مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما البرنامجان الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والمستندات النصية. غالبا ما تكون هناك حاجة للاتصال بين هذه البرامج ، على سبيل المثال ، لإدراج جدول من إكسيل في مستند ورد أو تحديث البيانات في جدول إكسيل من مستند ورد.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لربط ملفات إكسيل وورد. سوف تحتاج إلى معرفة الوظائف والقدرات الأساسية لكلا البرنامجين. لكن لا تقلق ، سنتخذ جميع الخطوات بالترتيب.
هناك عدة طرق لربط ملفات إكسيل وورد. واحدة من أسهل الطرق هي إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد. للقيام بذلك ، حدد البيانات التي تحتاج إليها في إكسيل ، نسخه إلى الحافظة ، ثم لصقه في الموقع المطلوب في ورد. في الوقت نفسه ، إذا تغيرت البيانات في جدول إكسيل ، فسيتم تحديثها تلقائيا في مستند ورد.
إذا كنت بحاجة إلى تحديث بيانات جداول البيانات إكسل من مستند ورد ، ثم سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة "وصلة إلى وثيقة". لإعداد ارتباط بين الملفات ، سوف تحتاج إلى معرفة الصيغ والروابط في إكسيل. باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك إنشاء علاقة بين الخلايا في جدول بيانات إكسيل وحقول النص في مستند ورد.
استخدم الرابط بين ملفات إكسيل وورد لجعل العمل مع البيانات والمستندات أسهل بكثير. ملف ربط هو أداة قوية لكفاءة التشغيل ومريحة البيانات ما يصل إلى تاريخ الصيانة.
- التحضير لربط الملفات
- إضافة رابط إلى ملف إكسل
- إعداد الاتصال بين وورد وإكسل
- استخدام رابط لتحديث البيانات
- تحرير ملف إكسل مرتبط في ورد
- إدارة الاتصالات وتحديث البيانات
التحضير لربط الملفات
قبل البدء في ربط ملف إكسل إلى ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية. ستساعدك الإرشادات التالية في إعداد الملفات المصدر بشكل صحيح لمزيد من الارتباط:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد ربطها بملف ورد.
- تأكد من أن البيانات الموجودة في ملف إكسيل منظمة في جدول. يجب أن يكون لكل عمود اسمه الخاص (الرأس) ، ويجب أن يحتوي كل صف على مجموعة بيانات.
- تعيين التنسيق المطلوب للبيانات في ملف إكسيل (على سبيل المثال ، الخط واللون والمحاذاة ، الخ.) ، إذا لزم الأمر.
- احفظ ملف اكسل.
- افتح ملف ورد حيث تريد إدراج البيانات من ملف إكسيل.
- ضع المؤشر في مكان مستند ورد حيث تريد إدراج البيانات من ملف إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر على زر" دمج "أو" لينك " (اعتمادا على إصدار ورد) لربط ملف إكسيل.
- حدد ملف إكسيل من مربع الحوار الذي يفتح بعد النقر على زر "دمج" أو "رابط".
- انقر فوق الزر" لصق "أو" موافق " لإكمال عملية ربط الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ربط البيانات من ملف إكسيل بنجاح إلى ملف ورد. الآن ، إذا قمت بتغيير البيانات في ملف إكسيل ، سيتم تحديثه تلقائيا في ملف ورد.
إضافة رابط إلى ملف إكسل
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إضافة رابط إلى ملف إكسل لتكون قادرة على تحديث البيانات في مستند ورد تلقائيا من ملف إكسل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى لصق جدول أو رسم بياني من إكسيل إلى ورد وتكون قادرا على تحديث البيانات دون الحاجة إلى نسخها ولصقها يدويا في كل مرة.
وإليك كيف يمكنك إضافة رابط إلى ملف إكسل في مايكروسوفت وورد:
- افتح مستند ورد الذي تريد إضافة رابط إلى ملف إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة ورد.
- حدد عنصر القائمة" كائن "وحدد" كائن " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الكائن الذي يفتح ، حدد علامة التبويب إنشاء من ملف.
- انقر فوق الزر استعراض والعثور على ملف اكسل الذي تريد الاتصال به.
- حدد الملف وانقر على زر" لصق".
- حدد المربع بجوار خيار" رابط إلى ملف".
- انقر فوق الزر موافق.
سيتم الآن ربط مستند ورد الخاص بك بملف إكسل. عند تحديث البيانات في ملف إكسيل ، يمكنك تحديث البيانات ذات الصلة في مستند ورد كما يلي:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على رابط ملف إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة الكلمات.
- انقر فوق الزر" تحديث الكل".
الآن سيتم تحديث البيانات في وثيقة ورد تلقائيا من ملف إكسيل مع كل تحديث.
إضافة رابط إلى ملف اكسل في مايكروسوفت وورد يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات والتحديثات في وثائق وورد. حاول استخدام هذه الميزة وشاهد كيف يمكن أن تكون مفيدة لك.
إعداد الاتصال بين وورد وإكسل
للربط بين ملفات وورد وإكسل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: تشغيل مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: افتح ملف ورد الذي تريد إنشاء ارتباط إلى ملف إكسيل.
الخطوة 3: في شريط الأدوات العلوي من ورد ، حدد علامة التبويب إدراج.
