيضا استخدام ميزات إضافية للبرنامج ، مثل الجداول المحورية والصيغ ، لأتمتة الاتصالات ومعالجة البيانات بين الملفات. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك تقليل الوقت بشكل كبير وتحسين كفاءة عملك مع البيانات.

كيفية ربط البيانات في ملفين إكسل: تعليمات خطوة بخطوة

عند العمل مع ملفات إكسيل ، قد يكون من الضروري ربط البيانات من ملفين مختلفين. قد تحتاج إلى ذلك لتسهيل التعامل مع البيانات أو تبسيط التحليل أو إنشاء التقارير. لربط البيانات في ملفين إكسل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسيل الأول الذي يحتوي على البيانات التي تريد ربطها.
2. حدد السطر الذي يجب أن يتم عرض البيانات من ملف إكسيل الثاني.
3. في علامة التبويب" البيانات "، في مجموعة" الحصول على البيانات "، حدد"من ملف".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف إكسيل الثاني الذي تريد الحصول على البيانات منه.
5. حدد نوع البيانات التي تريد الحصول عليها من ملف إكسيل الثاني. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ورقة معينة أو نطاق من الخلايا.
6. انقر فوق موافق لإكمال عملية ربط البيانات.
7. الآن سترى أن البيانات من ملف إكسيل الثاني يتم عرضها في الخلية المحددة من ملف إكسيل الأول.

كرر هذه الخطوات إذا كنت بحاجة إلى ربط البيانات من ملفات إكسيل متعددة. يمكنك أيضا تكوين تحديث البيانات ذات الصلة بحيث يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير الملفات المصدر. هذا وسوف تبقي البيانات الخاصة بك ما يصل إلى التاريخ وتجعل من السهل بالنسبة لك للعمل معهم.

الآن أنت تعرف كيفية ربط البيانات في ملفين إكسل باستخدام تعليمات بسيطة. هذه طريقة ملائمة لدمج البيانات من مصادر مختلفة وتبسيط تحليلها. لا تنس حفظ الملفات الأصلية بحيث تكون البيانات متاحة دائما للتحديث.

افتح ملف اكسل الأول

1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.

3. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن المجلد الذي يوجد فيه ملف إكسيل الأول وحدده.

4. انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.

الآن لديك أول ملف إكسل مفتوح ، والذي تريد ربط الملف الثاني به. استمر في القراءة لاستكشاف الخطوة التالية لربط الملفات.