الخطوة 4: في القائمة ، حدد خيار" كائن".
الخطوة 5: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "إنشاء من ملف".
الخطوة 6: انقر فوق الزر استعراض وابحث عن ملف إكسيل الذي تريد الارتباط به. حدده وانقر على زر" لصق".
الخطوة 7: حدد مربع الاختيار" رابط الملف "وانقر فوق "موافق".
الآن كنت قد أنشأت وجود صلة بين ملفات وورد وإكسل. في كل مرة تقوم فيها بفتح ملف ورد ، يقوم البرنامج تلقائيا بتحديث البيانات من ملف إكسيل ، وعرض أحدث المعلومات. يمكنك أيضا تحديث البيانات يدويا بمجرد النقر المزدوج على الكائن المرتبط وتحديد خيار" تحديث الكائن المرتبط".
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بنقل ملف إكسل أو تسميته ، قد يتم كسر الاتصال بين الملفات وسيكون لديك لإعداده مرة أخرى.
استخدام رابط لتحديث البيانات
الارتباط بين ملف إكسل وورد يوفر وسيلة مريحة لتحديث البيانات في مستند ورد باستخدام المعلومات من جدول بيانات إكسل. إذا كان جدول بيانات إكسيل يحتوي على بيانات قابلة للتغيير ، مثل أسعار المنتجات أو إحصاءات المبيعات ، فإن الرابط يسمح لك بتحديث هذه البيانات تلقائيا في مستند ورد عند إجراء تغييرات على جدول بيانات إكسيل.
لإنشاء رابط بين ملفات إكسيل وورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح مستند ورد الذي تريد استخدام البيانات فيه من جدول بيانات إكسيل.
- انتقل إلى المكان المناسب في المستند حيث تريد إدراج البيانات من جدول بيانات إكسيل.
- في علامة التبويب إدراج ، في القائمة العلوية من ورد ، حدد كائن.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف "وانقر فوق الزر" استعراض".
- حدد ملف اكسل ( * .زلسكس) مع الجدول الذي تريد ربطه بمستند ورد ، وانقر فوق الزر" لصق".
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" رابط إلى ملف "وانقر على الزر" لصق باسم".
- حدد المربع" التحديث تلقائيا "وانقر على"موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد وربطه به. سيتم تحديث أي تغييرات يتم إجراؤها على جدول بيانات إكسيل تلقائيا في مستند ورد عند فتح الأخير.
تحرير ملف إكسل مرتبط في ورد
لبدء التحرير ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو تحديد الجدول والضغط على مفتاح "إدخال".
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة خاصة يمكنك من خلالها إجراء التغييرات اللازمة على الجدول. يمكنك إضافة أو حذف أو تحرير الخلايا ، وكذلك تنسيق البيانات كما يحلو لك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام العديد من أدوات ووظائف إكسيل في نافذة التحرير ، مثل الفرز والتصفية والإكمال التلقائي وما إلى ذلك. هذا يسمح لك بالعمل مع البيانات بشكل أكثر مرونة وتكييفها مع احتياجاتك دون الحاجة إلى فتح تطبيق إكسل منفصل.
بعد الانتهاء من التحرير ، ما عليك سوى إغلاق نافذة التحرير وسيتم حفظ جميع التغييرات تلقائيا وعرضها كبيانات محدثة في مستند ورد.
وبالتالي ، فإن الاتصال بين ملف إكسيل وورد يسمح لك للعمل مع الجداول بسهولة وكفاءة ، وإجراء تغييرات على البيانات وتحديثها تلقائيا في كل من التطبيقات.
إدارة الاتصالات وتحديث البيانات
إدارة الاتصالات. بعد ربط ملف إكسل بمستند ورد ، قد تحتاج إلى تغيير هذا الرابط أو حذفه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على ملف إكسيل المرتبط.
- ابحث عن جدول بيانات إكسيل المدرج وحدده.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد أمر بيانات الارتباط وحدد تغيير مصدر الارتباط من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد ملف إكسيل الجديد الذي تريد الاتصال به ، أو حدد "حذف الرابط" لحذف الرابط بالكامل.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تغيير بعض البيانات فقط في الجدول المرتبط ، يمكنك فتح ملف إكسيل مباشرة من مستند ورد وإجراء التغييرات اللازمة عليه. عند العودة إلى مستند ورد ، يتم عرض التغييرات تلقائيا في الجدول.
تحديث البيانات. إذا قمت بربط ملف إكسل بمستند ورد وتغيرت بيانات إكسل الخاصة بك ، يمكنك تحديث المعلومات في مستند ورد على النحو التالي:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على ملف إكسيل المرتبط.
- ابحث عن جدول بيانات إكسيل المدرج وحدده.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد الأمر ارتباط البيانات وحدد تحديث البيانات المرتبطة من القائمة المنسدلة.
- سوف ورد التحقق من ملف إكسيل وتحديث المعلومات في الجدول.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحديث البيانات تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بفتح مستند ورد أو تغيير ملف إكسل ، يمكنك تكوين إعدادات الاتصال المناسبة. للقيام بذلك ، حدد الأمر "بيانات الارتباط" وحدد "خيارات الارتباط" من القائمة المنسدلة. هنا يمكنك ضبط إعدادات تحديث البيانات اللازمة.